Картка кандидата — місце, де рекрутер збирає всю інформацію про людину, а керівник знаходить відповіді, потрібні для рішення про найм.

Але для продавця насамперед важливі графік і дата виходу, для розробника — технічний досвід, а для фінансового директора — управлінські компетенції. Чому ж усім доводиться працювати з однаковою структурою картки?

«Ми побачили, що рекрутери заповнюють не всі поля при створенні кандидата і витрачають час, щоб знайти потрібне поле, а також у різних компаній різна інформація в пріоритеті у картці кандидата».

— Продуктова команда HURMA

Тому тепер картка кандидата в HURMA — це конструктор, який можна налаштувати під власний процес найму. Змінюйте порядок секцій і полів, додавайте власні, приховуйте зайве та окремо визначайте, яку інформацію потрібно заповнити під час створення кандидата. Усе, що забажаєте — можливо з HURMA.

Самостійно, без звернень до підтримки чи додаткових розробок 🙂

Усе потрібне — одразу перед очима

Тепер у картці кандидата можна змінювати порядок секцій і полів, переносити поля між секціями та розташовувати блоки в різних колонках.

Наприклад, якщо команда займається масовим наймом, інформацію про графік, місто та можливу дату виходу можна зібрати вгорі картки. А якщо компанія переважно наймає технічних спеціалістів, на першому плані можуть бути професійний досвід, технічні навички та портфоліо.

Тобто більше не потрібно звикати до того, в якому порядку система вирішила показувати дані. Ви самі визначаєте, що буде перед очима.

Хочете зібрати найважливіші дані в одній секції? Будь ласка. Потрібно перенести досвід роботи вище, а портфоліо — нижче? Кілька рухів мишкою.

Створіть власні поля і попросіть AI їх заповнити

От, наприклад, ви шукаєте розробників із досвідом роботи з AWS. Звісно, можна щоразу відкривати резюме й шукати згадки потрібних технологій. А можна створити відповідне поле в HURMA.

Причому для власного поля можна ввімкнути заповнення за допомогою AI та прописати промпт, який пояснює, яку інформацію потрібно знайти.

Наприклад, попросити AI визначити з резюме основні технології, з якими працював кандидат.

І це працює не лише для IT. Можна створювати поля для досвіду управління командою, роботи з певним обладнанням чи інших критеріїв, які важливі саме вашому бізнесу.

А рекрутеру залишається перевірити результат, а не переносити все вручну.

Зробіть важливе обовʼязковим

Припустімо, у вашій компанії неможливо розглядати кандидата на виробничу посаду без інформації про бажаний графік. Але один рекрутер це поле заповнює, інший пропускає, третій залишає відповідь у коментарях.

Тепер у формі створення кандидата можна самостійно визначати, які системні та власні поля мають бути обовʼязковими.

Система не дозволить створити кандидата, доки такі поля залишаються незаповненими. Тож можна домовитися про єдиний стандарт ведення бази без нескінченних нагадувань колегам.

А неважливе тимчасово приховайте

Наприклад, раніше рекрутери активно використовували Telegram для спілкування з кандидатами, а зараз компанія вирішила прибрати це поле з картки. Ви його приховуєте — і воно більше не займає місце в профілі.

Але що буде з контактами, які вже внесені до бази? Нічого, бо приховане поле — не видалені дані.

Усі збережені значення залишаються в HURMA. Якщо згодом ви знову додасте поле до картки, інформація повернеться.

Це стосується як системних, так і власних полів.

Картка для роботи, форма створення — для швидкого старту

Навіщо заповнювати всю картку, якщо кандидат щойно потрапив до бази?

Тепер у HURMA можна окремо налаштувати два екрани: картку кандидата з усією інформацією для найму та форму створення, де рекрутер заповнює лише необхідне на старті.

Зайві секції у формі можна сховати за кнопкою «Показати більше». А після завантаження резюме система автоматично розпізнає дані та показує документ праворуч — щоб одразу перевірити, чи все правильно.

Причому парсер заповнює навіть ті поля, які приховані у формі створення. Тож менше полів на екрані не означає менше інформації про кандидата.

А тепер подивімося, як усе це працюватиме для різних типів найму.

3 сценарії для різних стилів найму

Масовий найм: коли кожна зайва дія множиться на сотні кандидатів

У ритейлі, FMCG та виробництві рекрутер може щодня опрацьовувати десятки відгуків. І якщо після кожного дзвінка потрібно шукати серед полів графік, зарплатні очікування чи дату виходу, на це йде час, який можна було б витратити на наступного кандидата.

HURMA допоможе: у картці можна зібрати найважливіше в окрему секцію «Умови роботи»: локацію, графік, зарплату та готовність вийти. А у формі створення залишити лише необхідні поля, сховавши решту за кнопкою «Показати більше».

Після дзвінка рекрутер одразу оновлює домовленості в картці без переходу на окрему сторінку. Керівник магазину бачить актуальну інформацію, а Head of Recruitment може визначити обовʼязкові поля для всієї команди.

Результат: менше часу на заповнення та пошук даних, швидше погодження кандидатів між рекрутером і керівником.

IT-рекрутинг: коли важливі технічні деталі губляться в резюме

Технології, досвід із конкретними інструментами, GitHub, попередні проєкти — під час IT-найму інформації багато. І рекрутеру, і Tech Lead важливо швидко знаходити потрібне, а не щоразу перечитувати резюме.

HURMA допоможе: у картці можна створити секцію «Технічний профіль» з основним стеком, досвідом роботи з конкретними технологіями та посиланнями на GitHub. А власні поля налаштувати так, щоб AI допомагав заповнювати їх на основі резюме.

Якщо кандидат одночасно розглядається на кілька позицій, дії можна відфільтрувати за вакансіями. А важливі домовленості чи питання для наступної розмови — закріпити в коментарях, щоб вони не загубилися в історії.

Результат: рекрутер, Tech Lead і Hiring Manager бачать потрібну інформацію в одному профілі, швидше готуються до наступних етапів і не витрачають час на пошук деталей.

Точковий найм: коли важливо не втратити жодного аргументу

Найм фінансового директора може тривати кілька тижнів. Кандидат проходить зустрічі з HRD, CEO та іншими керівниками. За цей час накопичуються оцінки, коментарі й домовленості, які потрібно зібрати докупи перед остаточним рішенням.

HURMA допоможе: у картці можна створити секції «Управлінський досвід» і «Бізнес-результати», додавши поля про розмір команди, бюджети, реалізовані проєкти та ключові компетенції.

Рекрутер збирає інформацію, HRD порівнює кандидатів за спільними критеріями, а CEO переглядає результати та закріплені висновки інтервʼюерів.

Результат: рішення ґрунтується на конкретних компетенціях і результатах, а не на спогадах про співбесіди кількатижневої давності.

Хто і що може робити з карткою кандидата?

Рекрутер працює з профілем щодня, HRD контролює процес найму, а керівнику часто достатньо переглянути інформацію перед рішенням. Навіщо всім однакові права доступу?

Тепер у HURMA можна окремо налаштувати чотири дозволи: перегляд, створення, редагування та видалення кандидатів.

Наприклад, рекрутер може створювати й оновлювати картки, а керівник — лише переглядати їх, без можливості випадково змінити чи видалити дані.

Окремо налаштовується доступ до розділу «Профіль кандидата», де змінюється сама структура картки: секції, поля та форма створення.

Так команда отримує потрібні інструменти для роботи, а налаштування карток залишаються під контролем відповідальних за них людей.

А що кастомна картка дає бізнесу?

Здавалося б, просто переставили поля й прибрали зайве. Але різниця відчувається там, де компанія щодня втрачає час на уточнення, повторне заповнення даних і погодження кандидатів.

Більше кандидатів — без додаткової рутини

Рекрутеру більше не потрібно переносити все з резюме вручну, шукати потрібні поля чи відкривати окрему сторінку для кожного редагування. Менше часу на одну картку — більше часу на скринінги, співбесіди та нові відгуки.

Керівник не чекає, поки йому все пояснять

Зарплатні очікування, досвід, висновки після інтервʼю — усе перед очима. Замість чергового «А можеш ще уточнити?» керівник може одразу вирішити, чи запрошувати кандидата далі та чи готовий робити офер.

Обирають найкращого кандидата, а не найкраще заповнену картку

Коли команда фіксує однакові критерії для відповідної ролі, кандидатів простіше порівнювати. Менше рішень на рівні «мені він сподобався» — більше конкретних аргументів щодо досвіду та компетенцій.

Нові вимоги до найму? Не потрібно чекати на доопрацювання

Відкрили новий напрям, змінили критерії відбору чи вирішили збирати додаткові дані? HRD може самостійно оновити структуру картки без звернень до розробників. А вся попередня інформація залишиться в системі.

І головне: рекрутинг не гальмує через те, що потрібна інформація є, але її ще треба знайти, перепитати або передати комусь іншому.

Як створити свою картку кандидата в HURMA?

Тут усе теж максимально просто. У системі перейдіть у «Налаштування» — «Профіль кандидата». У розділі є дві вкладки: «Картка кандидата» та «Форма створення».

Почнімо з картки:

1. Зберіть структуру під свій процес найму. Перетягніть секції в потрібному порядку, змініть розташування полів або перенесіть їх між секціями. Можна створити власну секцію та додати до неї поля.
2. Додайте інформацію, якої бракує. Натисніть «+ Поле», дайте назву, виберіть тип. Якщо хочете використовувати AI для заповнення, увімкніть відповідну опцію через чекбокс. Нове поле спочатку потрапить до прихованих — звідти його можна перетягнути в потрібну секцію.
3. Налаштуйте форму створення кандидата. Визначте, які поля мають бути обовʼязковими, а які секції можна сховати за кнопкою «Показати більше». Так на старті рекрутер бачитиме тільки те, що справді потрібно заповнити.
4. Подивіться, що вийшло. У конструкторі є попередній перегляд. Можна оцінити вигляд картки або форми ще до того, як команда почне з ними працювати.
5. Перевірте доступи. За потреби налаштуйте окремі дозволи для перегляду, створення, редагування та видалення кандидатів.

А якщо після експериментів захочеться повернути все, як було? — Є кнопка «Скинути до системного вигляду».

Вона повертає стандартну структуру. Власні секції при цьому видаляються з налаштування, а власні поля переходять до прихованих. Раніше збережені значення полів не зникають.

Тому налаштування можна переглядати та змінювати разом із розвитком вашого процесу найму.

У кожного бізнесу свій найм: картка кандидата теж має бути своєю

Та сама ATS — це не коли команда нарешті звикла до інтерфейсу. Це коли інтерфейс адаптується під ваш темп та стиль найму.

Хочете побачити, як кастомна картка кандидата виглядатиме у вашому процесі найму? Залиште заявку на демо HURMA — покажемо нові можливості в системі та допоможемо розібратися, як налаштувати картку під задачі вашої команди.

Сообщение Ваш найм — ваші правила: як HURMA прокачала картку кандидата появились сначала на HURMA.

Ви провели скринінг, дві співбесіди й уже знаєте: кандидат хороший. Але вакансію закрили іншою людиною. Або позицію поставили на паузу. Або кандидат вам підходить — просто не на ту роль, яку ви закриваєте зараз.

То що ж робити з людиною, яку не хочеться втрачати?

Тепер для неї є окреме місце не тільки у вашому серденьку, але й в HURMA, в резерві кандидатів.

Кандидат хороший, але вакансії для нього немає

Наприклад, мережа шукає керівника магазину у Львові.

До фіналу доходять двоє сильних кандидатів. Обидва мають потрібний досвід, обох команда готова розглядати, але позиція одна.

Одному роблять офер. А що з другим?

Відмовити потрібно, але попрощатися назавжди — точно ні. За місяць може відкритися ще одна точка, а за два — взагалі звільнитися аналогічна позиція. Або кандидат підійде іншому магазину мережі.

То де саме залишити талант?

У нотатках? Таблиці? Запамʼятати прізвище? Створити у вакансії етап «Резерв» і відправити кандидата туди?

Тільки тепер потрібно згадати, у якій саме старій вакансії вона залишилася.

