Интеграция HURMA и Djinni

Djinni – популярная платформа для поиска работы и подбора персонала в IT-сфере. Не важно ищете ли вы технического специалиста или маркетолога с опытом, Djinni имеет большую базу кандидатов для вас.

Первая интеграция HURMA и одного из самых больших порталов для поиска работы в IT состоялась еще 4 года назад. А для более эффективного использования системы HURMA нашими клиентами в начале июня 2024 года мы представили сквозную интеграцию между Djinni и HURMA.

Djinni – это не первая интеграция HURMA с job-порталами. Кроме нее для клиентов компании доступны интеграции с work.ua, robota.ua, grc.ua, itc.ua.

Какие преимущества обновления?

Мощное сочетание возможностей HURMA и Djinni позволяет рекрутерам:

• Улучшить коммуникацию с наемными менеджерами и другими членами команды. Интеграция обеспечивает удобный обмен данными между системами, что способствует улучшению коммуникации между отделом HR и кандидатами.
• Получить расширенный доступ к кандидатам . Использование базы резюме Djinni в сочетании с аналитическими возможностями HURMA позволяет быстро находить и оценивать больше кандидатов.
• Иметь еще больше свободного времени. Сэкономленное на добавлении кандидатов из Djinni в HURMA и сбор отзывов время можно использовать, например, для поиска новых кандидатов или формирования стратегии.

Как работает интеграция HURMA и Djinni ?

Благодаря сквозной интеграции между сервисами, пользователи HURMA могут получать отзывы кандидатов прямо в систему. Что нужно для того, чтобы начать работу?

• добавьте необходимую вакансию в систему HURMA;
• один раз настройте интеграцию с job-порталом через API в разделе «Интеграция» для этой вакансии;
• В дальнейшем получайте все отзывы кандидатов в HURMA по всем активным вакансиям.

После публикации вакансии и ее подтверждения на Djinni система автоматически создает карточки кандидатов и подтягивает всю информацию сразу к воронке рекрутинга HURMA.

Вариант добавления кандидатов через AI Fox продолжает быть активным и вы можете использовать его как альтернативный.

Как интеграция помогает настоящим клиентам?

Интеграции с job-порталами – это одна из наиболее популярных функций системы в разделе «Рекрутинг». Большинство наших клиентов уже активно используют возможности HURMA и Djinni, и ощутили преимущества их улучшенной интеграции. Если вы до сих пор сомневаетесь, будет ли полезно это обновление, предлагаем подробнее рассмотреть реальные кейсы наших клиентов. По соображениям безопасности данных они пожелали оставаться анонимными.

Кейс 1: крупная IT-компания

Большая украинская IT-компания, численность персонала которой насчитывает до 500 человек и имеет разветвленную сеть офисов по всему миру. Они являются клиентами HURMA уже около трех лет, и Djinni для них является одним из самых эффективных каналов найма по недавней аналитике. Интеграция этих двух систем позволяет компании:

• Быстро находить кандидатов: благодаря автоматическому обмену данными между HURMA и Djinni рекрутеры могут быстро находить подходящих кандидатов для открытых позиций.
• Оптимизация процессов: автоматизация процессов подбора персонала позволяет снизить количество ручной работы и повысить эффективность работы HR-отдела.
• Улучшить коммуникацию: интеграция обеспечивает удобный обмен данными и коммуникацию между различными офисами компании, что способствует быстрому принятию решений по найму.

Благодаря интеграции с Djinni, через которую мы закрываем большинство технических вакансий, мы ощутимо снизили время размещения вакансий и ручной перенос данных о кандидатах между сервисами, ведь это все делается автоматически.

– Head of Recruting

Кейс 2: молодой проект

Стартап, находящийся на этапе активного роста, использует HURMA для управления персоналом всего три месяца. Интеграция с Djinni имеет чрезвычайное влияние для поиска новых сотрудников, поскольку позволяет стартапу:

• Найти талантливых специалистов: использование базы резюме Djinni помогает быстро найти талантливых кандидатов, отвечающих требованиям стартапа.
• Экономить время и ресурсы: автоматизация процессов подбора персонала позволяет снизить затраты времени и ресурсов на поиск и найм новых сотрудников.
• Повышение качества найма: аналитические возможности HURMA позволяют проводить детальный анализ кандидатов и принимать обоснованные решения по найму.

Ускоряйте работу вместе с HURMA

Интеграция HURMA и Djinni предоставляет компаниям широкие возможности для оптимизации процессов подбора персонала и управления человеческими ресурсами. Использование этих инструментов в сочетании позволяет создать единую платформу для эффективного управления всеми аспектами HR процессов, что способствует повышению качества найма, снижению затрат и улучшению коммуникации внутри компании.

Оставляйте заявку на демонстрацию системы, становитесь клиентами HURMA и получите доступ к этому мощному инструментарию.

Сообщение Интеграция HURMA и Djinni: вдвое более эффективное управление талантами появились сначала на HURMA.

Интеграция с порталом Djinni
Возможность выбора приоритета отображения откликов
Профиль вакансии стал ещё удобнее
Детализированный отчет по эффективности рекрутинга
Создание профиля сотрудника без почты
Массовое назначение сценариев

Интеграция с порталом Djinni

Первая интеграция одного из самых больших порталов для поиска работы в IT и сервиса HURMA, состоялась ещё 4 года назад. Но время не стоит на месте и уже в июне, мы рады представить сквозную интеграцию между Djiini и HURMA. 

Пользователи HURMA получат возможность получать отклики кандидатов  прямо в систему, при этом процесс существенно упрощается. Вариант добавления кандидатов через AI Fox все также активен и вы можете использовать его как альтернативный. 

Как работает интеграция Djinni и HURMA:

• добавьте необходимую вакансию в HURMA;
• один раз настройте интеграцию с job-порталом;
• получайте все отклики кандидатов прямо в сервис HURMA.

Как это поможет рекрутерам:

• еще больше свободного времени. Время сэкономленное на добавлении кандидатов из Djinni в HURMA и сбор откликов, вы сможете использовать, например, для поиска новых кандидатов или формирования стратегии;
• все необходимые данные и возможности доступны в одном сервисе. Вам больше не нужно открывать в одной вкладке профиль кандидата, а в другой HURMA. Информация собирается в едином источнике, автоматические письма сразу же уходят кандидату, а риск пропустить ценного специалиста и потерять среди других откликов, уменьшается практически до 0.

Возможность выбора даты загрузки откликов

Помимо Djinni, у HURMA есть также множество интеграций с другими порталами для поиска работы. Например, work.ua и robota.ua. Эти порталы, наши клиенты используют как для поиска кандидатов на технические, так и не технические вакансии. 

В последнем обновлении, мы добавили очень важное улучшение, которое будет особенно полезно в работе с линейным персоналом. Теперь, вы можете выбирать, какие отклики отобразить в первую очередь:

• за весь период работы;
• только новые;
• с определенной даты.

Это необходимо в случае, если вакансии часто обновляются, меняется город для поиска кандидата, специализация вакансии или её не закрывают, а повторно публикуют на портале для поиска работы. И вам нужно в первую очередь увидеть новые отклики, а старые отклики уже не актуальны.

Например, вы закрыли позицию в компании, а срок действия размещения на портале для поиска работы еще не истек, но вы хотите использовать её для закрытия другой позиции, не оплачивая новую публикацию. Благодаря новой опции, вы можете связать одну и ту же вакансию из сайтов для поиска работы с разными вакансиями в HURMA. С возможностью выбора даты загрузки откликов. Это позволит получить только те отклики, которые поступили на обновленную вакансию.

