Política de privacidad

A partir del 16 de septiembre de 2020

HURMA SYSTEM respeta la información confidencial de cada Cliente que se registra en nuestra página web https://hurma.work. Lea atentamente esta política de privacidad.

La presente Política de Privacidad regula las relaciones entre la Sociedad de Responsabilidad Limitada "HURMA SYSTEM" (en adelante el Licenciante, HURMA SYSTEM) (código 43205896, ubicación: 61184, Oblast de Kharkiv, Ciudad de Kharkiv, Tobolskaya 42, 522) y cualquier persona física, autónomo, empresario, persona jurídica (en adelante el Cliente) en relación con el tratamiento de los datos personales (información) durante el uso del servicio, proporcionado al Cliente según las condiciones de acceso y uso de HURMA SYSTEM. La Política de Privacidad se aplica a todos los datos e información que recibe HURMA SYSTEM del Cliente/Administrador/Usuario mientras utiliza el servicio. Si alguno de los términos definidos en esta Política de Privacidad no es aceptado por la persona que pretende utilizar el Servicio, dicha persona no tendrá derecho a utilizar el Servicio.

1. Condiciones generales

1.1 La presente política de privacidad se desarrolla sobre la base de la legislación vigente de Ucrania, incluida la Ley de Ucrania "sobre la protección de datos personales".

1.2. Esta política de privacidad se ajusta a las condiciones de acceso y uso del SISTEMA HURMA.

1.3 La lectura y aceptación de esta Política de Privacidad es obligatoria para obtener el derecho a utilizar el servicio de HURMA SYSTEM.

1.4 Al registrarse en HURMA SYSTEM, el Cliente confirma que ha leído y comprendido todos los documentos mencionados anteriormente y esta Política de Privacidad. El consentimiento del sujeto de los datos personales (el Cliente) es una expresión voluntaria de la voluntad de conceder el permiso para procesar los datos personales de acuerdo con la finalidad formulada de su tratamiento, proporcionada al registrarse en el sistema marcando la marca para conceder el permiso para procesar los datos personales de acuerdo con la finalidad formulada de su tratamiento.

1.5 Tratamiento de datos personales: cualquier acción o conjunto de acciones, como la recogida, el registro, la acumulación, el almacenamiento, la adaptación, la modificación, la renovación, el uso y la distribución (publicación, aplicación, transferencia), la despersonalización, la destrucción de los datos personales, incluido el uso de sistemas de información (automatizados).

1.6 Cuando el Cliente/Administrador/Usuario se registra en HURMA SYSTEM, se crea automáticamente su cuenta (perfil), que incluye una serie de datos personales. El Cliente/Administrador/Usuario asume la plena responsabilidad de que los datos introducidos sean verdaderos, completos y actualizados en su contenido.

1.7 El Cliente elegirá una contraseña de forma independiente en el momento de registrarse, por lo que HURMA SYSTEM no se hace responsable de su fiabilidad ni de las consecuencias de la transmisión de la contraseña por parte del Cliente a terceros (Administrador/Usuario). HURMA SYSTEM se reserva el derecho de prohibir el uso de determinados inicios de sesión, puede establecer requisitos (longitud, símbolos permitidos) para la formación de contraseñas, cifrar las contraseñas y utilizar software de gestión de contraseñas.

1.8 Si HURMA SYSTEM tiene motivos para creer que la información proporcionada es incompleta o falsa, HURMA SYSTEM tiene el derecho, a su propia discreción, de bloquear o eliminar la cuenta del Cliente/Administrador/Usuario y prohibir al Cliente/Administrador/Usuario el uso total o parcial del servicio.

1.9 El Cliente es el único responsable de la distribución de los datos de acceso al servicio (identificadores, contraseñas, etc.), de la introducción de los datos personales de otras personas (el Administrador/Usuario), del contenido, incluida la conformidad del contenido con las normas de la legislación vigente.