«Ми побачили, як рекрутери вели свій власний “резерв” у нотатках, екселях чи етапах “Відмова” — просто тому, що нормального інструменту для цього не було. Ми хотіли, щоб хороший кандидат ніколи не губився лише через те, що прийшов “не вчасно”». — Продуктова команда HURMA

Про резерв

Повернімося до нашого керівника магазину.

Рекрутер відмовляє кандидату в поточній вакансії, але одразу додає його до резерву «Керівники магазинів».

І це не ще один етап канбан-дошки.

Резерв кандидатів у HURMA — окрема сутність зі своїм розділом у системі. Він не належить конкретній вакансії, не має власної воронки та не потрапляє в стандартну аналітику вакансій.

Тут можна створити ті пули, які відповідають реальному найму компанії. Наприклад, «Керівники магазинів», «Продавці — Львів», «Відкриття нових локацій» або «Персонал на сезон».

Тобто замість питання «У якій старій вакансії ми залишили того класного кандидата?» зʼявляється значно простіше: «У якому резерві ми його зафіксували?».

А якщо кандидат підходить одразу для кількох майбутніх сценаріїв?

Чудово, вам не потрібно обирати один.

Наприклад, наш кандидат керував магазином, але ще й має досвід запуску нових торгових точок. Його можна залишити одночасно в «Керівниках магазинів» і «Відкритті нових локацій».

При цьому HURMA нікуди не переміщує самого кандидата. Він залишається у своїй попередній вакансії з усією історією роботи, а резерв стає додатковим звʼязком. Один кандидат може перебувати одразу в кількох пулах.

Тож історія минулого підбору залишається історією минулого підбору, а резерв показує, де ця людина може бути цікава компанії далі.

І необовʼязково спочатку комусь відмовляти

Може бути й зовсім інша ситуація. От, колега рекомендує сильного фахівця, але відповідної вакансії зараз узагалі немає.

Раніше виникало дивне питання: куди його додати? Створювати вакансію, якої немає, точно не варто. Залишити просто в загальній базі — можна, але тоді через кілька місяців потрібно ще згадати, кого саме там шукати.

А тепер кандидата можна одразу додати до потрібного резерву з його картки.

А якщо рекрутер хоче розібрати вже накопичену базу й зібрати пул перед майбутнім наймом, не потрібно відкривати кандидатів по одному. Їх можна вибрати у списку та масово додати до потрібного резерву.

Наприклад, перед відкриттям кількох нових магазинів команда може заздалегідь зібрати в один пул людей, до яких уже є сенс повернутися.

Минуло три місяці і вакансія таки зʼявилася

Юху, новий магазин відкривається. Потрібен керівник?

Зазвичай одразу запускається новий пошук — і це правильно. Але крім того, можна спочатку відкрити «Резерв кандидатів» — «Керівники магазинів».

HURMA надасть список кандидатів із фільтром саме за цим пулом.

І тут важлива дрібниця, яка насправді зовсім не дрібниця: ваші попередні збережені фільтри не домішаються до результатів. При переході з резерву система відкриває окрему вкладку кандидатів і показує людей саме з вибраного пулу.

Тобто не потрібно спочатку згадувати стару вакансію, потім відкривати її, переходити до відмов, шукати потрібний етап і переглядати людей одного за одним.

А що цікавого для бізнесу?

Сам резерв — це буквально кілька дій у системі. Але особливо помітною різниця стає там, де компанія наймає постійно.

Ритейл: сьогодні не підійшла локація, завтра відкрилася сусідня

Для мережевого бізнесу «не підійшов на цю вакансію» далеко не завжди означає «не підходить компанії». Кандидату може бути незручно їздити в один магазин. А за місяць аналогічна позиція відкриється в іншому районі.

Компанія може закрити одну вакансію керівника, а за кілька тижнів відкрити ще дві.

Або сильний продавець сьогодні не потрапить у команду просто тому, що штат уже укомплектований.

Якщо кожен такий кандидат залишається всередині окремої вакансії, база поступово перетворюється на історію минулих підборів. Резерв дозволяє паралельно формувати пули для майбутніх.

Виробництво: потрібні люди вже знайомі компанії

Схожий сценарій працює для виробничих ролей.

Компанія регулярно шукає людей одних і тих самих спеціальностей, але потреба змінюється: сьогодні команда укомплектована, наступного місяця запускається нова зміна або майданчик.

Кандидат, якого вже бачили й вирішили залишити на майбутнє, не повинен розчинитися серед усіх людей, які коли-небудь були в ATS.

Для нього можна створити конкретний резерв і повернутися, коли зʼявиться потреба.

Резерв більше не живе в головах пʼятьох рекрутерів

У кожного рекрутера з часом зʼявляється власний список людей, про яких хочеться сказати: «Класний, просто тоді не склалося».

А коли рекрутерів у команді кілька, у кожного може бути свій спосіб таких людей не загубити: хтось залишає нотатки в картках, хтось веде окремий список, а хтось просто добре памʼятає кандидатів, з якими спілкувався.

Резерв у HURMA дозволяє домовитися про одну логіку для всієї команди. Не «запитайте Олесю, у неї наче був хтось хороший», а просто «гляньте наш резерв».

А якщо резерви мають працювати не тільки всередині HURMA?

Тут є ще одна важлива частина функціоналу для компаній із власними інтеграціями.

Резерв кандидатів доступний і через HURMA API v3.

Тобто пули — повноцінна частина системи, з якою можна працювати програмно: створювати, переглядати, редагувати й видаляти резерви, додавати та прибирати кандидатів.

Оновлені методи роботи з кандидатами також дозволяють фільтрувати їх за резервами та створювати кандидата вже з привʼязкою до потрібного пулу.

Наприклад, якщо компанія має власний сценарій надходження кандидатів із зовнішнього джерела, інтеграція може не просто створити картку в HURMA, а одразу повʼязати людину з відповідним резервом.

При цьому зберігається системна логіка HURMA: зміни потрапляють до активності кандидата, а доступ до модифікації даних враховує налаштування видимості команд і рекрутерів.

Тобто резерв можна використовувати не лише як окремий розділ інтерфейсу, а і як частину власної рекрутингової інфраструктури компанії.

Як почати?

У HURMA для цього є окремий розділ «Резерв кандидатів».

Спочатку створіть пул під конкретний майбутній сценарій найму: роль, напрям, локацію або іншу зрозумілу вашій команді категорію.

А далі резерв починає наповнюватися безпосередньо в роботі:

1. Сильний кандидат не пройшов у конкретну вакансію — додайте його під час відмови.
2. Знайшли цікаву людину без відкритої позиції — додайте з картки.
3. Хочете перенести в нову структуру вже накопичену базу — використайте масову дію зі списку кандидатів.

З HURMA всі кандидати — ваші: навіть якщо сьогодні немає тої самої вакансії

З HURMA наступний пошук можна почати не з нового сорсингу, а з простого питання: А раптом потрібну людину ми вже знайшли?

Хочете побачити, як Резерв кандидатів працює у HURMA на ваших сценаріях найму? Залиште заявку на демо — покажемо функцію в системі та допоможемо продумати резерви під вашу команду.

Сообщение “Не зараз” — не означає “ніколи”: як працює резерв кандидатів у HURMA появились сначала на HURMA.

Ваш співробітник відкриває HURMA, щоб оформити відпустку, відповісти на опитування чи знайти колегу. А що він бачить навколо цих процесів?

Тепер відповідь може бути — свою компанію, бо ми додали величезний функціонал для персоналізації в HURMA.

З чого почати?

З кольорів.

У кожної компанії вони свої. У когось класичний темно-синій брендбук. У когось — яскравий зелений. А хтось відкриває брендбук лише тоді, коли дизайнер дуже наполягає.

А з HURMA можна піти будь-яким шляхом.

І перший варіант — обрати одну з 12 готових тем, де заворожують не лише кольори, а й назви: Весняний луг, Індиго, Ягідний цвіт, Захід сонця, Лагуна, Стандартна, Синя, Бірюзова, Фіолетова, Зелена, Вишнева або Теракотова.

Натискаєте на тему — і одразу бачите, як змінюються шапка, бічне меню, кнопки та інші елементи системи.

А можна просто взяти свій корпоративний колір?

Ще б пак. Якщо ви залишаєте стандартну тему, її акцентний колір можна змінити окремо. Наприклад, замість стандартного кольору HURMA поставити той самий відтінок, який уже використовується на вашому сайті, у презентаціях і внутрішніх матеріалах.

Колір можна підібрати вручну або задати точним значенням.

А якщо 12 тем — це взагалі не ваші кольори?

Тоді збирайте повністю свою. У власній темі можна окремо налаштувати загальний фон робочого простору, шапку, бічне меню та акцентний колір.

Наприклад, залишити світлий нейтральний фон, зробити меню у головному корпоративному кольорі, а для кнопок використати другий колір із брендбуку. Або навпаки.

Тут HURMA синхронізується з брендом і стає його частинкою.

І це важливий момент. Коли працівник переходить між корпоративним сайтом, внутрішніми матеріалами та HR-системою, йому не обов'язково щоразу потрапляти в зовсім інший візуальний світ.

Знайомі кольори допомагають залишити HURMA в тому самому контексті: “Це один із сервісів моєї компанії”.

Ваш логотип — ще до входу в систему

Перший контакт із HURMA відбувається не на дашборді. Спочатку людина бачить сторінку входу. І тепер вона може зустрічати співробітника вашим логотипом.

Окремий логотип також можна встановити для бічного меню HURMA. Тобто після авторизації бренд компанії нікуди не зникає.

Причому логотип не обов'язково має бути статичним. Якщо ваша айдентика передбачає анімацію, її також можна використати.

І лоадер теж ваш

Ось сторінка завантажується — всього кілька секунд.

Але й тут замість стандартного елемента HURMA можна показувати власний корпоративний лоадер — логотип, графічний символ або інший елемент айдентики.

Для статичного зображення можна додати анімацію безпосередньо в налаштуваннях.

І так, навіть емоджі можуть бути вашими

Опитування настрою — коротка регулярна взаємодія між співробітником і компанією. Тому й вона не обов'язково має виглядати однаково для всіх. У HURMA можна налаштувати смайли для опитування настрою відповідно до стилю вашої внутрішньої комунікації. Комусь пасуватимуть класичні емоції. Комусь — більш стриманий набір. А компанія з власними персонажами чи ілюстраціями може продовжити цю візуальну мову й тут.

А на Геловін, Різдво та Новий рік можна обрати вже готову святкову тему в розділі “Моніторинг настрою”.

А якщо співробітнику не сподобається корпоративна тема?

Ніхто не змушує всю команду любити один і той самий відтінок фіолетового. Корпоративна персоналізація задає базовий вигляд HURMA для компанії. Але кожен користувач може окремо налаштувати кольорове оформлення у своєму обліковому записі. Там доступні ті самі варіанти: акцентний колір, 12 готових тем і власна кольорова схема.

Наприклад, компанія обрала тему Індиго.

Для більшості співробітників HURMA так і виглядатиме. Але Мирославу подобається Лагуна, а Стефі комфортніше зі стандартною темою.

Тож Мирослав обирає Лагуну — і бачить її тільки Мирослав. У колег нічого не змінюється.

Особисті налаштування мають пріоритет над корпоративною темою для конкретного користувача, але не змінюють загальні налаштування компанії. А от логотипи та лоадер залишаються корпоративними.

Тобто баланс такий: компанія задає свій бренд, людина — комфортний для себе інтерфейс.

Хто все це налаштовує?

Корпоративна персоналізація знаходиться в загальних налаштуваннях HURMA.

Доступ до неї залежить від прав користувача: якщо людина не має відповідного дозволу на загальні налаштування компанії, вона не зможе змінити оформлення для всієї команди.

А от персоналізація власного облікового запису доступна кожному співробітнику незалежно від ролі.

Так адміністратор керує тим, як HURMA виглядає на рівні компанії, а користувач — тим, як йому самому зручніше її бачити.

А що цікавого для бізнесу?

Ось тут персоналізація стає ще цікавішою, бо компанія отримує не один правильний спосіб оформити HURMA, а простір, який можна підлаштовувати під свою культуру, людей і конкретні ситуації.

IT-компанія: додати те, що свої підхоплять одразу

У продуктової команди може бути власний маскот, мем, жарт чи внутряк, які давно живуть у Slack чи внутрішніх чатах. Чому вони мають залишатися тільки там?

