Обновления за декабрь - что нового в HURMA

В декабре мы подготовили для вас сразу несколько существенных улучшений системы: разработали новый модуль для инвентаризации, добавили долгожданное тегирование коллег в комментариях, добавили возможность изменять и гибко настраивать карточки на канбан доске, провели интеграцию с порталом анонимного поиска работы INCO и многое другое!

Интеграция с порталом INCO
Новый способ общения коллег между собой и в командах
Новый модуль Assets
Дополнительные поля в канбан доске и гибкая настройка карточек кандидата
Другие обновления одной строкой

Интеграция с порталом INCO

Поиск хороших кандидатов в IT всегда является сложной задачей для рекрутера или сорсера, несмотря на большое количество job-порталов и других ресурсов для поиска работы. 

В последнем обновлении HURMA мы добавили интеграцию с новым анонимным бесплатным порталом для поиска работы в IT – INCO. Здесь вы сможете найти ещё больше подходящих кандидатов и быстрее закрывать вакансии. 

На INCO соискатели могут полностью анонимно найти новую работу в IT. А рекрутеры совершенно бесплатно размещать неограниченное количество вакансий.

Общение инкогнито

Диалог между работодателем и кандидатом происходит анонимно до тех пор, пока кандидат не предоставит свои контактные данные или его не пригласят на интервью в офис. Это позволяет соискателю чувствовать себя более защищено, а рекрутеру лучше узнать его, опираясь только на профессиональные качества.

Интеграция с HURMA

Вы можете автоматически разместить все ваши вакансии добавленные на платформу HURMA, прямо в INCO всего за несколько кликов. А дальше вам остается только ожидать новые отклики и подбирать лучших кандидатов.  

Новый способ общения коллег между собой и в командах

Мы переосмыслили способ общения коллег и их коммуникацию в процессе принятия решений в системе и упростили ее в разы. Теперь в процессе составления комментария или действия вы сможете упомянуть (тегнуть) своего коллегу и он увидит, что для принятия решения или дальнейшего процесса необходима его реакция.

Теперь вы можете отметить ваших коллег в комментариях к:

• Действиям
• Запросам
• Кандидатам
• Сотрудникам
• Вакансиям 
• OKR

После того, как вы отметили сотрудника или он тегнул вас, автоматически будет отправлено уведомление на почту, чат боты (slack и telegram) и в платформу HURMA. Важно не забывать, что если у пользователя нет доступа к соответствующему разделу, он не увидит ваше упоминание. 

В HURMA вы можете гибко настраивать права доступа, для того чтобы закрывать или наоборот открывать те или иные разделы в системе. Эта настройка также распространяется и на видимость комментариев. 

Например, если вы являетесь нанимающим менеджером по новой вакансии и ответственный за нее рекрутер оставил комментарий о кандидате, упомянув вас, то вы сразу узнаете об этом, а ему не придется писать вам отдельное сообщение с просьбой его посмотреть. 

Благодаря этому обновлению все ваши обсуждения будут сохранено внутри единой платформы. Больше нет необходимости переходить в сторонние мессенджеры или оставлять комментарии в отдельной CRM системе. 

Новый модуль Assets 

Мы продолжаем расширять возможности платформы HURMA и добавлять новые функции. Для всех пользователей, которым не хватало возможности делать инвентаризацию, вести учет имущества или активных подписок на сервисы, которыми пользуется ваша компания, мы добавили в систему новый модуль Assets! С его помощью, вы сможете хранить информацию обо всех ваших активах и оборудовании в единой базе, прямо в платформе HURMA. 

Вы всегда будете знать у какого сотрудника находится оборудование, без труда перераспределите его при увольнении и будете использовать имущество вашей компании еще более эффективно.

С новым модулем Assets вы сможете:

• Вести учет активов компании
• Отслеживать активные подписки на сервисы по всем сотрудникам
• Следить за тем, что, когда и кому было выдано
• Отслеживать где находится конкретное оборудование 
• Фиксировать состояние оборудования при выдаче и получении с помощью фото и комментариев
• Сохранять сканы или фотографии документов или договоров, связанных с оборудованием
• Получать напоминания о том, что у оборудования истекает срок службы, подходит время обслуживания или заканчивается срок действия подписки на сервис
• Не забывать изымать оборудование при увольнении

Храните все данные о сотрудниках, кандидатах, оборудовании и активах в одной системе.

Дополнительные поля в канбан доске и гибкая настройка карточек кандидатов

В обновлении 7.0, которое было выпущено в ноябре, мы изменили внешний вид карточек кандидатов на канбан-доске. В этом месяце эта часть системы была доработана и добавлена возможность гибко изменять поля, отображаемые в карточке кандидата. 

Вы можете добавлять в отображение карточки кандидата такие поля как:

• Ожидания по заработной плате 
• Город и страна проживания 
• Запланированные действия 
• Опыт работы кандидата 

Спасибо нашим любимым клиентам, ваша обратная связь делает продукт лучше!

Другие обновления одной строкой

Изменение в модуле Payroll

Как известно данный модуль позволяет вести расчет заработной платы сотрудников прямо в системе, в декабре мы добавили новые функции улучшающие удобство работы с Payroll:

• добавлена возможность указывать оклады и бонусы с большим количеством цифр в строке; Теперь оклад и другие поля могут быть 10ти значными и с 4 знаками после запятой для большей точности расчета;
• поддержка новых валют: азербайджанский манат AZN, армянский драм AMD, британский фунт GBP, узбекский сум UZS, молдавский лей MDL, таджикский сомони TJS, туркменский манат TMT, грузинский лари GEL, шведская крона SEK, датская крона DKK, польский злотый PLN, венгерский форинт HUF, румынский лей RON, болгарский лев BGN, чешская крона CZK, хорватская куна HRK, Мексиканское песо MXN, аргентинское песо ARS, боливийское песо BOP, бразильский реал BRL, венесуэльский боливар VEF, гайанский доллар GYD, канадский доллар CAD, кубинский песо CUP, колумбийское песо COP, парагвайский гуарани PYG, панамский бальбоа PAB, перуанский новый соль PEN, суринамский доллар SRD, уругвайское песо UYU, чилийское песо CLP, эквадорский суре ECS;
• возможность указывать больше знаков после запятой в курсах валют. Теперь расчеты зарплат будут точнее;
• добавлен предварительный расчет заработных плат. Эта доработка поможет клиентам, которые выплачивают зарплату день в день, в конце месяца. Система поможет спрогнозировать отчет по зарплатам на следующие месяцы.

Уверены, наши клиенты по-достоинству оценят обновления системы HURMA, ведь благодаря ним ежедневная рутина будет требовать меньше времени, освобождая ресурсы для более важных задач.