HURMA - обновления июня. Ускорение работы рекрутера, быстрый доступ к HR процессам, упрощение работы с каналами откликов и многое другое.

Быстрее, эффективнее и удобнее. Именно под этим девизом мы подготовили для вас обновления платформы HURMA в июне. Доработки коснулись всех ролей пользователей и помогут нашим клиентам делать свою работу еще лучше и продуктивнее с помощью HURMA.  

Автоматическое распознавание CV на карьерной странице Hurma
Улучшили дашборд и управлять HR-процессами стало еще удобнее
Знание источников откликов кандидатов – источник хороших решений
Другие доработки июня одной строкой

Автоматическое распознавание CV на карьерной странице Hurma

Одними из основных инструментов в работе рекрутера являются площадки для размещения вакансий. Использование подобных сервисов необходимо ежемесячно оплачивать и выделять на это дополнительный бюджет. 

На нашей платформе, для размещения вакансий есть отдельная функция “Карьерная страница”, которая входит в стоимость использования HURMA.

На нашей платформе, для размещения вакансий есть отдельная функция “Карьерная страница”, которая входит в стоимость использования HURMA. 

В обновлении июня, мы добавили возможность распознавать данные из вложенного файла CV на “Карьерной странице” и записывать эти данных в карточку кандидата. Рекрутеры смогут быстрее ознакомиться с CV и не тратить время на заполнение полей карточки вручную. Это существенно ускорит работу рекрутера с кандидатами. 

Улучшили дашборд и управлять HR-процессами стало еще удобнее

В мае мы обновили дашборд HURMA, добавив виджеты для быстрого доступа с самым часто используемым функциям. В июне мы продолжили дорабатывать функции этого элемента системы и внесли ряд изменений:

• Отслеживайте только необходимую информацию. Теперь в виджете можно отфильтровать сотрудников по командам или сотрудникам, настройки фильтра сохраняются при выходе из системы. Вам не нужно будет тратить время на просмотр всех сотрудников в виджете, если они не относятся к его команде или департаменту. Эта настройка работает для виджетов: на "Испытательном периоде", "Отсутствуют сегодня","Важные даты" и "Действия".
• Виджет "Мои задачи" стал удобнее. Добавили сортировку и фильтр по типам задач. А еще задачу можно выполнить не открывая ее – просто нажмите на кнопку и задача автоматически переместится в завершенные. Если у вас накопилось много задач, то можно начать контролировать их с чистого листа, закрыв все существующие задачи (согласно фильтру по типу) в виджете с помощью кнопки "завершить все задачи" и далее отмечать выполненные по мере завершения. Установленные фильтры и сортировки сохраняются при обновлении страницы и повторном входе.
• Обновление виджета "Дни рождения". Название виджета изменено на "Важные даты". Добавлены годовщины работы, вы сразу сможете увидеть ближайшие праздники в компании. Отображение годовщин в виджете зависит от настройки "Отображать годовщины сотрудников" если она включена - годовщины доступных пользователю сотрудников добавляются в Обзор и в Календарь. Также добавлен поиск по сотруднику, чтобы можно было просмотреть праздники конкретного сотрудника, который интересен пользователю.
• Обновление виджета с HR действиями, теперь HR-менеджеры в удобном и компактном формате смогут отслеживать все HR действия в компании за определенный период, а также могут открыть действие прямо из виджета, быстро внести изменения или оставить комментарий, например о том, как прошла встреча.
• Возможность кастомизации набора действий - теперь можно настраивать удобный флоу выстраивая шаблоны действий в нужном порядке, а также добавлять шаблоны действий, которые пользователь добавил в разделе "действия" в настройках системы.

Эти доработки помогут быть в курсе происходящих процессов в компании, оперативно контролировать выполнение задач, реагировать на изменения и не тратить время на открытие профиля сотрудников.

Знание источников откликов кандидатов – источник хороших решений

По нашим данным, на рынке с острой конкуренцией за таланты только 5% откликов на вакансии оставлены самим кандидатами. Оставшиеся 95% кандидатов рекрутер находит самостоятельно. И такой объем работы требует не только изобретательности в поиске и общении с кандидатом, но и использования полноценной и качественной статистики.

