Как забронировать работника в Украине: актуальные изменения и советы на 2024 год

В разгар 2024 года в Украине продолжается борьба за стабильность экономики, и одним из ключевых звеньев становится возможность сохранить критически важных работников в стратегических сферах. В условиях военного положения вопрос бронирования кадров приобретает особую актуальность, ведь это позволяет не только поддерживать функционирование важных отраслей, но и обеспечивать непрерывность предоставления жизненно важных услуг. Однако изменения, внедренные правительством, делают этот процесс непростой задачей для многих работодателей.

Зачем нужно бронирование работников?

Во время военного положения бронирование работников позволяет стратегически важным предприятиям сохранять свои кадры и не прерывать работу. Это касается отраслей, которые обеспечивают потребности обороны, медицины, транспорта, энергетики, связи и других ключевых сфер. Процедура бронирования помогает поддержать стабильность экономики в условиях повышенных рисков и нестабильности.

Последние изменения в процедуре бронирования работников

В октябре 2024 года Кабинет Министров Украины приостановил процесс бронирования из-за значительного роста количества предприятий, получивших статус критически важных. Увеличение забронированных работников вызвало вопросы об эффективности и целесообразности этих решений, что заставило правительство ввести аудит для проверки обоснованности полученных статусов.

Аудит, который запланирован на период до 15 ноября 2024 года, имеет целью проверить предприятия, получившие статус критически важных, на предмет соответствия их деятельности критериям, установленным государством.

Это означает, что компании, желающие бронировать работников, могут временно столкнуться с трудностями и задержками в подаче новых заявок. С другой стороны, те компании, которые получили статус критически важных до 31 мая 2024 года, смогут продлить срок бронирования своих работников.

Кто имеет право на бронирование?

Согласно последним изменениям, бронирование работников возможно на предприятиях, которые:

• являются органами государственной власти или местного самоуправления;
• являются критически важными для Вооруженных Сил Украины;
• обеспечивают жизнедеятельность населения или имеют стратегическое значение для экономики;
• входят в международные организации, учреждения, в которых Украина является участником, наблюдателем или членом.

Предприятие может считаться критически важным, если соответствует хотя бы двум из следующих критериев:

• общая сумма уплаченных налогов превышает 1,5 млн евро в год;
• общий объем поступлений в иностранной валюте превышает 32 млн евро в год;
• уровень средней заработной платы на предприятии не ниже средней зарплаты в регионе за IV квартал 2021 года;
• имеет стратегическое значение для экономики или национальной безопасности;
• имеет значимость для отрасли национальной экономики;
• не имеет задолженности по ЕСВ;
• является резидентом Дія Сіті;
• является поставщиком электронных коммуникационных услуг со среднемесячным чистым доходом от 20 до 200 млн грн в зависимости от типа связи.

Для бронирования работника необходимо соблюдать следующие условия:

• работник должен быть военнообязанным;
• наличие военно-учетного документа с актуальными данными и пребывание на воинском учете.

Бронирование не распространяется на тех, кто имеет отсрочку согласно положениям ст. 23 Закона Украины «О мобилизационной подготовке и мобилизации».

Платформа HURMA предлагает аналитические панели, которые позволяют HR-отделам контролировать количество бронированных сотрудников, их роль в критически важных процессах и статус выполнения задач. Это помогает не только эффективно планировать, но и отслеживать вклад каждого работника в стабильность компании, что особенно важно в период кризисных ситуаций.

Электронное бронирование через портал «Дія»

С июля 2024 года на государственном портале «Дія» запущен сервис электронного бронирования военнообязанных работников. Этот новый сервис позволяет компаниям, которые уже имеют статус критически важных, быстро подавать заявки на бронирование сотрудников. Это существенно упрощает процедуру, делает ее более прозрачной и доступной для бизнеса, минимизируя бюрократические проволочки.

Пошаговый процесс бронирования

Сегодня процедура выглядит следующим образом для компаний, которые имеют право на бронирование:

1. Проверка статуса предприятия. В первую очередь, работодатель должен убедиться, что компания имеет статус критически важного предприятия. Это подтверждение выдается соответствующими министерствами или ведомствами.
2. Подача заявки через «Дія». Если предприятие уже имеет этот статус, можно воспользоваться новым сервисом электронного бронирования на портале «Дія». Для этого нужно зарегистрироваться на портале, выбрать соответствующую услугу и подать необходимые документы на бронирование сотрудников.
3. Получение решения о продлении срока бронирования. Для компаний, которые уже имеют забронированных работников (до 31 мая 2024 года), доступна процедура продления срока бронирования без необходимости проходить новый процесс утверждения. Это позволяет продлить действие бронирования на аналогичный период.

Компаниям, которые еще не прошли аудит, следует ожидать завершения проверок. После этого будет открыта возможность подачи новых заявок, если компания соответствует установленным критериям.

Права и обязанности работодателей и работников

Работодатели, которые забронировали работников, должны:

1. Поддерживать актуальность документов, подтверждающих право на бронирование.
2. Предоставлять отчетность о деятельности предприятия и выполнения работниками своих обязанностей.
3. Обеспечить соответствующие условия для выполнения работы.

Работники, которые подлежат бронированию, обязаны выполнять свои обязанности на рабочем месте и сохранять компетенцию в своей области. Они имеют право оставаться на своих должностях даже в случае объявления мобилизации.

Типичные ошибки при бронировании и как их избежать

Распространенными ошибками при бронировании являются:

• подача документов на бронирование, когда компания еще не имеет статуса критически важного предприятия;
• неправильное заполнение документов или несоответствие данных в заявках;
• несоблюдение установленных критериев, что может привести к отказу в продлении бронирования.

Чтобы избежать этих ошибок, работодателям следует внимательно проверять соответствие своего предприятия требованиям и обеспечить полный пакет документов.

Благодаря единой платформе HURMA, компании могут централизованно хранить и обновлять всю необходимую информацию о сотрудниках, в том числе их военный статус. Это особенно полезно для проверки наличия военно-учетных документов, их актуальности и других необходимых данных.