Новая функция «Выбор дашборда для ролей» в Hurma

В Hurma очередное обновление, которое сделает использование системы еще более удобным. Теперь, при создании кастомной роли с помощью конструктора, пользователь может задать для нее конкретный дашборд с необходимой информацией.

Как это работает и какие дашборды есть? Сейчас расскажем 😉

Для начала: роли в Hurma System 

Всего в системе Hurma есть шесть, установленных по умолчанию ролей: «Администратор», «HR», «Рекрутер», «Менеджер команды», «Менеджер компании», «Сотрудник». Также есть возможность создания кастомных ролей в неограниченном количестве. 

«HR» –  схожая с Администратором роль. HR имеет доступ ко всем разделам, может совершать экспорт сотрудников и изменять OKR. Расширить возможности этой роли можно с помощью функции «HR Generalist». 

«Администратор» – самая полная роль в системе. Он получает все запросы отсутствий по умолчанию, имеет доступ ко всем разделам системы и может совершать экспорт сотрудников. Кроме этого, у администратора есть доступ к редактированию ОКР.

«Менеджер компании» и «Менеджер команды» – роли, которые созданы для того, чтобы упрощать HR-менеджерам процесс управления запросами на отсутствие и обработку запросов на встречи 1:1. 

«Рекрутер» – роль, имеющая доступ к вакансиям и кандидатам, с возможностью создания и редактирования. Доступ к разделу «Сотрудники» у этой роли есть, однако отсутствует доступ к управлению сотрудниками. 

«Сотрудник» – Базовая роль с доступом к разделам «Дерево», «Сотрудники», «Обзор», «Календарь», «Расписание», «OKR», «Учет времени», «Вакансии», «Мой профиль».

Что видят пользователи на дашбордах в зависимости от роли?

• Дашборд для администраторов 

Отображает на вкладке «Обзор» всю необходимую информацию о сотрудниках и компании. К этой информации относится: общее количество сотрудников, которые сегодня отсутствуют в офисе, то есть находятся в отпуске, на больничном, в командировке и т. д., дашборд с количеством назначенных митингов, перечень запросов на утверждение, количество сотрудников на испытательном сроке. 

Кроме того, в дашборде для администратора отображается информация о компании, детях сотрудников, их дни рождения, менеджерский состав компании. 

• Дашборд для сотрудников 

Отображает персональную информацию: количество дней отпуска, больничного, за свой счет, учет времени. Кроме того, сотрудник может посмотреть информацию о компании, события, ближайшие дни рождения коллег, контакты администрации.

• Дашборд для рекрутеров 

Показывает информацию о вакансиях, кандидатах и дает возможность моментально создать новую вакансию, добавить нового кандидата. Остальная информация у роли рекрутера такая же, как и у сотрудника. 

Алгоритм действий, чтобы выбрать дашборд для роли

Сразу хотим обратить ваше внимание, что менять дашборд нельзя в стандартных ролях в системе: «Администратор», «HR», «Рекрутер», «Менеджер команды», «Менеджер компании», «Сотрудник». Такой функционал доступен только для кастомных ролей, которые вы создали самостоятельно. 

Чтобы увидеть дашборд для конкретной роли, вам нужно перейти в раздел «Настройки системы» и нажать на кнопку «Роли». Выбрав конкретную роль, вы сможете увидеть раздел «Обзор», в котором отображается информация о том, какой дашборд для нее выбран. 

Создание/редактирование роли для выбора дашборда

Здесь вы сможете создать новую роль для HR-специалиста, рекрутера, менеджера команды и других ролей и выбрать для нее дашборд с необходимой информацией. Чтобы выбрать дашборд для новой, еще не созданной роли, нужно перейти в раздел «Роли» и нажать на кнопку «Создать», после чего вы окажетесь в меню создания роли. 

В этом меню вам нужно указать название роли, описание и выбрать раздел «Обзор». После этого нужно отметить, какую информацию будет видеть пользователь с этой ролью: администратора, рекрутера или сотрудника. 

По умолчанию, при создании новой роли в этой графе указывается информация для сотрудника, чтобы никто не видел ничего лишнего. 

Благодаря этому нововведению, вы сможете сами создать новую роль HR-а с расширенными правами.

Вы также можете отредактировать уже созданную роль, предоставив доступ к одному из трех доступных дашбордов. Для этого нужно выбрать кастомную роль, нажать на кнопку «Редактировать».

И точно так же, как и при создании, выбрать раздел «Обзор» и поставить отметку напротив графы с подходящим дашбордом. 

Одна небольшая деталь

Если для пользователя с кастомной ролью настроили отображение дашборда для администратора или рекрутера, но не предоставили доступ к разделам «Сотрудники», «Вакансии», «Кандидаты» или в другие разделы, то информацию с них он частично увидит в разделе «Обзор» на своем дашборде, но в пределах настроек глобальной видимости в системе. 

Однако, если пользователь попробует перейти со своего дашборда в раздел, к которому у него доступа нет, на экране появится сообщение об ошибке 403. 

Оставайтесь с нами, впереди много чего интересного

Вот такое небольшое, но очень полезное обновление появилось в системе Hurma. Теперь вы сможете не только самостоятельно создавать роли в системе, но и менять информацию, которая отображается в разделе «Обзор», если это необходимо. 

Делитесь впечатлениями от новой функции, а мы продолжаем совершенствоваться для вас 😉 

• Hurma System