Решить эту задачу помогает учет источников из которых откликаются кандидаты. Теперь в HURMA вы можете зафиксировать:

• метод добавления кандидата (например, Facebook);
• канал (например, посты CEO или платное размещение);
• и кампанию (активность в рамках метода и канала, например, “найм ML-специалиста”).

Это позволит сделать работу рекрутеров прозрачнее, детально разобраться, откуда приходит максимум кандидатов и узнать из каких каналов кандидаты лучше всего конвертируются в сотрудников.

Глядя в эту статистику, вы увидите, что именно надо делать, чтобы увеличить шансы на быстрый найм лучшего специалиста. Например, обнаружить, что большинство успешных кандидатов приходят из LinkedIn и загружены в систему с помощью Ai Fox. В таком случае вы будете планировать больше времени на работу с плагином. Или может оказаться, что лучше всего у вас получается нанимать из телеграм-каналов. И тогда, возможно, вам не нужен премиум-аккаунт в LinkedIn. Вне зависимости от того, как и где вы предпочитаете нанимать, мы покажем вам актуальную статистику о каждой вакансии, а вы примите обоснованное бизнес-решение о том, в какие каналы и инструменты нужно инвестировать время и деньги, с учетом именно вашей ситуации. 

Помимо этого, вы сможете разделить кандидатов пришедших кандидатов по источникам на вашу карьерную страницу. Это будет полезно при продвижении вакансии в нескольких каналах сразу, например, через посты в Facebook, через Telegram-каналы и платные объявления в Google, а кандидатов вы направляете на карьерную страницу. 

Рассмотрим это на детальном примере: 

1. вы продвигаете вакансию Data Scientist’а в Facebook оплаченной рекламой и парой постов CEO;
2. дополнительно вы сделали пост в личном Telegram-канале CEO.

В первую очередь для корректного отслеживания нужно подготовить ссылки для учета откликов по этим активностям:

1. на странице “Карьерная страница” создаем новый канал “Facebook CEO post”;
2. указываем источник “facebook”:
3. указываем medium “ceo_post” (название можно любое указывать, главное, чтобы вам было понятно);
4. также указываем campaign “data_scientist” (опять же, кодировка должна быть понятна вам). 

Аналогичным образом создаем разметку для платного размещения (в medium указываем тип нашего продвижения “cpc” - платим за клики по рекламе), и для поста в Telegram (source “telegram”, medium “cpm” - платим за показы, кампания та же, что и в остальных каналах). А дальше в окне подготовки ссылок выбираем нужную нам разметку (например, “Facebook CEO post”) и используем ее исключительно для постов CEO в Fb. Так мы точно пересчитаем всех кандидатов, пришедших по этой ссылке. Также копируем ссылки для остальных активностей. Результативность продвижения мы сможете посмотреть в отчете “Эффективность каналов рекрутинга”. 

Подробная разметка позволит вам получить более точные данные, а значит, и принимать более качественные управленческие решения. А мы вас в этом поддержим. 

Делитесь профилем кандидата скрыв часть полей

Сделали возможность экспорта выбранной информации из карточки кандидата. Это позволит вам выгружать резюме в удобном и нужном для каждого виде. Например, рекрутинговому агентству нужно показать кандидата клиенту, но при этом скрыть контактные данные и другую важную информацию. Или вы хотите показать кандидата своему сотруднику, при этом скрыв поле в котором видно заработную плату. Эта функция будет особенно полезна при работе с внешними нанимающими менеджерами и клиентами и сэкономит время рекрутера на ручное удаление информации из CV. 

Другие доработки июня одной строкой 

Помимо масштабных обновлений в июне, мы также сделали ряд небольших доработок:

• Ускорили обработку и прием платежей добавив идентификатор клиента в форме оплаты за подписку HURMA. 
• Добавили автосохранение неотправленных комментариев. Теперь кликнув вне окна или закрыв вкладку, комментарий сохранится и вам не придется заново его писать. Функция работает в действиях, мероприятиях и задачах. 
• Уменьшили количество кликов для авторизации на job-портале внеся изменения на вкладку интеграции профиля вакансии.
• Существенно ускорили считывание резюме в LinkedIn с помощью плагина Ai Fox.