Что такое кадровое планирование

Кадровое планирование – это комплексный процесс, который включает прогнозирование потребностей в персонале, анализ имеющихся ресурсов и разработку стратегий для удовлетворения этих потребностей. 

Основная цель - обеспечить компанию квалифицированными кадрами в нужное время и на нужные позиции. Этот процесс позволяет уменьшить риски, связанные с нехваткой или избытком работников, а также оптимизировать расходы на персонал.

Этапы кадрового планирования

Анализ текущего состояния персонала

Первым этапом является анализ имеющихся кадров. Это включает оценку количества работников, их квалификации, опыта, а также определение ключевых компетенций, необходимых для выполнения стратегических задач. Система HURMA позволяет удобно собирать и анализировать эти данные, создавая понятную картину кадровой ситуации в компании.

Прогнозирование будущих потребностей

На этом этапе HR-специалисты определяют, сколько и каких специалистов понадобится в будущем. Прогнозирование основывается на стратегических целях компании, анализе рынка труда и внутренних процессах, таких как запланированное расширение бизнеса или внедрение новых технологий. Инструменты HURMA помогают автоматизировать этот процесс, предоставляя аналитические данные и возможность прогнозировать будущие потребности.

Разработка планов обеспечения кадрами

После определения будущих потребностей компания должна разработать стратегию для их удовлетворения. Это может включать набор новых сотрудников, повышение квалификации имеющихся или внутренние ротации. HURMA упрощает этот процесс, предоставляя инструменты для управления набором персонала и мониторинга развития сотрудников.

Реализация кадровой политики

После того как план разработан, необходимо его реализовать. Важным аспектом является внедрение политик и процедур, способствующих достижению кадровых целей: учебные программы, системы мотивации и оценки эффективности сотрудников. HURMA автоматизирует эти процессы, обеспечивая непрерывность и эффективность внедрения кадровых стратегий.

Оценка результатов

Завершающим этапом является оценка результатов кадрового планирования. Это позволяет определить, насколько успешно выполнены предыдущие этапы и удалось ли достичь поставленных целей. На этом этапе важно проанализировать результаты и внести коррективы в стратегию, чтобы она оставалась эффективной в условиях меняющейся бизнес-среды.

Почему кадровое планирование важно?

Правильное кадровое планирование позволяет организациям избегать серьезных проблем, таких как нехватка или избыток персонала. Оно также помогает повысить эффективность работы компании, поскольку обеспечивает наличие нужных ресурсов для выполнения задач. Отсутствие планирования может привести к непредвиденным затратам и потерям из-за текучести кадров или неэффективного использования персонала.

Кадровое планирование также способствует развитию сотрудников. Правильно спланированная стратегия позволяет компании лучше адаптироваться к изменениям, таким как выход на новые рынки или внедрение новых технологий, повышая квалификацию и адаптируя персонал к новым условиям.

Виды кадрового планирования

Краткосрочное планирование

Охватывает период до одного года и сосредотачивается на текущих потребностях компании. Это может быть, например, покрытие временных вакансий или управление сезонными изменениями в объемах работы.

Долгосрочное планирование

Охватывает период от 3 до 5 лет и более. Оно связано со стратегическими целями организации, такими как расширение бизнеса, внедрение инноваций или выход на новые рынки.

Оперативное планирование

Это управление повседневными потребностями организации в персонале. Важно быстро реагировать на изменения, такие как неожиданные увольнения или непредсказуемые потребности в новых кадрах.

Преимущества использования HURMA в кадровом планировании

Система HURMA значительно облегчает все этапы кадрового планирования. Интеграция платформы позволяет:

• автоматизировать анализ и сбор данных о работниках, что уменьшает человеческие ошибки и ускоряет процесс принятия решений;
• создавать прогнозирование на основе реальных данных, что помогает избегать ситуаций нехватки или избытка персонала;
• отслеживать развитие и производительность работников, что способствует более эффективному планированию карьерного роста и обучения.

HURMA также предоставляет инструменты для управления наймом, что облегчает поиск и подбор новых сотрудников в соответствии с потребностями компании.