Автоматизация ваших HR-задач в один клик
HRM-система HURMA – управление сотрудниками, онбординг, автоматизация запросов в едином и удобном личном кабинете.
Персональная презентация и доступ к сервису
Основные возможности
Мы собрали весь необходимый функционал в одной системе, чтобы вы могли уделить больше времени главному – людям
HR-дашборд
Онбординг и адаптация
База сотрудников
События и напоминания
Опросы и Performance review
Календарь компании
Отслеживание настроения сотрудников
Мобильный бот и многое другое
HR-аналитика
Сценарии: автоматизация онбординга и офбординга
Автоматизация запросов сотрудников: отсутствия, переработки, командировки и другие события
Учет переработок, рабочего времени, расчет зарплат с помощью Payroll
Понятный и современный интерфейс
Быстрое внедрение системы
Оперативная поддержка онлайн
Надежная защита данных
Роман Дронов
эксперт по внедрению HRM
HR-дашборд: информация на одном экране
Чтобы узнать, кто из сотрудников в отпуске, с кем у вас назначены встречи, а у кого заканчивается испытательный срок – не нужно писать в миллион чатов. Откройте систему HURMA, где на одном дашборде есть вся нужна информация. Для кастомных ролей вы можете самостоятельно собирать дашборд, который будет отображаться в разделе «Обзор».
Absence Management: учет отсутствий
В HURMA вас ждет автоматизация Absence Management. Вы можете настроить автоматическое начисление отпусков, больничных и других видов отсутствий вашим сотрудникам. Каждый сотрудник может легко сделать запрос на любое отсутствие, а вы моментально получите уведомление и сможете на него ответить.
Сценарии: новый уровень автоматизации HR-задач
Сценарии позволяют создавать цепочки из задач и управлять ими в полуавтоматическом режиме. Например, при онбординге и офбординге. Вам больше не нужно будет вручную ставить задачи в каждом новом случае. Достаточно воспользоваться готовыми шаблонами сценариев или создать свои собственные.
Организационная структура
В этом разделе отображается организационная структура компании. Здесь можно увидеть все команды, уточнить, кто в них руководитель и узнать, кто из сотрудников и в каком отделе работает. Также в разделе можно найти контакты коллег, что позволяет новичкам быстрее и легче адаптироваться в новом коллективе. Приятная особенность HURMA – прямо в оргструктуре вы можете распределить менеджеров и HR-специалистов по конкретным командам, а также настроить графики работы и часовые пояса для конкретных специалистов и отделов.
Расписание
Удобный раздел для каждого сотрудника в компании с гибко настраиваемыми правами доступа. Здесь можно увидеть данные об отсутствиях всех работников: кто в отпуске, на больничном, в командировке, оформил работу в выходные или же переработку и т.д.
HR-календарь: напоминания обо всех событиях
В разделе «Календарь» отображаются все события компании: назначенные митинги, дни рождения сотрудников, годовщины и другие важные даты, рабочие и выходные дни, а система будет о них напоминать. Календарь в HURMA можно синхронизировать с календарем Google.
Профили сотрудников
У каждого сотрудника будет собственный профиль в системе, в который вы сможете внести всю необходимую информацию. В карточке специалиста отображаются его контакты, карьерный путь сотрудника, история проведения Performance Review и персональные данные. Также в профиле вы можете оставлять комментарии по итогам встреч 1:1 или других действий с сотрудником.
Payroll: учет времени, расчет зарплат
Payroll в HURMA дает возможность учитывать рабочее время сотрудников, формировать общую таблицу отработанных часов и рассчитывать зарплаты. Система поддерживает все необходимые функции: мультивалютность, расчет оплаты за любой период, выгрузку отчетов в удобный формат. Кроме зарплат, вы также можете рассчитать премии и бонусы для сотрудников.
Мониторинг настроения сотрудников
HR-специалисту важно держать руку на пульсе и понимать, какое у сотрудников настроение, чтобы вовремя оказать необходимую поддержку или уладить конфликт. При входе в систему сотрудника встречают смайлы с разными эмоциями, он может выбрать соответствующее настроение и оставить комментарий. Это очень полезная опция для людей, которые стесняются прямо говорить о том, что им не нравится. Информация сохраняется в статистике и отображается в удобном графике, где HR может посмотреть как настроение каждого отдельного специалиста, так и общую тенденцию.
HR-аналитика
Больше не нужно быть гуру Excel, чтобы создавать отчеты по HR-аналитике. Система HURMA самостоятельно собирает данные по текучести персонала, гендерной и возрастной статистике, эффективности рекрутинга в удобные графики и диаграммы.
Учет рабочего времени (Time Tracking)
В системе реализована удобная опция Time Tracking, которая позволяет отслеживать количество отработанного сотрудниками времени. Работает она очень просто. Сотрудник самостоятельно запускает отсчет времени у себя в профиле, может поставить его на паузу, если отходит на обед или кофе-брейк, а также остановить работу функции. Данные по учету времени отображаются в сводной таблице в системе, которую можно скачать в формате Excel.
Мобильный чат-бот в Telegram и Slack
С помощью ботов сотрудники могут запросить отсутствие, а вы – посмотреть отклики на вакансии и запросы.
Конструктор опросов
В пару кликов создавайте опросы любой сложности в HURMA и отправляйте их конкретным сотрудникам, командам или по всей компании. В системе вы можете создать анкету для проведения Performance Review, опроса eNPS, Q12 по уже готовым шаблонам, а также создавать собственные опросники.
Больше не нужно напоминать сотрудникам о прохождении опроса, поскольку после его создания система отправит уведомления на почту, в чат-бот и в систему. Все результаты опросов будут храниться в системе и вы всегда сможете к ним вернуться.
Гибкие роли в системе
Настраивайте доступы и отображение данных для каждой роли.
Про систему
HR – это сотрудник, который сочетает в себе множество обязанностей и выполняет комплексные задач. При этом, часть задач требуют полного внимания и отдачи. Например, онбординг и адаптация, мотивация сотрудников или создание планов индивидуального развития. Это та часть работы, которую никак не автоматизировать, в нее нужно полностью включаться и вкладываться. Но есть и другая, рутинная, часть работы. Это создание базы сотрудников и кандидатов, начисление и утверждение отпусков, создание базы дней рождений и годовщин работы сотрудников, создание и рассылка опросов и многое другое. Это те процессы, которые можно и нужно автоматизировать и оптимизировать.
Система автоматизации HR-процессов Hurma System создана для того, чтобы стать вашей правой рукой во время работы. Мы понимаем, как много времени уходит на ежедневные повторяющиеся задачи и поэтому хотим освободить вас от них.
Автоматизация HR-процессов – это не просто разгрузка HR-менеджера, это огромный шаг бизнеса навстречу новым технологиям. Диджитализация давно перестала быть просто трендом и стала необходимостью современной компании.
Некоторые компании отказываются от автоматизации, потому что беспокоятся о безопасности данных сотрудников. У нашей компании 15-летний опыт в предоставлении IT-услуг и глубокая экспертиза в DevOps, поэтому спешим заверить вас в сохранности и безопасности ваших данных. Мы используем Single Tenant архитектуру. Это означает, что для вашей компании создается собственная защищенная база данных, которая хранится отдельно от данных других компаний. Это повышает безопасность и защищает вас от утечек информации.
Сотрудники – это самая главная инвестиция компании, а кто, как не HR сможет о них позаботиться? Именно поэтому от того, как выстроены HR-процессы зависят и многие другие аспекты работы компании. Hurma System позволяет снять с HR-менеджера рутинные задачи и дать ему возможность сфокусироваться на действительно важных решениях для компании.