Профиль вакансии стал ещё удобнее

HURMA постоянно развивается и делает работу рекрутеров все более и более комфортной. В обновлении июня, мы приготовили множество доработок в профиле вакансии. Они помогут намного быстрее и удобнее работать с уже закрытыми вакансиями, при необходимости внести данные или просмотреть по ним историю:

• добавлена возможность редактировать вакансии имеющие статус "Закрыта" и "Отменена". Больше не нужно изменять её статус на активный для того, чтобы перенести кандидата на другой этап воронки или переместить в отказы. Вы также можете не переживать про отслеживание статистики по этим вакансиям, так как изменения в закрытых вакансих не будут влиять на дату закрытия и отображаемые данные будут достоверны;
• возможность просматривать историю дат закрытия и открытия вакансии на вкладке "История". Если вы нашли кандидата и закрыли вакансию, но через некоторое время вам нужно повторно открыть её для нового поиска, то вам пригодиться история всех дат закрытия и открытия вакансии. Теперь эта информация доступна сразу же. Без необходимости искать эти записи по различным чатам и тратить дополнительное время.

• добавление даты открытия, закрытия и даты дедлайна в таблице вакансий. Когда идет работа над несколькими вакансиями, очень важно видеть общую картину и правильно расставлять приоритеты. Одним из факторов, который влияет на их выставление, может быть срочность закрытия, и чем ближе дедлайн, тем больше усилий нужно приложить, чтобы вложиться в срок . Поэтому такая важная информация, как дедлайн, дата открытия и закрытия вынесены в таблицу списка вакансий, и теперь даты можно легко найти, сравнить и отсортировать;

• гибкие настройки отображения вакансий под ваши потребности. Теперь вы можете включать и отключать столбцы в таблице вакансий, оставляя только необходимые, а также менять их порядок в таблице. 

Детализированный отчет по эффективности рекрутинга

Рекрутинг заключается далеко не только в поиске кандидатов и проведении интервью, а и в сборе статистики и проведении детальной аналитики. Благодаря этому вы можете анализировать эффективность каждого рекрутера, нагрузку на него и на нанимающего менеджера, а также проводить анализ не только в разрезе рекрутера, но и вакансии или команды найма в целом.

В обновлении июня мы переработали отчет “Эффективность рекрутинга”:

• улучшена визуальная часть. Информация в таблице стала более легко читаемой; 
• фильтры зависимы друг от друга. Выбрав параметры фильтра, другие фильтры подстраиваются по имеющимся значениям. Вам больше не нужно проверять параметры в которых ничего нет, теперь они скрыты;
• фильтрация как по действиям так и по закрепленному рекрутеру. Вы сможете посмотреть общую активность по вакансии, рекрутерам или за закрепленными за вакансиями рекрутерами;
• возможность не включать в отчет уволенных рекрутеров;
• экспорт отчетов. Информацию можно легко экспортировать в формат *xls, где все данные экспортируются в числовом формате для удобства сочетания с другими отчетами, а также при необходимости производить расчеты.

Благодаря этим изменениям, вы сможете существенно повлиять на процессы работы с вакансиями, ещё быстрее получать необходимую информацию про всех рекрутеров и тем самым ускорить найм необходимого специалиста.

Создание профиля сотрудника без почты

Задолго до первого рабочего дня нового сотрудника и начала его адаптации, HR-менеджер проводит подготовительную работу, которая включает в себя различные процессы. Например, одним из пунктов адаптации, может быть создание электронной почты. 

В обновлении июня, добавлена возможность создавать профиль сотрудника без почты. И добавлять эту информацию уже после его выхода на работу.  

Это поможет не только сэкономить ваше время, а и например, создавать профиль сотрудника, который в целом не нуждается в электронной почте. 

Например, вы набираете персонал на большое предприятие и используете HURMA для ведения базы сотрудников, без необходимости их входа в систему. В таком случае, вы сможете создать профили сотрудников имея только минимальные данные, но при этом вести весь учет в единой базе. 

Массовое назначение сценариев

Сценарии в HURMA позволяют создавать последовательности задач и управлять ими в полуавтоматическом режиме. К примеру, для процессов адаптации и увольнения сотрудника. Это помогает избавиться от необходимости ручного создания задач каждый раз. Достаточно использовать готовые шаблоны сценариев или создать свои собственные.

В июне мы начинаем масштабное обновление этой функции и выпускаем первую версию запланированных изменений. Основная цель всех обновлений – освободить HR специалиста от рутинных задач, которые система будет выполнять автоматически.

В первую версию обновления вошли следующие изменения:

• реорганизация шаблонов. Теперь все шаблоны – это сценарии, которые можно запустить, не создавая при этом сценарий, а только добавив сотрудника или команду. Это изменение существенно повлияет на работу HR и позволит сэкономить большое количество времени;

• логика применения сценариев. Теперь, если вам необходимо применить один и тот же сценарий (шаблон) для нескольких сотрудников, то больше не нужно отдельно запускать сценарий и выбирать необходимого члена команды, вы можете применить сценарий сразу к нескольким сотрудникам или ко всей компании;

• автор действий. Мы добавили выбор “Автора действий” – это сотрудник, от лица которого будут создаваться действия, во время выполнения сценарий будет.

Автоматизируйте HR и рекрутинг процессы уже сегодня

Если вы давно собирались автоматизировать процессы работы с персоналом и найм новых сотрудников, но не решались начать из-за сложного внедрения или высокой стоимости различных решений, то сейчас самое время отбросить эти опасения и попробовать HURMA. С нашей системой просто и удобно, а наша команда заботы о клиентах поможет настроить ваши процессы в самой современной системе HURMA. Наши клиенты ценят нас за: 

• возможность взять бесплатный пробный период;
• помощь в переносе данных в сервис HURMA;
• обучение и поддержка на всех этапах внедрения;
• надежность и более 1000 успешно автоматизированных компаний. 

Оставляйте заявку и наши эксперты свяжуться с вами уже сегодня.

Сообщение HURMA в июне - интеграция с Djinni, улучшенный профиль вакансии, новые возможности для HR и многое другое появились сначала на HURMA.

За окном наконец-то виднеется теплое весеннее солнышко и слышно пение птичек. Поэтому желание совершенствоваться, творить и фокусироваться на важном набирает все большую силу. Хотя HURMA активна даже в зимний период, эта весна оказалась особенно продуктивной и мы готовы порадовать вас обновлениями, которые помогут экономить еще больше времени на рутине.

Сценарии: переосмысление автоматизации

HURMA стремится к постоянному совершенствованию и оптимизации процессов, чтобы обеспечить максимальную эффективность и производительность. Именно поэтому мы не только создаем новые инструменты, но и оптимизируем имеющиеся. К примеру, такой полюбившийся всем раздел как «Сценарии».

Если вы еще не знакомы со «Сценариями» в HURMA, то напомним, что это инструмент, что автоматизирует флоу типичных процессов: планирование встреч, согласование задач и контроль исполнителей.

В апрельском обновлении мы добавили мощные возможности мгновенного редактирования и использования сценариев и освободили до 10 часов вашего ценного времени на творческие и важные задачи.

Кроме этого, «Сценарии» получили еще несколько важных обновлений. Рассмотрим их подробнее:

• возможность редактировать сценарии во время их выполнения;
• новая возможность приостановки и запуска сценариев;
• настройка различного уровня доступов раздел сценариев;
• добавление пользовательского действия к сценариям, для большей гибкости и контроля за вашими процессами;
• редактирование размещения действий внутри одной группы сценария;
• фильтрация сценариев по командам;
• редактирование шаблона сценария под потребности команды.

А чтобы полностью понять, как это обновление помогает HR-менеджерам, смоделируем ситуацию. В команду клиентской поддержки выходят новые сотрудники. Для организации адаптации HR использует и дополняет шаблон из раздела «Сценарии».

Если во время сценария менеджер понял, что забыл добавить некоторые шаги, то исправить это можно не начиная с нуля. А быстро найти нужный сценарий помогут улучшенные фильтры и настройки доступа. Без использования автоматизированных сценариев HR-менеджеру нужно было бы вручную выполнить кучу действий: назначить встречи в календаре, писать письма каждому новому сотруднику и многое другое.

Революционный поиск кандидатов: повышение эффективности рекрутеров

Находите необходимых кандидатов в считанные секунды. Новый поиск в HURMA позволяет вам находить профили по ключевым словам, тексту резюме и просматривать их не переходя между вкладками. Звучит интригуя, не правда ли? Рассмотрим каждую смену подробнее.

1. Поиск по тексту резюме

Работа с CV — это неотделимая составляющая любого найма. Резюме содержит много важной информации и часто является буквально единственным в профиле кандидата. Поэтому фильтровать такие профили без дополнительного заполнения по навыкам, городу проживания или другим критериям было невозможно. С нашими обновлениями теперь вы можете искать людей по тексту резюме, обращая внимание только на релевантных кандидатов

К примеру, вам необходимо найти кандидатов, которые учились в ХНУ. Для этого достаточно ввести название учебного заведения в поиске, после чего вы увидите список соответствующих кандидатов.

2. Поиск по ключевым словам

Кроме того, сейчас вы можете еще быстрее и эффективнее находить кандидатов благодаря поиску по ключевым словам в таких полях, как «Образование», «Специализация», «Опыт работы», «Описание», «Комментарии» и другие.

3. Уточнение поиска

Также мы добавили возможность уточнять, в каком конкретном поле вы хотите произвести поиск. К примеру, вы можете искать всех кандидатов преподавателей, работавших в школах, и при этом избежать кандидатов, в резюме которых встречается слово «школа». В таком случае вы можете осуществить поиск по полю «Опыт работы» и видеть только тех, кто действительно преподавал, а не просто учился.

4. Добавлены новые фильтры

Для более точного поиска мы добавили новые фильтры. Теперь вы можете находить человека в нужном городе или стране, выбрав необходимые параметры в фильтре «Страна/город», а также искать текущие и желаемые должности.

5. Удобное открытие профиля кандидата

Экономьте время на переходе между различными вкладками и окнами. Теперь профиль каждого кандидата открывается прямо в том же окне, где вы просматриваете список потенциальных сотрудников.

Один клик по имени или фото кандидата открывает окошко с его профилем непосредственно на той же странице. А благодаря стрелкам переключения вы сможете легко пролистывать страницы кандидатов, быстро сравнивая их данные и выбирая наиболее подходящие профили.

Благодаря всем этим обновлениям вы сэкономите до 3 часов в неделю, скорее найдете необходимых кандидатов и закроете еще большее количество вакансий.

Открываем новые горизонты: расширенная отчетность по рекрутингу

Еще одним популярным разделом HURMA является «Воронка рекрутинга», позволяющая отслеживать количество кандидатов и их время пребывания на разных этапах найма. А особенно она пришлась по вкусу пользователям за удобство, ведь вся информация и статистика наглядно отображена на одном экране.

В апрельском обновлении «Воронка рекрутинга» стала еще более мощной и удобной в использовании. Теперь вы можете:

• Просматривать этапы вакансии по источникам и рекрутерам.

Эти данные позволяют определить, какие источники имеют наибольшую конверсию и кто из рекрутеров находит качественных кандидатов.

Такая аналитика позволяет более рационально распределять ресурсы. Вы сможете инвестировать больше времени и бюджета именно в те каналы, которые стабильно дают хорошие результаты.

• Отслеживать отказы на каждом этапе и их относительную конверсию.

Получайте уникальные инсайты по вашему рекрутинговому процессу. Ведь отказы на разных этапах рекрутинговой воронки могут указывать на слабые места: нечеткую коммуникацию, сложный процесс подачи заявки и т.д. Определив эти болевые точки, вы можете внести коррективы для улучшения опыта кандидатов.

Качественный и своевременный найм — это залог дальнейшего успеха бизнеса, благодаря улучшениям в последнем обновлении вы не только сможете облегчить и ускорить работу с кандидатами, но и приблизиться к желаемым результатам.

Держите важные диалоги под рукой: добавление скриншотов в редактор

Если вы общаетесь с кандидатами в мессенджерах, то точно знаете, как легко потеряться среди десятков чатов. Поэтому, чтобы иметь возможность зафиксировать важные переписки или другую информацию, в апреле HURMA появилось крутое обновление.

Теперь вам не нужно копировать фрагменты текста или просматривать информацию среди кучи файлов, поскольку вы можете сделать скриншот и вставить его прямо в комментарий к профилю кандидата или сотрудника 

Эта новая возможность обеспечивает мгновенный доступ к важным данным и упрощает процесс обмена информацией. Теперь ваша работа с кандидатами станет еще более удобной и эффективной.

Откройте новые грани эффективности с HURMA

Комфорт и производительность состоят из деталей. Ведь иногда даже одна дополнительная графа аналитики или новый фильтр могут высвободить часы. Именно поэтому команда HURMA всегда ищет точки для усовершенствования, даже когда кажется, что лучше некуда. Спасибо, что делитесь своим опытом и помогаем нам становиться лучше для вас.

Хотя обычно мы желаем вам становиться еще продуктивнее, но сегодня пусть сэкономленное время позволит оторвать глаза от монитора и насладиться весной. Держите баланс и исследуйте новые грани эффективности вместе с HURMA!

Сообщение Улучшенные сценарии, новые возможности рекрутинговой воронки и другие апрельские обновления HURMA появились сначала на HURMA.

Основная цель HURMA - сделать работу HR и рекрутеров максимально комфортной и эффективной. Поэтому мы постоянно собираем вашу обратную связь, проводим исследования, тестируем новейшие подходы и внедряем лучшие практики в систему. И январь не стал исключением! В этом месяце вы уже можете увидеть гибкие настройки Payroll, почувствовать улучшение на странице «Кандидаты» и насладиться удобством работы с любимыми девайсами. Об этом и даже больше читайте поподробнее в материале.

Содержание

Обновленная страница «Кандидаты»
Улучшенная работа с «Действиями»
Редакция утвержденных отсутствий
Payroll стал еще удобней
HURMA: с заботой про вашу эффективность

Обновленная страница «Кандидаты»

Одно из обновлений января особенно порадует рекрутеров, ведь страница «Кандидаты» стала еще более функциональной и удобной.

1. Табличный вид для удобства работы с кандидатами

В обновленной версии HURMA страница «Кандидаты» приобрела табличный вид, что позволяет сравнивать кандидатов по разным параметрам. С помощью этого интерфейса вы сможете не только быстро находить необходимую информацию, но и легко анализировать и принимать решения.

2. Работайте удобно с любого девайса

Не важно работаете ли вы со стационарного компьютера, планшета или смартфона, страница «Кандидаты» автоматически адаптируется, обеспечивая оптимальный комфорт и удобство использования. Вы можете осуществлять поиск, устанавливать фильтры, анализировать данные и использовать весь привычный функционал, и не важно где именно вы находитесь или какое устройство используете.

3. Сохранение фильтров для оптимальной скорости

Теперь вы можете устанавливать необходимые фильтры для поиска кандидатов по разным критериям, и эти настройки будут автоматически запоминаться для вашей учетной записи, даже если вы работаете на разных девайсах.

4. Экспорт и обмен данными для удобства работы команды

Новая функция экспорта позволяет легко осуществлять выгрузку группы кандидатов с одинаковыми параметрами в формате XLSX. Для этого просто выберите необходимые фильтры – нажмите три точки в правом верхнем углу – «Сохранить XLSX».

Улучшенная работа с «Действиями»

Благодаря функции Действие пользователи могут назначать митинги, интервью и другие виды задач. Эта функция пользуется спросом как среди рекрутеров, так и HR-специалистов. Поэтому предлагаем подробнее рассмотреть, как январское обновление будет влиять на работу.

Ускоренный процесс найма с обновленным приглашением кандидатов

Скорость найма остается одним из самых главных показателей для рекрутеров. Согласно исследованию Zippia, лучшие кандидаты находятся на рынке труда в среднем всего десять дней. Обновление HURMA поможет не терять ценные минуты и облегчит процесс добавления кандидатов на интервью.

Раньше, чтобы кандидат получил приглашение на собеседование, рекрутеру нужно было скопировать почту претендента, идти в свой календарь, искать эту встречу и вручную добавлять почту.

Теперь приглашение кандидатов на собеседование будет занимать считанные секунды, ведь это можно сделать непосредственно в HURMA. Для этого в открывшемся окне «Рекрутинг действие» выберите «Пригласить кандидата» и событие поступит ему в календарь.

Если вы забыли внести почту в профиль кандидата и хотите пригласить его на встречу, вы можете добавить электронную почту прямо в действии и сохранится в профиле.

Вам не придется самостоятельно отправлять детали встречи кандидату, ведь приглашение будет автоматически отправлено в его календарь со всеми необходимыми деталями. Также информация будет продублирована ему на почту.

Легкое добавление сотрудников ко встрече

За каждым HR-процессом скрывается цепочка разнообразных действий. Даже довольно обычный процесс онбординга может потребовать привлечения нескольких специалистов и выполнения различных задач.

Хотя большинство задач остаются между руководителем и HR, есть задачи или встречи, требующие вовлеченности сотрудника. С обновлением вы сможете разграничить такие действия, выбирая приглашать или не приглашать сотрудника.

Сделать это можно в несколько щелчков. Перейдите на карту сотрудника и начните создание действия. Для приглашения сотрудника нажмите соответствующий чекбокс.

После приглашения сотрудник получит уведомление, а также увидит это как событие в календаре HURMA и в своем календаре Google или Microsoft.

После прошедшей встречи вы можете внести детали и результаты в комментарии, сотрудник их видеть не будет.

Другие улучшения в «Действиях»

• в обновлении появилась возможность добавлять скрытое описание события — внутреннее поле с описанием автора и ответственных, его не видит приглашенный кандидат/сотрудник. В поле «Общее описание» можно внести данные, отображаемые в календаре всех участников.

• также в разделе "HR действие" и "Рекрутинг действие" появилась возможность задавать кастомный заголовок в календаре. Она влияет только на отображение событий в Google или Outlook календаря участников. Поле «Имя действия» будет использоваться исключительно для именования действия в системе.
  

• не всегда для выполнения действия необходима встреча, так что для лучшего понимания всех участников вы сможете убрать ссылку на видеоконференцию, если это необходимо.

Редактирование утвержденных отсутствий

Случалось ли у вас такое, что сотрудник хотел сменить уже утвержденный отпуск? К примеру, скорректировать её длительность либо дату начала. Это могло вызвать некоторые сложности, ведь для внесения изменений в систему необходимо было получить заявку от сотрудника.

Теперь вы можете отредактировать утвержденное или установленное отсутствие самостоятельно, что существенно ускоряет процесс. В случае редактирования баланс дней сотруднику перечисляется автоматически исходя из нового периода.

Payroll стал еще удобнее

Payroll – это инструмент расчета рабочего времени и зарплаты сотрудников. Эта функция полюбилась большому количеству наших пользователей из-за удобства и легкости использования. Однако идеал не имеет предела, поэтому мы постоянно ищем точки улучшения!

В этом релизе мы добавили больше гибкости в настройке доступов к блоку Payroll.

• пользователи с ролью «сотрудник» теперь могут видеть информацию о своей заработной плате, отработанных часах и днях, сумме компенсаций в блоке Payroll;
• для бухгалтеров можно настроить роли так, чтобы они могли видеть, вносить и редактировать информацию только по своим командам;
• менеджеру команды также можно предоставить доступ к финансовой информации только своей команды.

HURMA: с заботой о вашей эффективности

В мире хаоса, друзьями HR остаются организованность и отлаженность процессов. А с HURMA добиться этого совсем просто! Мы делаем все, чтобы ваша работа была комфортной и эффективной: от качественной поддержки и обучения до постоянного внедрения обновлений в систему. Спасибо, что выбираете нас и вдохновляете нас становиться лучше!

Сообщение Обновленный список кандидатов, улучшенные «Действия», доработки в Payroll: что нового в HURMA за январь появились сначала на HURMA.

Индивидуальные начисления отпусков

Управление отпусками является вызовом для любого HR, особенно если компания имеет разные начисления отпускных для сотрудников. Ведь в таком случае необходимо не только запомнить политику под которую подпадает работник, но и корректно начислить необходимое количество дней всем сотрудникам в компании.

Напомним, что у HURMA есть функционал начисления отпусков, однако раньше оно происходило автоматически для всей компании. Обновление позволяет создать кастомные политики начисления и применять их к определенным сотрудникам.

Кроме этого мы также позаботились о большей адаптивности вариантов начисления. Поэтому при настройке политики вы можете выбрать удобный для вас вариант:

• неограниченное количество отпускных:
• автоматическое начисление;
• ручное управление;
• ежегодное начисление.

Также благодаря обновлению вы сможете отредактировать баланс отпуска сотрудника прямо в его профиле.

Улучшенные опросы

Опрос – это важный инструмент для HR, который помогает лучше определить метрики как eNPS, Q12, текучесть и т.д. Напомним, что эти опросы важны, ведь позволяют исследовать настроения в коллективе и найти точки роста. Раздел уже много лет является неотъемлемой частью системы HURMA, но сейчас он стал еще лучше!

• Обновлены варианты завершения опроса.

Вы можете настроить автоматическое завершение опроса после прохождения его всеми участниками.

• Настройка опроса для команд.

В обновленном функционале вы можете выбрать для прохождения команду, исключив или добавив определенных сотрудников.

• Возможность редактировать ответы.

Обновление позволяет настроить возможность редактирования ответов сотрудниками до завершения опроса. Теперь вы сможете выбирать или разрешать такую ​​опцию для не анонимных опросов.

• Улучшенные фильтры.

Для того чтобы облегчить поиск нужных опросов, мы добавили фильтр по командам и сотрудникам.

Обновленная карьерная страница

Это обновление HURMA сделает найм еще легче и приятнее, и поможет привлечь больше заинтересованных аппликантов. Ведь что как не привлекательная карьерная страница создает хорошее первое впечатление и добавляет баллы к бренду работодателя в глазах кандидата?

Вы сможете легко настроить дизайн вашей карьерной страницы в соответствии с корпоративным стилем. За несколько минут вы можете выбрать шрифт, цвет фона и других компонентов, добавить название компании и аватар.

Вам не нужно быть дизайнером, чтобы создать привлекательную и уникальную карьерную страницу – теперь это просто и быстро, благодаря обновлению HURMA. Все, что нужно сделать, это перейти в раздел «Вакансии» – «Карьерный сайт» и создать свою уникальную карьерную страницу, которая привлечет потенциальных кандидатов.

Также появилась локализация системных блоков карьерной страницы. Система анализирует IP пользователя и предлагает язык соответствующий локации, однако изменить язык также можно вручную. При этом внутренний контент остается на языке оригинала.

Если вы размещаете вакансии через карьерную страницу HURMA, это обновление станет незаменимым инструментом для вас, чтобы выделиться среди конкурентов и привлечь лучших кандидатов.

Две крутые новости для рекрутеров

HURMA любит своих клиентов и делает все, чтобы вам было комфортно пользоваться сервисом в любых условиях. Поэтому мы активно работаем над тем, чтобы все больше функционала было доступно в мобильной версии. В обновленной версии, вы можете удобно работать с картой кандидата с планшета или телефона.

Мобильный функционал позволит удобно пользоваться всеми необходимыми функциями: редактирование профиля, действия, комментарии.

Все изменения в профиле можно сохранить в один клик без необходимости скролить страницу до самого низа.

Также мы поработали над тем, чтобы вам было удобно получать отзывы с портала Work.ua. Система улучшает формат отклика из анкеты и форматирует его в удобный PDF-файл, в котором объединены сопроводительное письмо и резюме кандидата.

Другие обновления одной строкой

• Улучшенная навигация в фильтрах вакансий.

• Теперь вы можете утвердить, отклонить или отреагировать на запрос об отсутствии и выполнить задачу в пару кликов через telegram-бот AI partner.
• При создании вакансии вы сможете добавить локацию или выбрать ее из предварительно использованных.
• Также на странице вакансий вы можете отфильтровать данные по локации.
• Обновленный UI карьерной страницы.

HURMA развивается для вас

Наша миссия – создавать инструменты, которые действительно отвечают потребностям и помогают в развитии вашей компании. Потому мы постоянно работаем над улучшением сервиса. А чтобы делать это еще более эффективно, мы всегда опираемся на отзывы и рекомендации наших клиентов. Вместе с вами мы двигаемся вперед!

Сообщение Октябрьские трансформации – гибкое начисление отпусков, обновленная карьерная страница и другие крутые обновления появились сначала на HURMA.

Содержание:

Экспорт данных из модуля Assets
Управление офферами кандидатов из системы
Возможность предварительного расчета зарплаты

Экспорт данных из модуля Assets

Assets – это система управления активами, которая собирает всю информацию о вашем оборудовании и активных подписках, позволяя вам быстро их отслеживать. Благодаря новому обновлению системы, вы можете не только управлять всеми данными, но и передавать их своим сотрудникам без необходимости в создании отдельных табличек и документов.

Поскольку система управления активами является одним из новейших модулей HURMA, мы продолжаем исследовать все ее возможности и постоянно улучшать их. Недавно одной из таких доработок стал экспорт данных. Кроме ведения учета и хранения данных, важно также иметь возможность поделиться актуальной информацией о деятельности компании с другими сотрудниками и руководителями. Улучшенный интерфейс уже доступен для использования – теперь вы можете легко экспортировать данные и делиться ими.

Чтобы экспортировать документы и информацию из модуля Assets, все, что необходимо сделать, – это открыть выпадающее меню возле кнопки «Добавить» и нажать на «Загрузить XLSX», и документ будет сформирован. Вы получите доступ к файлу, который вы можете отправить коллегам или предоставить в формате отчетности вашему руководителю.

Всё просто и быстро. Учет данных не должен быть скучной и сложной задачей – позвольте системе HURMA позаботиться о ней.

Управление офферами кандидатов из системы

Нашей главной задачей всегда было дать специалистам возможность сократить количество времени, посвященного рутинной работе, и сфокусироваться на более креативных и важных задачах. Это особенно тяжело, когда рекрутер работает с большой базой вакансий и общается со многими кандидатами каждый день. Когда приходит время делать оффер, важно, чтобы все прошло идеально, ведь именно от этого действия зависит то, как начнется путь кандидата в вашей компании. Вот что мы добавили в систему, чтобы отправлять и обсуждать предложения о работе было проще и эффективнее:

• Отправка оффера прямо из системы всего за два клика
• Быстрая подготовка отличного шаблона для предложения работы со всеми важными деталями
• Полный контроль отправки и прочтения оффера кандидатом
• Статистика отправленных, принятых и отклоненных предложений, а также предложений, которые будут еще рассматриваются кандидатами

В системе вы можете не только отправлять офферы и контролировать процесс, а и видеть, когда кандидат прочитал ваше сообщение и написал ли он вам. Вы всегда знаете, когда и кому вы отправили предложение и пришел ли уже ответ, ведь информация об этом отображается в профиле кандидата. От создания оффера до принятия предложения кандидатом, теперь вы можете управлять всем процессом без проблем и задержек.

Возможность предварительного расчета зарплаты

Период расчета зарплаты всегда стрессовый для тех работников, которые должны проследить, все ли сотрудники вовремя получили зарплату. Чтобы избежать хаоса и неприятных ситуаций, мы добавили в систему новую функцию – предварительный расчет выплат, а также ряд других изменений. Вот какие дополнительные действия вы можете выполнять при использовании модуля Payroll:

• Управлять окладами: добавлять, изменять, удалять и очищать оклады сотрудников
• Заранее рассчитывать выплаты вплоть до 3 месяцев и моментально создавать отчеты с таким видом выплат
• Формировать отчеты с автоматически указанным периодом в названии документа

Вы можете рассчитать зарплату всего за несколько кликов – настройка теперь занимает не более нескольких минут, и вам больше не нужно тратить много времени на самостоятельный расчет и подготовку отчетов. Вам не нужно больше каждый раз считать количество денежной компенсации или же самостоятельно настраивать выплаты – это все можно сделать сразу на несколько месяцев вперед, и в дальнейшем сосредоточиться на других важных задачах.

Наша цель – это комфорт и успех наших клиентов

Одна из наших главных целей – улучшать существующие функции системы и прислушиваться к пожеланиям наших пользователей. Именно поэтому каждый наш клиент может обратиться к нам касательно любой части программы и дать рекомендации по ее улучшению. Каждый отзыв – это шанс для нас стать лучше. Поэтому все обращения подробно рассматриваются и прорабатываются нашими специалистами, чтобы затем воплотить их в реальность и сделать нашу систему более эффективной и удобной. Впереди еще больше изменений и обновлений – следите за новостями, чтобы получить максимум от функциональной системы HURMA!

Сообщение Февральское обновление HURMA – экспорт данных из модуля Assets, управление офферами кандидатов из системы и другие изменения появились сначала на HURMA.

Интеграция с порталом INCO
Новый способ общения коллег между собой и в командах
Новый модуль Assets
Дополнительные поля в канбан доске и гибкая настройка карточек кандидата
Другие обновления одной строкой

Интеграция с порталом INCO

Поиск хороших кандидатов в IT всегда является сложной задачей для рекрутера или сорсера, несмотря на большое количество job-порталов и других ресурсов для поиска работы. 

В последнем обновлении HURMA мы добавили интеграцию с новым анонимным бесплатным порталом для поиска работы в IT – INCO. Здесь вы сможете найти ещё больше подходящих кандидатов и быстрее закрывать вакансии. 

На INCO соискатели могут полностью анонимно найти новую работу в IT. А рекрутеры совершенно бесплатно размещать неограниченное количество вакансий.

Общение инкогнито

Диалог между работодателем и кандидатом происходит анонимно до тех пор, пока кандидат не предоставит свои контактные данные или его не пригласят на интервью в офис. Это позволяет соискателю чувствовать себя более защищено, а рекрутеру лучше узнать его, опираясь только на профессиональные качества.

Интеграция с HURMA

Вы можете автоматически разместить все ваши вакансии добавленные на платформу HURMA, прямо в INCO всего за несколько кликов. А дальше вам остается только ожидать новые отклики и подбирать лучших кандидатов.  

Новый способ общения коллег между собой и в командах

Мы переосмыслили способ общения коллег и их коммуникацию в процессе принятия решений в системе и упростили ее в разы. Теперь в процессе составления комментария или действия вы сможете упомянуть (тегнуть) своего коллегу и он увидит, что для принятия решения или дальнейшего процесса необходима его реакция.

Теперь вы можете отметить ваших коллег в комментариях к:

• Действиям
• Запросам
• Кандидатам
• Сотрудникам
• Вакансиям 
• OKR

После того, как вы отметили сотрудника или он тегнул вас, автоматически будет отправлено уведомление на почту, чат боты (slack и telegram) и в платформу HURMA. Важно не забывать, что если у пользователя нет доступа к соответствующему разделу, он не увидит ваше упоминание. 

В HURMA вы можете гибко настраивать права доступа, для того чтобы закрывать или наоборот открывать те или иные разделы в системе. Эта настройка также распространяется и на видимость комментариев. 

Например, если вы являетесь нанимающим менеджером по новой вакансии и ответственный за нее рекрутер оставил комментарий о кандидате, упомянув вас, то вы сразу узнаете об этом, а ему не придется писать вам отдельное сообщение с просьбой его посмотреть. 

Благодаря этому обновлению все ваши обсуждения будут сохранено внутри единой платформы. Больше нет необходимости переходить в сторонние мессенджеры или оставлять комментарии в отдельной CRM системе. 

Новый модуль Assets 

Мы продолжаем расширять возможности платформы HURMA и добавлять новые функции. Для всех пользователей, которым не хватало возможности делать инвентаризацию, вести учет имущества или активных подписок на сервисы, которыми пользуется ваша компания, мы добавили в систему новый модуль Assets! С его помощью, вы сможете хранить информацию обо всех ваших активах и оборудовании в единой базе, прямо в платформе HURMA. 

Вы всегда будете знать у какого сотрудника находится оборудование, без труда перераспределите его при увольнении и будете использовать имущество вашей компании еще более эффективно.

С новым модулем Assets вы сможете:

• Вести учет активов компании
• Отслеживать активные подписки на сервисы по всем сотрудникам
• Следить за тем, что, когда и кому было выдано
• Отслеживать где находится конкретное оборудование 
• Фиксировать состояние оборудования при выдаче и получении с помощью фото и комментариев
• Сохранять сканы или фотографии документов или договоров, связанных с оборудованием
• Получать напоминания о том, что у оборудования истекает срок службы, подходит время обслуживания или заканчивается срок действия подписки на сервис
• Не забывать изымать оборудование при увольнении

Храните все данные о сотрудниках, кандидатах, оборудовании и активах в одной системе.

Дополнительные поля в канбан доске и гибкая настройка карточек кандидатов

В обновлении 7.0, которое было выпущено в ноябре, мы изменили внешний вид карточек кандидатов на канбан-доске. В этом месяце эта часть системы была доработана и добавлена возможность гибко изменять поля, отображаемые в карточке кандидата. 

Вы можете добавлять в отображение карточки кандидата такие поля как:

• Ожидания по заработной плате 
• Город и страна проживания 
• Запланированные действия 
• Опыт работы кандидата 

Спасибо нашим любимым клиентам, ваша обратная связь делает продукт лучше!

Другие обновления одной строкой

Изменение в модуле Payroll

Как известно данный модуль позволяет вести расчет заработной платы сотрудников прямо в системе, в декабре мы добавили новые функции улучшающие удобство работы с Payroll:

• добавлена возможность указывать оклады и бонусы с большим количеством цифр в строке; Теперь оклад и другие поля могут быть 10ти значными и с 4 знаками после запятой для большей точности расчета;
• поддержка новых валют: азербайджанский манат AZN, армянский драм AMD, британский фунт GBP, узбекский сум UZS, молдавский лей MDL, таджикский сомони TJS, туркменский манат TMT, грузинский лари GEL, шведская крона SEK, датская крона DKK, польский злотый PLN, венгерский форинт HUF, румынский лей RON, болгарский лев BGN, чешская крона CZK, хорватская куна HRK, Мексиканское песо MXN, аргентинское песо ARS, боливийское песо BOP, бразильский реал BRL, венесуэльский боливар VEF, гайанский доллар GYD, канадский доллар CAD, кубинский песо CUP, колумбийское песо COP, парагвайский гуарани PYG, панамский бальбоа PAB, перуанский новый соль PEN, суринамский доллар SRD, уругвайское песо UYU, чилийское песо CLP, эквадорский суре ECS;
• возможность указывать больше знаков после запятой в курсах валют. Теперь расчеты зарплат будут точнее;
• добавлен предварительный расчет заработных плат. Эта доработка поможет клиентам, которые выплачивают зарплату день в день, в конце месяца. Система поможет спрогнозировать отчет по зарплатам на следующие месяцы.

Уверены, наши клиенты по-достоинству оценят обновления системы HURMA, ведь благодаря ним ежедневная рутина будет требовать меньше времени, освобождая ресурсы для более важных задач. 

Сообщение Обновления за декабрь - что нового в HURMA появились сначала на HURMA.

Доработки дашборда: интерактивность в виджетах
Модуль база знаний
Доработки в профилях сотрудников и кандидатов
Упростили работу с утверждением отпусков и отсутствий
Ускорили канбан рекрутинга
AI Fox стал умнее

Доработки дашборда: интерактивность в виджетах

Мы уже давно улучшаем дашборд и переносим в него самые востребованные функции платформы HURMA. А также постоянно работаем над удобством использования дашборда и в новом релизе добавили в него интерактивности.

• Теперь вы можете сразу видеть сколько сотрудников отсутствуют по тем или иным причинам. Больше нет необходимости переходить в раздел Расписание, чтобы посмотреть их там.  
• Обновили виджет “Действия”. Теперь можно вывести на него информацию об интересных именно вам типам действий, а остальные скрыть. И это еще не все. Можно добавить свои шаблоны действий и даже поменять порядок отображения их типов. Например, вы можете настроить для себя отображение сначала 1:1, потом адаптационные встречи, а остальное убрать с дашборда. Теперь вы решаете, что вы увидите и с чем будете работать.  
• Добавили фильтрацию по сотрудникам и командам в том же виджете “Действия”. Еще один способ сфокусировать свое внимание на действительно важном именно для вас. 
• Для больших компаний также удобно воспользоваться новыми фильтрами в виджете “Важные даты”. Можно сократить объем отображаемой вам информации до отдельных команд и сотрудников. И если нужно оперативно проверить чью-то важную дату, можно воспользоваться поиском, который доступен из меню виджета (три точки в правом верхнем углу).  Перенесем внимание на виджет Мои задачи. Там теперь можно отфильтровать задачи по типу (Рекрутинг, HR) или выбрать только свои. Можно изменить сортировку в виджете и переключиться с даты создания на дату исполнения или просто по названию. Если задач слишком много, когда, апример, есть старые просроченные, незакрытые, можно через то же меню закрыть их все сразу. Закрытие задач работает с учетом примененных фильтров.

Модуль База знаний

База знаний – новый модуль в платформе HURMA, с которым вы можете хранить все необходимые документы, регламенты, протоколы и другую полезную информацию в единой базе. 

• Храните все данные и файлы в единой базе.
• Заводите пространства с документами для разных отделов.
• Разделяйте права доступа по группам или пользователям.
• Работайте совместно: комментируйте, аннотируйте, отмечайте коллег или лайкайте.
• Отслеживайте историю изменений в документах.
• Размечайте статьи метками.
• При необходимости одновременно используйте версии с разными языками;
• Создавайте кастомизированный дизайн.

С новым модулем вы сможете поддержать работу коллег по накоплению знаний внутри компании. Например, базу знаний очень удобно использовать в обучении и адаптации персонала. Можно создать страницу, к которой будут иметь доступ все коллеги, и на этой странице публиковать сборник принятых в компании практик (как оформить отпуск? как запросить оборудование? как запросить доступ? как организовать командировку?). 

Доработки в профилях сотрудников и кандидатов

Теперь в системе более логично построена работа с профилями сотрудников и кандидатов. Мы полностью разделили карточки сотрудника и кандидата. Это значит, что: 

• Карточки кандидата остается в воронке после его найма. Для сотрудника создается свой профиль.
• При увольнении сотрудника мы больше не удаляем его из списка сотрудников. вместо этого мы переводим его в специальный статус “Уволен”. Теперь можно смотреть баланс отпусков, историю изменений, комментарии сотрудника и после его увольнения.
• Ставшую ненужной карточку сотрудника можно удалить без необходимость возвращать его в статус кандидата.
• Если сотрудник был создан из кандидата, то профили будут связаны между собой. Из профиля кандидата можно перейти в карточку сотрудника и обратно.  

Упростили работу с утверждением отпусков и отсутствий

• Утверждать отсутствия стало проще: вам больше не нужно специально заходить в раздел “Отпуск и запросы”. Можно сделать это прямо из дашборда, причем даже со смартфона.
• Мы поработали над внешним видом раздела “Отпуск и запросы”. В частности, отображение таблиц стало намного удобнее и проще для восприятия. Надеемся, вам понравится. 

Ускорили канбан рекрутинга 

Мы переработали доску с кандидатами, и теперь она не только работает быстрее, но еще и максимально эффективно  использует пространство вашего монитора. Также для удобства работы с входящим потоком кандидатов мы изменили отображение необработанных карточек. Теперь новые и повторные отклики подсвечиваются голубым цветом, пока их не просмотрит ответственный за вакансию рекрутер. А чтобы не пропустить их в общем потоке, они будут расположены вверху списка согласно сортировке по дате добавления на этап. 

По результатам релиза  мы получили большое количество предложений по доработкам и улучшениям нового канбана, и мы уже работаем над воплощением их в системе. Подбросить еще пару идей можно в пункте “Оставить отзыв” меню аккаунта (то, что открывается из иконки вашего профиля в верхнем правом углу).

AI Fox стал умнее

Улучшили  плагин AI Fox, который научился собирать информацию о кандидата практически из любого источника, например, из социальных сетей (Facebook, Twitter, Instagram). 

А еще мы в несколько раз увеличили скорость сканирования профилей кандидатов.Теперь добавление кандидата LinkedIn и Work.UA происходит почти мгновенно!

Подробнее про обновление AI Fox читайте в статье. 

Улучшен поиск дубликатов

Ранее мы получали от наших клиентов запросы и предложения для улучшения функции поиска дубликатов по номеру телефона. Мы учли эти пожелания и теперь при откликах с job-сайтов или карьерной страницы, а также при добавлении кандидата с помощью AI Fox – поиск дубликатов осуществляется не только по полному совпадению номера телефона, а и с учетом дополнительных символов (например скобок).

Ждем вашей обратной связи и продолжаем улучшать платформу для автоматизации HR и рекрутинга HURMA!

Сообщение Листопад обновлений HURMA - добавление нового модуля “База знаний”, ускорение работы с дашбордом, разделение профилей, молниеносное сканирование кандидатов появились сначала на HURMA.

Одной из главных болей сорсеров и рекрутеров является перенос информации о кандидатах из job-порталов и соцсетей. А если это необходимо делать вручную и в excel таблицы, то подобная работа и вовсе превращается в ад. 

Для решения этой проблемы и упрощения работы рекрутера, в HURMA есть плагин сканирования профилей кандидатов AI Fox. Осенью 2022 года мы сделали его ещё удобнее. Сейчас добавление кандидатов требует еще меньше времени. Также появилась возможность сканирования на любых ресурсах.

Сорсинг кандидатов с любого ресурса
Моментальное сканирование профилей кандидатов

Сорсинг кандидатов с любого ресурса 

Помимо взаимодействия с популярными джоб-порталами сорсеры и рекрутеры работают с любыми источниками, на которых можно найти кандидатов. Это могут быть даже такие неожиданные ресурсы, как Instagram и Facebook.

Мы разработали новый функционал, который делает возможным сканирование профиля кандидата практически на любом ресурсе.

При работе с такими сайтами, AI Fox добавляет в карточку кандидата:

• ФИО 
• Номер телефона
• Ссылку на сайт
• Поле e-mail

В карточке кандидата автоматически метод добавления будет определен как "AI FOX", а источник как "Другое".

Эта доработка существенно экономит ваше время. Например, некоторые пользователи ищут кандидатов на таких сайтах, как:

• Jooble — агрегатор вакансий
• GitHub — IT ресурс
• OLX — портал для размещения объявлений 
• Freelancehunt — платформа для фрилансеров
• Upwork — площадка для поиска клиентов
• Facebook, Twitter, Instagram — соц. сети 

Раньше на добавление 1 кандидата с этого портала могло уходить до 10 минут вашего времени. Сейчас же достаточно нажать на кнопку “сканировать” в плагине AI Fox и кандидат будет добавлен в систему HURMA.

И это только первый шаг. В будущем мы планируем дорабатывать возможности плагина и увеличить набор сканируемых полей! 

Мгновенное сканирование профилей кандидатов 

В работе у сорсера и рекрутера часто может находиться сразу несколько срочных вакансий, что в свою очередь влечет за собой поиск большого количества кандидатов. Добавлять их вручную очень долго.

Сканирование профиля кандидата с помощью AI Fox существенно сокращает этот процесс. Мы ускорили работу плагина – теперь добавление кандидата LinkedIn и Work.ua занимает доли секунды!

Например, на сканирование страниц 500 кандидатов, раньше необходимо было потратить чуть более часа рабочего времени. Сейчас же процесс сканирования такого количества кандидатов займет около 15-20 минут.

Ускорьте найм вместе с HURMA и плагином AI Fox!

Сообщение Обновление AI FOX ― мгновенное добавление профилей кандидатов и сканирование кандидатов с любых ресурсов появились сначала на HURMA.

Автоматическое распознавание CV на карьерной странице Hurma
Улучшили дашборд и управлять HR-процессами стало еще удобнее
Знание источников откликов кандидатов – источник хороших решений
Другие доработки июня одной строкой

Автоматическое распознавание CV на карьерной странице Hurma

Одними из основных инструментов в работе рекрутера являются площадки для размещения вакансий. Использование подобных сервисов необходимо ежемесячно оплачивать и выделять на это дополнительный бюджет. 

На нашей платформе, для размещения вакансий есть отдельная функция “Карьерная страница”, которая входит в стоимость использования HURMA.

На нашей платформе, для размещения вакансий есть отдельная функция “Карьерная страница”, которая входит в стоимость использования HURMA. 

В обновлении июня, мы добавили возможность распознавать данные из вложенного файла CV на “Карьерной странице” и записывать эти данных в карточку кандидата. Рекрутеры смогут быстрее ознакомиться с CV и не тратить время на заполнение полей карточки вручную. Это существенно ускорит работу рекрутера с кандидатами. 

Улучшили дашборд и управлять HR-процессами стало еще удобнее

В мае мы обновили дашборд HURMA, добавив виджеты для быстрого доступа с самым часто используемым функциям. В июне мы продолжили дорабатывать функции этого элемента системы и внесли ряд изменений:

• Отслеживайте только необходимую информацию. Теперь в виджете можно отфильтровать сотрудников по командам или сотрудникам, настройки фильтра сохраняются при выходе из системы. Вам не нужно будет тратить время на просмотр всех сотрудников в виджете, если они не относятся к его команде или департаменту. Эта настройка работает для виджетов: на "Испытательном периоде", "Отсутствуют сегодня","Важные даты" и "Действия".
• Виджет "Мои задачи" стал удобнее. Добавили сортировку и фильтр по типам задач. А еще задачу можно выполнить не открывая ее – просто нажмите на кнопку и задача автоматически переместится в завершенные. Если у вас накопилось много задач, то можно начать контролировать их с чистого листа, закрыв все существующие задачи (согласно фильтру по типу) в виджете с помощью кнопки "завершить все задачи" и далее отмечать выполненные по мере завершения. Установленные фильтры и сортировки сохраняются при обновлении страницы и повторном входе.
• Обновление виджета "Дни рождения". Название виджета изменено на "Важные даты". Добавлены годовщины работы, вы сразу сможете увидеть ближайшие праздники в компании. Отображение годовщин в виджете зависит от настройки "Отображать годовщины сотрудников" если она включена - годовщины доступных пользователю сотрудников добавляются в Обзор и в Календарь. Также добавлен поиск по сотруднику, чтобы можно было просмотреть праздники конкретного сотрудника, который интересен пользователю.
• Обновление виджета с HR действиями, теперь HR-менеджеры в удобном и компактном формате смогут отслеживать все HR действия в компании за определенный период, а также могут открыть действие прямо из виджета, быстро внести изменения или оставить комментарий, например о том, как прошла встреча.
• Возможность кастомизации набора действий - теперь можно настраивать удобный флоу выстраивая шаблоны действий в нужном порядке, а также добавлять шаблоны действий, которые пользователь добавил в разделе "действия" в настройках системы.

Эти доработки помогут быть в курсе происходящих процессов в компании, оперативно контролировать выполнение задач, реагировать на изменения и не тратить время на открытие профиля сотрудников.

Знание источников откликов кандидатов – источник хороших решений

По нашим данным, на рынке с острой конкуренцией за таланты только 5% откликов на вакансии оставлены самим кандидатами. Оставшиеся 95% кандидатов рекрутер находит самостоятельно. И такой объем работы требует не только изобретательности в поиске и общении с кандидатом, но и использования полноценной и качественной статистики.

Решить эту задачу помогает учет источников из которых откликаются кандидаты. Теперь в HURMA вы можете зафиксировать:

• метод добавления кандидата (например, Facebook);
• канал (например, посты CEO или платное размещение);
• и кампанию (активность в рамках метода и канала, например, “найм ML-специалиста”).

Это позволит сделать работу рекрутеров прозрачнее, детально разобраться, откуда приходит максимум кандидатов и узнать из каких каналов кандидаты лучше всего конвертируются в сотрудников.

Глядя в эту статистику, вы увидите, что именно надо делать, чтобы увеличить шансы на быстрый найм лучшего специалиста. Например, обнаружить, что большинство успешных кандидатов приходят из LinkedIn и загружены в систему с помощью Ai Fox. В таком случае вы будете планировать больше времени на работу с плагином. Или может оказаться, что лучше всего у вас получается нанимать из телеграм-каналов. И тогда, возможно, вам не нужен премиум-аккаунт в LinkedIn. Вне зависимости от того, как и где вы предпочитаете нанимать, мы покажем вам актуальную статистику о каждой вакансии, а вы примите обоснованное бизнес-решение о том, в какие каналы и инструменты нужно инвестировать время и деньги, с учетом именно вашей ситуации. 

Помимо этого, вы сможете разделить кандидатов пришедших кандидатов по источникам на вашу карьерную страницу. Это будет полезно при продвижении вакансии в нескольких каналах сразу, например, через посты в Facebook, через Telegram-каналы и платные объявления в Google, а кандидатов вы направляете на карьерную страницу. 

Рассмотрим это на детальном примере: 

1. вы продвигаете вакансию Data Scientist’а в Facebook оплаченной рекламой и парой постов CEO;
2. дополнительно вы сделали пост в личном Telegram-канале CEO.

В первую очередь для корректного отслеживания нужно подготовить ссылки для учета откликов по этим активностям:

1. на странице “Карьерная страница” создаем новый канал “Facebook CEO post”;
2. указываем источник “facebook”:
3. указываем medium “ceo_post” (название можно любое указывать, главное, чтобы вам было понятно);
4. также указываем campaign “data_scientist” (опять же, кодировка должна быть понятна вам). 

Аналогичным образом создаем разметку для платного размещения (в medium указываем тип нашего продвижения “cpc” - платим за клики по рекламе), и для поста в Telegram (source “telegram”, medium “cpm” - платим за показы, кампания та же, что и в остальных каналах). А дальше в окне подготовки ссылок выбираем нужную нам разметку (например, “Facebook CEO post”) и используем ее исключительно для постов CEO в Fb. Так мы точно пересчитаем всех кандидатов, пришедших по этой ссылке. Также копируем ссылки для остальных активностей. Результативность продвижения мы сможете посмотреть в отчете “Эффективность каналов рекрутинга”. 

Подробная разметка позволит вам получить более точные данные, а значит, и принимать более качественные управленческие решения. А мы вас в этом поддержим. 

Делитесь профилем кандидата скрыв часть полей

Сделали возможность экспорта выбранной информации из карточки кандидата. Это позволит вам выгружать резюме в удобном и нужном для каждого виде. Например, рекрутинговому агентству нужно показать кандидата клиенту, но при этом скрыть контактные данные и другую важную информацию. Или вы хотите показать кандидата своему сотруднику, при этом скрыв поле в котором видно заработную плату. Эта функция будет особенно полезна при работе с внешними нанимающими менеджерами и клиентами и сэкономит время рекрутера на ручное удаление информации из CV. 

Другие доработки июня одной строкой 

Помимо масштабных обновлений в июне, мы также сделали ряд небольших доработок:

• Ускорили обработку и прием платежей добавив идентификатор клиента в форме оплаты за подписку HURMA. 
• Добавили автосохранение неотправленных комментариев. Теперь кликнув вне окна или закрыв вкладку, комментарий сохранится и вам не придется заново его писать. Функция работает в действиях, мероприятиях и задачах. 
• Уменьшили количество кликов для авторизации на job-портале внеся изменения на вкладку интеграции профиля вакансии.
• Существенно ускорили считывание резюме в LinkedIn с помощью плагина Ai Fox. 

Сообщение HURMA - обновления июня. Ускорение работы рекрутера, быстрый доступ к HR процессам, упрощение работы с каналами откликов и многое другое. появились сначала на HURMA.