Что такое ATS и зачем она вам: рассказываем все о системе для рекрутинга

Если вы занимаетесь подбором персонала, то знаете, как много времени занимает сортировка резюме, общение с кандидатами и организация интервью. Все это можно упростить с помощью ATS (Applicant Tracking System) — специальной программы, которая автоматизирует рекрутинговый процесс.

Что такое ATS для рекрутинга: определение

ATS — это специализированный программный комплекс, который автоматизирует процесс подбора персонала, анализирует эффективность найма и помогает рекрутерам работать быстрее и точнее.

Простыми словами, ATS — это как умный помощник для рекрутеров. Он автоматически проверяет резюме, отбирает лучших кандидатов и помогает коммуницировать с ними. Благодаря этому рекрутеры тратят меньше времени на рутину и могут сосредоточиться на более важных аспектах найма.

По данным Jobscan, более 98% компаний из списка Fortune 500 используют ATS для рекрутинга. Это подтверждает эффективность этой технологии для оптимизации найма.

Функционал современной ATS системы (на примере HURMA)

Незадолго после внедрения ATS, вы почувствуете, насколько незаменимым помощником она может быть.

Парсинг резюме

С помощью искусственного интеллекта AI Fox от HURMA вы быстро получите данные о кандидате из его профиля в любых социальных сетях, а затем вся полученная информация будет загружена в систему за пару секунд. В HURMA профили всех кандидатов хранятся в единой базе. При необходимости их легко найти с помощью быстрого поиска и гибких фильтров: по компетенциям, желаемой зарплате и даже ответственному рекрутеру.

Ми можемо завантажити резюме з платформи, і система сама створює карточку кандидата. Це значно спрощує процес та дозволяє нам зосередитися на інших аспектах роботи.

Лілія Осауленко, HR-менеджерка Nota Group

Инструменты для коммуникации или email-маркетинг прямо из системы

Отправка писем и общение с кандидатом возможны прямо из программы, а шаблоны для писем сэкономят ваше время и помогут построить качественную коммуникацию с кандидатами.

Интеграция с job-порталами

С ATS HURMA вы можете сразу опубликовать вакансию на разных площадках для поиска кандидатов. Потом все это можно проанализировать — кто откуда пришел и какой источник наиболее эффективен:

HURMA значно полегшила нам роботу. Тепер ми можемо швидко аналізувати, скільки кандидатів пройшло кожен етап воронки, які конверсії ми отримуємо, та автоматично створювати звіти.

Команда рекрутерів компанії "Goal"

Kanban-доска

Изменить этап работы с кандидатом можно за несколько секунд, просто передвинув его на доске:

Единая база кандидатов и вакансий

Вся информация о кандидатах и активных вакансиях доступна в несколько кликов.

Раніше ми використовували Excel для ведення бази кандидатів, але це було неефективно. Ми стикалися з дублюванням даних, незручним пошуком та тривалим оновленням інформації. HURMA допомогла нам централізувати всі процеси, що значно спростило нашу роботу.

Команда рекрутерів компанії "Goal"

Ознакомьтесь с полной историей автоматизации рекрутинга «Goal» здесь.

Аналитика данных и отчетность

С помощью ATS для рекрутинга вы сможете собирать и анализировать данные воронки, чтобы повысить эффективность и сделать ваш подход к поиску специалистов более оптимизированным. А чтобы создать отчет по полученным данным, достаточно потратить всего несколько секунд, и все будет готово.

HURMA дозволила будувати воронку з більшою деталізацією, що допомогло зрозуміти вузькі місця в процесі та покращити аналітику. Це стало для нас серцем рекрутингу.

Лілія Осауленко, HR-менеджерка

Полный кейс Nota Group можно прочитать здесь.

Кому нужна ATS

Если у вас регулярно открываются вакансии, система автоматизации рекрутинга вам точно понадобится.

ATS нужна всем:

• крупным компаниям — где много вакансий и сотни резюме;
• рекрутинговым агентствам — чтобы быстрее находить идеальных кандидатов;
• среднему бизнесу — чтобы оптимизировать процессы и нанимать без лишних затрат;
• стартапам — где важно быстро найти таланты;
• масштабирующимся компаниям — когда нужны быстрые и эффективные решения для масштабирования команды.

Вакансии закрываются все быстрее, а кандидаты имеют выбор среди десятков предложений. Если рекрутинговый процесс затягивается, компания рискует потерять лучших специалистов. ATS помогает избежать таких ситуаций и сделать найм максимально эффективным.

Как правильно выбрать ATS для вашей компании?

Следуйте этим советам, чтобы убедиться в том, что вы выбрали правильную ATS:

Проведите оценку собственных потребностей

Поймите, какие функции системы вы вообще хотели бы использовать. Это могут быть определенные (или все) этапы рекрутинга, переписка с кандидатами, аналитика эффективности рекрутинга, массовый наем и тому подобное. Таким образом, вы не только будете знать о своих потребностях, но и узнаете больше о функциях, которые вам наиболее нужны в системе.

Обратите внимание на интеграции

Без нужных интеграций приобретенная вами ATS окажется деньгами на ветер. Убедитесь, что система предлагает все интеграции с нужными вам инструментами, социальными сетями и job-порталами, которыми вы все время пользуетесь.

Протестируйте пробную версию до покупки

Множество компаний предлагают бесплатные «trials», то есть пробные версии. Проведите тест-драйв системы, которая пришлась вам по душе, чтобы выбрать лучшую программу для вас. Лучшая ATS система — это именно та, которая подходит именно вашей компании больше всего.

Пообщайтесь с другими специалистами

Сообщество HR и рекрутеров едва ли не самое сильное сообщество в корпоративной вселенной. Здесь можно найти много советов и лайфхаков, которые сэкономят вам время, силы и деньги. Спросите других специалистов о примерах ATS систем, которые используют они — так вы узнаете, какие системы действительно ценятся другими.

Заботьтесь о безопасности

Выбранная система должна быть защищена должным образом, ведь вы будете доверять ей не только свои данные, но и данные множества кандидатов, которые, в свою очередь, доверились вам. ATS должна быть защищена от хакерских атак и всех возможных взломов и сливов, иметь закрытый доступ к данным других.

Умножьте эффективность найма на 10 с системой рекрутинга

Вывод очевиден: ATS действительно является важным инструментом для всех рекрутеров. Конечно, эта программа не является абсолютной магией, поэтому все сложности и преграды не исчезнут как по мановению волшебной палочки. Однако система для рекрутинга однозначно изменит ваши рабочие процессы! Попробуйте HURMA ATS бесплатно, чтобы убедиться, как это работает на практике!