Маскот можна використати як лоадер. Власні реакції — в опитуванні настрою. Корпоративні кольори — перенести на весь інтерфейс.

А на день народження компанії чи великий реліз навіть тимчасово змінити візуальний елемент на святковий. Для сторонньої людини це просто картинка. Для команди — «Ооо, це наше».

Виробництво, логістика чи ритейл: одразу зрозуміло, куди потрапив

Працівник магазину, складу чи виробничої зміни не обов'язково заходить у HURMA щодня. Він може відкривати систему раз на певний час — оформити відсутність, знайти інформацію чи відповісти на опитування.

Тут не потрібна велика кількість декоративних елементів. Працюють прості речі: знайомий логотип, кольори бренду, фото людей.

Людина відкриває систему й одразу бачить середовище своєї компанії, а не ще один незнайомий сервіс, у якому треба спочатку зорієнтуватися.

Великий корпоративний бізнес

Для фінансової компанії, медичного бізнесу, великого B2B чи організації зі строгим брендбуком цінність зовсім в іншому.

Встановити точні корпоративні кольори. Використати затверджений логотип. Залишити стриманий лоадер. Оформити HURMA так само послідовно, як інші внутрішні продукти.

Тут персоналізація працює на цілісність корпоративного середовища.

Внутрішні події: HURMA теж може бути частиною моменту

Кастомізація не обов'язково має бути встановлена один раз назавжди.

1. У компанії день народження? На кілька днів можна поставити святковий візуал.
2. У колеги ювілей і вся команда традиційно вітає його певним емоджі або жартом? Якщо вашій культурі це пасує, його можна використати й тут.
3. Запускаєте важливий внутрішній проєкт, wellbeing-тиждень чи корпоративну ініціативу? Візуальну тему можна підтримати й у HURMA.

А після події — повернути звичайне оформлення.

Для новачка: бренд не зникає після оферу

До першого робочого дня людина бачить вакансію, кар'єрний сайт, листи рекрутера, офер, welcome-матеріали. Усе красиво, у корпоративному стилі.

А потім вона виходить на роботу — і часто потрапляє в набір зовсім різних внутрішніх сервісів.

Персоналізація HURMA дозволяє продовжити той самий візуальний контекст уже після найму. Логотип на вході. Знайомі кольори. Фото майбутніх колег. Тож бренд роботодавця не закінчується на прийнятому офері.

Для розподіленої команди: більше людей, менше безликих профілів

У віддаленій або великій компанії частина колег може ніколи не сидіти в одному офісі.

Тому фотографії в профілях — теж частина персоналізації. Коли новачок дивиться структуру, він бачить не список зі 150 прізвищ, а людей. Може швидше запам'ятати, хто його HRBP, хто керує сусідньою командою і який із двох Олексіїв щойно написав йому в робочому чаті.

Індивідуальність компанії тут складається вже не з кольорів, а з людей, які в ній працюють.

То наскільки своєю можна зробити HURMA?

Логотип на сторінці входу та в меню. Корпоративні кольори. Власна тема. Брендований лоадер. Фотографії команди або меми, котики та емоджі. І при цьому всьому — можливість кожного співробітника залишити цей простір комфортним особисто для себе. 

Бо хороша персоналізація — це не коли система просто стала іншого кольору. Це коли вона виглядає так, ніби завжди була частиною вашої компанії.

Сообщение Повна кастомізація: HURMA як рідна частинка бізнесу появились сначала на HURMA.

Ще до повідомлення від рекрутера, інтервʼю та оферу кандидат уже складає враження про компанію. Відкриває вакансію, переходить на карʼєрну сторінку, дивиться, як роботодавець говорить про себе, — і вирішує, чи хоче йти далі.

Тому ми прокачали карʼєрну сторінку, щоб досвід ваших кандидатів та бренд роботодавця були на висоті! 

Що тепер може зробити рекрутер?

Змінити сценарій сторінки

Хочете, щоб кандидат спочатку побачив сильний меседж про команду, потім відео, а вже після цього — вакансії? Будь ласка.

У нашому конструкторі рекрутер додає готові блоки на сторінку, видаляє непотрібні та змінює їхній порядок. Є хедер і футер, hero-блок, текстові секції, відео, кнопки та посилання, розділювачі, список вакансій та інші елементи.

Не потрібно підлаштовувати весь контент під одну задану структуру: блок можна взяти з панелі, поставити в потрібне місце, а потім перетягнути вище чи нижче.

При цьому основні сторінки карʼєрного сайту налаштовуються окремо — зокрема список вакансій, сторінка конкретної вакансії та форма відгуку. Частина елементів доступна тільки там, де вона справді потрібна: наприклад, список вакансій — на відповідній сторінці.

Побути в ролі дизайнера

Брендинг карʼєрної сторінки тепер не обмежується логотипом і одним корпоративним кольором.

Рекрутер може задати загальні шрифти, палітру, фон, кольори заголовків, кнопок і посилань. Це стає базовим стилем для всього сайту.

А далі — відступити від нього там, де це потрібно. Наприклад, залишити корпоративний колір для всіх кнопок, але одну CTA-кнопку зробити акцентною. Або окремо змінити фон секції, розмір заголовка, відступи чи колір конкретного елемента. Тобто є два рівні роботи: задати цілісний стиль один раз і точково докрутити окремі блоки, не перебудовуючи все вручну.

Ось, наприклад, як це реалізувала наша команда:

Сховати те, чого кандидат бачити не має

У загальних налаштуваннях рекрутер визначає, які поля вакансії показувати на карʼєрному сайті. Наприклад, поле можна приховати — і воно зникне і зі списку вакансій, і зі сторінки конкретної вакансії.

Тобто не потрібно окремо перевіряти кожну сторінку й вручну прибирати одну й ту саму інформацію.

Додати другу мову

Якщо компанія наймає на кількох ринках, у карʼєрного сайту можна ввімкнути кілька мовних версій.

Якщо мова одна — кандидат навіть не бачить зайвого перемикача. Додаєте ще одну — перемикач зʼявляється, а рекрутер отримує окремі поля для відповідного контенту.

І тут HURMA ще й трохи страхує від «ой, англійську версію цього блоку забули». Якщо для активної мови обовʼязковий текст не заповнений, система повідомить про це й не дозволить просто зберегти незавершену версію.

Подивитися на все очима кандидата до публікації

На ноутбуці все акуратно, а на телефоні заголовок займає пів екрана? Краще побачити це завчасно.

У редакторі можна перемикати preview для компʼютера, планшета та мобільного пристрою, а також розгортати сторінку на весь екран.

Під'єднати Google Analytics

Карʼєрна сторінка живе ще до того моменту, коли відвідувач натиснув «Відгукнутися» і став кандидатом в ATS. Тому в налаштуваннях HURMA можна під'єднати Google Analytics і додати до рекрутингової картини дані про сам карʼєрний сайт.

І це вже дозволяє дивитися не тільки на тих, хто дійшов до відгуку, а й аналізувати відвідування сторінки у звичній для компанії системі вебаналітики.

А що цікавого для бізнесу?

Карʼєрна сторінка може говорити мовою вашого бренду, а не шаблону HRM

Два роботодавці можуть наймати на однакову позицію. Але один зустріне кандидата стандартним списком вакансій, а другий — своїм повідомленням, фотографіями, відео, інформацією про команду та зрозумілим сценарієм сторінки.

Саме тут блочний конструктор працює на ваш бренд.

Компанія сама вирішує, що кандидат побачить першим і про що дізнається до відкриття вакансії. А глобальні стилі допомагають не перетворити цю свободу на дизайнерський вінегрет: корпоративна палітра та типографіка залишаються основою всіх сторінок.

Для звичайної зміни сторінки не потрібно ставити задачу розробнику

Потрібно переставити вакансії вище. Додати відео про команду. Переписати hero-блок. Поміняти фон. Оновити CTA.

Раніше кожна така дрібниця могла перетворюватися на ланцюжок: сформулювати задачу — передати її — дочекатися зміни — перевірити результат.

У конструкторі стандартні зміни робить сама HR-команда.

Ми не будемо вигадувати, скільки годин це економить. Але один крок із процесу явно зникає: для змін, які передбачені конструктором, не потрібно окремо залучати розробника до верстки сторінки.

Міжнародний найм не означає кілька сторінок, які живуть своїм життям

Коли компанія наймає кандидатів різними мовами, проблема не тільки в перекладі. Треба ще не забути оновити кожну версію після зміни тексту.

У HURMA мовами керують у межах одного карʼєрного сайту, а система перевіряє заповнення контенту для активних версій.

Карʼєрний сайт перестає бути скринькою пандори перед відгуком

ATS добре показує те, що відбувається після появи кандидата у воронці.

А до цього він ще має знайти вакансію, відкрити карʼєрний сайт і вирішити, чи відгукуватися.

Підключення Google Analytics дає можливість бачити й аналізувати частину шляху, яка відбувається до форми відгуку, а не починати аналітику лише з уже створеної картки кандидата.

Наскільки далеко можна зайти з кастомізацією?

Новий конструктор HURMA дає HR-команді набагато більше свободи, але це не універсальний конструктор будь-якого корпоративного сайту.

Без розробника

Самостійно в HURMA можна збирати сторінки з доступних блоків, змінювати їхню послідовність і контент, працювати з відео та посиланнями, налаштовувати кольори, шрифти, фони, кнопки, логотип, мовні версії та видимість доступних полів вакансії.

Так само без роботи з кодом доступні preview для різних пристроїв і підключення Google Analytics.

Для більшості щоденних змін логіка проста: бачите потрібне налаштування або блок у конструкторі — можете змінити його самі.

З допомогою HURMA

Якщо компанії потрібен сценарій, який виходить за доступний набір блоків або стандартні налаштування конструктора, його варто окремо погодити з командою HURMA.

Чого конструктор не зробить

Карʼєрна сторінка – це не редактор довільної структури сайту з необмеженою кількістю власних сторінок і не середовище для вільного редагування HTML/CSS.

Якщо подібні або інші можливості критичні для вас, — поговорімо на демо?

А от для клієнтів, які переходять зі старої карʼєрної сторінки, є ще один практичний момент: під час міграції HURMA зберігає частину вже налаштованого брендингу — зокрема кольори, назву компанії та логотип. Але деякі елементи, наприклад оформлення кнопки відгуку, потрібно буде налаштувати вже в новому конструкторі.

Це круто. І ось чому!

Порівняймо не рекламні формулювання, а конкретні можливості.

Але найважливіше те, що в нашій системі карʼєрна сторінка не живе окремо від найму. Тут кандидат знайомиться з компанією, тут відгукується — і всі подальші процеси тут і залишаються. В HURMA.

Отже, ми створили щось набагато більше за прокачану карʼєрну сторінку. Ми створили абсолютно повний шлях кандидата, яким можна керувати в єдиній вкладці.

І це, на нашу думку, найточніше формулювання головної цінності HURMA.

Сообщение Ідеальне враження ще до першого контакту або як ми прокачали карʼєрну сторінку HURMA появились сначала на HURMA.

Ми запустили новий розділ “Ефективність” — місце, де HR, менеджери й керівники можуть проводити Performance Review або 360-оцінювання без Excel, копій опитувальників і нескінченних нагадувань вручну.

HURMA тепер підтримує повний цикл оцінки ефективності співробітників: від планування та аналізу до фідбеку й розвитку.

Всередині 360: що придумала HURMA

Гнучкі цикли оцінювання

Тепер кожен процес — це цикл зі статусом:

1. Чернетка — налаштовуєте учасників, правила проведення, питання для оцінки, дати проведення та доступ до результатів;
2. Запланований — система знає, коли старт, і оцінка автоматично запуститься в цей день;
3. Активний — автоматично створює завдання для всіх учасників і показує прогрес;
4. Завершений — результати зафіксовано, невиконані задачі завершуються.

Адміністратор циклу має повний контроль: редагує, дублює, завершує, скасовує тощо.

Формати оцінки

HURMA підтримує три типи оцінювання, які можна комбінувати:

1. Самооцінка — співробітник оцінює себе;
2. Оцінка від колег — колег призначає адміністратор циклу, або їх може вибирати учасник, якого оцінюють;
3. Оцінка від менеджера — автоматично за оргструктурою або вручну.

