Единая база знаний для вашей компании

Храните все данные в единой базе знаний компании – это надежный способ сохранить всю важную информацию и материалы без ошибок и траты времени.

Персональная демонстрация и доступ к сервису

Основные возможности системы

Мы собрали весь необходимый функционал в одной системе, чтобы вы могли уделить больше времени главному – людям

Хранение всех данных в одном месте

Редактирование статей и различной информации в базе

Удобный сервис для хранения документации

Быстрое распределение прав доступа по группам или пользователям

Кастомизированный дизайн

История изменений в документах

Разные языки на выбор

Зрозумілий та сучасний інтерфейс

Швидке використання системи

Оперативна онлайн-підтримка

Надійний захист даних

Владимир Федак

эксперт по внедрению HRM

Единая онлайн база знаний для ваших документов

База знаний для IT отдела – это место, где можно хранить все важные документы и статьи без риска потерять их. Более того, онлайн база знаний компании помогает мгновенно найти нужные документы – больше не нужно тратить много времени на то, чтобы найти какой-то один файл среди кучки сохраненных.

Возможность работать с базой знаний совместно с коллегами

База знаний – это то, что можно адаптировать к потребностям компании и изменять всей командой. Вы можете аннотировать, комментировать, отмечать коллег и лайкать в любых документах.

Гайды и статьи для всех отделов

Бывает, что одному отделу нужно научиться чему-то новому, что хорошо знает другой отдел. И тут начинаются попытки договориться о митингах или потратить много времени в Google, чтобы найти нужную информацию. Все эти шаги становятся ненужными, когда появляется база знаний, ведь в ней можно хранить все учебные материалы и добавлять новые.

Кейсы автоматизации HR и рекрутинга

HURMA не только улучшает эффективность, но и упрощает коммуникацию

Чем больше компания – тем больше задач в рекрутинге и HR-департаменте. Потому держать руку на пульсе может быть достаточно непросто. Но кому как не HRD компании с более чем 700 специалистами лучше знать обо всех этих вызовах и практической пользе автоматизации? Мы пообщались с таким человеком, чтобы поделиться опытом использования HURMA.

От учета к аналитике без Excel: история автоматизации SendPulse с HURMA

Кейс Telesens и HURMA: HR и рекрутинг — больше не в таблицах

IdeaSoft: «Я не могу словами описать свою любовь к HURMA»

Все кейсы

Оставьте заявку на консультацию по автоматизации HR-процессов

Когда следует организовать собственную корпоративную базу знаний?

У каждой компании есть разные причины для использования корпоративных баз знаний. Как понять, что вам нужно начать использовать базу знаний для собственного бизнеса? Вот несколько ситуаций, при которых потребность в корпоративной базе знаний растет:

Ваши работники часто тратят много времени на обучение новичков.
Есть необходимость передать знания из одного отдела в другой, который меньше разбирается в важной теме.
Новым работникам трудно запоминать всю информацию, и даже после онбординга они не все помнят.
В вашей компании существует большое количество документов, которые часто используются разными отделами.
Ваши работники часто совершают ошибки из-за большого количества информации, с которой они работают каждый день.
У вас есть сотрудники на неполную ставку и/или фрилансеры, которые должны овладеть определенным количеством информации за короткое время, чтобы правильно выполнять задания от вас.
Ваша IT команда часто обращается к гайдам и/или нуждается в помощи других членов команды.

С развитием технологий все больше компаний, независимо от их размера, внедряют онлайн базы знаний. От сервиса хранения документации до удобной платформы для обучения работников, база знаний компании быстро пригодится при их правильном создании и использовании.

Развернуть

Почему следует использовать базу знаний от Hurma?Любой постепенно растущий бизнес испытывает давление с разных сторон – все больше новичков нуждаются в качественном обучении, появляется большое количество документов, заметок и гайдов, а также опытные работники иногда нуждаются в быстрых ответах или помощи с проблемами, решение которых требует больше знаний и навыков, чем у них уже есть. Справиться со всеми этими трудностями сможет корпоративная IT база знаний, которая поможет:

Допускать меньше ошибок.
Действовать синхронно с вашей командой.
Иметь все ответы всегда под рукой.
Сохранить и централизовать все данные в одном месте.
Быстро обучать новых сотрудников и уменьшать время онбординга.
Работать совместно: комментировать, аннотировать, отмечать коллег или ругать.
Быстро и эффективно обмениваться знаниями между командами.
Создавать версии на разных языках.
Снизить риск утраты важной информации и документов.
Повысить вовлеченность работников всех отделов.

Онлайн база знаний – это инструмент, который значительно улучшит производительность всей команды и позволит быстро развиваться как новичкам, так и опытным работникам. Вести базу знаний быстро и просто, и каждый может присоединиться к ее наполнению. Попробуйте новый модуль от HURMA уже сейчас – достаточно оставить заявку, и мы вам все расскажем!