Путеводитель по Hurma System: инструкция для сотрудников

Анна Михайлова

Команда Hurma

  • 3 мин
  • 39
  • 0

Hurma System – это система, которая собирает всю нужную сотрудникам информацию в одном месте. Благодаря понятному интерфейсу ее легко использовать, быстро получая ответы на свои вопросы. Вместо того, чтобы каждый раз писать HR-менеджерам, вы можете просто посмотреть, не изменилось ли что-то в Hurma. В системе есть вся важная для вас информация: отпуск, больничные, задачи, цели компании и так далее. Новые сотрудники могут быстрее познакомиться с коллегами, посмотрев имя и должность любого другого работника. Предлагаем пошаговую инструкцию пользования Hurma System.

Начало

Когда только вы заходите в систему, она спрашивает «Как дела?» и предлагает выбрать смайлик в соответствии со своим настроением. Диапазон настроений от «Отлично» до «Плохо». Кроме того, вы можете написать комментарий под смайликом, где можно рассказать, чем вызвано ваше настроение, например, пожаловаться на проблему или же рассказать о радостном событии, поблагодарить за что-то.

Показатели настроения и ваш комментарий смогут увидеть ваши руководители и HR-ы в разделе «Статистика». Эта опция помогает мониторить настроение в команде и решать проблемы по мере их возникновения, не давая им усугубляться. А если вы напишите благодарность, коллеги будут рады, что их усилия оценили.

Обзор

Это первая страница, на которую вы попадаете. Вверху есть информация об отпуске о типах вашего отсутствия на работе.

Слева данные об отпуске: количество доступных дней и сколько из них использовано. Если навести мышку на эту иконку, вы увидите детали его начисления, обнуления и калькуляции. Настройки отпуска могут иметь три типа начисления:

  • ручное управление;
  • лимит дней;
  • автоначисление.

Информация на всплывающем окне будет зависеть от того, настройки использует ваша компания.

Таким же образом видна информация «Работа из дома» (По запросу/Сколько использовано), «За свой счет» (Текущий месяц/за год), «Больничный» (Доступно дней без справки/использовано), а также можно переключиться на «Больничный со справкой».

Следующая иконка – «Учет времени». Если ваша компания использует эту функцию, то вы можете запустить Time Tracking, нажав на кнопку Play. Запущенное время можно поставить на паузу, например, если вы выходите пообедать. Если нажмете кнопку «Стоп», вы завершите рабочую сессию. Эту функцию можно использовать в рамках одного дня, например, одна сессия – один день, либо в рамках задач, когда одна сессия – это одна завершенная задача. Также время можно вносить вручную, но тогда обязательно нужно оставить комментарий с объяснениями.

Ниже в разделе «Основная информация» можно подробно ознакомиться с политикой компании, нажав на кнопку «Больше». Очень удобно, когда правила, ценности, цели собраны в одном месте и не нужно искать их в каких-то отдельных документах. 

Справа раздел «События», там видны ближайшие события компании.

Ниже вы можете увидеть ближайшие дни рождения ваших коллег и администрацию компании – фото и контакты ключевых сотрудников.

Расписание

Следующая вкладка – «Расписание». Здесь вы можете увидеть расписание ваших коллег. 

Если кого-то из команды нет в офисе, с помощью расписания легко узнать, работает ли он удаленно, ушел в отпуск или заболел. Также в расписании можно  отслеживать такие события и узнавать о них быстро, не ожидая ответа от HR-менеджера.

Слева есть возможность искать сотрудников по фамилиям.

А  справа можно сортировать по алфавиту или по типам отсутствия и искать сотрудников по командам.

Расписание очень полезно при планировании отпуска. Тут вы сможете проверить, не совпадает ли ваш отпуск с отпуском специалиста такого же профиля.

Тимлид видит все запросы на отпуск и проследит, чтобы не совпадали даты специалистов, которые могут заменить друг друга.

Рекрутинг

На этой вкладке рекрутеры размещают имеющиеся в компании вакансии, чтобы вы могли предложить их своим друзьям и знакомым.

Компания

На вкладке «Сотрудники» размещается база всех людей, работающих в компании, их фото, должности, телефоны и электронная почта. Вы можете найти нужного человека и связаться с ним. Особенно это удобно в больших компаниях. Также эта опция очень полезна для новых сотрудников.

