Подборка бесплатных инструментов для создания презентаций

В работе HR-специалиста очень часто присутствуют презентации, поскольку визуальная демонстрация информация гарантирует гораздо больший успех, нежели устная. К тому же, даже обладая превосходными ораторскими способностями, лучше, чтобы речь сопровождалась визуализацией: графиками, изображениями, текстовым контентом. 

Команда Hurma подготовила подборку бесплатных инструментов, с помощью которых вы сможете создать отличную презентацию. 

5 правил для создания крутой презентации

Презентации помогают HR-специалистам структурировать и преподнести информацию руководству, сотрудникам, кандидатам в привлекательной форме. С помощью презентации можно понятно показать руководству стратегию бизнес-процессов, в виде инфографики отобразить успехи и достижения компании, преобразить обучающие материалы, сделав их более привлекательными и интерактивными. 

Но чтобы презентация произвела желаемый эффект, при ее создании следует придерживаться нескольких правил.

1. Не нагромождать слайд текстом

Слайд должен передавать самую ключевую информацию, а все остальное рассказывает спикер. Дело в том, что человеку сложно одновременно воспринимать информацию от лектора и читать полотно текста со слайда. В результате это может привести к тому, что слушатели не усвоят информацию и заскучают. 

2. Не использовать всю палитру оттенков 

Не стоит разукрашивать каждый слайд в разный цвет, поскольку у зрителей может возникнуть усталость, из-за постоянной смены оттенков. Оптимальный вариант – выбор двух или трех цветов из схожей палитры. 

3. Прежде чем делать слайды – пропишите текст

Чтобы презентация получилась структурированной и интересной, очень важно сначала прописать текст, который вы хотите говорить. Напишите его, отредактируйте, продумайте, что, как и когда вы хотите сказать.

4. Одна мысль = один слайд

Не стоит нагружать слушателей большим количеством информации на одном слайде. Если подтема обширная, посвятите ей несколько слайдов, каждый из которых будет транслировать конкретную идею или же мысль.  

5. Подбирайте подходящий визуальный контент

Чтобы зрители/слушатели поняли, что вы хотите сказать и показать конкретным слайдом, подбирайте подходящие по смыслу изображения. Это избавит слушателей от необходимости искать смысл и взаимосвязь между текстом, мыслью слайда и картинкой, которая его визуализирует. 

6. Выберете и ознакомьтесь с софтом для создания презентации

Сложно сделать классную презентацию в программе, которую вы видите впервые. Прежде чем начинать работу, подберите оптимальный софт, посмотрите, как он работает, какие возможности в нем есть. 

Ну а теперь мы плавно переходим к нашей подборке, чтобы помочь вам в решении шестого пункта 🙂

6 бесплатных программ для создания презентаций

1. Google Slides

Сервис компании Google, который отлично подходит как для индивидуальной, так и для командной работы. Программа Google Slides обладает всем базовым функционалом сервиса Power Point. Пользователь может добавлять в слайды картинки, фигуры, готовые макеты, фотографии, менять темы, работать с текстом. 

Основное преимущество софта перед Power Point – возможность совместного редактирования всей командой, поскольку каждый человек может оставить комментарий или же самостоятельно что-то исправить. А все изменения сохраняются в истории. 

Чтобы начать работу в Google Slides не нужно устанавливать никакие дополнительные программы. Вам потребуется только Google-аккаунт. Готовые презентации можно скачать в формате PDF,  отдельные слайды в PNG, JPEG, SVG-форматах. 

Преимущества Google Slides:

• удобный и понятный интерфейс, в котором легко разобраться, даже если вы ранее не использовали софт;
• работает на всех платформах: Windows, macOS, Android, iOS и т. д;
• есть чат в котором участники могут обсуждать детали проекта;
• поддерживает работу в режиме офлайн, без доступа к интернету;
• изменения автоматически сохраняются, а в истории изменений можно посмотреть, кто их внес и когда;
• можно преобразовывать файлы в формат Power Point (PPTX) и наоборот;
• демонстрировать презентацию можно на любых экранах без использования проводов. Google Slides поддерживают Chromecast, Hangouts, AirPlay.