Розумний відбір учасників

Вам не потрібно збирати списки вручну.

Просто створюєте умови відбору (за відділом, тегами, датою тощо), і система сама підтягує співробітників, які відповідають критеріям.

Можна поєднувати логічні оператори AND / OR, щоб гнучко формувати групи для оцінювання. Детальніше про налаштування тут.

Конструктор питань

Три типи питань, щоб налаштувати форму під потреби компанії:

1. Рейтинг — кількісна оцінка за шкалою (до 10 рівнів);
2. Один зі списку — вибір однієї відповіді з переліку (до 20 варіантів);
3. Текст — якісний фідбек, відкриті коментарі.

Кожне питання можна зробити обов’язковим, додати поле для коментаря, визначити, хто саме відповідає (менеджер, колеги, сам співробітник).

Налаштування видимості результатів

У HURMA можна точно визначити, що і кому видно після завершення оцінки.

Доступні рівні:

1. «Не бачать» — співробітник не бачить нічого;
2. «Підсумкові середні оцінки» — тільки зведені бали без додаткової інформації;
3. «Детальні без імен/коментарів» — доступні виставлені оцінки, обрані варіанти відповіді та відповіді на відкриті питання з текстом, але без імен та без коментарів до відповідей;
4. «Детальні без імен, з коментарями» — виставлені оцінки з коментарями, обрані варіанти відповіді з коментарями, відповіді на відкриті питання з текстом, але без імен;
5. «Детальні з іменем, без коментарів» — оцінки, обрані варіанти відповіді, відповіді на відкриті питання з текстом разом з іменем, але без коментарів до оцінки та вибраного варіанту;
6. «Бачать усе» — повна відкритість.

Тепер адміністратор вирішує, коли саме відкрити результати, і кому.

Аналітика та контроль прогресу

Після запуску циклу система автоматично створює завдання, розсилає запрошення та нагадування. У вкладці «Прогрес» видно:

• загальний % виконаних оцінок;
• окремо: самооцінки, оцінки від колег і менеджерів;
• таблицю з детальним статусом кожного учасника.

Після завершення — відкриваються вкладки «Загальні оцінки» та «Детальні оцінки», де HR може:

• порівнювати результати за типами оцінок;
• переглядати розбіжності між сприйняттям працівника та команди;
• експортувати результати оцінок у зручному форматі для подальшого аналізу або проведення зустрічей з фідбеком.

Результати у профілях співробітників

У профіль кожного співробітника додано блок «Ефективність», де зберігаються всі результати попередніх оцінок. 

Це зручно для проведення 1:1 зустрічей, побудови PDP-планів розвитку та відстеження динаміки ефективності.

Чому це круто?

🧡 Весь процес в 1 вкладці 

Без сторонніх форм і таблиць. Від створення до аналітики — усе всередині HURMA.

🧡 Прозора аналітика

Середні бали, детальні відповіді, коментарі, порівняння між типами оцінки тощо.

🧡 Повний контроль

Налаштовуєте доступи: хто, що, коли і в якому обсязі.

🧡 Автоматичні нотифікації

Система сама надсилає запрошення, нагадування (наприклад, через 4 дні без відповіді) і повідомлення про завершення.

🧡 Готові звіти для зустрічей і розвитку

CSV для HR, PDF для менеджерів.

Як працює 360 в HURMA покроково?

Дуже просто:

1. Перейдіть у “Ефективність — Цикли оцінки” та натисніть “Створити цикл”.

2. Заповніть основні поля (назва, адміністратор, період проведення) та виберіть типи оцінок (самооцінка, від колег, від менеджера).

3. Налаштуйте фільтри для учасників (наприклад, усі співробітники команди “Маркетинг”), додайте питання потрібних типів і вкажіть, хто на них відповідає.

4. Визначте видимість результатів для кожної ролі та опублікуйте цикл — система створить усі завдання і надішле запрошення.

Після завершення — відкрийте результати учасникам, експортуйте звіти і використовуйте для 1:1.

Готово!

HURMA+ВИ=🧡

“Ефективність” — це перша версія великої системи розвитку персоналу, яка вже сьогодні може автоматизувати процес оцінки: від планування до отримання результатів.

І головне: ми будуватимемо цю систему разом із вами, адже попереду ще багато оновлень!

Кожен і кожна, хто тестує новий функціонал, може напряму впливати на те, якою буде наступна версія модуля. Адже покликання нашого оновлення — зробити вашу роботу максимально комфортною.

Напишіть нам в Telegram @hurmasystem — ми завжди раді повідомленням з фідбеком, пропозиціями чи зауваженнями.

Разом до нових висот!

Сообщение Оцінка 360 у HURMA: повний цикл розвитку співробітників в одній вкладці появились сначала на HURMA.

У нас день народження! Хіба це не чудовий привід пригадати, з чого все почалося? Як змінювались ми й продукт, і що нас тримає й сьогодні.

Тож як виростити хурму по-справжньому – наші 7 років за 7 кроків:)

Крок 1. Садимо кісточку: як зʼявилася ідея

Ідея зʼявилась з внутрішніх процесів – кісточки, до якої треба було знайти правильний ґрунт.

На початках у команди не було бізнес-плану. Було бажання зробити інструмент для себе, який розвʼяже повсякденні HR- та рекрутинг-задачі.

До HURMA ми вже запускали кілька продуктів – десь не вистачало часу, десь зусиль. Ці спроби не стали успішними, адже ми помилялися. Але саме ці помилки стали фундаментом досвіду, без якого не було б системи.

Тому HURMA виникла з бажання автоматизувати власні процеси – і ця мотивація виявилася найстійкішою.

«Мені завжди хотілося зробити щось, що реально буде цінно та корисно для людей.

Володимир Федак, СЕО HURMA

Крок 2. Чекаємо на паростки: HURMA була створена для себе?

Справжній поштовх дала рутина, яка наростала всередині команди: друковані резюме, таблички, лікарняні вручну. Компанія зростала, а процеси…

«Все було в табличках, а рекрутери реально роздруковували резюме на принтері. На них ми робили замітки. І ми подумали, що це можна автоматизувати. Ми ж айтівці і хотіли зробити краще для себе. Проте тоді ще не думали, що ми будемо виводити систему у світ, чи взагалі продавати її. А потім, коли я вже побачив, що це дійсно треба іншим, ми загорілися по-справжньому».

Володимир Федак, СЕО HURMA

І зробили.

Саме такий підхід – щирий, з потреби – став найміцнішою основою для перших паростків.

Володимир поділився: 

«Якось на HR-конференції я сказав, що маємо свою систему, тож у нас почали запитувати візитівки. А їх було всього 2. Я віддав одну, а другу відвідувачі конференції поклали на стіл і почали фотографувати. Саме тоді я зрозумів, що продукт потрібен на ринку».

Тож ми почали активно готувати систему для виходу у світ.

Крок 3. Підживлюємо дерево: команда, що формує систему

Щоб хурма росла далі – треба підживлювати її. Для HURMA це зробили люди. Команда не просто працювала – вона була залучена з перших днів, росла разом із продуктом, вкладала в нього силу і серце.

Ми запитали у нашого СЕО: «Хто є батьками HURMA?»

«Батьки в нас у багатьох особах. Саме люди зіграли ключову роль в народженні продукту. Копірайтер, що запропонував назву. Дизайнер, який створив перший інтерфейс. Продажі, які вели перших клієнтів. Маркетинг-команда, яка донесла ідею».

Володимир Федак, СЕО HURMA

HURMA зростала й розвивалася, і тоді зʼявилася наша прекрасна Фоксі! Вперше, на святкових різдвяних листівках:

Назва HURMA теж зʼявилася органічно – її обрали під час відкритого голосування всередині компанії. Ідея народилася від гри слів із HUman Resource MAnagement, і згодом перетворилася на солодкий та соковитий бренд, який обирають понад 1000 компаній в Україні та всьому світі!

Сьогодні у команді залишаються й ті, хто застав перші паростки – люди, які пройшли разом усі сезони росту.

«В нас на всіх підрозділах – найкращі спеціалісти з досвідом. А правильні люди в бізнесі вирішують взагалі все».

Володимир Федак, СЕО HURMA

І саме з командою пов’язаний один з важливих інсайтів за всі роки. Щоб дерево вижило – не обовʼязково садити його в ідеальний ґрунт. Але обов’язково – поливати з любовʼю, не бути до нього байдужим.

Крок 4. Радіємо цвітінню: проривні функції та перші “вау”

Цвітіння – це момент, коли ти вперше бачиш результат своїх зусиль. Не фінальний плід, але вже сигнал: дерево живе і росте.

Перше «вау» ми побачили, коли HURMA почали впроваджувати зовнішні компанії. Не знайомі, не партнери – зовсім сторонні бізнеси. Просто тому, що їм було зручно.

«Я тоді сам продавав HURMA і проводив демоверсії, тож отримував фідбек напряму. Зворотного звʼязку було дуже багато – це надихало працювати ще і ще».

Володимир Федак, СЕО HURMA

У системі з’явились функції, які й сьогодні залишаються провідними, найкращими:

• рекрутинг з автоматизованою аналітикою, воронка найму, звіти;
• HR-функціонал, опитування, календар, події;
• персональні кабінети співробітників, облік відсутностей;
• зручні чеклісти для онбордингу та офбордингу;
• інтеграції з job-порталами та поштою тощо.

Згодом прийшло і більше технологічних проривів – як-от розширення для сорсингу кандидатів:

«У нас є дуже класний драйвер – це AI Fox, тобто як інтелектуальна система для додавання кандидатів в систему. Це найшвидший сканер карток кандидатів в Україні».

Володимир Федак, СЕО HURMA

І, звісно ж, найвищий рівень безпеки:

«До нас часто приходять компанії, які працюють із чутливою інформацією, адже у нас архітектура Single-Tenant. Дані кожної компанії ізольовані, при тому, як у всіх інших продуктів дані зберігаються разом із даними інших компаній, іноді конкурентів... Це найкраща модель і вона єдина на ринку».

Володимир Федак, СЕО HURMA

Ці прориви – як квіти на дереві. Вони не тривають вічно, але саме вони дають силу чекати на врожай. Іти далі, вкладатися, робити ще краще.

Крок 5. Переживаємо заморозки: як повномасштабне вторгнення вплинуло на HURMA

Кожне дерево вразливе до морозів. Особливо молоде.

У 2022 році HURMA потрапила під різкий удар, як і весь український бізнес. Як і вся наша країна, люди. Повномасштабне вторгнення росії застало всіх зненацька – і водночас змусило діяти швидко.

Плани, показники, задачі – все знебарвилось. Хтось виїжджав з родиною і виходив на дзвінки зі сховищ. Хтось залишався в Харкові та підтримував клієнтів, відповідав на запити, допомагав.

«Я працював з підвалу будинку на Північній Салтівці у Харкові і проводив звідти дзвінки. Так, зараз це не дивина, а тоді було дуже незвично. Але ми не зупинялися. Всі продовжили працювати – хто звідки міг. У когось був інтернет, хтось продовжив за кордоном. Але жодного простою не було».

Володимир Федак, СЕО HURMA

Інфраструктура HURMA була і залишається розподілена між датацентрами в Німеччині та Франції, що забезпечило стабільну роботу навіть під час блекаутів. Доступність системи залишалася на рівні 99,8%.

Але технічна стабільність – це лише половина історії.

«Найголовнішими для нас завжди є люди. Декілька колег залишилися на окупованій території, один з них у Маріуполі. Ми доклали неабияких зусиль, щоб його знайти і знайшли. Він живий – і це було головне»

Володимир Федак, СЕО HURMA

І хоч заморозки ще тривають – ми не просто встояли. Ми проросли глибше і наше коріння стало сильнішим.

Крок 6. Укорінюємо: цінності, які визначають HURMA

Коріння не видно, але саме воно тримає дерево. HURMA тримають цінності – ті, що були ще до перших клієнтів, до назви і готового продукту.

Спочатку вони не були прописані – але відчувались у спілкуванні й підході до роботи, у турботі про деталі. Пізніше ми їх вербалізували.

Робити красиво

Красиво, щоб кожна деталь – мала сенс і користь. 

