Как нарисовать схему: топ приложений для визуализации HR-данных

HR-метрики и аналитика – инструменты, которые помогают специалистам по управлению талантами принимать правильные решения, основываясь на данных. Желаемый эффект они принесут только в том случае, если HR сможет визуализировать эти данные и показать CEO. 

Редакция Hurma подготовила для вас новую статью, в которой мы расскажем, зачем вообще нужно визуализировать данные и представим вам подборку из топовых приложений. Ну что, начинаем?

Визуальный HR-сторителлинг: есть ли смысл в визуализации данных

Контент с визуальными элементами получает на 94% больше просмотров, а люди на 80% чаще читают информацию, если она проиллюстрирована.  Помимо того, что мы обрабатываем информацию визуально, 93% всего общения невербальное. Визуальная стимуляция привлекает внимание человека и усиливает его эмоции.

По данным Business 2 Community, человек обрабатывает изображение в 60 000 раз быстрее, нежели текст, что позволяет результативно и эффективно сохранять информацию. Если сложная информация представлена в привлекательной форме, запомнить и понять ее становится гораздо легче. 

Визуализация данных в HR-сфере помогает:

• доступно отобразить стратегию и описание бизнес-процессов руководству и сотрудникам;
• показать историю, достижения и успехи компании в привлекательном формате;
• сделать более красивыми и интересными обучающие материалы;
• увеличить скорость принятия решений руководством за счет графики и визуализации.

Чек-лист: 4 правила хорошей визуализации данных

Топ 6 инструментов для визуализации данных

1. Canva

Отличный и многофункциональный софт, в котором можно делать инфографику, презентации, постеры, афиши, макеты для печатной продукции, логотипы и т. д. В программе user friendly интерфейс, благодаря чему разобраться в ней можно очень быстро. 

Также в Canva можно создавать картинки для постов в социальных сетях: Instagram, Twitter, Pinterest, Facebook. Есть возможность работать над созданием дизайна, инфографики или презентации в команде. 

Преимущества графического редактора Canva:

• работает на всех версиях устройств: мобильной, десктопной и браузерной, что значительно упрощает использование;
• большое количество разнообразных дизайнов и шаблонов для создания визуального контента;
• есть возможность загружать свои фотографии и картинки, создавая личные дизайны.

Недостатки:

• бесплатная версия имеет ограниченное количество шаблонов, дизайнов и шрифтов, но в принципе, если вы не подрабатываете дизайнером, их будет достаточно 🙂
• для написания текста нужно выбрать шрифты из категории «Русские», иначе вместо предложения вы рискуете увидеть пустые квадратики;
• работая в бесплатной версии, формат картинки следует определять сразу, потому что возможность менять размер изображения можно только в премиум-аккаунте;
• Canva отлично работает только на девайсах с достаточным объемом оперативной памяти и быстрым интернетом.

Стоимость. Есть бесплатная версия с большим количеством шаблонов, но иногда ограниченным функционалом. Также есть платная версия по цене $12.95 в месяц для пяти пользователей. 

2. Infogram

Один из самых популярных и простых приложений для визуализации данных. В Infogram можно построить графики, диаграммы и опубликовать их в Twitter, Facebook или Pinterest. Интерактивную инфографику можно сохранить на Google Drive или Dropbox. 

 Преимущества сервиса Infogram:

• есть возможность перенести данные из Excel, баз данных MySQL, PostgreSQL, Amazon Redcliff, Oracle, Microsoft SQL Server, карты из интернета, Google Maps, GIF-изображения из библиотеки Giphy;
• интуитивно понятная панель управления, в которой можно быстро найти нужную опцию;
• кастомизированные шаблоны;
• есть автоматические пошаговые инструкции, которые подсказывают порядок действий.

Недостатки:

• бесплатная версия с ограниченным функционалом;
• при работе со шрифтами отсутствует кириллица;
• на созданных графиках и инфограммах размещается логотип приложения. 

Стоимость. Есть базовая бесплатная версия, но с ограниченным функционалом. Платная версия с обширным ценовым диапазоном – от $19 до $149 в месяц. 

3. Power BI

Разработка компании Microsoft, которая объединяет несколько продуктов. В программе можно визуализировать отчеты, анализировать данные, оценивать маркетинговые показатели. Информацию в софт можно загружать из разных источников. 

