Система автоматизации рекрутинговых процессов

Перенести резюме в базу, отправить письма всем кандидатам, разместить вакансию на всех job-порталах, обработать входящие резюме, сформировать и отправить фидбэк. Вы когда-нибудь подсчитывали, сколько времени уходит на подобную рутину? Часто это то самое время, которое можно было потратить на живое общение с кандидатом и закрыть вакансию быстрее. Но вместо этого приходится заполнять очередную табличку. Вы можете сказать, что привыкли и рутина не доставляет особых хлопот, но давайте разберемся, как автоматизация рекрутинга может оптимизировать вашу работу.

Hurma – это комплексный подход к автоматизации рекрутинговых и HR-процессов. В системе есть встроенный парсер, который распознает файлы различных форматов (.pdf, .doc, .docx, .odt, .jpeg, .bmp, .png, .rtf.), поэтому вам больше не нужно переносить все данные вручную. Просто загрузите резюме, Hurma его распознает, вы легко добавите кандидата в базу и сможете работать с ним дальше.

В системе есть воронка рекрутинга, которая помогает отслеживать прогресс по вакансии и удобная Kanban-доска, где наглядно размещены кандидаты и этапы воронки, на которых они находятся. Больше не нужно ставить сотню напоминаний и вести несколько календарей. Вам достаточно открыть доску и вы сможете легко спланировать день.

Система интегрирована с популярными job-порталами, где вы можете размещать вакансии в один клик. Вам не нужно будет переключаться между множеством вкладок, чтобы всюду запостить вакансию.

А после того как кандидат пройдет все этапы найма, вы легко “передаете” его HR-менеджеру с помощью кнопки, которая переводит кандидата в список сотрудников. Оба списка находятся внутри системы и история действий, связанных с кандидатом сохраняется. Поэтому вам не нужно переносить данные в другой модуль или систему, ведь Hurma – это all-in-one решение.

Автоматизируйте рекрутинговые процессы прямо сейчас!

Вакансии

В этом разделе вы можете найти все вакансии компании, как актуальные, так и закрытые. Здесь же можно добавлять новые вакансии, отправлять их на job-порталы, создавать статусы и теги для удобной сортировки. Здесь же вы найдете воронку рекрутинга и Kanban-доску. Вам достаточно кликнуть на нужную вакансию и вы увидите всю информацию по ней, включая откликнувшихся кандидатов и этап, на котором каждый из них находится (собеседование, тестовое раздание, оффер и пр.).

Уведомления об отклике на вакансию приходят в систему, что позволяет удобно обрабатывать резюме и вести дальнейшую работу с кандидатом. Кроме этого, вы можете получать все уведомления в чат-бот, что позволит вам реагировать максимально быстро.

В этом же разделе можно настроить реферальный рекрутинг. Вы присваиваете вакансии “Публичный” статус и она становится видна сотрудникам. Они могут скопировать уникальную ссылку на вакансию и отправить друзьям и знакомым.

Кандидаты

Как только вы добавляете кандидата в систему, он попадает в раздел “Кандидаты”. Бывшие сотрудники тоже находятся в этой базе в качестве кадрового резерва с соответствующей пометкой. У каждого кандидата есть собственный профиль, в котором видна вся история действий и данные. Вы можете прикреплять к профилю файлы, например, резюме или тестовое задание.

Для удобного поиска, можно фильтровать профили по разным данным, включая теги. Отдельно есть список удаленных кандидатов и Blacklist. Вы можете работать, как с каждым профилем отдельно, так и со всеми или частью профилей при помощи массовых действий.

Статистика

Для качественной работы необходимо анализировать эффективность каналов рекрутинга, коэффициент понятия офферов, количество кандидатов и вакансий. Все это есть в разделе статистики на вкладке “Рекрутинг”. Все данные собираются автоматически. Вам нужно просто работать с кандидатами, а система соберет все данные и покажет вам графики, по которым вы сможете проанализировать все, что необходимо.

Автоматизируйте процессы рекрутинга – меняйте свою жизнь!

Преимущества

  • быстрый парсинг резюме;
  • теги и удобная фильтрация кандидатов;
  • воронка рекрутинга;
  • Kanban-доска;
  • массовые действия над профилями кандидатов;
  • отклики в чат-бот;
  • реферальный рекрутинг;
  • подробная статистика.

 

Система для автоматизации рекрутинга

Ежедневные задачи рекрутера можно разделить на два типа: комплексные и рутинные. Комплексные задачи – это общение с командой для определения требований к вакансии, общение с кандидатом, проведение собеседований и составление фидбэка. А рутинные – это размещение вакансий на job-порталах, обработка и перенос резюме в базу данных или рассылка тестовых заданий.

Комплексные задачи никак не получится автоматизировать, потому что для них необходимо непосредственное участие рекрутера. При этом от рутинных задач нельзя отказаться, хоть часто они и отбирают время, которое можно было потратить куда продуктивней, не заполняя очередную табличку.

Поэтому рутину можно и нужно автоматизировать. Это не только освободит вам время для более сложных задач, но и сделает сам процесс рекрутинга проще и приятней.

Некоторые специалисты немного опасаются автоматизации, думая, что система подбора персонала способна заметить рекрутера, но это не так. Любая HRIS, HRM или ATS нужна для оптимизации работы, а не для того, чтобы вас уволили, заменив системой. Автоматизация подбора персонала способна сильно упростить вам работу и сделать ваш рабочий день проще и интересней. Вы сможете сфокусироваться на кандидатах и подборе, а не на бесконечных данных, которые нужно куда-то вносить.

Hurma System – это надежный сервис для автоматизации рекрутинга, который поможет вам парсить резюме, быстро вносить кандидатов, безопасно хранить их данные, удобно создавать и размещать вакансии и многое другое.

Мы постоянно работаем над улучшением функционала, опираясь на ваши отзывы и предложения. С каждый днем система все лучше распознает резюме и все быстрее выполняет ваши команды. У нас есть удобный чат-бот AI Partner, который позволяет работать с системой прямо из мессенджера. А еще у нас молниеносная техподдержка, которая всегда готова помочь вам, если возникнут вопросы. Скорее оставляйте заявку и убедитесь во всем сами!

Увидели ошибку? Нажмите Ctrl + Enter