«Рішення мають бути цінними для клієнта. Технологічними, зрозумілими. Крутими та сучасними, але простими у використанні» – пояснює Володимир.

Гумор

Це не про сарказм, а про здатність посміятися над собою. Про легкість у команді, самоіронію. «Це про екологічний гумор, який об’єднує» – наголошує Володимир.

Клієнтоорієнтованість

У HURMA клієнт – це фокус, з якого все починається. Ми дивимось на продукт очима користувача: якщо щось незрозуміле – змінюємо, якщо є барʼєр – прибираємо. Ми уважно слухаємо зворотний звʼязок і швидко реагуємо. За цим стоїть не просто підхід, а одна з найсильніших команд customer success – ті, хто щодня підтримують, пояснюють, допомагають і залишають клієнтів із відчуттям: тут справді дбають.

«Клієнтоорієнтованість – це перше, на що ми зважаємо. Ми слухаємо, адаптуємо, переписуємо. Це найважливіше».

Володимир Федак, CEO HURMA

Крок 7. Збираємо плоди: що ми виростили за 7 років?

За сім років ми виростили не лише систему, яка стала серцем HR- та рекрутингових процесів для тисяч компаній. Ми зібрали найкращу спільноту, сформували власну культуру й підхід до роботи – де кожен не просто «виконує задачу», а справді залучений. HURMA створюється руками людей, яким не байдуже. Це і є наша сила.

«Помилки – це нормально, особливо коли ти на вістрі змін і технологій. Без них не буває експериментів і проривів. Ми постійно тестуємо, шукаємо нове – і маємо помилятися. Це частина шляху. Але байдужість – ні. Якщо людині все одно – нам точно не по дорозі».

Володимир Федак, CEO HURMA

Екосистема HURMA: комʼюніті, події, мерч

З прагнення розвивати HR-культуру народилася HURMA Community – простір знань, підтримки й реальних можливостей. Головна місія спільноти — підвищити рівень української HR-індустрії.

HURMA Community допомагає учасникам розвивати особистий бренд через виступи, публікації та колаборації. Підтримує їхні ініціативи та ділиться ними з аудиторією понад 100 000 підписників. Крім того, HURMA Community організовує зустрічі з експертами, надає доступ до ексклюзивного контенту, знижок від партнерів та галузевих подій.

Команда HURMA організовує й офлайн-заходи. За нашими плечима успішні події: HR Power Hours та HR Power UP!

Топові спікерки з mono, Comfy, Uklon, JustSchool, jooble приєдналися до HURMA, щоб поділитися найкращими практиками, методиками й натхненням. Понад 200 учасниць та учасників створили неймовірну атмосферу:

Технології, нетворкінг, автепаті – все це незабутній досвід, яким хочеться ділитися.

Неможливо не згадати наш крутий мерч, де можна знайти легендарні “Карти Таро HURMA”, які так сподобались нашим гостям на HR Power Up! А ще шкарпетки, шопери, чашки – маленькі атрибути, які обʼєднують велику спільноту.

Співпраця з ВНЗ: розвиток та навчання

Ще один напрям нашої екосистеми — співпраця з університетами, де ми допомагаємо майбутнім HR, рекрутерам та менеджерам побачити, як насправді працює сучасна індустрія, і навчаємо їх користуватись інструментами, які сьогодні змінюють ринок.

Ми вже провели лекції, вебінари й практичні заняття у КНЕУ, ЛНТУ, НУХТ, ХНЕУ ім. С. Кузнеця, ХНУМГ ім. О.М. Бекетова, ВНТУ та ХНУ. Пояснювали студентам і студенткам, як працює HURMA, показували можливості системи в дії, відповідали на запитання.

Так ми ділимось досвідом і відкриваємо доступ до практики — щоб випускники виходили на ринок уже з розумінням процесів та інструментів, які реально використовуються в бізнесі. 

Це інвестиція не тільки в освіту, а й у майбутнє українського HR.

Найкращі клієнти: від стартапів до великих компаній

Сьогодні нам 7 років, і ми бачимо, як HURMA щодня працює у компаніях різного масштабу – від середнього до великого бізнесу. Особливо зараз, коли все складніше знаходити спеціалістів і наймати лінійний персонал. Ми добре розуміємо ці виклики й допомагаємо долати їх щодня – автоматизуємо, пришвидшуємо та впорядковуємо.

«Для нас майже неможливо працювати без системи автоматизації HURMA. Наразі в базі понад 10 тис. резюме».

Тетяна Режевська, керівниця відділу з підбору персоналу Viyar

А ще ми поруч з ІТ-бізнесами, які ростуть, відкривають нові напрямки, виходять на міжнародні ринки – і не можуть дозволити собі помилки у рекрутингу чи ручну роботу. Їм потрібна гнучкість, масштабованість, зрозуміла аналітика, інтеграції з платформами та інструменти, які справді економлять час.

Саме таку систему ми й створюємо для наших клієнтів.

«Раніше закривали 4–5 вакансій на місяць. Зараз з тією ж кількістю рекрутерів та HURMA — 19».

Світлана Онищенко, CPO у TechVill

Ми цінуємо довіру всіх, хто обирає нас – незалежно від сфери. І саме їм, а також усім, хто поруч і хто формує HURMA – найкращим клієнтам, партнерам, команді – ми дякуємо.

«Я реально люблю хурму. І фрукт, і систему. Бо знаю, як вона виросла, скільки всього пройшла, і як багато ще попереду. У день народження HURMA я не відкорковую шампанське, а, напевно, рефлексую. Думаю, як можна зробити продукт краще і що досягнуто за ці роки, які помилки були зроблені, і як це прекрасно. Помилки – це наш драйвер і розуміння того, як ми можемо стати краще».

Володимир Федак, CEO HURMA

Погляд у майбутнє

«HURMA – це не просто софт. Це стратегічний партнер для українських компаній, що допоможе їм пройти трансформацію від “ми боремося з проблемами” до “ми ростемо завдяки системності й AI”. Саме так я бачу наше майбутнє – допомагати бізнесу перемагати навіть у найскладніших умовах».

Володимир Федак, CEO HURMA

Ми плекаємо продукт і створюємо середовище для активного зростання. 

До речі, вже бачимо нові пагони. А значить далі буде…

Сообщение Як виростити хурму: 7 років історій, змін інсайтів та сильних людей  появились сначала на HURMA.

Прокачані HR-сценарії – автоматизація, яка справді працює
Автоматичне передання обов’язків: як не залишити команду без підтримки під час відсутності?
Оновлення «Воронка рекрутингу» – ще більше інсайтів для вашого найму!
Ліміт перебування кандидатів на всіх етапах – наймаємо на повну швидкість
HURMA чує та діє

Сьогодні вранці компанія HURMA офіційно оголосила про оновлення, яке може кардинально змінити процес рекрутингу. Користувачі вже активно обговорюють нові можливості, а експерти прогнозують значний вплив на ефективність найму.

Перші відгуки говорять про серйозні покращення. У соцмережах рекрутери та HR діляться своїми першими враженнями, а HR-спільнота готується тестувати нові функції.

Що зміниться? Як це вплине на вашу роботу? Відповіді вже зовсім скоро (буквально через один рядок).

p.s. Сподіваємось, ви прочитали це стереотипним голосом ведучого новин 🙂

Прокачані HR-сценарії – автоматизація, яка справді працює

Якщо ви часто виконуєте рутинні задачі – наприклад, створюєте однотипні задачі для співробітників, надсилаєте повторювані листи або розподіляєте запити – “Сценарії” в HURMA допоможуть автоматизувати ці процеси й пришвидшити вашу роботу.

Сценарії – це послідовність взаємопов’язаних дій, які виконуються одна за одною. Вони можуть запускатися вручну або автоматично за тригером (заданими умовами):

«Я налаштував сценарій, але щоразу вручну призначаю відповідального… Можна без цього?»

Так! Тепер система сама підставляє потрібну людину залежно від того, для кого запущений сценарій. Більше не потрібно вручну вибирати відповідальних – вони визначаються автоматично!

Як це працює:

1. Ви створюєте сценарій і вибираєте, хто має відповідати за дії.
2. При його виконанні система автоматично додасть як відповідального необхідну людину з команди.
3. Жодних затримок – відповідальний отримує задачу без зайвих рухів.

У кожному сценарії ви можете автоматично призначати відповідального за виконання задачі. Це залежить від ролі людини в системі:

1. Сам співробітник – якщо дія стосується людини, до якої застосований сценарій.
2. HR команди – призначається ейчар з команди співробітника.
3. Менеджер команди людини, до якої застосовано сценарій, бере під контроль виконання задачі.
4. Team Lead команди людини, до якої застосований сценарій.
5. Конкретна людина – можете вручну призначити будь-кого.

Додаємо таким чином:

«Окей, а якщо відповідальних кілька? Як вирішити, хто має затвердити дію?»

Є вибір! Ви самі вирішуєте, як має відбуватися затвердження:

1. Будь-хто з відповідальних – хто перший підтвердить, той закриє задачу, а всім іншим не потрібно більше реагувати на задачу.
2. Всі відповідальні – кожен має затвердити дію, і тільки тоді вона вважатиметься виконаною.

Розгляньмо на прикладі:

Перші дні нового співробітника – це завжди багато задач, які виконуються різними людьми. Щоб нічого не забути та не тримати всі процеси в голові, можна налаштувати автоматичний сценарій онбордингу. Це може виглядати так:

• IT-відділ – надає доступ до систем;
• HR – організовує welcome-мітинг;
• адміністратор або офіс-менеджер – готує робоче місце;
• наставник – проводить ознайомчу зустріч;
• менеджер – вводить у проєкти команди.

Усі ці дії стосуються різних людей, і щоб вони виконували свої задачі вчасно, можна автоматизувати процес. Кожен співробітник отримає свою задачу у потрібний момент, а HR чи менеджер може відстежувати її виконання. Всі задачі йдуть у потрібному порядку, і новачок отримує злагоджений процес адаптації.

Дещо ще:

• якщо співробітник працює в кількох командах, система призначить усіх відповідних HR, менеджерів чи Team Lead;
• якщо в команді немає потрібної ролі, відповідальний просто не призначається.

Гнучко? Ще й як!

Хурминки на торті

Ось, чому це корисно:

1. Менше ручної роботи – менше помилок;
2. Ніяких затримок – відповідальні отримують задачі миттєво;
3. Чіткий контроль – сценарій не зупиниться, поки не будуть виконані всі потрібні кроки;
4. Мінус хаос, плюс порядок – жодних ситуацій «а хто мав це зробити?».

Делегуйте максимум ручних процесів, автоматизуйте!

Автоматичне передання обов’язків: як не залишити команду без підтримки під час відсутності?

Всі ми люди, і час від часу нам потрібен відпочинок або відновлення. Але що робити, якщо ти на лікарняному, у відпустці чи у відрядженні, а команда продовжує працювати? Запити накопичуються, колеги не знають, до кого звертатися, і все це може спричинити хаос.

Щоб уникнути цього, тепер можна заздалегідь обрати виконувача обов’язків (ВО) на період своєї відсутності. Ця людина автоматично отримуватиме всі запити, які надходили б відсутньому працівнику, а також зможе їх обробляти. При цьому сам відсутній співробітник, якщо буде онлайн, також може залишати свої коментарі чи затверджувати запити.

Головна перевага – запити не губляться, всі знають, до кого звертатися, а відповідальний працівник у відсутність колеги не перевантажується питаннями, які його не стосуються.

Для яких типів відсутностей це працює?

Спочатку функція була лише для відпусток, а тепер її додано ще й для інших типів відсутностей: 

• відпустка;
• лікарняний (з довідкою чи без);
• робота з дому;
• власним коштом;
• відрядження.

Якщо співробітник оформлює одну з цих відсутностей, йому одразу пропонується вибрати того, хто тимчасово візьме на себе його обов’язки.

HR або адміністратор може налаштувати цей процес під потреби компанії:

1. "Обов'язково" – при створенні запиту потрібно обрати ВО, без цього відправити запит не можна.
2. "Необов'язково" – можна вибрати ВО, а можна і не вибирати.
3. "Вимкнено" – ця функція не використовується взагалі.

Таке налаштування застосовується до кожного типу відсутності окремо.

Застосуємо на практиці!