Преимущества сервиса Power BI:

• оптимальный вариант для тех, кто привык работать с таблицами Excel;
• интеграция с другими продуктами Microsoft: Azure Cloud Service, SQL Server;
• user friendly интерфейс;
• в приложении есть десктопная и облачная версии;
• есть большая библиотека визуальных инструментов.

Недостатки:

• трудно работать с большим объемом данных;
• возникают сложности при обработке продуктов Яндекс и Google;
• недостаточное количество инструментов для обработки и очистки данных.

Стоимость. Есть бесплатная версия и платная для корпоративных клиентов с большим количеством функций. Стоит она $9.99 в месяц за пользователя.

4. Google Data Studio

Продукт компании Google с помощью которого можно быстро обрабатывать большое количество информации. Приложение интегрируется со всеми остальными продуктами Google, в нем можно создавать и сохранять собственные шаблоны, а также софт постоянно обновляется. 

Преимущества платформы Google Data Studio:

• есть возможность работать с большим количеством инструментов: Яндекс.Директ, Яндекс.Метрика, CSV, Attribution 360, MySQL, Cloud SQL, Google Analytics, Google Реклама, Google Sheets, Google Таблицы, YouTube Analytics, Instagram, Facebook Ads, PostgreSQL;
• пользователь может самостоятельно настраивать просмотр данных и отслеживать изменения;
• ссылку на отчет или аналитику можно отправить любому человеку, настроив режим совместного доступа и редактирования.

Недостатки:

• ограниченное количество визуальных инструментов для работы;
• некоторые дополнения партнером становятся платными, если превысить лимит использования.

Стоимость. Бесплатно.

5. Tableau

Удобная платформа для визуализации и анализа любого рода данных. Главное преимущество софта – возможность объединять информацию из разных источников. Более того, с ее помощью можно создавать эффектную графику и работать над файлами в совместном режиме. 

Преимущества программы:

• пользователь может пересылать отчеты по электронной почте, публиковать ссылки на сервере, предоставлять и получать доступ к файлам по ссылке;
• работает с большим количеством софтов, баз данных и облачных систем: XML, MS Excel, MySQL, SQL, Google BigQuery, Microsoft Azure;
• удобный интерфейс, который дает возможность составлять разнообразные красиво оформленные графики, совмещать и накладывать друг на друга элементы;
• быстрая и эффективная служба поддержки. 

Недостатки:

• расширенный функционал приложения доступен только в мобильной версии;
• информацию нужно предварительно обрабатывать.

Стоимость. Есть бесплатная версия и платная для корпоративного, более функционального применения. По цене платная версия обойдется от $35 в месяц за одного пользователя.

6. Miro 

Интерактивная онлайн-платформа для совместной работы: начиная от брейнштормов и заканчивая вебинарами. Поддерживается на смартфонах операционных систем Android, iOS, а также на браузерной и десктопной версии. В приложении можно создавать заметки, размещать их на интерактивной доске, совместно с командой работать над созданием файлов. 

Платформа дает возможность преобразовывать рисунки пером в точные формы, ровные линии. Также можно рисовать макеты, картинки, таблицы и графики. 

Есть функция голосования. Можно назначить количество голосов на каждого участника и выбрать элементы, за которые нужно будет проголосовать.

Преимущества платформы:

• большой выбор шаблонов для инфографики, коллажей, майндмэп и т. д;
• можно загружать файлы с компьютера, перейдя по ссылке, Google Drive, DropBox, библиотеки файлов;
• есть режим комментариев, презентаций;
• можно переписываться в чате для обсуждения;
• есть таймер для ограничения времени на выполнение задания;
• программа работает онлайн и ее не нужно устанавливать.

Недостатки:

• в бесплатной версии недоступен весь функционал.

Стоимость. Есть бесплатная версия для небольших проектов и платная от $8 в месяц за одного пользователя. 

Визуализация данных: сделайте информацию понятной для всех

Работа HR-специалистов подразумевает постоянное составление отчетов, инфографик, таблиц. Это нужно, чтобы предоставлять и сотрудникам, и HR-департаменту, и CEO компании актуальную информацию о состоянии организации, ближайших планах, достижениях. И очень важно уметь визуализировать эти данные.

Мы надеемся, что наша подборка поможет выбрать вам наиболее удобный инструмент, с помощью которого ваши графики, таблицы и схемы будут привлекать внимание с первых же секунд.