2. Tipos de información y finalidad de su tratamiento

2.1 La información proporcionada por HURMA SYSTEM puede incluir:

datos, incluidos los datos de terceros (administrador/usuarios): nombre, fecha de nacimiento, sexo, dirección postal, correo electrónico, número de teléfono, información de la cuenta bancaria (cuentas de tarjeta), rama de práctica (actividad) y/o foto, dirección del protocolo de Internet (IP), tipo de navegador, proveedor de servicios de Internet (ISP), páginas de enlace, intereses, fechas y horas de inicio y fin de sesión, sistema operativo
información que constituye el ámbito de la relación laboral del Cliente, incluidos los registros de personal del Cliente;
contenido que se descarga;
información recibida del Cliente/Administrador/Usuario de otras fuentes oficiales, incluidas las redes sociales y los mensajeros configurados para trabajar con el servicio.
2.2 El Cliente garantiza que ha recibido todos los permisos y consentimientos necesarios para colocar información personal sobre terceros (Administrador/Usuario), así como garantiza el acuerdo total e incondicional de estas personas con todas las disposiciones de esta Política de Privacidad.

2.3 Servicio HURMA SYSTEM le informa que utiliza cookies de acuerdo con la Política de Cookies para la personalización del contenido, marketing, analítica, rendimiento, funciones de seguridad y su lanzamiento, así como la posibilidad de acceso a las áreas seguras del servicio.

2.4 El tratamiento de los datos personales puede llevarse a cabo con la siguiente finalidad:

La correcta prestación de servicios para la administración y optimización de un conjunto de procesos de contratación y RRHH, el mantenimiento de los registros de personal;
mejora del servicio, incluida la modernización de acuerdo con las necesidades del cliente;
tareas de marketing, es decir, dar a conocer al Cliente nuevos productos de servicio;
comunicación con el departamento de soporte técnico, el departamento de marketing y otras estructuras del servicio, incluyendo la aceptación de ofertas del Cliente/Administrador/Usuario;
resolución de situaciones de conflicto;
garantizar la realización de los derechos del Cliente/Administrador/Usuario.
2.5. HURMA SYSTEM no tiene ningún control sobre la fiabilidad y pertinencia de la información que se le proporciona, pero tiene derecho a exigir la confirmación de su exactitud en cualquier momento.

2.6 HURMA SYSTEM puede ofrecer la posibilidad de integrar el servicio con productos de terceros proveedores. HURMA SYSTEM tiene derecho a establecer enlaces con sitios web/servicios de terceros. Sin embargo, HURMA SYSTEM no es responsable de la recogida, almacenamiento y tratamiento de información personal por parte de software de terceros, es decir, en estos casos no se aplica esta Política de Privacidad.

2.7 HURMA SYSTEM informa que los datos proporcionados por el Cliente/Administrador/Usuario o que el servicio recoge sobre el Cliente/Administrador/Usuario serán respaldados y almacenados en servidores ubicados en Europa Occidental. Dicha copia de seguridad y de cálculo garantizará y facilitará la recuperación de los contenidos perdidos o dañados.

2.8. HURMA SYSTEM se reserva el derecho de publicar/enviar los comentarios personales del Cliente/Administrador/Usuario sobre el servicio en su página web. Si el Cliente/Administrador/Usuario desea eliminar sus comentarios, debe escribir a support@hurma.work.

3. Casos de divulgación de información personal

3.1 Los datos personales pueden ser revelados para la ejecución de un acuerdo en el que el Cliente pueda ser parte, beneficiario o garante, previa autorización del Cliente.

3.2 Los datos personales pueden ser utilizados para proteger los derechos e intereses legítimos del servicio o de terceros en los casos en que el Usuario infrinja los derechos de autor y otros derechos de propiedad intelectual de HURMA SYSTEM y/o el correspondiente Contrato de Licencia. En este caso, la información puede ser transmitida a las autoridades de supervisión/jurídicas y a los tribunales.

3.3 La información personal puede ser transmitida para la conexión y/o el registro de productos de software de terceros en nombre del Cliente, siempre que se haya obtenido el consentimiento previo del Cliente.

