Must have расширения Google Chrome для HR-специалистов и рекрутеров

Все мы знаем, что на HR-ов и рекрутеров сваливаются большие объемы работы с документами, поиск и набор кандидатов на вакансии, проведение интервью, 1:1 и других митингов. Справиться с этими задачами HR-специалистам помогает правильный self-management и полезные инструменты. Например, расширения для Chrome.

Они помогают найти email, номера телефонов, профили в соцсетях. Мы уже публиковали для вас подборку топовых приложений, а теперь предлагаем вам гайд по самым востребованным для HR расширениям Хром.  

Почему браузер Chrome – самый подходящий инструмент для HR и рекрутинга

Еще в 2008 году основной сегмент рынка принадлежал браузеру Internet Explorer от Microsoft, второе и третье место занимали Firefox и Mozilla, а Хрому принадлежало всего 0.3%. Но спустя 10-12 лет Google Chrome занял 70% браузерного пространства. По данным gs.statcounter.com, поисковой системе Google отдают предпочтение 92% всех пользователей в Интернете.

9 причин, почему Google Chrome – самый удобный браузер

1. Скорость работы. Рабочий день HR-специалиста и так расписан по минутам, а если еще и браузер будет висеть, то плохое настроение обеспечено. Хром быстро запускается, открывает новые вкладки и загружает страницы.
2. Удобный поиск. Чтобы найти нужную информацию, не обязательно полностью вводить точный URL-адрес. Достаточно написать только первые буквы, а умная адресная строка распознает это как ввод ссылки или поискового запроса.
3. Перевод страниц. Очень удобная возможность, так как перевод всей страницы делается в один клик. Больше не нужно выделять отдельные куски текста и вставлять их в переводчик – все автоматизировано.
4. Встроенный Adobe Flash Player. Теперь, чтобы посмотреть видео или фильм в Интернете не нужно отдельно скачивать Adobe Flash Player и тратить время на его установку. Все это за вас уже сделал Гугл Хром.
5. Безопасность. Потенциально опасные сайты постоянно актуализируются разработчиками, из-за чего риск утечки информации и вред операционной системе минимизируется. 
6. User-friendly интерфейс. Все управляющие кнопки и элементы компактно расположены и не «съедают» пространство для отображения страниц.
7. Синхронизация. Ваши пароли, история просмотров страниц сохраняются при условии использования одного и того же аккаунта. Вы можете войти в него с любого другого гаджета, и все настройки сохранятся.
8. Удобная мобильная версия. Google Chrome удобно пользоваться на всех девайсах: ноутбуках, планшетах, смартфонах, персональных компьютерах. 
9. Режим инкогнито. Отличный бонус для тех, кто переживает о безопасности своих данных в Интернете. В режиме инкогнито можно ограничивать передачу данных другим сайтам и быть незаметным в истории браузера. 

Все эти преимущества дают нам право смело утверждать, что для HR-специалиста самым быстрым и подходящим браузером является Хром. Он быстро загружается, не висит, если открыто большое количество вкладок, дает возможность установить must have расширения и значительно облегчить себе рабочие будни.

Гайд по наиболее востребованным расширениям Chrome

Продуктивность

Кому, как не HR-менеджеру, нужно быть всегда вовлеченным в процесс и продуктивным? Но, с другой стороны, HR – такой же сотрудник компании, который из-за огромного количества рутины может столкнуться со снижением эффективности и даже профессиональным выгоранием.

Ниже мы привели список расширений Chrome, которые помогут оптимизировать работу и сделать её проще:

• Boolean Assistant. Бесплатный плагин для Хрома, которое создает Boolean-запрос по заданным параметрам. 
• Go Fucking work. Этот сервис блокирует нежелательные сайты и одним своим названием мотивирует работать ?
• AdBlock. Используется для блокировки отвлекающей рекламы на всех сайтах.
• Start.me. С помощью этого дополнения вы сможете оформить стартовую страницу на свой вкус. Привлекательный дизайн страницы поднимает настроение и дает хороший старт для начала дня.
• Tab.Cloud. Используется для управления и сохранения сессии из большого количества закладок. 
• Todoist. Приложение для грамотного тайм-менеджмента. С его помощью можно выстраивать список задач на день/неделю/месяц и следить за Work-Life Balance.