Крок 1. Співробітник оформлює запит на відсутність

При заповненні форми він бачить поле "Виконувач обов’язків", де може обрати колегу, який його підмінить. Система автоматично показує тільки тих, у кого немає запланованих відсутностей на цей період.

Крок 2. Виконувач обов’язків отримує сповіщення

Одразу після надсилання запиту ВО отримує повідомлення про те, що він призначений відповідальним.

Крок 3. Автоматичне перенаправлення запитів

Усі запити, які надходили б відсутньому співробітнику, передаються його ВО. Той може їх обробити – поставити реакцію, залишити коментар або виконати інші необхідні дії.

Крок 4. Інформація про заміну відображається у профілях

У профілі співробітника, який відсутній, видно, хто його заміняє. А у профілі ВО з’являється інформація про його тимчасову роль.

Завчасні відповіді на завчасні часті запитання:)

Що робити, якщо виконувач обов’язків теж хоче взяти відпустку?

Співробітник, який виконує обов’язки, не може створювати власні запити на відсутність на той період, коли він вже виконує роль ВО. Ця опція налаштовується окремо: якщо компанія хоче, її можна вимкнути.

Чи можна змінити виконувача обов’язків після створення запиту?

Так, але лише поки запит не затверджено. Якщо запит вже ухвалений, змінити ВО не можна. 

Чи отримає виконувач обов’язків усі запити відсутнього співробітника?

Так, але лише активні запити. Архівні або ті, що вже виконані – не передаються. Якщо ВО залишив коментар або схвалив/відхилив запит, ця інформація збережеться навіть після завершення його тимчасової ролі.

Що станеться, якщо ВО звільниться або його роль зміниться?

Якщо ВО пішов, його автоматично приберуть з усіх запитів.

Чим ця функція краща за рішення конкурентів?

У конкурентів є можливість призначати заміну, але немає автоматичного перенаправлення запитів на виконувача обов’язків!

У нас цей процес повністю автоматизований, що:

• зменшує зайве навантаження на команду;
• запобігає плутанині у відповідальності;
• спрощує комунікацію.

Все автоматично і просто!

Оновлення «Воронка рекрутингу» – ще більше інсайтів для вашого найму!

Ми додали чотири нові показники у звіт «Воронка рекрутингу» – тепер ви можете ще точніше аналізувати, чому кандидати відмовляються, які етапи провисають і звідки приходять найкращі спеціалісти.

Що саме додали?

Чому кандидати відмовляються:

1. Причини відмов по етапах – покаже, де саме воронка не спрацьовує ідеально. Можливо, ваші тестові завдання занадто складні? Або HR не надто переконливі? Тепер ви це побачите!
2. Причини відмов по вакансії – наочна кругова діаграма, яка покаже, що заважає кандидатам обирати вашу пропозицію.

Де шукати кандидатів:

1. Джерела по етапах – зрозумієте, які платформи дають результат не тільки загалом, а й на кожному кроці рекрутингу.
2. Джерела по вакансії – дізнаєтесь, звідки найкраще приходять спеціалісти і куди варто інвестувати більше ресурсів.

Фішка, яка є тільки в HURMA

Тепер можна не просто дивитися аналітику, а й відкрити будь-який сегмент звіту, побачити реальних кандидатів і перейти до їхніх профілів. 

Наприклад, якщо ви бачите, що багато людей відмовляються на етапі співбесіди, ви можете буквально в один клік перевірити, як проходила їхня комунікація.

Проблеми, з якими ви більше не зіткнетеся

HURMA зробила максимум, щоб ви забули про:

1. Слабкі місця воронки. Аналізуйте, де губляться найкращі кандидати і чому відмовляють.
2. Дорогий рекрутинг. Оптимізація процесів = зменшення втрат на кандидатів.
3. Неефективні джерела найму. Подивіться, куди йдуть ваші бюджети – які канали працюють, а які лиш витрачають ресурси.
4. Невідповідних кандидатів. Забирайте своїх – найкращих талантів із ринку.

Перевірте самі – результати вас здивують!

Ліміт перебування кандидатів на всіх етапах – наймаємо на повну швидкість

Коли кандидат зависає на якомусь етапі, це сигнал, що щось не так. Можливо, рекрутер перевантажений, процес затягується, або ж кандидат просто втрачає інтерес і йде до конкурентів.

Щоб уникнути цих проблем, ми додали функцію ліміту перебування на етапах! Тепер ви можете налаштувати, скільки днів кандидат може знаходитися на кожному етапі, наприклад, не більше 5 днів на розгляді.

Як це працює:

1. Встановлюєте ліміт. У налаштуваннях вакансії обираєте максимальний час перебування кандидата на етапі (від 1 до 99 днів).
2. Система вам нагадує і позначає кандидатів, які вже вийшли за встановлений ліміт, червоною позначкою.
3. Приймаєте швидші рішення. Бачите червону мітку? Дійте! Повідомте кандидата, прийміть рішення або переведіть на наступний етап.

Кому це важливо:

1. Рекрутеру, який працює над вакансією – якщо кандидат довго «застряг» на одному етапі, час діяти!
2. HR-аналітику, який досліджує, чому кандидати зникають. Якщо виявиться, що вони занадто довго чекають відповіді – це привід переглянути процес.

Що ви отримуєте:

1. Візуальне нагадування – на кожній картці кандидата в канбані є позначка часу перебування на етапі.
2. Контроль та аналітика – розумієте, на яких етапах затримується процес найму.
3. Оптимізація роботи – знаходите проблемні місця та покращуєте швидкість ухвалення рішень.

А якщо кандидат повернеться на попередній етап? Все просто – його таймер перезапускається, у нього знову буде час, щоб пройти далі.

HURMA чує та діє

Усі ці покращення були створені саме для вас, друзі! Ми радіємо, коли допомагаємо робити вашу роботу більш ефективною та приємною. 

HURMA завжди поруч, щоб ви досягли успіху. До скорих оновлень!

Сообщение Гарячі новини для HR-спільноти: HURMA оновилась і ви просто зобов'язані це спробувати появились сначала на HURMA.

Ми до вас з оновленнями, які зроблять робочі години ще простішими та ефективнішими 🙂 

Що нового? Автоматичні листи, кастомні форми, покращені фільтри та ще більше можливостей для контролю й оптимізації – ми дуууже постаралися.

Перейдемо до подробиць!

Автоматичні листи: проактивний HR на максимумі

Знаєте той момент, коли важливе повідомлення потрібно відправити вчасно, але щоденні завдання забирають усю увагу? Завдяки оновленій функції автоматичних листів у HURMA цей клопіт залишиться в минулому!

Система автоматично відправить потрібне повідомлення у визначений час, навіть якщо ви про це не згадаєте.

Ура! Вам більше не потрібно щоразу писати листи вручну. Просто налаштуйте шаблони один раз, і HURMA все зробить за вас:

• листи, які надсилаються автоматично в рамках заданого сценарію;
• зручні шаблони для привітальних, інформаційних та нагадувальних листів;
• гнучке налаштування отримувачів — від окремих співробітників до цілих команд.

Тепер ваша комунікація — це про швидкість і точність.

Як це працює: коротко і зрозуміло

Тепер користувачі можуть не лише створювати сценарії дій, але й додавати до них автоматичне надсилання листів. При створенні або редагуванні сценарію можна обрати тип дії — дія або лист. Листи можуть бути відправлені автоматично на основі заданих тригерів або умов запуску.

Тобто ви створюєте сценарій із тригером, наприклад, початок онбордингу нового співробітника. Далі в сценарій додається лист із детальною інформацією. І вуаля! Новачок одразу отримує:

• привітальний лист;
• інструкції щодо першого робочого дня;
• контактну інформацію HR-відділу та менеджера.

І все це — автоматично!

Трошки технічних особливостей:)

Основні параметри листів у сценаріях:

• тема (максимум 255 символів);
• від кого — вибір поштового акаунта компанії;
• кому — вибір співробітників або додавання кастомних емейлів;
• копія/прихована копія — можливість додавання додаткових адресатів;
• повідомлення або прикріплений файл — обов'язкове поле.

Обмеження по файлах:

• до 25 МБ при підключенні через Google;
• до 19 МБ при використанні стандартних поштових серверів;
• до 4 МБ при підключенні через Outlook.

Як використовувати автоматичні листи у сценаріях?

Онбординг нових співробітників

Проблема: Кожен новий співробітник потребує інформації про перший робочий день, доступи до систем та контакти.

Рішення: Створіть сценарій онбордингу, який автоматично надсилатиме усю важливу інформацію. Налаштовуйте, персоналізуйте та навчайте!

Інформування про події в компанії

Проблема: HR має бути всюди – вихід нового співробітника, зміни в організаційній структурі, впровадження нових політик, проведення внутрішніх подій або тренінгів. І це лише часточка задач, які потребують уваги.

Рішення: Просто налаштуйте сценарій! Система автоматично надсилатиме листи всім необхідним співробітникам із зазначенням деталей події.

А як налаштувати отримувачів листів?

HURMA дозволяє вибрати, кому саме буде надіслано лист зі сценарію:

1. Співробітник — основний отримувач листа.
2. Менеджер співробітника — автоматичний вибір керівника.
3. HR співробітника — відповідальний за HR-процеси.
4. Team Lead співробітника — керівник команди.
5. Вся компанія — лист надсилається всім співробітникам із корпоративною поштою.
6. Команди — можливість вибору конкретних команд по структурі для отримання листа.
7. Командна пошта – сповіщайте команди через їх окрему пошту. 

Все просто 🙂

Приклад налаштування сценарію

Крок 1: Створення сценарію

На скріншоті нижче показано, як створюється новий сценарій у HURMA. Потрібно вказати назву, категорію та опис сценарію, а також вибрати умови запуску та автора дії.

Крок 2: Додавання дій і листів до сценарію

А тут можна побачити, як до сценарію додається лист. Листи можуть містити привітання, нагадування чи важливі інструкції. У листі можна використовувати змінні, наприклад, ім'я співробітника, посаду чи контактну інформацію.

Не вдалося надіслати лист? Не проблема

Тепер у HURMA ви побачите статус "Виконано з помилками". Це означає, що частина листів чи дій була успішно виконана, а деякі — ні. Відстежуйте помилки та швидко виправляйте їх:

• жовті помилки — некритичні, розсилка продовжується;
• червоні помилки — критичні, блокують розсилку.

Виправили помилку? Повторно відправляйте листи за кілька кліків!

Кастомна форма відгуку на кар'єрному сайті: автоматизуйте збір даних від кандидатів

Зустрічайте ще одну круту функцію HURMA — кастомні форми відгуків на вашому кар'єрному сайті! 

Тепер кожна вакансія може мати унікальну форму відгуку, що збирає саме ті дані, які необхідні для якісної оцінки кандидатів, наприклад:

• ПІБ;
• контактні дані (телефон, email);
• профіль у LinkedIn;
• сертифікати;
• знання мов;
• готовність до переїзду тощо.

Як це працює?

Кандидат сам заповнює форму, яку ви кастомізували під свої потреби, а всі дані автоматично потрапляють у його профіль у вашій базі. 

Чому це важливо:

1. Повна база кандидатів. Усі зібрані дані автоматично додаються до картки кандидата.
2. Простий пошук талантів. Завдяки структурованій інформації ви зможете швидко знаходити кандидатів за необхідними критеріями.
3. Якісна інформація. Кастомні форми допомагають уникати зайвих питань і одразу отримувати корисну інформацію.

Тотальна персоналізація!

Використовуйте кастомні форми для збору кандидатів у різних каналах

Ще одна важлива опція — ви можете розмістити посилання на форму відгуку не лише на кар'єрному сайті, а й у різних соціальних мережах, профільних групах чи навіть в email-розсилках. 

Охоплюйте більше кандидатів і збільшуйте потік заявок без зайвих зусиль!

Магія гнучкого налаштування

Набридли стандартні форми, які не підходять під ваші робочі процеси? Чудово розуміємо і діємо! З HURMA вам більше не потрібні Google Форми, адже усі відгуки можна зібрати в єдину систему.

Ми додали можливість кастомізувати форми відповідно до корпоративного стилю та конкретних потреб вашої компанії.

