Майские обновления - интеграция с новыми порталами, найм в Латинской Америке, США и Европе, новый отчет для рекрутеров, мобильный дашборд, улучшенная карьерная страница и другое

Майское обновление будет полезно рекрутерам, которые ищут кандидатов на популярных международных площадках: они смогут быстрее закрывать вакансии благодаря новым интеграциям. Также доработки помогут руководителям –- новый отчет даст возможность лучше отслеживать эффективность работы рекрутеров. Подробнее об этих и других новинках читайте в статье. 

Интеграция AI Fox и Indeed
Новый отчет с показателем закрытия вакансий
Мобильная версия дашборда
Карьерная страница
Изменение времени увольнения сотрудника

Интеграции AI FOX с Indeed

Многие украинские компании начинают расширение на американский, европейский и рынки Латинской Америки, открывают представительства и адаптируют свои продукты под местные реалии. 

По своему опыту и опыту наших клиентов, мы знаем, что открытие новых рынков влечет за собой изменение бизнес-процессов, используемых в работе инструментов и расширение команды. Местный специалист на новом рынке помогает преодолеть компании самый высокий барьер: культурный.

Этот процесс может быть сопряжен с рядом трудностей, одна из которых - это поиск кандидатов на местных джоб-порталах к которым не адаптированы многие ATS системы. Из-за этого рекрутерам приходится тратить намного больше времени и добавлять каждого из них вручную. 

В новом релизе HURMA мы учли эту потребность и добавили интеграцию с одним из самых важных международных джоб-порталов: Indeed. Пользователи HURMA теперь могут использовать привычный для них инструмент AI Fox и добавлять кандидатов из этого портала в систему HURMA. С Ai Fox рекрутер быстрее собирает базу кандидатов, быстрее находит подходящего кандидата и в конечном итоге помогает компании занимать новый рынок раньше конкурентов.

Для добавления кандидатов вам необходимо:

• установить расширение AI FOX  для браузера;
• Открыть страницу кандидата на портале Indeed;
• Запустить сканирование страницы;
• И выбрать позицию, на которую необходимо добавить кандидата.

Помимо Indeed, мы также добавили интеграции с порталами OCC mundial, Computrabajo  и Bumeran. Эти порталы настолько же популярны в Латинской Америке, как work.ua и robota.ua в Украине. 

Новый отчет с показателем закрытия вакансий

Показатель закрытия вакансий является важной метрикой в работе рекрутера. С его помощью вы сможете оценивать эффективность найма, планировать нагрузку, следить за соблюдением плана в разрезе разных периодов времени. Например, рекрутеру за два месяца нужно закрыть вакансию разработчика и трех менеджеров по продажам. В случае выполнения плана его работу можно считать эффективной.

Система HURMA давно собирала данные по закрытию вакансий в рамках отчета по эффективности рекрутинга. С последним обновлением, мы начали собирать эти данные в отдельный отчет “Показатель закрытия вакансий”. Теперь вы можете:

• отслеживать общую динамику работы над закрытием вакансий;
• отслеживать динамику закрытий по каждому рекрутеру;
• видеть среднее значению на рекрутера;
• сравнивать значение по всем рекрутерам.

В отчете можно выбрать необходимый период и интервал, по которому интересует динамика эффективности закрытия вакансий. Показатели доступны  в абсолютном выражении и относительном (в %).  Сравнение этих метрик позволяет ставить более четкие KPI и отслеживать эффективность их выполнения, каждым рекрутером. Что в свою очередь дает руководителю представление, о загруженности и эффективности работы команды. 

Мобильная версия дашборда

Из-за полномасштабной войны рф с Украиной и постоянно меняющейся обстановки многие люди вынуждены часто перемещаться. Также часто возникает необходимость брать незапланированные выходные в случае переездов. 

При этом далеко не всегда есть возможность использовать платформу HURMA на большом экране, а под рукой есть только смартфон. 

Например, более 10% наших клиентов, ежедневно заходят с мобильных устройств. Для их удобства мы адаптировали дашборд HURMA, добавив возможность полноценно использовать его на экране смартфона. 

Мы уместили все наиболее используемые действия на главной странице, адаптировав отображение под небольшие экраны. Теперь вы можете быстро и удобно запросить отсутствие в HURMA с мобильного устройства.

Помимо страницы дашборда также были адаптированы:

• страница логина и восстановления пароля;
• страница опроса настроения;
• меню дашборда;
• шапка дашборда.

Мы не останавливаемся на достигнутом и в последующих релизах продолжим  адаптировать платформу HURMA под мобильные устройства.

Карьерная страница

Поиск и найм нового сотрудника влечет за собой большие траты для компании независимо от её размеров. Каждый HR и рекрутер ищет способы оптимизации этих трат. Ведь они начинаются с момента публикации вакансии на job-порталов. Таких порталов зачастую несколько и каждый из них имеет свою особую аудиторию. 

Для оптимизации затрат не менее важно отслеживать эффективность каналов привлечения кандидатов. Это позволяет результативно распределять ресурсы и быстрее закрывать вакансии. 

Мы учли это в последнем обновлении HURMA и улучшили форму сбора откликов — “Карьерную страницу”:

• был улучшен дизайн страницы;
• добавлена адаптация под мобильные устройства;
• добавлен выбор источника с автоматической генераций специальной метки для отслеживания.

Как начать её использовать:

• в профиле вакансии, перетянуть переключатель в значение “Опубликовать” и получить готовую форму для сбора откликов;
• разместить ссылку в любом из каналов;
• отслеживать статистику и например, смотреть сколько кандидатов пришло по ссылке в публикации CEO в социальных сетях.

У нас в планах еще много улучшений, которые ждут вас в следующих релизах. Будьте уверены: ваши карьерные страницы будут привлекать больше откликов лучших кандидатов.

Изменение времени увольнения сотрудника

Процесс увольнения сотрудника сопряжен с необходимостью закрытия доступов, и удалением из систем учета. 

В последнем обновлении HURMA мы упростили процесс увольнения сотрудника. Теперь доступ в систему прекращается автоматически в конце запланированного дня увольнения. В течение этого дня коллеги смогут видеть сотрудника в системе. А сотрудник может закрыть свои задачи и передать текущие дела.

Если же необходимо уволить сотрудника немедленно, то поставьте датой увольнения вчерашний день, тогда сотрудник будет отключен от системы сразу после подтверждения увольнения, и его карточка переместится в раздел кандидатов с пометкой “бывший сотрудник”.

С вами мы делаем HURMA лучше

Мы продолжаем работать для вас и внимательно наблюдаем за тем, чтобы приносить ощутимо полезные изменения. Это возможно благодаря обратной связи. Мы внимательно рассматриваем каждое обращение наших клиентов и учитываем их пожелания в процессе разработки.