Февральское обновление HURMA – экспорт данных из модуля Assets, управление офферами кандидатов из системы и другие изменения

Содержание:

Экспорт данных из модуля Assets
Управление офферами кандидатов из системы
Возможность предварительного расчета зарплаты

Экспорт данных из модуля Assets

Assets – это система управления активами, которая собирает всю информацию о вашем оборудовании и активных подписках, позволяя вам быстро их отслеживать. Благодаря новому обновлению системы, вы можете не только управлять всеми данными, но и передавать их своим сотрудникам без необходимости в создании отдельных табличек и документов.

Поскольку система управления активами является одним из новейших модулей HURMA, мы продолжаем исследовать все ее возможности и постоянно улучшать их. Недавно одной из таких доработок стал экспорт данных. Кроме ведения учета и хранения данных, важно также иметь возможность поделиться актуальной информацией о деятельности компании с другими сотрудниками и руководителями. Улучшенный интерфейс уже доступен для использования – теперь вы можете легко экспортировать данные и делиться ими.

Чтобы экспортировать документы и информацию из модуля Assets, все, что необходимо сделать, – это открыть выпадающее меню возле кнопки «Добавить» и нажать на «Загрузить XLSX», и документ будет сформирован. Вы получите доступ к файлу, который вы можете отправить коллегам или предоставить в формате отчетности вашему руководителю.

Всё просто и быстро. Учет данных не должен быть скучной и сложной задачей – позвольте системе HURMA позаботиться о ней.

Управление офферами кандидатов из системы

Нашей главной задачей всегда было дать специалистам возможность сократить количество времени, посвященного рутинной работе, и сфокусироваться на более креативных и важных задачах. Это особенно тяжело, когда рекрутер работает с большой базой вакансий и общается со многими кандидатами каждый день. Когда приходит время делать оффер, важно, чтобы все прошло идеально, ведь именно от этого действия зависит то, как начнется путь кандидата в вашей компании. Вот что мы добавили в систему, чтобы отправлять и обсуждать предложения о работе было проще и эффективнее:

• Отправка оффера прямо из системы всего за два клика
• Быстрая подготовка отличного шаблона для предложения работы со всеми важными деталями
• Полный контроль отправки и прочтения оффера кандидатом
• Статистика отправленных, принятых и отклоненных предложений, а также предложений, которые будут еще рассматриваются кандидатами

В системе вы можете не только отправлять офферы и контролировать процесс, а и видеть, когда кандидат прочитал ваше сообщение и написал ли он вам. Вы всегда знаете, когда и кому вы отправили предложение и пришел ли уже ответ, ведь информация об этом отображается в профиле кандидата. От создания оффера до принятия предложения кандидатом, теперь вы можете управлять всем процессом без проблем и задержек.

Возможность предварительного расчета зарплаты

Период расчета зарплаты всегда стрессовый для тех работников, которые должны проследить, все ли сотрудники вовремя получили зарплату. Чтобы избежать хаоса и неприятных ситуаций, мы добавили в систему новую функцию – предварительный расчет выплат, а также ряд других изменений. Вот какие дополнительные действия вы можете выполнять при использовании модуля Payroll:

• Управлять окладами: добавлять, изменять, удалять и очищать оклады сотрудников
• Заранее рассчитывать выплаты вплоть до 3 месяцев и моментально создавать отчеты с таким видом выплат
• Формировать отчеты с автоматически указанным периодом в названии документа

Вы можете рассчитать зарплату всего за несколько кликов – настройка теперь занимает не более нескольких минут, и вам больше не нужно тратить много времени на самостоятельный расчет и подготовку отчетов. Вам не нужно больше каждый раз считать количество денежной компенсации или же самостоятельно настраивать выплаты – это все можно сделать сразу на несколько месяцев вперед, и в дальнейшем сосредоточиться на других важных задачах.

Наша цель – это комфорт и успех наших клиентов

Одна из наших главных целей – улучшать существующие функции системы и прислушиваться к пожеланиям наших пользователей. Именно поэтому каждый наш клиент может обратиться к нам касательно любой части программы и дать рекомендации по ее улучшению. Каждый отзыв – это шанс для нас стать лучше. Поэтому все обращения подробно рассматриваются и прорабатываются нашими специалистами, чтобы затем воплотить их в реальность и сделать нашу систему более эффективной и удобной. Впереди еще больше изменений и обновлений – следите за новостями, чтобы получить максимум от функциональной системы HURMA!