Как эффективно обрабатывать отклики на вакансию

Когда вы размещаете вакансию, часто получаете десятки, а то и сотни откликов. Как среди этой массы найти идеального кандидата, затрачивая минимум времени? - Попробовать ATS HURMA!

Ведь автоматизация процессов рекрутинга значительно упрощает обработку большого количества резюме, позволяя рекрутерам эффективно работать даже при высокой нагрузке:

Вся інформація про кандидатів, усі поточні справи зберігаються в одному місці. Навіть у найінтенсивніші періоди жодна інформація не була втрачена, що є ключовим для ефективного рекрутингу.

Світлана Фасольняк, Recruiting Team Lead Anybusiness consult

Посмотрите, как Anybusiness consult масштабировались с HURMA - это очень интересная история.

А пока о самом главном - успешном рекрутинге!

Простая инструкция: как эффективно обрабатывать отклики с помощью HURMA System?

Шаг 1. Автоматизация первичного скрининга

В HURMA System есть плагин автоматического скрининга резюме - самый быстрый сканер карточек в Украине AI Fox. Вы можете задать параметры отбора, такие как уровень опыта, владение языками или наличие специализированных навыков. Система автоматически отсеет кандидатов, которые не соответствуют вашим требованиям.

AI Fox помогает рекрутерам сканировать десятки тысяч профилей кандидатов в HURMA меньше чем за минуту.

Шаг 2. Быстрая реакция на перспективных кандидатов

Получайте мгновенные оповещения от HURMA System о новых релевантных откликах. Используйте шаблоны сообщений, чтобы оперативно реагировать на перспективных кандидатов и сразу договариваться о следующем этапе.

Шаг 3. Проведение структурированных собеседований

Создавайте и сохраняйте шаблоны структурированных собеседований прямо в HURMA System. Используйте их во время интервью, сохраняя ответы кандидатов в системе для удобства дальнейшего анализа.

Пример структуры собеседования:

• краткое представление компании;
• вопросы об опыте и компетенциях;
• ситуативные вопросы для оценки soft skills;
• запись вопросов и ответов кандидата в HURMA.

Это действительно работает:

Коли ти проводиш співбесіду, ти відразу все нотуєш і тобі не треба 33 документи відкривати. Ти відкрив формулу, в якій є шаблони та заготовки питань. І відразу під час співбесіди це все паралельно прописуєш, а після можеш відправляти відповідно керівнику, перевести по воронці.

Команда рекрутерів компанії "Goal"

Читайте полный кейс об автоматизации рекрутинга HURMA+«Goal» здесь.

Шаг 4. Предоставление обратной связи кандидатам

Обязательно отправляйте фидбек всем кандидатам с помощью функции сообщений в HURMA. Используйте как индивидуальные, так и шаблонные ответы, чтобы поддерживать положительный имидж компании.

Пример ответа: «Спасибо за интерес к вакансии! Ваш опыт в IT впечатляет, однако нам важен больший опыт управления командами. Мы сохраним ваши данные для будущих вакансий».

Шаг 5. Создание базы талантов

В HURMA System доступна функция создания и ведения базы перспективных кандидатов. Это позволяет быстро находить подходящих специалистов для новых вакансий.

Ошибки, которых вы избежите благодаря HURMA:

• задержка с первым ответом кандидатам.
• отсутствие единых критериев отбора.
• потеря перспективных кандидатов из-за отсутствия коммуникации.

Шаг 6. Анализ рекрутинга

Посмотрите, почему кандидаты отказываются, какие этапы провисают и откуда приходят лучшие специалисты в системе HURMA.

Прокачайте рекрутинг процессы благодаря детальной аналитике:

• причины отказов по этапам и по вакансии;
• источники по этапам и по вакансии.

Резюмируем?

Эффективная обработка отзывов с HURMA - это автоматизация, структурированность и аналитика, что экономит ваше время, повышает качество найма и укрепляет репутацию компании.

Попробуйте демо системы бесплатно уже сейчас и убедитесь на практике!