Все про ATS: рассказываем все о системе для рекрутинга

Существует кое-что, что может полностью изменить рекрутинговую игру – ATS. Такой инструмент способен существенно облегчить процесс рекрутинга. Узнайте в нашей статье больше о том, что такое ATS, зачем она вам и что умеет делать эта система.

Ежедневно рекрутерам приходится просматривать десятки резюме, если не сотни, анализировать каждого кандидата, проводить несколько интервью подряд и выполнять множество других задач. Титановый объем работы может привести к огромным потерям времени, энергии и усилий, и именно с такой проблемой сталкивается каждый специалист по рекрутингу.

Что вообще такое ATS?

ATS – это аббревиатура к "Applicant Tracking System". Это программный инструмент, который полезен рекрутерам и сорсерам, который помогает автоматизировать такие задачи, как отбор резюме, переписка с кандидатами, подготовка вакансий и публикация объявлений о найме. ATS – отличный способ справиться с большим объемом заявок от кандидатов, а также способна помочь определить наиболее квалифицированных кандидатов на конкретную должность и их совместимость с ценностями и целями компании. Популярность ATS продолжает расти, ведь все больше компаний и организаций осознают важность автоматизации, особенно когда речь идет о массовом найме и HR-процессах.

Преимущества и недостатки ATS

ATS – это качественное и долгосрочное решение, которое быстро станет вашим главным помощником в поиске лучших специалистов. Однако, прежде чем покупать такую ​​систему, надо оценить все ее плюсы и минусы. О них мы сейчас и поговорим.

Аргументы "за"

Системы рекрутинга обладают множеством преимуществ, которые позволят вам освободить больше времени для важных задач и избавиться от лишнего стресса. Основными преимуществами являются:

Экономия времени

Рекрутеры могут сэкономить значительную часть рабочего времени, автоматизируя такие задачи, как проверка резюме, оценка кандидатов и постинг вакансий. Им не приходится вручную все это делать, ведь система если не полностью автоматизирует эти задачи, то хотя бы частично.

Повышение эффективности

Поскольку ATS способна управлять большим количеством заявок, рекрутерам больше не приходится делать это самостоятельно. Таким образом, специалисты по найму успевают проработать больше задач за короткий промежуток времени, что делает их более эффективными по меньшей мере в три раза.

Улучшенный опыт кандидатов с вашей компанией

Из предыдущих двух преимуществ следует еще одно – кандидаты получают гораздо лучшие впечатления от работы с вашей компанией, даже если они не получили офер. Благодаря системе, вы скорее будете отвечать кандидатам, будете предоставлять более качественную обратную связь и знать, как правильно построить коммуникацию между вами и кандидатом.

Полная аналитика данных

Система рекрутинга предоставляет аналитику данных по эффективности всего рекрутингового процесса, включая информацию о квалификации кандидатов, процент отзывов на вакансию, частота принятия офер и т.д. С помощью таких данных рекрутер сможет улучшить свой рекрутинговый процесс и улучшить бренд работодателя.

Это были лишь основные преимущества – ведь система может быть полезной для каждого бизнеса по-разному. Однако то, что вы сэкономите много времени и ресурсов – гарантированно.

Аргументы против

Недостатки есть во всем, однако, насколько они значительны – решать только вам. Больше жалоб такой вид систем получал в связи со следующими проблемными местами:

Отсутствие человеческого прикосновения

Иногда может показаться, что работа с ATS превращает весь рекрутинговый процесс в нечто далекое от личного и человеческого, создавая ощущение, будто кандидат работает с машиной, а не человеком. Однако это легко исправить – ведь польза системы заключается именно в том, как рекрутер адаптирует ее к потребностям компании и своему рабочему флоу.

Чрезмерная зависимость от ключевых слов

Чтобы система могла распознать и выделить некоторые навыки и опыт кандидатов, ей нужно проводить поиск по ключевым словам. Таким образом, программа выделяет определенные слова из резюме и затем предоставляет результаты рекрутеру. В таком случае всегда существует вероятность, что действительно достойные кандидаты не будут восприниматься системой, ведь их резюме могут не содержать нужных слов.

Технические проблемы

Такое случается чуть ли не со всеми программами, так что здесь и даже объяснять нечего. Является ли это большим минусом? Вряд ли. Чтобы технические проблемы вас не беспокоили, важно выбрать систему, которая включает не только качественные решения, но и поддержку от команды разработчиков.

Стоимость

Некоторые системы, особенно созданные европейскими и американскими компаниями, достаточно дороги. Расходы могут составлять от тысячи и больше долларов, особенно если вы хотите получить доступ ко всем возможностям системы и премиальной подписке. Однако для украинских рекрутеров есть хорошие новости – на нашем рынке есть украинские системы для рекрутинга, такие как HURMA, ничем не уступающие зарубежным, однако стоят гораздо дешевле.

