Первый летний месяц приносит не только тепло, а и долгожданные обновления в HURMA. В июне мы приготовили особый сюрприз для рекрутеров, которые существенно смогут ускорить и упросить свою работу благодаря улучшению старых и добавлению новых возможностей.

Интеграция с порталом Djinni
Возможность выбора приоритета отображения откликов
Профиль вакансии стал ещё удобнее
Детализированный отчет по эффективности рекрутинга
Создание профиля сотрудника без почты
Массовое назначение сценариев

Интеграция с порталом Djinni

Первая интеграция одного из самых больших порталов для поиска работы в IT и сервиса HURMA, состоялась ещё 4 года назад. Но время не стоит на месте и уже в июне, мы рады представить сквозную интеграцию между Djiini и HURMA. 

Пользователи HURMA получат возможность получать отклики кандидатов  прямо в систему, при этом процесс существенно упрощается. Вариант добавления кандидатов через AI Fox все также активен и вы можете использовать его как альтернативный. 

Как работает интеграция Djinni и HURMA:

• добавьте необходимую вакансию в HURMA;
• один раз настройте интеграцию с job-порталом;
• получайте все отклики кандидатов прямо в сервис HURMA.

Как это поможет рекрутерам:

• еще больше свободного времени. Время сэкономленное на добавлении кандидатов из Djinni в HURMA и сбор откликов, вы сможете использовать, например, для поиска новых кандидатов или формирования стратегии;
• все необходимые данные и возможности доступны в одном сервисе. Вам больше не нужно открывать в одной вкладке профиль кандидата, а в другой HURMA. Информация собирается в едином источнике, автоматические письма сразу же уходят кандидату, а риск пропустить ценного специалиста и потерять среди других откликов, уменьшается практически до 0.

Возможность выбора даты загрузки откликов

Помимо Djinni, у HURMA есть также множество интеграций с другими порталами для поиска работы. Например, work.ua и robota.ua. Эти порталы, наши клиенты используют как для поиска кандидатов на технические, так и не технические вакансии. 

В последнем обновлении, мы добавили очень важное улучшение, которое будет особенно полезно в работе с линейным персоналом. Теперь, вы можете выбирать, какие отклики отобразить в первую очередь:

• за весь период работы;
• только новые;
• с определенной даты.

Это необходимо в случае, если вакансии часто обновляются, меняется город для поиска кандидата, специализация вакансии или её не закрывают, а повторно публикуют на портале для поиска работы. И вам нужно в первую очередь увидеть новые отклики, а старые отклики уже не актуальны.

Например, вы закрыли позицию в компании, а срок действия размещения на портале для поиска работы еще не истек, но вы хотите использовать её для закрытия другой позиции, не оплачивая новую публикацию. Благодаря новой опции, вы можете связать одну и ту же вакансию из сайтов для поиска работы с разными вакансиями в HURMA. С возможностью выбора даты загрузки откликов. Это позволит получить только те отклики, которые поступили на обновленную вакансию.

Профиль вакансии стал ещё удобнее

HURMA постоянно развивается и делает работу рекрутеров все более и более комфортной. В обновлении июня, мы приготовили множество доработок в профиле вакансии. Они помогут намного быстрее и удобнее работать с уже закрытыми вакансиями, при необходимости внести данные или просмотреть по ним историю:

• добавлена возможность редактировать вакансии имеющие статус "Закрыта" и "Отменена". Больше не нужно изменять её статус на активный для того, чтобы перенести кандидата на другой этап воронки или переместить в отказы. Вы также можете не переживать про отслеживание статистики по этим вакансиям, так как изменения в закрытых вакансих не будут влиять на дату закрытия и отображаемые данные будут достоверны;
• возможность просматривать историю дат закрытия и открытия вакансии на вкладке "История". Если вы нашли кандидата и закрыли вакансию, но через некоторое время вам нужно повторно открыть её для нового поиска, то вам пригодиться история всех дат закрытия и открытия вакансии. Теперь эта информация доступна сразу же. Без необходимости искать эти записи по различным чатам и тратить дополнительное время.

• добавление даты открытия, закрытия и даты дедлайна в таблице вакансий. Когда идет работа над несколькими вакансиями, очень важно видеть общую картину и правильно расставлять приоритеты. Одним из факторов, который влияет на их выставление, может быть срочность закрытия, и чем ближе дедлайн, тем больше усилий нужно приложить, чтобы вложиться в срок . Поэтому такая важная информация, как дедлайн, дата открытия и закрытия вынесены в таблицу списка вакансий, и теперь даты можно легко найти, сравнить и отсортировать;

• гибкие настройки отображения вакансий под ваши потребности. Теперь вы можете включать и отключать столбцы в таблице вакансий, оставляя только необходимые, а также менять их порядок в таблице. 

