¿Cuál es la diferencia entre un HRIS y un HRMS?
(Human Resources Information System) HRIS y Human Resources Management System (HRMS) a menudo se usan como términos sinónimos. A pesar de algunas similitudes, sigue habiendo diferencia entre estos dos. Un HRIS es responsable de los datos y la información sobre la empresa, pero un HRM (o HRMS) directamente regula los procesos relacionados con el desempeño de los empleados: control del tiempo trabajado, gestión de ausencias, establecimiento de objetivos, evaluaciones para Performance Review, etc. En otras palabras, un sistema informático, un HRIS regula más la información estática de la empresa. En cambio, un sistema para la gestión de recursos HRM es responsable de la dinámica de los procesos. El HRIS HURMA cuenta con toda la funcionalidad necesaria para estar al tanto de los procesos operativos de la empresa y planificar con éxito temas estratégicos.
¿Cuáles son los beneficios de utilizar un HRIS en su negocio?
Los datos en un HRIS están protegidos de forma segura a través de la automatización de procesos de gestión y cumplen requisitos corporativos, nacionales e internacionales. Las actualizaciones reglamentarias para respaldar los estándares de informes obligatorios, se implementan automáticamente. Esto proporciona una sólida ventaja sobre el uso de hojas de cálculo de Google.
Además, la optimización y automatización del trabajo, ofrece herramientas convenientes para todos los empleados de la empresa:
- – Los profesionales de recursos humanos pueden publicar solicitudes para la apertura de una vacante, acceder y editar la información sobre los empleados y participar en la incorporación de nuevos colegas.
- – Los gerentes pueden controlar la visualización de la estructura del equipo, realizar un seguimiento de las horas trabajadas y las ausencias, solicitar revisiones salariales para sus subordinados y aprobar/desaprobar solicitudes de vacaciones u otro tipo de ausencias.
- – Los empleados pueden editar su información personal, ver la estructura organizativa de la empresa, registrar sus horas trabajadas y solicitar vacaciones con un par de clics.
¿Qué oportunidades le da un HRIS al departamento de recursos humanos?
Gracias a un HRIS, un responsable de RRHH puede realizar tanto su rutina diaria como sus tareas estratégicas de forma más rápida y sencilla:
- – crear e implementar nuevos procesos para la gestión de personal;
- – recopilar diversas estadísticas sobre los empleados;
- – asegurarse de que las métricas de recursos humanos, como la asistencia de los empleados y los datos de desempeño, se capturen y almacenen de manera segura;
- – seguir los avances tecnológicos y las tendencias en el campo de los sistemas de información para la gestión de personal;
- – analizar la eficacia del personal;
- – procesar documentación, identificar problemas de personal y generar informes sobre el análisis final de los datos recopilados.
¿Qué empresas de forma obligatoria necesitan utilizar un HRIS?
Los sistemas informáticos para la gestión de recursos humanos (HRIS) integran RRHH y IT para ayudar a las empresas a gestionar mejor los procesos y los datos de recursos humanos. Cualquier empresa, independientemente de su sector, puede utilizar la tecnología HRIS para mejorar el rendimiento de los empleados y simplificar las tareas de recursos humanos que requieren mucha mano de obra. La única condición para la implementación de dicho sistema es el deseo de la empresa de crecer y desarrollarse.