4. Derechos del cliente/administrador/usuario

4.1 El Cliente/Administrador/Usuario tendrá derecho:

proteger sus datos personales dentro del ámbito de esta política de privacidad y de la legislación aplicable en Ucrania;
para editar su cuenta (perfil) haciendo cambios y adiciones;
en caso de terminación del uso del servicio, a exigir la eliminación de todos los datos y contenidos de la cuenta;
cargar contenidos relacionados con la actividad del Cliente y cargar contenidos en cualquier momento conveniente para el Cliente. En caso de terminación de las relaciones contractuales el Cliente dispone de 7 días naturales para subir el contenido, en caso de retraso en este plazo el servicio tiene pleno derecho a eliminar el contenido del Cliente sin ningún tipo de acuerdo y advertencia sobre dichas acciones;
dejar una opinión sobre el trabajo de HURMA SYSTEM;
Exigir a HURMA SYSTEM que no utilice los datos personales con fines de marketing enviando una carta apropiada a support@hurma.work.
4.2 El Cliente tiene derecho a conceder acceso al servicio a administradores/usuarios adicionales.

5. Seguridad de la información personal

5.1 HURMA SYSTEM adoptará o garantizará las medidas legales, organizativas y técnicas necesarias para proteger los Datos Personales contra el acceso no autorizado o accidental, la destrucción, la modificación, el bloqueo, la copia, la distribución de los Datos Personales, así como otras acciones ilícitas en relación con los Datos Personales, incluyendo, pero no limitándose a

Utiliza la encriptación RSA en el sistema HURMA.
Proporciona protección para las sesiones autorizadas.
Mejora continuamente la forma de recopilar, almacenar y procesar los datos.

6. Condiciones de suministro de datos al integrarse con el calendario y el correo electrónico

6.1 Al conectarse al correo de Google (Gmail) y al calendario de Google (Google Calendar), el usuario da a HURMA acceso a los datos transmitidos por la API de Google:

Datos de la agenda y ajustes del calendario. Estos datos se almacenan periódicamente en la caché y se sincronizan con Google Calendar. Los datos del calendario y su configuración se utilizan para mostrar una lista de eventos en la sección Calendario del módulo Perfil en HURMA. Estos datos se almacenan en el sistema hasta que el usuario cancela o borra el evento;
información sobre los contactos en la empresa del usuario. Al crear o editar eventos en el calendario, estos datos ayudan al usuario a ver la información sobre los participantes en la reunión. Estos datos se sincronizan una sola vez y sólo cuando la agenda está conectada;
los datos de los correos electrónicos enviados por los candidatos para sincronizar la correspondencia. La correspondencia del usuario con los candidatos se almacena y se muestra en la interfaz HURMA. El sistema no utiliza ni almacena el resto de la correspondencia.
datos sobre los correos electrónicos que el usuario ha enviado al candidato.
6.2 La base para el tratamiento de estos datos es el documento en base al cual el Cliente utiliza el servicio de HURMA (contrato/oferta). El tratamiento de los datos se realiza únicamente con el pleno consentimiento del Usuario durante la vigencia del contrato o hasta que el Usuario decida suspender o cancelar la integración de los correos electrónicos de Google y su cuenta de HURMA.

6.3 El usuario puede eliminar o bloquear por sí mismo todos los datos enumerados en esta sección 6 o solicitar su eliminación.

6.4 HURMA no transmite los datos adquiridos a través de la API de Google a terceros, a menos que sea necesario para el cumplimiento de las condiciones del servicio o los requisitos legales. La información generada por el correo de Google o por Google Calendar no puede utilizarse con fines publicitarios.

Al transmitir la información mencionada en el apartado 6.1 a cualquier otro servicio, HURMA cumple con la Política de Datos del Usuario de los Servicios API de Google.

7. Cláusulas finales

7.1 Esta política de privacidad puede ser modificada unilateralmente por HURMA SYSTEM mediante la publicación de los términos de la política en una nueva versión en Internet en https://hurma.work/ru/privacy-policy/. En caso de que se produzcan dichos cambios, la fecha de la última actualización de esta política de privacidad se modificará en consecuencia.

7.2 HURMA SYSTEM recomienda revisar periódicamente la Política de Privacidad para ver si hay cambios.

7.3 El procedimiento de utilización del servicio del SISTEMA HURMA se rige por el Contrato o las Condiciones de Acceso y Uso.

7.4 En caso de conflicto entre esta Política de Privacidad y las disposiciones del Acuerdo o las Condiciones de Acceso y Uso, la relación se regirá por las disposiciones del Acuerdo o las Condiciones de Acceso y Uso.