Gift time: что подарить сотрудникам на Новый год, если вокруг «удаленка»

2020 год перестроил многие компании на режим удаленной работы, который продолжается до сих пор. А в связи со второй волной пандемии COVID-19 есть большой шанс того, что в офис сотрудники выйдут очень нескоро. Но ведь это же не повод забывать о новогодних поздравлениях и подарках? 🙂

Мы подготовили для вас новую статью, в которой расскажем о необходимости поздравления сотрудников с Новым годом, а особенно в формате удаленной работы, поделимся идеями, что подарить и как все организовать дистанционно. 

Подарки как секретное оружие HR: важность и ценность для компании

Новогодние праздники – отличный способ сплотить коллектив, поделиться с сотрудниками позитивными эмоциями, поблагодарить их за отличную работу. Но если в прошлом году, можно было собрать всех на зимнем корпоративе или в офисе, то сейчас все сложнее. Многие компании работают дистанционно, но даже при этом не стоит забывать о новогодних подарках.

Дело в том, что многие сотрудники, а особенно те, кто постоянно нуждается в общении, чувствуют себя отстраненными и одинокими во время удаленной работы. Более того, 94% сотрудников заявили, что чувствуют себя более счастливыми и ощущают свою ценность, когда получают подарок от компании. 

Итак, основные аргументы в пользу новогодних подарков для сотрудников.

1. Повышается бренд работодателя

В компаниях, которые не забывают о подарках, сотрудники чувствуют свою значимость и понимают, что работодатель их ценит. Особенно это актуально при дистанционной работе, когда сотрудники не видят лично своих менеджеров и могут не получать достаточное количество обратной связи. Из-за этого они не понимают, правильно ли все делают, начинают больше переживать и их продуктивность падает. 

Если не забывать о сотрудниках, дарить им подарки, отмечать успехи, бренд работодателя повысится, так как специалисты будут рассказывать знакомым о компании, рекомендовать ее и т. д.

2. Сотрудники становятся более лояльными и вовлеченными

Если сотрудники видят, что компании к ним проявляют заботу, дарят действительно нужные подарки, они хотят делать больше для организации. В их целях появляется желание работать для компании и приносить пользу бизнесу. 

3. Повышается процент удержания сотрудников

В компаниях, которые не проявляют никакого внимания к сотрудникам текучесть кадров гораздо выше, нежели в организациях, беспокоящихся о работниках. 

Поздравить сотрудника с наступающими праздниками, поблагодарить за отличную работу, вручить подарок – отличный способ показать, что специалист и его работа ценится. Следовательно, это также может уменьшить риск увольнения специалиста и повысить его лояльность. 

Как поздравить сотрудников с Новым годом, если все на remote work

Живое общение конечно лучше виртуального по видеосвязи, но когда выхода нет, приходиться довольствоваться малым. К тому же, поддерживать корпоративную культуру нужно и во время удаленной работы. Очень важно находить новые решения в коммуникации с сотрудниками. Во время корпоративных звонков разделяться на несколько виртуальных комнат, чтобы сотрудники могли нормально пообщаться. 

Поздравить сотрудников с Новым годом и пообщаться вы также можете в формате онлайн с помощью Zoom. Как все это организовать?

Шаг №1. Организация New Year's Party

Чтобы обеспечить максимально праздничную атмосферу, важно заранее все спланировать и организовать. 

Чек-лист: как подготовиться к онлайн New Year's Party

1. Место встречи изменить нельзя. Установите дату и время проведения вечеринки, предварительно выберете инструмент. Это может быть Zoom, Skype, видео звонки в Slack или Telegram. Если вы выбрали Zoom, следует предварительно создать конференцию и разослать всем приглашение.

2. Праздничная атмосфера – must-have. Чтобы даже ваши мониторы чувствовали предновогоднюю атмосферу, позаботьтесь об оформлении онлайн-вечеринки. Отправьте курьером сотрудникам угощения, праздничные украшения или же аксессуары. 

3. Расскажите сотрудникам цель встречи. Предварительно отправьте сотрудникам сообщение в Telegram или на почту о предстоящей вечеринке. В сообщении опишите программу вечера, во сколько нужно подключиться, как все будет проходить. Если кто-то не может присутствовать – пусть предупредит. 

Шаг №2. Подготовка подарков

Один из самых важных шагов – подготовить подарки и успеть отправить их сотрудникам до начала онлайн-вечеринки. Что дарить сотрудникам? Здесь нужно отталкиваться от размеров компании и бюджета, который вы можете потратить на подарки. 

Но при этом, важно помнить, что это вечеринка во время удаленной работы. Поэтому при выборе подарка, в первую очередь, следует обращать внимание на уют, тепло и заботу. 

Не стоит дарить дорогие подарки, если только это не подарок начальству. Чтобы не ставить сотрудников в неловкое положении, выбирайте подарки по приемлемой стоимости.