Що саме можна налаштувати:

1. Різні типи полів: текстові поля для нотаток, випадаючі списки для вибору опцій, поля для завантаження файлів і багато іншого.
2. Порядок полів у формі, щоб важлива інформація була завжди на першому плані.
3. Обов'язковість заповнення полів, щоб не пропустити жодної критичної деталі.

Наприклад ви шукаєте менеджера з продажів у Львові.

Просто зробіть обов'язковим заповнення полів "ПІБ", "Телефон" та додайте поле для завантаження сертифікатів.

Це просто і корисно:

1. Збирайте тільки ті дані, які дійсно важливі. Ви більше не залежите від стандартних шаблонів.
2. Спростіть процеси збору інформації. Чітко структуровані форми зменшують ризик помилок та покращують точність даних.
3. Заощадьте час рекрутерів. Кастомізовані форми допоможуть уникнути ручної обробки даних, а це підвищить загальну ефективність роботи.

Переваги очевидні: ваші HR-процеси переходять на новий рівень організації!

Свіжа HURMA – свіжий інтерфейс

У вкладці "Кар'єрний сайт" відтепер доступний блок з формою відгуку:

• додавайте канали публікації вакансій безпосередньо у вкладці;
• редагуйте та створюйте нові канали;
• формуйте посилання на вакансії для відгуків.

І не забудьте: доступ до налаштування форм мають адміністратори, HR-и, рекрутери, а також кастомні ролі з доступом до рекрутингу.

Моментальна локалізація форми відгуку

HURMA автоматично підлаштовує форму під мову системи. Якщо користувач змінює мову на англійську, поля автоматично перекладаються. Крім того, можна персоналізувати назви полів: наприклад, змінити "ПІБ" на "Ім'я та Прізвище" або будь-яку іншу назву.

На кар'єрній сторінці вже є список мов, якими можна відображати контент, і користувач може змінити мову. Однак за умовчуванням система встановлює мову браузера або англійську, якщо мова кандидата відсутня у списку. При цьому назви полів для заповнення можна прописати в єдиному вигляді для всіх мов: якщо поле записано українською в налаштуваннях, то в англійській версії сторінки кандидат побачить зміст англійською, а ось назви полів — українською.

Пошук і фільтрація за кастомними полями

Ми знаємо, як важливо швидко знайти потрібного кандидата у великій базі. Тому додали пошук і фільтрацію за кастомними полями профілю кандидата:

1. Багато рядків тексту — можливість виконувати текстовий пошук за великими обсягами інформації.
2. Один рядок тексту — текстовий пошук за ключовими словами.
3. Єдиний вибір — обирається одне зі створених значень, яке використовується для фільтрації.
4. Мультивибір — можна обрати кілька значень для фільтрації.
5. Числове поле — дозволяє вводити лише числові значення та виконувати пошук у межах заданого діапазону.
6. Дата — фільтрація за датами для точного пошуку.

Як це працює

Створили кастомні поля? Вони автоматично додаються до доступних фільтрів. 

Простий приклад:

1. Пошук за полем "Курси": введіть назву курсу, і система знайде всіх кандидатів, які його проходили.
2. Фільтрація за сертифікатами: оберіть необхідний сертифікат, і система відобразить кандидатів, які його мають.
3. Перевірка наявності медичної освіти: оберіть "так" або "ні" у відповідному полі для пошуку медичних спеціалістів.
4. Фільтрація за категорією водійських прав: оберіть необхідну категорію, і система знайде кандидатів, які відповідають критеріям.
5. Мультивибір навичок: оберіть кілька навичок і знайдіть кандидатів хоча б з одним серед обраних критеріїв. 

Можна скористатися операторами AND чи OR для більш точного пошуку. NOT дозволяє виключити зі списку кандидатів тих, у профілі яких зазначені певні значення.

Глобальний рекрутинг: сортування за філіями і тегами

Ловіть новий фільтр у звіті “Ефективність рекрутингу”, який дозволяє сортувати дані за філіями:

• оцінюйте ефективність закриття вакансій у різних офісах;
• відстежуйте навантаження на рекрутерів у кожному регіоні;
• порівнюйте показники між філіями та знаходьте кращі практики.

Ця функція — must-have для компаній, які мають розгалужену структуру. 

Всеосяжний аналіз – це аналіз з HURMA.

Персоналізація пошуку

Ще одним важливим доповненням стала фільтрація по тегах вакансій. Тепер користувачі можуть сортувати та аналізувати вакансії за будь-якими обраними параметрами: тип посади, рівень кваліфікації кандидата, відділ чи інші важливі критерії. Це значно спрощує роботу з великими обсягами даних та допомагає знайти необхідну інформацію швидше.

Наприклад, за допомогою тегів можна відфільтрувати всі технічні вакансії або вакансії на керівні посади й отримати окремий звіт по цих напрямах.

Закривайте вакансії на максимальній швидкості, а фільтри створять точні та релевантні дані.

“Плинність співробітників” під контролем: нові HR-метрики від HURMA

Тепер у вашому улюбленому звіті “Плинність співробітників” з’явився показник “Середня плинність за місяць”. І це не просто цифри — це інструмент, який допоможе вам краще розуміти динаміку змін у команді.

Що таке “Середня плинність за місяць”?

Це показник, який дозволяє визначити, який відсоток працівників залишає компанію протягом одного місяця. На відміну від загальної плинності, він допомагає швидше знаходити критичні періоди втрати персоналу:

1. Оцінюйте стабільність кадрового складу. Швидко побачите, в які місяці команда залишалася стабільною, а коли виникали проблеми.
2. Виявляйте проблемні періоди. Якщо у певний місяць плинність різко зростає, це сигнал про необхідність переглянути внутрішні процеси.
3. Оцінюйте ефективність управління персоналом. Звіт допомагає зрозуміти, наскільки ефективно працюють стратегії утримання персоналу.

Формула розрахунку? Просто і зрозуміло!

Сума плинності за кожен місяць / Кількість місяців у вибраному діапазоні.

Наприклад:

• у січні було звільнено 2 працівники зі штату в 50 осіб: (2/50) * 100 = плинність за січень;
• у червні звільнено ще 2 співробітники зі штату в 48 осіб — робимо аналогічні розрахунки.

Після цього сума плинності ділиться на кількість місяців. Якщо ви обрали рік — ділимо на 12. Якщо лише один місяць — на 1. 

Легко, правда?

Гнучкі фільтри для аналізу даних

Тепер у вашому звіті є можливість фільтрувати дані за:

• періодом (рік, квартал, місяць);
• командами та відділами.

Це дозволяє аналізувати кадровий рух за будь-який обраний період і зосередитися на ключових метриках, важливих для вашої компанії.

А ще система автоматично заокруглює дані до двох знаків після коми. Наприклад, якщо середня плинність за місяць склала 1,125%, то у звіті відобразиться значення 1,13%.

Оновлення HURMA — це лише початок!

Ми продовжуємо працювати над новими функціями, щоб автоматизація стала ще простішою, а ваші HR-процеси — ефективнішими. Слідкуйте за наступними релізами та не зупиняйтеся на досягнутому. Адже з HURMA автоматизація — це легко, швидко та вигідно!

Разом до нових висот!

Сообщение Оновлена HURMA у дії: більше автоматизації — менше рутини появились сначала на HURMA.

Ваша HRM-система, ваші правила: нові кастомні поля в HURMA
Швидкість без меж: миттєвий запуск сценаріїв
Простіше, точніше, ефективніше: фільтри для ідеального рекрутингу
Новий рівень точності: ваша база кандидатів без дублів
Плинність кадрів? Не проблема! Ловіть функціонал, що будує сильні команди
Зрозумілий облік рекрутерів: нові функції для контролю та оптимізації

Воу-воу! Здається, тут несуться кардинальні зміни... 

Пристебніться та влаштовуйтесь зручніше, адже ми прямуємо у світ нових можливостей. Автоматизація легка, як ніколи, дані — чисті та впорядковані, а сценарії запускаються на льоту. 

Старт вересневого оновлення — Три.. Два… Один… Поїхали!!!

Ваша HRM-система, ваші правила: нові кастомні поля в HURMA

Відкриваємо нову сторінку в історії автоматизації з найпотужнішим оновленням — можливістю додавати кастомні поля в профіль кандидата!

Магія кастомних полів

Вам більше не потрібно підлаштовуватися під шаблони — тепер ви самі творці структури! Додавайте потрібні вам поля, налаштовуйте їх під будь-які вимоги та отримуйте максимум від системи.

Безмежна інтеграція

Забудьте про втрату даних або складнощі з переходом з однієї системи на іншу. Тепер ви зможете безболісно перенести всі необхідні дані до HURMA завдяки кастомним полям.

Досконалість у деталях

Хочете бачити аналітику за нестандартними показниками? Нема проблем! Створюйте поля, експортуйте дані та отримуйте статистику, яка розкриває справжню картину.

Гнучкість на максимум

Додавайте нові поля прямо в профіль кандидата з можливістю обирати найзручніші опції:

• багаторядковий текст для довгих нотаток;
• один рядок тексту для коротких, але важливих фактів;
• єдиний вибір або мультивибір — щоб все було під контролем;
• поле для чисел — тільки точні дані.

Звісно ж, ви можете створювати стільки полів, скільки потрібно! Хочете, щоб вони зʼявлялися після коментарів? Будь ласка. Хочете змінити їх порядок? Легко! HURMA на вашій стороні.

По секрету: майбутні новинки

Скоро ви зможете сортувати, фільтрувати та шукати за кастомними полями, а також налаштовувати їх видимість для різних ролей у системі.

Швидкість без меж: миттєвий запуск сценаріїв

Вам більше не потрібно зберігати кожен сценарій, щоб потім запускати його знову. Тепер ви можете створювати ланцюжки дій і запускати їх миттєво, навіть не зберігаючи шаблон.

Просто натискаєте "Запустити без збереження" — і ваш сценарій в дії!

Це ідеальне рішення для тих, кому потрібні разові дії без зайвих рухів. Система сама подбає про все інше, перенаправляючи вас до вкладки "Активність", де ви одразу побачите результати своїх дій. 

Бачити, як ваша робота відбувається в реальному часі, фіксувати кожен крок і миттєво отримувати результат — це справжня магія автоматизації!

Простіше, точніше, ефективніше: фільтри для ідеального рекрутингу

Втомилися від нескінченного пошуку кандидатів? HURMA вас розуміє! 

Ми розширили можливості фільтрації у вакансіях, додавши низку нових параметрів, які дозволять швидко знайти потрібного кандидата. Ось нові фільтри, які вже зачекались на вас:

• етап вакансії;
• рекрутер;
• дата створення кандидата;
• теги;
• канал додавання;
• метод додавання;
• стаж роботи;
• володіння мовами;
• локація;
• чорний список.

Кожен із цих фільтрів можна налаштувати під конкретну вакансію, створюючи персоналізований інструмент для ваших потреб. Розглянемо, як це може виглядати на практиці.

Сценарій 1: Фільтрація кандидатів по рекрутеру

Задача: Рекрутер хоче працювати тільки зі своїми кандидатами, не переглядаючи заявки від інших фахівців.

Що робимо:

1. Вмикаємо фільтр "Рекрутер".
2. Обираємо власне ім'я в фільтрі, щоб система показувала тільки тих кандидатів, яких рекрутер сам додав.

Результат: Тепер рекрутер бачить лише своїх кандидатів і не витрачає час на тих, з якими працюють інші. Це дає можливість зосередитись на своїх завданнях і швидше приймати рішення щодо доступних кандидатів.

Сценарій 2: Відбір кандидатів за досвідом роботи

Задача: Компанія шукає фахівця з певним досвідом роботи, наприклад, 5 років і більше.

Що робимо:

1. Включаємо фільтр "Стаж роботи".
2. Вказуємо потрібний рівень досвіду (наприклад, від 5 років).

Результат: Рекрутер бачить тільки тих кандидатів, які відповідають вимогам по стажу. Це дозволяє спочатку працювати з найбільш досвідченими кандидатами, що економить час та підвищує ефективність процесу відбору.

Сценарій 3: Пошук кандидатів по місту проживання

Задача: Вакансія передбачає роботу офлайн, тому потрібно спочатку працювати з кандидатами, які проживають у тому ж місті або поблизу.