Поиск кандидатов и подбор персонала

Размещение вакансии, поиск кандидатов, отбор лучших претендентов и коммуникация с ними – огромный пласт работы, которым занимается HR-специалист и рекрутер. Для упрощения и автоматизации этого процесса используются следующие дополнения:

• Prophet. Бесплатное дополнение с помощью которого ищут контакты кандидатов: email, номер телефона, страницу в социальной сети. 
• Hunter. В этом дополнении можно найти email любого человека. В месяц можно создавать до 150 бесплатных запросов. При поиске, Hunter составляет рейтинг и структурирует найденные адреса.
• Hiretual. Осуществляет поиск контактов по социальным сетям: Linkedin, Facebook, Twitter, Instagram и Google. Расширение дает только 15 бесплатных запросов.
• Amazing Hiring. Платная служба для серчинга разработчиков, инженеров-программистов, дизайнеров и других технических специалистов. Поиск осуществляется в 50 разных ресурсах.
• Social Lookup by TalentBin. С помощью этой надстройки можно найти интересующий профиль во всех социальных сетях. Кроме того, это дополнение также сообщает о навыках и личных интересах кандидата.
• Discoverly. Отслеживает круг общения пользователей, благодаря чему увеличивается количество рекомендаций и откликов о компании. 
• Плагин AlFox. HRM-система Hurma поддерживает сорсинг-плагин AlFox. Он автоматизирует HR-процессы и рекрутинг, позволяя парсить профили кандидатов на Linkedin, сайтах работ и в соцсетях без логина в системе. Профиль, который вас заинтересует, можно добавить в Hurma или отредактировать его через плагин просто на площадке. Плагин AlFox помогает не просто находить нужных кандидатов, а и добавлять их на первый этап воронки. Это увеличивает производительность рекрутера/сорсера на 25% и позволяет сэкономить время, которого как всегда не хватает.
• Clearbit Connect. Представляет собой встроенное мини-досье в почте. Этот плагин выводит на дополнительную колонку информацию о претенденте на работу: историю переписки, место работы, ФИО, адрес и специализацию.
• Rebump. Сервис напоминает о вас кандидатам, которые не ответили на письмо. Это дополнение платное.
• djimBA. Сокращает время закрытия позиции с помощью вставки шаблонов с динамическим подтягиванием имени и его автопереводом. Можно создать свою базу контактов на основе предложенных вакансий кандидатам.

Работа с электронной почтой

Большая часть времени рекрутера уходит на переписку с кандидатами, назначение даты интервью и на другие коммуникации. Команда Hurma подготовила перечень расширений для работы с электронной почтой, которые помогут увидеть контактную информацию по кандидату, узнать его номер, найти страницу в соцсетях, посмотреть открыл ли он ваше письмо. 

• Sortd for Gmail. С его помощью можно организовать рабочую почту: сортировать письма, создавать категории и быстро находить сообщения. 
• Mailtrack. Используя расширение вы можете узнать, прочитал ли получатель письмо. Напротив прочитанного письма расширение ставит две галочки, как в Viber или Telegram. Само приложение бесплатное, но за расширенную версию нужно платить. 
• PixelBlock. Если вы не хотите, чтобы отправитель знал получили ли вы письмо – используйте этот сервис. 
• Yesware. Поможет применять электронную почту Gmail на 100%. Yesware отслеживает письма, показывает кто их открывал и переходил по ссылкам. 

Грамматика и перевод

Ежедневно HR-специалисты коммуницируют с большим количеством людей. С переходом в онлайн, количество переписок только увеличилось. Конечно, ошибки допускают все, но не хотелось бы, чтобы они испортили впечатление кандидата о бренде работодателя. В этой ситуации пригодятся такие расширения:

• Grammarly. Используется для проверки грамматики в текстах на английском языке. 
• Проверка правописания. Проверяет грамматику в русских статьях и текстах.
• ЛеоПереводчик. С его помощью можно разобраться со сложными английскими терминами и прочитать зарубежные профессиональные статьи. 

Relax

Конечно, нам бы всем хотелось видеть перед собой умиротворенного и гармоничного с миром человека, в качестве HR-специалиста или рекрутера. Но реалии таковы, что все мы устаем и не всегда можем быть доброжелательными. Чтобы восстанавливать жизненную энергию, нужно уметь расслабляться и переключаться на позитив (да, даже во время рабочего дня ?). Приложения ниже помогут вам отвлечься и обрести спокойствие:

• Giphy. Дает возможность разбавить письма и сообщения гифками.
• Breathe. Когда силы совсем на исходе и хочется рвать и метать, откройте пустую вкладку и Google Chrome поможет вам успокоиться, настроив дыхание.

Впускаем диджитализацию в рабочий процесс 

Команда Hurma рекомендует вам воспользоваться преимуществами диджитализации. Ведь даже такие простые расширения способны в разы облегчить работу рекрутера и HR-специалиста, избавив от необходимости выполнять массу рутинных процессов. Надеемся, что наш гайд по расширениям Chrome поможет оптимизировать вашу работу.