При выборе лучше отдавать предпочтения универсальным подаркам, которые понравятся всем. Если хотите подарить что-то необычное и оригинальное, выберете для этого сотрудника, который точно оценит такой жест. 

Чек-лист новогодних подарков сотрудникам: что подарить

• Корпоративные подарки

Индивидуальный подход к подаркам – это конечно хорошо, но угодить всем сложно, да и не дешево. Поэтому многие компании предпочитают дарить сувенирную продукцию, брендированные чашки с новогодним дизайном, настольные лампы, ручки с блокнотами и т.д. 

В условиях удаленной работы отличным вариантом станет корпоративный мерч для дома: толстовка, рубашка-поло или футболка с логотипом компании. Брендированную одежду можно смело назвать главным must-have для домашнего офиса. 

Если в компании работает большое количество сотрудников, покупка корпоративных подарков – отличный вариант сэкономить бюджет. 

• Подарки для работы

Одни из главных критериев удачного подарка – практичность и польза. Подарив сотруднику подарок для работы, вы сможете быть уверенными в том, что он будет использоваться. Можно подарить коврик для мышки, органайзер для проводов, наушники, флешку, повербанк. 

• Подарки для уюта и тепла 

Продуктивность работы дома во многом зависит от атмосферы и уюта. Поэтому, если вы не знаете предпочтений ваших сотрудников, но корпоративные подарки тоже не хотите дарить, презенты для создания уютной атмосферы – оптимальный вариант. 

Можно вручить сотрудникам боксы с предметами новогоднего декора, чайные боксы со сладостями или же полноценную корзину рождественских подарков. В нее можно сложить угощения, новогодние сувениры, кофе, кружку, ароматическую свечу и т. д.

• Secret Santa online

В компаниях, где работает больше 30 человек, дарить каждому сотруднику новогодний презент очень накладно. Именно поэтому многие компании проводят такой ивент как Secret Santa. Суть заключается в том, что каждый сотрудник анонимно дарит коллеге подарок и до самого конца все остается в тайне.

В формате удаленной работы тоже можно провести такое мероприятие с помощью специального сервиса или чат-бота в Telegram, о которых мы сейчас расскажем. 

Secret Santa Organizer

Это бесплатный сервис для обмена новогодними подарками, с помощью которого можно в случайном порядке назначить отправителей и получателей подарков. Для этого нужно выполнить три простых шага:

1. Указать дату проведения вечеринки, место и диапазон суммы, которую участники могут потратить на подарок. 
2. Заполнить данные администратора списка участников.
3. Заполнить информацию по участникам.

После этого вам на почту придет письмо, в котором нужно будет подтвердить список участников.

После этого все участники тоже получат на почту письмо с уведомлением, что их пригласили в игру. Там же будет указана сумма, которую они могут потратить и vishlist. А в конце письма будет кнопка, которая сгенерирует получателя подарка для участника.

Вот так вот просто работает сервис, а вся процедура не занимает много времени. 

Secret Santa Bot

Это специальный чат-бот в Telegram, который также позволяет распределить отправителей и получателей подарков. 

При выборе одиночного режима бот запрашивает у пользователя его ФИО, адрес, город, страну и предлагает ему получателя из той же страны.  

Далее вы указываете свои данные и получаете данные о том, кому вам надо отправить подарок. 

В командном режиме нужно создать комнату и бот запросит у вас только ФИО, а также vishlist. После создания комнаты, вы получите номер, по которому в комнату смогут присоединиться другие участники игры. Когда все будут готовы играть, создателю комнаты нужно будет написать /play. 

Каждый участник получает от бота письмо с вишлистом и ФИО человека, которому он будет отправлять подарок. 

Как видите, инструментов для проведения Secret Santa online достаточно, все они простые и бесплатные. Главное, не забывайте напоминать сотрудникам о том, что нужно купить подарок и успеть отправить его до вечеринки. 

Саму вечеринку, посвященную Secret Santa, можно провести в Zoom и в онлайн-режиме распаковывать полученные накануне подарки.

Шаг №3. Проведение New Year's Party онлайн

После того как все получили и открыли свои подарки, полакомились угощениями и поболтали, можно поиграть в онлайн-игры. Это может быть крокодил, мафия, кодовые имена и другие. 

Ну а на завершение вечера можно оставить небольшую речь об успехах компании и ее целях на следующий год, чтобы сотрудники уже изначально были мотивированными и понимали, что их ждет.

Делитесь позитивом и добром 

Ведь именно позитива, командного духа и общения не хватает многим сотрудникам, когда они работают из дома. Поэтому не стоит отменять проведение новогодней вечеринки и не вручать сотрудникам подарки только из-за карантина. 

Как видите, решение есть всегда. К тому же, проведение таких ивентов онлайн обойдется куда дешевле, нежели офлайн, но получите взамен вы гораздо больше – вовлеченных, лояльных и мотивированных специалистов. 

Редакция Hurma желает вам успешно завершить этот необычный и сложный год. Мы уверены, что следующий год будет гармоничным и спокойным. 

• Отдых