Що робимо:

1. Використовуємо фільтр "Локація".
2. Спочатку обираємо кандидатів, які проживають у місті, де знаходиться робоче місце.
3. Додаємо сусідні міста для розширення пошуку.

Результат: Рекрутер спочатку працює з кандидатами, які вже проживають у місті, що відповідає місцю роботи, а потім — з тими, хто проживає в сусідніх містах і готовий до переїзду. Це допомагає оптимізувати процес підбору, починаючи з найбільш зручних варіантів для компанії.

Новий рівень точності: ваша база кандидатів без дублів

Що? 

Ми вдосконалили алгоритм дедублікації, щоб раз і назавжди розв'язати питання дублювання записів. Забудьте про хаос у базі – тепер уся інформація буде завжди точною, актуальною і без повторень!

Де?

• Robota.ua;
• Work.ua.;
• Djinni.co;
• Кар'єрні сайти.

Як саме?

HURMA майстерно розпізнає всі дублікати кандидатів, навіть якщо вони залишили відгуки на різних порталах. Ми зробили це завдяки технологічним новаціям, що аналізують усі можливі варіанти написання телефонних номерів та email, об’єднуючи їх в один профіль. 

Номери типу “0901112233,” “+380 (90) 1112233" чи “Україна 0901112233” – це більше не різні номери, для HURMA це єдиний контакт вашого кандидата. А це означає, що більше жодної плутанини та помилок – тільки чіткість і порядок!

Це не все?

Кандидат залишає відгук з robota.ua, і його профіль автоматично оновлюється з найсвіжішими даними

• підтягнуто робочий стаж? – done;
• оновлено бажану посаду? – done;
• змінили очікувану зарплату? – done.

Це стосується і дати народження – все оновлюється миттєво!

Вау, ще й Djinni.co!

Наші нові фішки для Djinni просто вражають! Тепер HURMA може знаходити дублікати за:

• профілями на Djinni;
• LinkedIn;
• Telegram;
• Skype.

Якщо кандидат оновлює свій профіль – HURMA автоматично вносить ці зміни до вашої бази. А якщо ви вперше пишете кандидату через Djinni, і він ще не відкрив свої контактні дані, HURMA створює анонімний профіль, який оновлюється автоматично, щойно кандидат надасть доступ. 

Якщо ж потрібно терміново оновити контакти, переходьте з листування у профіль – AI Fox знайде наявного кандидата в системі та оновить для нього чи неї відсутні контактні дані.

Та ви жартуєте!

Ні, це нова реальність 😉

Відгуки з вашого кар'єрного сайту тепер потрапляють до профілю кандидата, і навіть джерело відгуку додається автоматично. Більше ніяких ручних виправлень і зайвої роботи! HURMA робить це за вас – ідеальний порядок за кілька кліків.

Нарешті ви зможете зосередитися на важливішому – пошуку унікальних талантів!

Плинність кадрів? Не проблема! Ловіть функціонал, що будує сильні команди

Представляємо вам оновлений звіт по плинності співробітників! Відтепер ви зможете точно знати, чому ваші співробітники йдуть, де виникають проблеми, і як вирішувати їх вчасно.

Дбаємо про команду – будуємо шлях до ефективності:

• економія витрат на постійний найм і навчання нових людей;
• підвищення продуктивності завдяки стабільному колективу;
• виявлення проблем у робочих умовах або корпоративній культурі, які заважають співробітникам залишатися;
• залученість працівників – щасливі співробітники працюють краще та довше;
• збереження ключових талантів, щоб не втратити найбільш цінних спеціалістів.

Тепер ви можете глибше зануритися в аналіз плинності. Ми додали можливість переглядати всі дані за періодами та командами, що дозволяє краще розуміти ситуацію в будь-який момент часу:

• загальна плинність по компанії – скільки співробітників прийшло і скільки пішло;
• плинність за місяцями – вивчайте динаміку, знаходьте тенденції та проблеми;
• причини звільнень – розумійте мотивацію працівників, які йдуть, і знаходьте способи їх утримання;
• звільнення по командах – аналізуйте, в яких відділах найвищий рівень плинності;
• плинність у розрізі стажу – слідкуйте, на якому етапі співробітники найчастіше звільняються.

Контролюйте, аналізуйте, дійте та створюйте успішну команду разом із нашим новим функціоналом!

Зрозумілий облік рекрутерів: нові функції для контролю та оптимізації

Ви питали про розмежування ролей між користувачами в системі – ми вас почули! 

Тепер ви точно знаєте, хто може додавати кандидатів, проводити співбесіди та рекрутерувати на повну завдяки перемикачу «Доступ до рекрутингу». 

Як працює перемикач?

Стандартні ролі (Адмін, Рекрутер, HR) за замовчуванням включають перемикач «Доступ до рекрутингу». Це означає, що всі користувачі, які мають ці ролі, будуть вважатися рекрутерами і система автоматично враховуватиме їх для виставлення рахунків.

Кастомні ролі, створені клієнтами, за замовчуванням мають вимкнений перемикач. Однак, адміністратор системи може активувати його для будь-якої ролі, що відповідає за рекрутинг, або навіть для частини кастомної ролі, яка містить рекрутингові функції.

Тобто, якщо перемикач увімкнено, користувач у цій ролі автоматично вважається рекрутером, і клієнт сплачує за кожного активного користувача в системі, що має роль із доступом до рекрутингу.

Полетіли на новий рівень автоматизації разом!

Це лише початок, адже HURMA не просто оновлюється, а трансформується для вас. Ми продовжуємо працювати над ще більш захопливими функціями, що зроблять вашу роботу простішою, швидшою та ефективнішою. 

Дякуємо, що підкорюєте нові висоти разом за нами.

Сообщение Масштабне вересневе перезавантаження HURMA! Новий сезон – нові ми появились сначала на HURMA.

Оновлений звіт “Співробітники”: ідеальна організація даних
Автоматизація сценаріїв: HURMA зробить це за вас
Розширення комунікації: надсилати листи стало ще зручніше
Пошук кандидатів: рекрутинг на новому рівні
Ваш успіх — наша місія

HURMA продовжує вдосконалюватися, щоб надавати своїм користувачам найсучасніші інструменти. Так-так, ми підготували для вас дещо особливе…

Новий реліз сповнений революційних оновлень, які значно спрощують процеси управління кадрами та підвищують ефективність роботи. 

Тож, розберімося, як наші вдосконалені інструменти скооперуються з вашим бізнесом і виведуть його на новий рівень!

Оновлений звіт “Співробітники”: ідеальна організація даних

Багато організацій стикаються з проблемою неактуальності даних про співробітників, що ускладнює прийняття управлінських рішень. 

• Звіт “Співробітники” надає точну інформацію про кількість співробітників на поточний момент, їхній розподіл за різними сегментами (стаж, стать, рівень, вік, команда, володіння мовами). Це дозволяє оперативно отримувати необхідні дані без тривалих зборів інформації вручну.

Компанії часто не можуть ефективно планувати свої ресурси через недосконалість інструментів для аналізу. 

• Звіт “Співробітники” дозволяє зрозуміти поточну чисельність персоналу і планувати майбутні потреби, враховуючи зміни в чисельності та структурі співробітників. Це допомагає уникнути ситуацій надлишку або нестачі працівників.

Нерідко відсутність точних даних про персонал стає перешкодою для ефективного бюджетування.

• Звіт по співробітниках надає інформацію, яка допомагає оптимізувати витрати, пов'язані з персоналом, і прогнозувати бюджетні потреби з урахуванням змін у компанії.

А використовуючи фільтр “Команда”, ви можете отримати більш конкретну інформацію, що дозволяє деталізувати аналіз та оцінити ефективність окремих підрозділів. Цей корисний інструмент необхідний для розуміння того, які команди потребують підсилення або, навпаки, можуть бути оптимізовані.

Оновлений Звіт “Співробітники” – просто налаштуйте фільтри та отримайте необхідні дані за лічені секунди.

P.S. Ви також можете експортувати необхідні звіти на ваш пристрій для більшої зручності.

Автоматизація сценаріїв: HURMA зробить це за вас

Нагадаємо як це працює: сценарії дозволяють налаштовувати послідовність дій, призначити відповідальних осіб та відмічати статус виконання завдань. Це значно спрощує такі процеси, як онбординг (адаптація співробітника), оцінювання персоналу, управління талантами тощо.

Наше оновлення вдосконалило цей розділ!

Розкажемо, як це працює тепер: окрім ручного запуску, додалась можливість автоматичного запуску сценаріїв у разі створення профілю співробітника, додавання коментарів чи документів. Наразі критерії, за якими сценарій запускається, можуть бути організовані через пункти OR чи AND, що дозволяє налаштувати сценарій для конкретної команди або групи співробітників. Наприклад, можна створити сценарій для сповіщення про нового співробітника лише в окремих командах.

Також ми додали можливість вибору дій при звільненні співробітника — залишати активні сценарії або видаляти їх, що дозволяє проводити повноцінні офбординги (вихід співробітника з команди).

Розширення комунікації: надсилати листи стало ще зручніше

Представляємо новітні вдосконалення в системі надсилання листів співробітникам, які значно спростять ваші щоденні комунікації.

Уявіть собі: всі ваші шаблони листів для співробітників та кандидатів тепер зберігаються в одному зручному місці — у розділі "Шаблони" під вкладкою "Листи". 

Більше немає потреби шукати потрібний шаблон у різних місцях, адже кожен шаблон містить усе необхідне: 

• назву і тему;
• текст повідомлення;
• можливість прикріплення файлів;
• змінні, що дозволяють автоматично заповнювати особисті дані.

Все це робить кожен лист персоналізованим і професійним.

А ще більше свободи та гнучкості надає можливість під'єднати загальний поштовий акаунт для надсилання листів від "імені компанії". Усі ваші співробітники, що працюють з персоналом, можуть використовувати цей акаунт незалежно від того, чи підключена у них особиста пошта.

І це ще не все! Ми оновили дизайн вікна для надсилання повідомлень співробітникам. Тепер воно виглядає сучасно і компактно, що робить процес створення повідомлень ще більш зручним. Ви можете вибрати, від кого надсилати листа — особисто від себе або від компанії, а також додати отримувачів у копію чи приховану копію. Використовуйте змінні, щоб з легкістю створювати більш персоналізовані повідомлення.

Пошук кандидатів: рекрутинг на новому рівні

Вам більше не потрібно витрачати час на нескінченне гортання списків кандидатів, щоб знайти потрібну людину для вашої вакансії. З новими можливостями пошуку на канбані, цей процес стає не лише швидшим, а й надзвичайно зручним.

Тепер ви можете легко знаходити профілі кандидатів безпосередньо у воронках конкретних вакансій. Більше не потрібно перемикатися між списками та фільтрами — усе необхідне у вас під рукою. Це справжня революція в управлінні процесом підбору персоналу!

Наш оновлений пошук дозволяє вам знайти кандидата за такими важливими критеріями, як:

• ПІБ;
• контакти;
• портфоліо;
• спеціалізація;
• поточне місце роботи;
• освіта;
• обов'язки;
• опис;
• резюме;
• додатково;
• коментарі;
• дії.

До речі! Ми також додали можливість бачити закріпленого рекрутера на картці кандидата. У випадках, коли над однією вакансією працюють декілька рекрутерів, ви зможете миттєво дізнатися, хто відповідальний за конкретного кандидата. Це значно полегшує координацію і дозволяє уникнути плутанини.

Ваш успіх — наша місія

Кожна деталь, кожне нововведення, яке ми впроваджуємо, створюється з думкою про те, як зробити вашу роботу більш ефективною та продуктивною. Ми прагнемо забезпечити вас інструментами, які не тільки економлять час, а й допомагають досягти нових висот.

Дякуємо вам за довіру та партнерство. Разом ми створюємо майбутнє, де ваші ідеї та наші технології працюють в унісон. Насолоджуйтеся можливостями, які відкриваються перед вами, і нехай кожен день приносить вам нові перемоги та натхнення.

HURMA залишається поруч з вами на кожному кроці вашого шляху до успіху. Спільними зусиллями ми здатні на великі зміни!

Сообщение HURMA розквітає для вас: довершені звіти, удосконалені сценарії та інші корисні оновлення цього літа появились сначала на HURMA.