Улучшенные сценарии, новые возможности рекрутинговой воронки и другие апрельские обновления HURMA

За окном наконец-то виднеется теплое весеннее солнышко и слышно пение птичек. Поэтому желание совершенствоваться, творить и фокусироваться на важном набирает все большую силу. Хотя HURMA активна даже в зимний период, эта весна оказалась особенно продуктивной и мы готовы порадовать вас обновлениями, которые помогут экономить еще больше времени на рутине.

Сценарии: переосмысление автоматизации

HURMA стремится к постоянному совершенствованию и оптимизации процессов, чтобы обеспечить максимальную эффективность и производительность. Именно поэтому мы не только создаем новые инструменты, но и оптимизируем имеющиеся. К примеру, такой полюбившийся всем раздел как «Сценарии».

Если вы еще не знакомы со «Сценариями» в HURMA, то напомним, что это инструмент, что автоматизирует флоу типичных процессов: планирование встреч, согласование задач и контроль исполнителей.

В апрельском обновлении мы добавили мощные возможности мгновенного редактирования и использования сценариев и освободили до 10 часов вашего ценного времени на творческие и важные задачи.

Кроме этого, «Сценарии» получили еще несколько важных обновлений. Рассмотрим их подробнее:

• возможность редактировать сценарии во время их выполнения;
• новая возможность приостановки и запуска сценариев;
• настройка различного уровня доступов раздел сценариев;
• добавление пользовательского действия к сценариям, для большей гибкости и контроля за вашими процессами;
• редактирование размещения действий внутри одной группы сценария;
• фильтрация сценариев по командам;
• редактирование шаблона сценария под потребности команды.

А чтобы полностью понять, как это обновление помогает HR-менеджерам, смоделируем ситуацию. В команду клиентской поддержки выходят новые сотрудники. Для организации адаптации HR использует и дополняет шаблон из раздела «Сценарии».

Если во время сценария менеджер понял, что забыл добавить некоторые шаги, то исправить это можно не начиная с нуля. А быстро найти нужный сценарий помогут улучшенные фильтры и настройки доступа. Без использования автоматизированных сценариев HR-менеджеру нужно было бы вручную выполнить кучу действий: назначить встречи в календаре, писать письма каждому новому сотруднику и многое другое.

Революционный поиск кандидатов: повышение эффективности рекрутеров

Находите необходимых кандидатов в считанные секунды. Новый поиск в HURMA позволяет вам находить профили по ключевым словам, тексту резюме и просматривать их не переходя между вкладками. Звучит интригуя, не правда ли? Рассмотрим каждую смену подробнее.

1. Поиск по тексту резюме

Работа с CV — это неотделимая составляющая любого найма. Резюме содержит много важной информации и часто является буквально единственным в профиле кандидата. Поэтому фильтровать такие профили без дополнительного заполнения по навыкам, городу проживания или другим критериям было невозможно. С нашими обновлениями теперь вы можете искать людей по тексту резюме, обращая внимание только на релевантных кандидатов

К примеру, вам необходимо найти кандидатов, которые учились в ХНУ. Для этого достаточно ввести название учебного заведения в поиске, после чего вы увидите список соответствующих кандидатов.

2. Поиск по ключевым словам

Кроме того, сейчас вы можете еще быстрее и эффективнее находить кандидатов благодаря поиску по ключевым словам в таких полях, как «Образование», «Специализация», «Опыт работы», «Описание», «Комментарии» и другие.

3. Уточнение поиска

Также мы добавили возможность уточнять, в каком конкретном поле вы хотите произвести поиск. К примеру, вы можете искать всех кандидатов преподавателей, работавших в школах, и при этом избежать кандидатов, в резюме которых встречается слово «школа». В таком случае вы можете осуществить поиск по полю «Опыт работы» и видеть только тех, кто действительно преподавал, а не просто учился.

4. Добавлены новые фильтры

Для более точного поиска мы добавили новые фильтры. Теперь вы можете находить человека в нужном городе или стране, выбрав необходимые параметры в фильтре «Страна/город», а также искать текущие и желаемые должности.

5. Удобное открытие профиля кандидата

Экономьте время на переходе между различными вкладками и окнами. Теперь профиль каждого кандидата открывается прямо в том же окне, где вы просматриваете список потенциальных сотрудников.

Один клик по имени или фото кандидата открывает окошко с его профилем непосредственно на той же странице. А благодаря стрелкам переключения вы сможете легко пролистывать страницы кандидатов, быстро сравнивая их данные и выбирая наиболее подходящие профили.

Благодаря всем этим обновлениям вы сэкономите до 3 часов в неделю, скорее найдете необходимых кандидатов и закроете еще большее количество вакансий.

Открываем новые горизонты: расширенная отчетность по рекрутингу

Еще одним популярным разделом HURMA является «Воронка рекрутинга», позволяющая отслеживать количество кандидатов и их время пребывания на разных этапах найма. А особенно она пришлась по вкусу пользователям за удобство, ведь вся информация и статистика наглядно отображена на одном экране.

В апрельском обновлении «Воронка рекрутинга» стала еще более мощной и удобной в использовании. Теперь вы можете:

• Просматривать этапы вакансии по источникам и рекрутерам.

Эти данные позволяют определить, какие источники имеют наибольшую конверсию и кто из рекрутеров находит качественных кандидатов.

Такая аналитика позволяет более рационально распределять ресурсы. Вы сможете инвестировать больше времени и бюджета именно в те каналы, которые стабильно дают хорошие результаты.

• Отслеживать отказы на каждом этапе и их относительную конверсию.

Получайте уникальные инсайты по вашему рекрутинговому процессу. Ведь отказы на разных этапах рекрутинговой воронки могут указывать на слабые места: нечеткую коммуникацию, сложный процесс подачи заявки и т.д. Определив эти болевые точки, вы можете внести коррективы для улучшения опыта кандидатов.

Качественный и своевременный найм — это залог дальнейшего успеха бизнеса, благодаря улучшениям в последнем обновлении вы не только сможете облегчить и ускорить работу с кандидатами, но и приблизиться к желаемым результатам.

Держите важные диалоги под рукой: добавление скриншотов в редактор

Если вы общаетесь с кандидатами в мессенджерах, то точно знаете, как легко потеряться среди десятков чатов. Поэтому, чтобы иметь возможность зафиксировать важные переписки или другую информацию, в апреле HURMA появилось крутое обновление.

Теперь вам не нужно копировать фрагменты текста или просматривать информацию среди кучи файлов, поскольку вы можете сделать скриншот и вставить его прямо в комментарий к профилю кандидата или сотрудника 

Эта новая возможность обеспечивает мгновенный доступ к важным данным и упрощает процесс обмена информацией. Теперь ваша работа с кандидатами станет еще более удобной и эффективной.

Откройте новые грани эффективности с HURMA

Комфорт и производительность состоят из деталей. Ведь иногда даже одна дополнительная графа аналитики или новый фильтр могут высвободить часы. Именно поэтому команда HURMA всегда ищет точки для усовершенствования, даже когда кажется, что лучше некуда. Спасибо, что делитесь своим опытом и помогаем нам становиться лучше для вас.

Хотя обычно мы желаем вам становиться еще продуктивнее, но сегодня пусть сэкономленное время позволит оторвать глаза от монитора и насладиться весной. Держите баланс и исследуйте новые грани эффективности вместе с HURMA!