Сравнение популярных HR систем. Что выбрать и зачем?

Елена Леонова

  • 5 мин
  • 883
  • 0

В любом бизнесе команда является самым важным капиталом компании. Эффективная работа команды жизненно важна для успеха бизнеса, а мотивация сотрудников — главный компонент эффективной работы.

Для поддержания мотивации команды, современные IT компании используют практику “бесплатных печенек на кухне” и регулярных мероприятий — корпоративов в честь праздников и важных событий в жизни компании, тимбилдингов, и так далее. Многие компании пошли еще дальше, предоставляя сотрудникам оплачиваемое питание, подписку в спортзал, медицинскую страховку, беспроцентные кредиты. Лидеры ИТ индустрии предоставляют еще более интересные и полезные бенефиты для своих сотрудников.

Это привело к тому, что стандартные печеньки и корпоративы воспринимаются как должное, а ценится возможность расти и развиваться, внимание от менеджеров сотруднику, чувство принадлежности к команде — то есть то, что может создать правильная корпоративная культура. И чтобы все это воплотить в жизнь, стали остро востребованы специалисты по работе с персоналом — HR-менеджеры.

Основной круг обязанностей хорошего HR-менеджера включает такие занятия:

  • Определение списка компетенций, необходимых претенденту для получения должности
  • Повышение продуктивности работы сотрудников

Как HR может успеть сделать все это и при этом заниматься расчетом отпускных и больничных, развитием и мотивацией сотрудников? Как работать эффективно в условиях ограниченных бюджетов HR-отдела? Еще и не выгореть профессионально?

Решение было найдено — диджитализация HR-процессов, то есть инвестиция в правильные HR-системы, чтобы повысить продуктивность работы HR-менеджеров и автоматизировать рутинные задачи.

Диджитализация HR — потребность любого бизнеса

Что же такое диджитализация HR, из чего она состоит? Это трансформация взаимодействия между сотрудниками в рамках рабочих процессов в компании с применением современных HR-платформ.

  • Отслеживание процессов адаптации, развития и профессионального роста сотрудников, передачи опыта новым членам команды, мотивации и награждения за выполнение задач
  • Управление и расчет отпусков и больничных
  • Интеграция HR-инструментов с порталами по поиску работы и мессенджерами
  • Подробные аналитические отчёты
  • Экономия средств благодаря автоматизации рутины
  • Повышение имиджа компании и многое другое

Мы подготовили обзор популярных HR-систем для вашего удобства.

Инструменты для диджитализации HR и рекрутинга

Zoho People

Zoho People

Zoho Peopleэто информационная система, где менеджер по персоналу может записывать важные детали сразу в интерфейсе, без лишних деталей. Система предоставляет следующие функции: портал сотрудников, портал самообслуживания, организационная структура, контрольные списки для бизнес-процессов и т.д.

Преимущества Zoho People:

  • HR-аналитика
  • Электронная подпись
  • Учет отработанных часов
  • Absence management
  • Простой конструктор шаблонов и форм
  • Функционал для performance review
  • Функции для автоматизации рутинных HR-задач
  • Набор шаблонов популярных HR-документов
  • Интегрированная аналитика и отчетность
  • Веб и мобильная версия

BambooHR

BambooHR

BambooHR программное обеспечение для HR-менеджеров в малом и среднем бизнесе. Включает в себя большой набор услуг по управлению персоналом и процессами рекрутинга и может быть дополнена инструментарием по учету заработной платы.

Преимущества BambooHR:

  • Автоматизация поиска данных о релевантных кандидатах и ее отслеживание
  • Управление большим количеством данных о сотрудниках и соискателях
  • Разделение прав доступа для разных типов пользователей
  • Детальная аналитика, интеграция с многими инструментами, гибкая настройка элементов интерфейса
  • Управление обучением сотрудников, создание настраиваемых процессов, встроенный календарь и детальный FAQ

Workable

Workable

Workable — онлайн-система для управления процессами рекрутинга. Это решение комбинирует систему отслеживания кандидатов (ATS, Applicant Tracking System) и рекрутинговую платформу с мощным поисковым движком, заточенным под поиск релевантных резюме в интернете и на сайтах поиска работы.

