HRIS для гибридной работы: почему HURMA идеально подходит для современных рабочих условий

Давайте честно: времена, когда все работали исключительно из офиса с 9 до 18, давно прошли. Пандемия, война, перестройка экономики — люди привыкли к более гибким условиям труда. Поэтому компаниям приходится адаптироваться к новым реалиям, и это не так просто, как может показаться, на первый взгляд.

Что такое гибридная работа?

Гибридная работа — это когда часть команды работает из офиса, а другая часть - удаленно. Например, сотрудники могут ходить в офис дважды в неделю, а остальное время работать из дома. Или кто-то вообще работает из другого города или даже страны.

Почему украинские компании переходят на гибридную модель:

1. Расходы на офис снижаются. Содержать большой офис дорого, особенно в условиях экономической нестабильности.
2. Сотрудники ценят гибкость. После пандемии многие люди поняли, что могут быть продуктивными и дома.
3. Конкуренция за таланты растет. Работодатели уже не ограничиваются только местным рынком. Можно нанимать специалистов из разных городов и даже стран.

Однако гибридный формат работы имеет свои нюансы и преграды. Именно поэтому компаниям нужны новые инструменты управления персоналом, и HURMA HRIS идеально решает эти вызовы.

Какие проблемы возникают в гибридной работе?

Вы можете узнать себя или свою команду в этих ситуациях:

1. Снижение вовлеченности. Сотрудники, которые работают удаленно, часто чувствуют себя изолированными от команды.
2. Отсутствие прозрачности. Кто сейчас работает? Кто в отпуске? Кто на больничном? Без единой системы это становится хаосом.
3. Потеря корпоративной культуры. Когда нет «живого» общения, сложнее поддерживать дух команды.

Так как организовать работу команды, когда часть людей сидит в офисе, а часть работает из дома? И главное — как сделать так, чтобы никто не выпал из процесса?

Что может HRIS?

HRIS (Human Resources Information System) – это цифровая платформа для автоматизации HR-процессов. В контексте гибридной работы это настоящий «центр управления», который позволяет контролировать все ключевые аспекты взаимодействия с персоналом:

• собирает и анализирует данные о сотрудниках;
• автоматизирует базовые процессы (учет рабочего времени, отпусков, больничных);
• помогает проводить опросы и собирать обратную связь;
• поддерживает корпоративную культуру на расстоянии.

В гибридном формате HR-специалистам нужно быть везде одновременно. И именно HURMA служит неким телепортом для HR, ведь все-все в одном месте.

HURMA закрывает боли гибридной работы

Вызов 1. Снижение вовлеченности и производительности

Сотрудники, которые работают из дома, могут терять мотивацию. Как это заметить и предотвратить выгорание?

Решение от HURMA:

1. Опросы и фидбек. Платформа позволяет проводить анонимные опросы и собирать обратную связь. Вы всегда знаете, что волнует вашу команду.
2. Онбординг. Новые сотрудники получают чек-листы и задачи автоматически, даже если работают удаленно.

Вот-вот не забыли про мониторинг настроения!

Сейчас наша реальность выглядит не самым сказочным образом, поэтому давайте делиться чувствами хотя бы в формате «Как твое настроение — плохо или хорошо?». 

Конечно, это не полноценная терапия, но прозрачность в команде — это продуктивно. Ван-ту-ваньте, коммуницируйте, делитесь!

Вызов 2. Формирование и поддержание корпоративной культуры

Иметь с коллегами качественную коммуникацию — это не только приятно, но и эффективно.

Решение от HURMA:

1. Корпоративные сообщения. Вы можете автоматически отправлять важные новости всем сотрудникам.
2. Онлайн-опросы. Платформа помогает узнать, что думает команда, и быстро реагировать на проблемы.

Объединяйте команду, формируйте сообщество! 

Вызов 3. Нет четкого учета рабочего времени

Как понять, кто сейчас работает, кто в отпуске, а кто на больничном? Таблицы и ручной учет уже не работают.

Решение от HURMA:

1. Всеобъемлющий календарь. Все отпуска и отсутствия синхронизируются в едином календаре, а HR-менеджеры и руководители всегда знают, кто где.
2. Онлайн-заявки. Сотрудники могут подавать заявки на отпуска или больничные прямо через систему в пару кликов.

HURMA – идеальное HR-решение для украинского бизнеса

HURMA посажена и выращена украинской командой. А кто, как не украинцы, лучше всего понимают реалии локального рынка? 

Система учитывает особенности украинского законодательства, поддерживает различные языковые версии и предлагает гибкие настройки, которые подходят как для малого бизнеса, так и для крупных международных команд.

HURMA – это:

1. Учет рабочего времени и отсутствий. HURMA автоматизирует управление отпусками, больничными, командировками и другими видами отсутствий через единый календарь. Сотрудники могут подавать заявки онлайн, а руководители — утверждать их в несколько кликов.
2. Онбординг и адаптация новых сотрудников. Система помогает быстро адаптировать новичков — это особенно полезно для гибридных и удаленных команд.
3. Оценка и развитие персонала. Проводите регулярные Performance Review, оценивайте эффективность сотрудников и создавайте индивидуальные планы развития.
4. Опросы и обратная связь. Система позволяет быстро получать анонимный фидбек через опросы, анализировать уровень вовлеченности команды и предотвращать выгорание.
5. Управление рекрутингом. HURMA автоматизирует весь цикл рекрутинга: от создания вакансий до найма кандидата. Вы можете отслеживать статусы в реальном времени и вести базу кандидатов.
6. Аналитика и отчеты. Система генерирует отчеты о вовлеченности, текучести кадров, производительности и т.д. Экономьте время на таланты и стратегии.
7. Корпоративная коммуникация. HURMA поддерживает автоматическую рассылку корпоративных новостей, напоминаний о важных датах и интерактивные сообщения для всей команды.

HURMA – это о поддержке в любых условиях. 

Неважно, работаете ли вы из офиса в Киеве или из дома в другом городе. Система создана для того, чтобы каждый сотрудник чувствовал себя частью команды — независимо от места работы.