Детализированный отчет по эффективности рекрутинга

Рекрутинг заключается далеко не только в поиске кандидатов и проведении интервью, а и в сборе статистики и проведении детальной аналитики. Благодаря этому вы можете анализировать эффективность каждого рекрутера, нагрузку на него и на нанимающего менеджера, а также проводить анализ не только в разрезе рекрутера, но и вакансии или команды найма в целом.

В обновлении июня мы переработали отчет “Эффективность рекрутинга”:

• улучшена визуальная часть. Информация в таблице стала более легко читаемой; 
• фильтры зависимы друг от друга. Выбрав параметры фильтра, другие фильтры подстраиваются по имеющимся значениям. Вам больше не нужно проверять параметры в которых ничего нет, теперь они скрыты;
• фильтрация как по действиям так и по закрепленному рекрутеру. Вы сможете посмотреть общую активность по вакансии, рекрутерам или за закрепленными за вакансиями рекрутерами;
• возможность не включать в отчет уволенных рекрутеров;
• экспорт отчетов. Информацию можно легко экспортировать в формат *xls, где все данные экспортируются в числовом формате для удобства сочетания с другими отчетами, а также при необходимости производить расчеты.

Благодаря этим изменениям, вы сможете существенно повлиять на процессы работы с вакансиями, ещё быстрее получать необходимую информацию про всех рекрутеров и тем самым ускорить найм необходимого специалиста.

Создание профиля сотрудника без почты

Задолго до первого рабочего дня нового сотрудника и начала его адаптации, HR-менеджер проводит подготовительную работу, которая включает в себя различные процессы. Например, одним из пунктов адаптации, может быть создание электронной почты. 

В обновлении июня, добавлена возможность создавать профиль сотрудника без почты. И добавлять эту информацию уже после его выхода на работу.  

Это поможет не только сэкономить ваше время, а и например, создавать профиль сотрудника, который в целом не нуждается в электронной почте. 

Например, вы набираете персонал на большое предприятие и используете HURMA для ведения базы сотрудников, без необходимости их входа в систему. В таком случае, вы сможете создать профили сотрудников имея только минимальные данные, но при этом вести весь учет в единой базе. 

Массовое назначение сценариев

Сценарии в HURMA позволяют создавать последовательности задач и управлять ими в полуавтоматическом режиме. К примеру, для процессов адаптации и увольнения сотрудника. Это помогает избавиться от необходимости ручного создания задач каждый раз. Достаточно использовать готовые шаблоны сценариев или создать свои собственные.

В июне мы начинаем масштабное обновление этой функции и выпускаем первую версию запланированных изменений. Основная цель всех обновлений – освободить HR специалиста от рутинных задач, которые система будет выполнять автоматически.

В первую версию обновления вошли следующие изменения:

• реорганизация шаблонов. Теперь все шаблоны – это сценарии, которые можно запустить, не создавая при этом сценарий, а только добавив сотрудника или команду. Это изменение существенно повлияет на работу HR и позволит сэкономить большое количество времени;

• логика применения сценариев. Теперь, если вам необходимо применить один и тот же сценарий (шаблон) для нескольких сотрудников, то больше не нужно отдельно запускать сценарий и выбирать необходимого члена команды, вы можете применить сценарий сразу к нескольким сотрудникам или ко всей компании;

• автор действий. Мы добавили выбор “Автора действий” – это сотрудник, от лица которого будут создаваться действия, во время выполнения сценарий будет.

Автоматизируйте HR и рекрутинг процессы уже сегодня

Если вы давно собирались автоматизировать процессы работы с персоналом и найм новых сотрудников, но не решались начать из-за сложного внедрения или высокой стоимости различных решений, то сейчас самое время отбросить эти опасения и попробовать HURMA. С нашей системой просто и удобно, а наша команда заботы о клиентах поможет настроить ваши процессы в самой современной системе HURMA. Наши клиенты ценят нас за: 

• возможность взять бесплатный пробный период;
• помощь в переносе данных в сервис HURMA;
• обучение и поддержка на всех этапах внедрения;
• надежность и более 1000 успешно автоматизированных компаний. 

Оставляйте заявку и наши эксперты свяжуться с вами уже сегодня.