Численность работников: как это работает в HR

Численность работников - это показатель, отражающий общее количество людей, работающих на предприятии в течение определенного периода времени. Этот показатель может быть выражен в целых числах или в процентах от общего количества работников.

Информация, которая обычно включается в процесс подсчета численности:

• общее количество работников;
• количество работников, занимающих определенные должности или роли в организации;
• тип занятости;
• пол;
• возраст;
• этническая принадлежность;
• уровень образования работников;
• опыт работы;
• зарплата.

Пример: 

В компании X работает 100 человек.

50 из них работают полный день в офисе, 25 - неполный день, а 25 - удаленно.

Компания может разделять их на отделы (маркетинг, продажи, IT), должности (менеджеры, разработчики, дизайнеры) или по другим критериям.

Зачем нужен мониторинг численности работников

Улучшение принятия решений

Данные о численности могут помочь вам принимать обоснованные решения по управлению персоналом.

• Например, если вы отслеживаете высокий уровень текучести кадров, вы можете принять меры для улучшения условий работы или компенсационных пакетов.

Обнаружение проблем

Мониторинг численности персонала может помочь вам выявить проблемы раньше, чем они приведут к серьезным последствиям.

• Например, если вы отслеживаете снижение производительности, вы можете принять меры для определения и решения основной причины.

Улучшение вовлеченности сотрудников

Когда вы отслеживаете данные о численности персонала, вы можете использовать их для улучшения вовлеченности сотрудников.

• Например, если вы знаете, что ваши сотрудники выгорели, вы можете предложить им больше возможностей для отдыха и восстановления сил.

Когда у вас есть счастливые и вовлеченные сотрудники, они будут более продуктивными и эффективными.

Снижение растрат

Высокий уровень текучести кадров и низкая вовлеченность могут привести к значительным затратам компании - мониторинг поможет их уменьшить.

Как собрать данные о численности персонала

Сохраняйте данные о работниках

Создайте файл или используйте специальную программу, где будут храниться все данные о ваших работниках.

Поставьте четкие цели

Решите, чего вы хотите достичь с количеством работников. Например, вы можете захотеть уменьшить расходы на зарплаты или увеличить количество людей, работающих неполный день.

Определите оборот

Уровень текучести кадров: Рассчитайте процент сотрудников, которые покидают компанию в течение определенного периода времени. Это может дать вам представление о том, насколько довольны ваши сотрудники и теряете ли вы таланты.

Время для замены: Сколько времени понадобится, чтобы заполнить вакансию после того, как сотрудник уволится? Это может помочь вам определить, есть ли у вас проблемы с наймом или удержанием персонала.

Анализ причин увольнения: Изучите причины, почему сотрудники уходят из вашей компании. Это может помочь вам определить сферы, которые нуждаются в улучшении, например, компенсации, льготы или условия работы.

Проанализируйте заполнение вакансий

Процент вакансий: Сколько вакансий у вас есть по сравнению с общим количеством штатных должностей? Это может дать вам представление о том, насколько хорошо вы заполняете вакансии.

Качество найма: Насколько успешны ваши наймы? Это можно измерить с помощью показателей, таких как производительность новых сотрудников или срок их пребывания в компании.

Определите вовлеченность сотрудников

Опросы: Проводите регулярные опросы, чтобы узнать, насколько вовлечены ваши сотрудники в работу. Это может помочь вам определить сферы, которые нуждаются в улучшении.

Отслеживание показателей посещаемости: Сколько дней отпуска берут ваши сотрудники? Это может быть признаком того, что они выгорели или недовольны работой.

Створіть HR dashboard

Если вы пользуетесь компьютерной программой для управления персоналом, сделайте специальную доску, где вы сможете легко видеть всю важную информацию о количестве сотрудников.

Используйте инструменты HR-аналитики

Чтобы легко считать, сколько людей работает в компании, лучше использовать одну главную систему для всех данных о работниках. HURMA System поможет держать всю информацию в одном месте и быстро узнавать, сколько людей работает в компании.

• Численность сотрудников