Хотя у таких систем действительно есть определенные минусы, они вас не должны останавливать. Ведь при правильном подходе к выбору системы вы найдете именно ту, которая не только решит проблему низкой эффективности рекрутинга, но поможет автоматизировать многие другие задачи рекрутера. Важно внимательно рассмотреть все функции такого инструмента и выбрать именно тот продукт, который подходит вашим потребностям. А какие именно бывают функции у таких систем, мы расскажем вам дальше.

Что умеет система рекрутинга?

Функционал систем рекрутинга позволяет вам не только сэкономить много времени, но и улучшить качество процесса найма. Незадолго после внедрения ATS вы почувствуете, насколько незаменимым помощником она может быть. Вот что умеет система:

Как видите, система действительно способна помочь со многими задачами. Главное – это выбрать именно тот инструмент, который подходит вам больше всего. О том, как это сделать, мы поговорим с вами дальше.

Как правильно выбрать ATS для вашей компании?

На современном рынке представлено множество систем для рекрутинга на любой вкус и бюджет, так что выбор у вас точно есть. Однако как убедиться, что он верен? Следуйте этим советам, чтобы убедиться в том, что вы выбрали правильную ATS:

Произведите оценку собственных потребностей

Поймите, какие функции системы вы вообще хотели использовать. Это могут быть определенные (или все) этапы рекрутинга, переписка с кандидатами, аналитика эффективности рекрутинга, массовый наем и т.д. Таким образом, вы не только будете знать о своих потребностях, но и узнаете больше о функциях, которые вам наиболее нужны в системе.

Обратите внимание на интеграцию

Без нужных интеграций приобретенная вами ATS окажется средствами на ветер. Убедитесь, что система предлагает все интеграции с необходимыми инструментами, социальными сетями и job-порталами, которыми вы все время пользуетесь.

Протестируйте пробную версию до приобретения

Множество компаний предлагают бесплатные "trials", то есть пробные версии. Проведите тест-драйв каждой системы, пришедшейся вам по душе, чтобы выбрать лучшую программу для вас. Лучшая ATS система – это именно та, которая подходит именно вашей компании больше всего.

Пообщайтесь с другими специалистами

Сообщество HR-ов и рекрутеров едва ли не самое сильное сообщество в корпоративной вселенной. Здесь можно найти много советов и лайфгаков, которые сэкономят время, силы и деньги. Спросите других специалистов о примерах ATS систем, которые они используют – так вы узнаете, какие системы действительно ценятся другими.

И последнее – всегда заботьтесь о безопасности себя и других

Выбранная система должна быть зверем в мире безопасности, ведь вы будете доверять ей не только свои данные, но и данные множества кандидатов, которые в свою очередь доверились вам. ATS должна быть защищена от хакерских атак и всех возможных изломов и ливней и иметь закрытый доступ к данным других.

Или просто выбрать подходящую систему для рекрутинга? Ну, конечно нет! Но возможно ли это сделать так, чтобы ни разу не пожалеть? Однозначно. Воспользуйтесь описанными советами, и вы точно попадете в точку с вашим окончательным выбором.

Насколько подходит вам HURMA?

HURMA – это система не только для автоматизации рабочих процессов HR-менеджера, но и удобный инструмент для рекрутера. Вот какие функции предлагает ATS от HURMA:

• Интеграция с job-порталами – вы можете сразу же опубликовать вакансию на ресурс для поиска кандидатов.

• Мгновенное сканирование кандидатов – с помощью искусственного интеллекта вы можете быстро получить данные о кандидате из его профиля в любых социальных сетях, а затем всю полученную информацию добавить в систему за пару секунд.

• Единая база кандидатов и вакансий – вся информация о кандидатах и ​​активных вакансиях доступна за несколько кликов.

• Автоматизированная аналитика – система рекрутера поможет вам собрать все важные данные о вашем процессе рекрутинга и понять, как вы могли бы улучшить его эффективность.

• E-mail маркетинг прямо из системы – отправка имейлов и общение с кандидатом возможны прямо из программы, а шаблоны для писем сэкономят ваше время и помогут стать более продуктивными.

• Все этапы с кандидатом перед вами – Kanban-доска открывает вам доступ ко всем этапам работы с кандидатами, которые вы можете удобно и быстро редактировать.

С HURMA вы сможете сэкономить много времени и ресурса, которые можно посвятить более важным задачам и делам. Доверьтесь программе, чтобы повысить свою производительность и уменьшить количество стресса через кучу задач!

Умножьте эффективность найма на 10 с системой рекрутинга

Вывод очевиден: ATS действительно является важным инструментом для всех рекрутеров современности. Конечно, эта программа не магия или колдовство, поэтому все сложности и препятствия не исчезнут как по волшебству. Однако система для рекрутинга однозначно изменит едва ли не все ваши рабочие процессы, так что дайте ей шанс, чтобы убедиться в этом своими глазами.