Дерево

В подразделе «Дерево» размещается структура компании: какие в нее входят подразделения и кто именно в них работает, кто – менеджер и HR каждой команды, а также их график. Доступ к этой информации существенно облегчает адаптацию новичков. 

OKR

OKR (Objectives and Key Results или Цели и Ключевые Результаты») – это методология, с помощью которой компания может синхронизировать командные и индивидуальные цели. Некоторые только рассматривают перспективы применения этой методологии, а многие – уже внедрили.  

Если ваша компания использует OKR, в этом разделе вы сможете отследить цели и ключевые результаты – как свои, так и своей команды, других подразделений и всей компании.

Профиль  сотрудника

Календарь 

Здесь каждый видит события, которые касаются его лично. В частности, назначенные встречи, совещания, собеседования, которые вы должны провести, обучение, а также события компании, профессиональные праздники, дни рождения коллег и т. д.

Календарь Hurma можно связать с вашим Google-календарем, тогда в нем будут отражаться события из системы Hurma.  

Прямо из календаря вы можете создать запрос. Кликните на день, когда вы, например, хотите взять отпуск и на экране всплывет окошко «Создать».

Нажмите на плюс и выберите нужный тип отсутствия.

Ваш запрос придет HR-менеджеру и руководителю. Когда они утвердят его, вы получите уведомление об этом в системе Hurma и на почту. Если вы используете помощника AI Partner, то он пришлет вам уведомление в Telegram и Slack. Подключить бот можно на основном экране системы, нажав на надпись AI Partner под аватаром. 

Профиль

На вкладке «Профиль» каждый сотрудник видит информацию о себе, своих задачах, запросах, графике, отработанном времени и т. д. Кроме того, здесь можно создать запросы на получение обратной связи и проведения митинга 1:1. 


Отправляя запрос на Feedback, вы пишите комментарий, какой тип обратной связи вам нужен или какие вопросы хотите задать, чтобы коллега мог подготовиться ко встрече и дать вам полную информацию. 

Если вы хотите поговорить один на один с кем-то из коллег, вы пишите запрос на 1:1 и выбираете человека, который его получит.

Здесь в окошке для комментария также указываете тему, которую хотите обсудить. Например, детали своего проекта или взять внеплановый отпуск. Когда коллеги, которым вы отправили запрос, ответят на него, система пришлет вам уведомление о времени назначенной встречи.

Кроме того, в своем профиле вы можете оставить дополнительную информацию о себе, например, написать о своем хобби, чтобы HR-специалисты учитывали его при планировании корпоративов и тимбилдингов.

Раздел «Ревью» связан с пересмотром целей и анкетированием сотрудников. Здесь вы получите анкету, и после того, как вы ее заполните и сохраните, она отправится HR-менеджеру.

В разделе «Мои задачи» – задания, которые вам назначает HR, например, вам нужно провести техническое собеседование и т. п. После встречи с кандидатом вы оставляете свой отзыв в этом же разделе.

В разделе «Запросы» можно создать запрос на отсутствие, так же, как и в календаре. Тут же вы видите, на каком этапе рассмотрения находится ваш запрос в данный момент.

В разделе «Отчеты» вы увидите статистику по типу и числу дней своего отсутствия на работе. Например, когда именно вы были в отпуске и как долго он длился. 

Под вашей фотографией эта информация представлена более наглядно.

Hurma System экономит ваше время и нервы

В Hurma вы легко найдете ответы на вопросы: «А сколько у меня осталось дней отпуска?», «Что делать, если я заболел?», «Кто мой тимлид?», «Какие цели у компании?». Это поможет сэкономить время на поиск нужной информации, а новичкам – быстрее адаптироваться в коллективе.

Есть ли соотношение между затратами на сотрудников и эффективностью HR?
Команда Hurma подготовила для вас новую статью, в которой мы расскажем, как измерить эффективность HR-команды в компании. Как узнать, насколько успешно HR-служба справляется со своими функциями? Понять это помогут ключевые ...
Увольнение и удержание: как извлечь выгоду для компании
В нашей новой статье мы рассмотрим, как HR-отделу удерживать ключевых специалистов, бороться с увольнениями и прогнозировать риски. Хотя удержание и увольнение – разные процессы, они тесно взаимосвязаны. Если процент удержания ...
Увидели ошибку? Нажмите Ctrl + Enter

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: