Корпоративные обои на рабочий стол: что это и зачем нужно?

В блоге Hurma вышло уже достаточное количество статей, в которых мы и эксперты с большим опытом в сфере HR рассказывали о повышении вовлеченности и мотивации персонала. Как правило, компании тратят на этот процесс большое количество ресурсов, проводя различные тренинги, внедряя новые «плюшки» и т. д. 

Но с выходом на удаленную работу следить за этими показателями стало еще сложнее. Один из бюджетных, но эффективных способов повышения вовлеченности, развития бренда работодателя и быстрого оповещения сотрудников о всех нововведениях – установка корпоративных обоев на рабочий стол. 

Редакция Hurma подготовила новую статью, в которой мы расскажем о преимуществах корпоративных заставок, какие задачи они решают и как их внедрить, чтобы не вызвать у сотрудников сопротивление. 

Корпоративная заставка: навязывание ценностей или забота о сотрудниках 

Одна известная IT-компания в Украине поставила всем сотрудникам одинаковые обои на рабочий стол, когда все перешли на удаленку. Сотрудники компании восприняли это по-разному: кто-то нормально, кто-то расстроился, поскольку ценит индивидуальность, а кто-то даже не заметил.

Сделано это было с целью повышения осведомленности сотрудников в аспекте безопасности. Компания разработала целую серию обоев, с помощью которых сотрудники могут более подробно ознакомиться с правилами по безопасности хранения корпоративных данных. 

Этот кейс мы привели к тому, что каждая компания использует корпоративные обои в разных целях и если понимать их, можно выбрать для себя наиболее подходящую.

Зачем нужны и какие задачи решают корпоративные обои 

Корпоративная заставка – внутренний канал связи, с помощью которого можно быстро передавать сообщения и новости сотрудникам. Корпоративные обои могут информировать работников о предстоящих событиях, изменениях, сообщать о любых IT-происшествиях, привлекать внимание сотрудников и продвигать бренд компании.

Кроме того, корпоративная заставка – отличный инструмент для внедрения и управления изменениями в компании. Постоянно информируя и сообщая сотрудникам о всех целях, вы сможете убедить их, что изменения к лучшему. 

Основные задачи, которые можно решить, установив корпоративные обои:

1. Информирование сотрудников 

На корпоративных обоях можно размещать важные сообщения или же напоминания. На заставке можно разместить ключевые идеи политики компании, ее миссию, виденье, ценности. Если сотрудники постоянно будут это видеть, вы заметите, насколько улучшились их старания, продуктивность и вовлеченность. 

Для установки корпоративных обоев на рабочий стол с возможностью создания различных оповещений для сотрудников есть сервис DeskAlerts. Эта программа значительно упрощает установку обоев через групповые политики. IT-отделу вашей компании нужно будет всего лишь настроить работу сервиса, после чего руководители смогут управлять корпоративными заставками сотрудников. 

С помощью дополнительного функционала сервиса вы сможете отправлять уведомления и оповещения сотрудникам прямо на рабочий стол. Также есть возможность самостоятельно разработать дизайн заставок, менять последовательность их показа или устанавливать только для определенных групп пользователей.

2. Продвижение бренда компании и работодателя

С помощью корпоративных обоев вы сможете создать компании такой образ, какой вы бы хотели. Если вы хотите, чтобы вашу компанию воспринимали как яркую и динамичную, можете использовать логотип в сочетании с насыщенными оттенками. 

Поскольку обои предоставляют возможность транслировать информацию сотрудникам, вы можете проявлять заботу и напоминать людям о важности соблюдения мер предосторожности. 

3. Концентрация внимания на важных сообщениях

Когда в Slack или Telegram приходят несколько сообщений, сотрудники видят сразу все. Установив корпоративные обои, вы сможете выделять обычные сообщения и срочные, которые сотрудники должны увидеть в первую очередь. 

4. Защита данных

Ситуация аналогична приведенной в кейсе. Не все сотрудники, особенно те, кто работают удаленно, могут осознавать риск или значимость утечки данных. А из-за открытых сетей Wi-Fi и ненадежных паролей конфиденциальная информация может поддаваться сильному риску. 

Используя корпоративные заставки, вам не нужно будет постоянно напоминать сотрудникам о таких важных мерах безопасности как блокировка компьютера, разработка безопасных паролей, использование двусторонней аутентификации. 

5. Предотвращение использования сотрудниками неприемлемых изображений

Во многих IT-компаниях, которые не ставят брендированные обои на рабочий стол, есть одно правило – заставка должна быть нейтральной. То есть, фотографии любимых актеров, актрис, детей, икон, картинки эротического характера – ставить нельзя.

Брендированные обои отлично решают проблему, поскольку руководитель сам может разработать идеальный дизайн, который будет нейтральным и понравится всем.

Корпоративные заставки и повышение вовлеченности на удаленке. Как это связано?

Резкий переход на удаленку заставил многих руководителей быстро подстраиваться под новые условия и находить нестандартные решения. Если технические вопросы можно уладить достаточно быстро и легко на дистанционной работе, то с вопросами мотивации и вовлеченности сложнее. 

Когда все ходили в офис – можно было хотя бы визуально понимать, у кого все в порядке, а кто расстроен, и решить эту проблему. Но теперь, когда все работают из дома – это сделать гораздо сложнее, поскольку постоянно созваниваться с каждым сотрудником нереально, но и угадать его состояние тоже. 

Как корпоративные заставки могут помочь в повышении вовлеченности и продуктивности? Сейчас расскажем. 

• Кто владеет информацией – тот владеет миром

Именно недостаточная проинформированность давит на сотрудников очень сильно. Лишившись разговоров у куллера, они перестали понимать, что происходит в других отделах и вообще в компании. Публикуйте разнообразные контент и обновляйте новости о событиях, поощряйте общение сотрудников между собой вне работы и тогда, эта проблема исчезнет. 

• Упрощение адаптации и онбординга 

Дистанционно адаптировать новичков куда сложнее, поскольку HR не видит, как работает новый специалист, как общается с командой и команда с ним. Более того, новичок может стесняться писать, если ему что-то не нравится или его что-то беспокоит. К тому же, нельзя исключать тот факт, что новые сотрудники не могут вживую познакомиться с коллегами, что тоже очень сильно давит.

С помощью корпоративных обоев можно немного решить эту проблему и разместить на рабочих столах информацию о новом сотруднике, его фотографию, пару интересных фактов. А на рабочем столе сотрудника можно разместить информацию о его команде, ценностях компании и т. д.

• Мотивация сотрудников 

Создавайте вдохновляющий и мотивирующий контент, который простимулирует специалистов к эффективной и результативной работе. Можно публиковать интересные цитаты, факты, которые поднимут настроение сотрудникам и вдохновят на работу. 

• Забота о сотрудниках

Сообщайте специалистам актуальную информацию о профилактике и безопасности в связи с пандемией COVID-19. 

Внедрить корпоративные заставки и не нарваться на бунт

В любой компании есть категория сотрудников, которые скептически реагируют на любые изменения и пытаются поднять восстание. Полностью избежать этого вряд ли получиться, но вот смягчить этот бунт – вполне возможно. 

Чек-лист: 5 способов поставить корпоративные обои и сохранить гармонию

1. Подготовка сотрудников

Не стоит в один момент устанавливать всем одинаковые обои, аргументируя это тем, что так решило руководство. Подготовьте сотрудников к этому нововведению и объясните, зачем это нужно. Объясните, какие преимущества они получат от корпоративных заставок, проведите мини-презентацию и продемонстрируйте, как это будет выглядеть. 

2. Не всем сразу

Первое время устанавливайте корпоративные заставки только тем людям, которые сами хотят. Пройдет время, и остальные тоже захотят себе корпоративные обои с крутым дизайном да еще и всеми новостями о компании. 

3. Дизайн как основа успеха

Всем нам нравится эстетика, поэтому дизайну обоев следует уделить особое внимание. Оптимальный вариант – разработка универсального дизайна, но при этом запоминающегося и профессионального, чтобы сотрудники от него не уставали. 

4. Не настаивать

Если уже большая часть сотрудников в восторге от корпоративных обоев, а кто-то по-прежнему относится к этой идее с негативом – не настаивайте. Дайте человеку время адаптироваться и принять эти изменения. Без давления это произойдет куда быстрее.

5. Без спама

Корпоративная заставка – отличный способ передачи информации, но не стоит спамить сотрудников и присылать им по 100500 уведомлений. Отправляйте новости компании, делитесь важным контентом из ваших социальных сетей, поздравляйте коллег, но не стоит по 10 раз на день сбрасывать туда мемы и шутки. Для этого есть общие чаты 😉

Не морем на фоне единым: корпоративные заставки и есть ли в них смысл

Как видите, корпоративные заставки – это не способ контролирования сотрудников или навязывания им ценностей. Это отличный способ поддержания коммуникации на удаленке, информирования о новостях, достижениях и успехах коллег. 

Кроме того, качественные и красивые корпоративные обои положительно повлияют на бренд работодателя, а также повысят лояльность сотрудников. Поскольку, если специалисты увидят, что компания не просто разработала заставку, но и сделала ее красивой с полезным контентом – они поймут, что работодатель ценит их.