Недостатки Google Slides:

• мало шаблонов, эффектов, шрифтов для оформления и персонализации.

Стоимость. Бесплатно. 

2. Canva

Canva – это полноценный графический редактор, в котором кроме презентаций можно делать визитки, картинки, открытки, буклеты, инфографику, логотипы, фоны и много чего другого. 

В софте пользователю доступна огромная база готовых шаблонов для слайдов, шрифтов, графических элементов, фотографий. Кроме того, в сервисе есть обучающие уроки, которые помогут быстрее освоить программу. 

Работает Canva в онлайн-режиме и доступна на всех платформах, мобильная версия поддерживается на Android и iOS. Есть функционал для совместной работы над проектом, но с ограниченным количеством человек – до десяти. 

Преимущества Canva:

• user friendly интерфейс с привлекательным дизайном и удобным размещением функций;
• большое количество возможностей для создания уникального дизайна;
• есть функционал для обработки фотографий с помощью большого количества фильтров;
• пользователь может редактировать контент так, как только захочет. Есть возможность для изменения фона, картинок, фотографий, шрифтов и много чего другого;
• функция блокировки элемента для защиты от случайного редактирования или удаления. 

Недостатки Canva:

• не все элементы: шаблоны, графические иконки, фотографии, шрифты доступны в бесплатной версии;
• бесплатная версия поддерживает совместную работу в командах только до десяти человек;
• на освоение софта потребуется некоторое время из-за обширного функционала. 

Стоимость:

• Бесплатная версия с ограниченным доступом к разнообразию шрифтов, шаблонов, иконок и прочих элементов. 
• Платная версия на тарифах Canva Pro ($12.95 в месяц – до пяти человек) и Canva for Work ($30 в месяц за одного пользователя). 

3. Piktochart

Этот сервис изначально предназначен для создания инфографики, но кроме этого, у него есть отличный функционал для подготовки презентаций. Главное преимущество Piktochart – интерактивность и визуализация. Графики и диаграммы создаются с анимацией, двигаются, а при наведении показывают больше данных. 

Кроме этого, в программе есть большое количество различных графических элементов, фотографий, иконок, шрифтов. Piktochart – отличный вариант, если вам нужно подготовить аналитические слайды с цифрами, графиками и диаграммами. Более того, вы сможете всячески редактировать элементы на слайдах: цифры, делать переходы между графиками, анимировать информацию.

Преимущества Piktochart:

• большое количество готовых шаблонов;
• есть всплывающие подсказки, которые помогают быстрее освоить работу сервиса;
• готовую презентацию можно скачать в форматах JPEG и PNG.

Недостатки Piktochart:

• отсутствует мобильная версия;
• интерфейс программы англоязычный без возможности переключения на русский или украинский;
• нет возможности работать в режиме офлайн. Только онлайн в браузере. 
• высокое качество изображений и формат PDF доступны только в платной версии.

Стоимость. Есть бесплатная версия с десятью шаблонами и возможностями редактирования. Платная версия открывает пользователю все возможности сервиса и стоит от $15 в месяц. 

4. Prezi

В этом софте возможность создания презентаций реализована нестандартно. Все данные размещаются на одном слайде, а сама презентация проходит интерактивно – в форме анимации. Таким образом происходит плавный переход от одной части к другой. Также есть функции для масштабирования данных на слайде: приближения, отдаления, поворота.

Пользователь может добавлять любой контент: видео, анимацию, гифки, аудиозаписи. Есть функционал для совместной онлайн-работы командой. 

Prezi – оптимальный вариант для создания творческих презентаций с креативом, поскольку для аналитики она чересчур нестандартная. 