Преимущества Workable:

  • Управление наймом и соискателями
  • Публикация на сайты работы в один клик
  • Брендинг интерфейса под стиль вашей компании
  • Поиск кандидатов через соцсети
  • Конструктор анкет и вакансий
  • Коллаборация при создании резюме
  • Очень быстрый парсинг резюме
  • Шаблоны писем, mass-mailing, база email-адресов соискателей
  • Расписание задач для HR-отдела
  • Удобный импорт имеющихся баз данных
  • Служба поддержки по телефону и email, персональный менеджер
  • Адд-он для Google Chrome для быстрого поиска кандидатов.

Workable

Hurma System

Hurma System — недавнее пополнение рынка HRM/HRIS - систем. Это комплексное решение для HR, рекрутинга и OKR в одной системе. От первого контакта с кандидатом, прохождения всех этапов воронки рекрутинга, до перевода его в сотрудники, онбординга, адаптации, удержания и даже мониторинга настроения!

Хотя релиз был всего лишь в сентябре 2018, количество пользователей стремительно растет. Более подробно о данной системе можно узнать из данного вебинара.

Преимущества Hurma System:

  • AI Partner — чатбот для Telegram, Slack, Viber на основе искусственного интеллекта для улучшения удобства коммуникации между компанией и сотрудником
  • Автоматизация Welсome interview, Adaptation, Probation, 1:1, Exit interview
  • Организационная структура компании в удобном дереве
  • Уведомления о мероприятиях и событиях компании
  • Синхронизация с Google-календарем
  • Статистика по детям сотрудников
  • Мониторинг настроения сотрудников
  • Статистика по HR и рекрутингу
  • Общий календарь отпусков, больничных, за свой счет и других видов отсутствий для всех сотрудников
  • Absense management
  • Запрос сотрудником 1:1 и других встреч с HR и руководством
  • Личный профиль сотрудника компании
  • Карточки сотрудников
  • Performance management
  • OKR — Objectives and Key Results, управление целями компании
  • Публикация вакансий на сайте компании
  • База кандидатов для рекрутера
  • База вакансий компании
  • Импорт кандидатов из других систем
  • Парсинг CV из различных типов файлов
  • Интеграция с порталами работ

Сравнительная таблица HRM систем

Как видите, годовая лицензия на украинский продукт Hurma System в 4-6 раз дешевле, чем на зарубежные аналоги, при этом вы получаете почти весь необходимый HR-менеджеру и рекрутеру функционал со старта. К тому же, цены у конкурентов указаны для базовых версий продукта, и дальнейшая их подстройка под нужды вашего бизнеса потребует дополнительных инвестиций.

В то же время, Hurma System активно дорабатывается, и приобретая ее, вы сразу сможете автоматизировать бОльшую часть рутинных задач, а через пару месяцев бесплатно получить необходимые вам функции!

Выводы: нужна ли вам диджитализация HR?

Мы надеемся, что данный материал помог пояснить причины происходящей сейчас диджитал HR революции, преимущества которые она несет для любого бизнеса, и наиболее популярные инструменты для решения стоящих перед отделом рекрутинга и HR задач.

Мы понимаем, что какой бы выбор вы ни сделали, вам придется отстаивать его необходимость перед руководством. Надеемся. это сравнение популярных HR-систем поможет вам аргументированно отстоять свою точку зрения.

Выберете ли вы популярные CRM-продукты от западных компаний, или специализированную систему, разработанную для рекрутинга и HR на отечественном рынке — решать вам.

Но сделать выбор придется, и чем раньше, тем лучше, потому что  будущее началось еще вчера. Ваши конкуренты знают об этом и уже сделали первые шаги для перехода на digital HR. Оставайтесь в тренде!

    5 причин почему рекрутинг в 2019 году похож на маркетинг
    Сегодня найм персонала сильно отличается от того, каким был раньше. Потому что сам рынок труда сильно изменился. Уровень безработицы снижается, а потребность в новых талантах, особенно в IT-сфере, возрастает. Такое ...
    9 методов современного рекрутинга в 2019 году
    Поиск лучших сотрудников еще никогда не был таким сложным, как сейчас. Поколения меняются и вот уже миллениалы уходят на фриланс, а поколение Z только начинает выходить на работу. Методы рекрутинга, ...
    Увидели ошибку? Нажмите Ctrl + Enter

    Сообщить об опечатке

    Текст, который будет отправлен нашим редакторам: