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¿Cómo conseguir trabajar, descansar, desarrollarse personalmentey pasar tiempo con los seres queridos cuando solo hay 24 horas al día? Hablaremos de todo esto en nuestro artículo.
Contenido:
La gestión del tiempo en el trabajo es la administración del tiempo con el fin de aumentar la eficiencia y la productividad de una persona. Cuantas más tareas completamos, más productivos somos. La idea clave de la gestión del tiempo es que el tiempo es un recurso no renovable y valioso que debe ser invertido con sabiduría.
La incapacidad de gestionar el tiempo hace que alarguemos nuestra jornada de trabajo, llevándolo a casa, lo que reduce nuestra productividad. Los estudios estadounidenses han demostrado que la reducción de la productividad de los empleados cuesta a las empresas 63.200 millones de dólares al año.
Importancia de la gestión del tiempo: 3 razones por las que hay que conocer los conceptos básicos
Hemos preparado algunos principios que le ayudarán a aprender a gestionar y utilizar su tiempo de manera eficaz.
El hábito de la planificación
Planificar el día es un hábito que hay que desarrollar. Se necesitan 21 días para que el hábito se consolide en la vida. Si quiere adquirir el hábito de planificar, busca el tiempo y lugar más adecuados para ello. Por ejemplo, por la noche antes de acostarse o en el desayuno por la mañana.
Establecer las metas de la manera correcta
Según las estadísticas, solo el 8% de las personas logran sus objetivos. Para el 92% restante, algo se lo impide, o el objetivo se fija de forma incorrecta. A la hora de establecer metas y objetivos, es importante conocer sus capacidades y hacerlas alcanzables.
"Convertirse en la persona más importante de la empresa" - "conseguir el ascenso a director general/jefe de departamento".
"Aumentar el volumen de ventas" - "Aumentar el cheque medio en un 20%".
No se distraiga
Según las investigaciones, solamente trabajamos productivamente durante 2 horas y 23 minutos al día. Por eso es fundamental no perder este tiempo en vano, sino hacer el mayor número posible de tareas útiles.
Separe el trabajo del descanso y de otros trabajos
Organiza los días en torno a temas: te ayudará a concentrarte mejor. El fundador de Twitter, Jack Dorsey, dedica el lunes a la gestión, el martes a los productos y el diseño, el miércoles al marketing y la comunicación, el jueves a las asociaciones y el desarrollo, y el viernes a la compañía y la cultura.
Son ciertas acciones o cualidades de una persona que reducen la efectividad.
Si una persona no puede decir que no, los colegas sin vergüenza empiezan a aprovecharse de ello. Como resultado, hará mucho trabajo de otras personas y no tendrá suficiente tiempo para sus propias tareas.
Cuando aplazamos las tareas, estas se acumulan y luego tenemos que ocuparnos de un sinfín de ellas. El "multitasking" tiene un impacto negativo en el bienestar y la productividad de una persona.
Los empleados lentos frenan no solamente su trabajo, sino también la eficacia de todo el equipo.
Cada miembro del equipo tiene un bromista al que le gusta hablar, bromear, contar historias divertidas y con ello distraer a los demás.
Los métodos de Agile se utilizan activamente no sólo en el ámbito de las TI, sino también en otros sectores, por ejemplo, en los equipos de los reclutadores, marketing y RRHH.
Ayuda a las empresas a diseñar y construir el producto idóneo. Este proceso de gestión es muy útil para las empresas de TI. Gracias a su ayuda puede analizar y mejorar su producto a lo largo del proceso de desarrollo.
5 principios de Agile para RRHH:
Representa un "método de estructura" en el que cada proyecto pertenece a un equipo de especialistas, un propietario del producto y un scrum master.
¿Por qué es útil Scrum para los RRHH?
El tiempo de trabajo en el método scrum se divide en periodos de tiempo iguales: los sprints. La duración de los sprints puede ser de 1-2 semanas, un mes o un día.
Un enfoque visual a la gestión de proyectos mediante notas de pizarra. En Kanban, no hay roles individuales y los pasos son independientes entre sí. Las tareas pueden añadirse al tablero en cualquier momento y pueden permanecer mientras el equipo no las complete o las cancele.
Levantarse temprano
Muchas personas exitosas prefieren levantarse temprano por la mañana para sentirse mejor y conseguir hacer más cosas. Levantarse temprano puede ayudarle a prepararse para el trabajo en un ambiente relajado, desayunar y disfrutar de la mañana.
Correo electrónico
Las grandes cantidades de correo entrante sin abrir ralentizan nuestro trabajo. Para evitarlo, debe deshacerse del caos en su bandeja de entrada.
Planificación y preparación para la jornada laboral
Un día de trabajo exitoso comienza por la tarde del día anterior, por lo que es sumamente importante saber de antemano lo que va a hacer, a qué hora debe levantarse y qué tareas debe realizar en principio. Aquí tiene algunas reglas para preparar y planificar su jornada laboral:
Regla № 1. Planee las tareas del día siguiente antes de dormir
En la víspera de la jornada laboral, haz un plan en el que describa por bloques lo que va a hacer y en qué periodo de tiempo.
Regla №2. Priorice
Puede priorizar sus tareas utilizando la matriz de Eisenhower. Esto implica dividir las tareas en cuatro categorías:
Regla №3: Evite realizar varias tareas a la vez
El "multitasking" tiene un efecto negativo en la productividad y la eficiencia de los empleados. Un gran número de tareas dificulta la concentración y conduce a errores más frecuentes y a la inestabilidad emocional.
Regla № 4. Planifique sus vacaciones
Aunque parezca extraño, hasta las vacaciones hay que planificarlas y no dejarlas a su aire. Es importante tener una idea clara de lo que va a hacer el fin de semana, en vacaciones, después del trabajo y durante la pausa para comer. Esto le ayudará a tener un buen descanso y le llenará de energía.
Regla № 5. Delegación
Si tiene tareas que otra persona puede realizar por usted, y es parte de su trabajo, entonces delegue. Recuerde que incluso la persona más organizada no puede cumplir con todas las tareas sola.
El método consiste en que el día de una persona tiene que parecerse a la punta de una flecha: gran cantidad de tareas al principio y cada vez menos al final. Por lo tanto, hay que empezar la semana con las tareas más globales e importantes, y terminar el resto de los días con lo que aún queda por hacer.
El método consiste en hacer por la mañana lo que menos placer le produce. Haciendo tareas desagradables por la mañana, pasará el resto del día haciendo cosas que realmente le agradan.
Se llama así en honor a un pequeño reloj de cocina con forma de tomate. El método consiste en establecer un temporizador para una tarea específica. Por ejemplo, puede programar un temporizador con una duración de 30 minutos y en ese tiempo no puede hacer nada más que trabajar sin ninguna distracción.
Los gestores de tareas son un excelente software, pero aún no pueden automatizar todas las rutinas de los RRHH y los reclutadores. En este sentido, un sistema de GRH integral puede ayudar. Con el sistema GRH de HURMA puede digitalizar los siguientes procesos:
Doy mi consentimiento para el tratamiento de mis Datos Personales según lo establecido en esta Política de Privacidad y acepto el Acuerdo de Usuario.
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Guía del sistema HURMA: un manual para empleados
Cómo cerrar una vacante con rapidez: metodos de reclutamiento