Преимущества Prezi:

• у пользователя есть возможность для демонстрации общей картины и более детального просмотра выбранной информации;
• нелинейная структура выглядит очень необычно, креативно и интересно;
• сервис доступный на Windows, Mac, есть мобильное приложение для iOS и Android;
• есть скидки для студентов, преподавателей и всех, кто связан с образованием. 

Недостатки Prezi:

• отсутствует русский интерфейс, есть только английский;
• формат сервиса не подходит для демонстрации объемного материала с аналитикой;
• небольшое количество инструментов для оформления в бесплатной версии.

Стоимость:

• Бесплатная версия в тарифе Basic с тремя доступными презентациями или 14 пробными днями любого тарифа. 
• Платная версия с тремя пакетами: Standart, Plus, Premium за $7, $19, $59 в месяц. В платной версии есть возможность создавать и демонстрировать приватные презентации, загружать видео без доступа в Интернет. Кроме того, есть функция аналитики. То есть, пользователь может проанализировать, на каком слайде читатели задержались, какой пролистали. 

5. Visme

Облачный сервис для создания визуального контента и совместной работы, с помощью которого можно делать презентации, инфографику, аналитические отчеты, флаеры, логотипы и много чего другого. Есть возможность создания презентации в формате HTML и дальнейшей загрузки сразу на сайт. 

В софте есть большое количество шаблонов, бесплатных картинок, векторных изображений, которые пользователь может настраивать так, как ему удобно. Также есть более 50 диаграмм, виджетов и карт. С их помощью можно наглядно и детально демонстрировать аналитику. 

Делиться готовой презентацией или любым другим файлом можно как в частном доступе, так и в Интернете: по ссылке, вставке на сайте. 

Преимущества Visme:

• высокая безопасность с защищенным паролем и зашифрованной ссылкой, а также возможностью отключения обмена файлами в соцсетях;
• большое количество шрифтов, иконок, анимаций для украшения контента;
• функция для добавления медиа файлов: видео, аудио, записи голоса;
• просматривать и демонстрировать контент можно из любого устройства;
• простой и понятный интерфейс, в котором легко разобраться.

Недостатки Visme:

• ограниченный функционал в бесплатной версии;
• нет русского интерфейса.

Стоимость:

• Бесплатная версия с возможностью создания до пяти презентаций в месяц с ограниченным функционалом и публичным доступом.
• Платная версия есть за $15 и $29 в месяц. В первом варианте вы получаете большое количество схем, диаграмм и памяти для хранения данных. В версии софта за $29 пользователь получает все премиум-функции: закрытый доступ, возможность работать в команде, скачивание в формате PDF, проведение аналитики, 10 гигабайт памяти.

6. Sway

Эта платформа входит в набор инструментов Microsoft Office Online, поэтому для входа понадобиться аккаунт Microsoft. Работать в Sway можно в онлайн-режиме. Также есть возможность прокрутки слайдов горизонтальным и вертикальным способом с плавными переходами.  

Софт доступен с любого устройства, который поддерживает выход в интернет. К макетам можно дать доступ другим пользователям, даже не зарегистрированным в Microsoft. 

Преимущества Sway:

• презентации публикуются в виде веб-страниц, благодаря чему можно не переживать о сохранности данных;
• есть мобильная версия;
• простой интерфейс, в котором не нужно долго разбираться;
• есть возможность переключения языка на русский.

Недостатки Sway:

• войти можно только через аккаунт в Microsoft.

Стоимость. Бесплатно. 

Мы сделали для вас подборку из наиболее популярных и бесплатных инструментов, которые подойдут для разработки как творческих, так и аналитических проектов. Все они могут работать в режиме онлайн, благодаря чему вы сможете открыть готовую презентацию, где бы вы ни находились. 

Команда Hurma надеется, что наша подборка поможет вам в создании самых креативных и крутых презентаций.