Опросы – важная часть работы HR-специалиста

HR-специалисту очень часто нужно проводить опросы, чтобы понимать состояние дел в компании. Невозможно понять работает ли стратегия по повышению вовлеченности или лояльности, если не спросить об этом сотрудников. И, согласитесь, куда проще провести массовый опрос, чем спрашивать у каждого сотрудника, пойдет ли он на корпоратив, хватает ли ему оборудования на рабочем месте и есть ли у него пожелания по улучшению жизни в компании. Опросы – это палочка-выручалочка каждого HR-а.

Поэтому мы создали раздел опросов в Hurma System. Теперь вы сможете легко и быстро создать любой опрос или использовать один из шаблонов, которые уже есть в системе. Каждый сотрудник, внесенный в систему, получит уведомление и сможет пройти опрос. Вы, в свою очередь, получите все данные и результаты, и сможете с ними дальше работать. Больше не нужно отправлять в корпоративный чат ссылку на опрос, созданный на стороннем ресурсе. Опрос точно не потеряется среди массы других сообщений и вы получите все ответы быстро и своевременно.

Автоматизация опросов освободит массу вашего времени!

Опросы

На этой вкладке хранятся актуальные опросы, которые вы запустили в системе. Здесь можно их просматривать, редактировать или удалять. Если вы видите, что кто-то из сотрудников забыл пройти опрос, просто отправьте ему повторное напоминание прямо из системы. На этой же странице вы можете создать опрос при помощи удобного конструктора. Hurma позволяет создавать разветвленные опросы, указывая последующие действия в зависимости от ответа сотрудника. Когда опрос закончится, вы можете его завершить и он попадет на вкладку “Завершенные”.

Завершенные

Здесь хранятся все опросы, которые вы проводили ранее. В любой момент вы можете зайти в систему и найти нужные ответы, чтобы сравнить данные по eNPS или Q12, например. Вместе с Hurma вам не нужно будет поднимать все файлы, чтобы найти опрос годичной давности для сравнение результатов и ведения статистики – все данные сразу сохраняются в системе.

Шаблоны

Чтобы облегчить себе работу, вы можете составить шаблоны некоторых опросов и использовать их в дальнейшем для повторяющихся или похожих ситуаций. В системе уже есть шаблоны по Q12 и eNPS. Вам достаточно создать новый опрос и выбрать, на основе какого шаблона его нужно сделать. После чего вы можете запустить опрос среди сотрудников.

Расписание

Опросы в Hurma System можно создавать заранее и планировать на определенное время. Просто укажите дату начала и окончания проведения опроса. Тогда он автоматически завершится и вы сможете обрабатывать данные. Все запланированные опросы попадают на вкладку “Расписание” и вы всегда видите, когда начнется и закончится тот или иной опрос в компании.

Автоматизируйтесь и упрощайте свою жизнь!

Преимущества

  • все опросы хранятся в одной системе;
  • понятный конструктор опросов;
  • разветвленные опросы;
  • быстрая рассылка;
  • встроенные шаблоны;
  • анонимные и открытые опросы;
  • возможность планировать.

Насколько важны опросы для компании?

Опросы – неотъемлемая часть работы HR-специалиста. Очень сложно опросить каждого сотрудника лично о чем бы то ни было. Куда проще создать опрос, отправить всем, кому нужно и получить ответы. Есть масса сервисов для проведения опросов, но мы решили автоматизировать и этот процесс, поэтому добавили раздел “Опросы” в систему.

В Hurma вы можете создавать опросы любой сложности. От простого eNPS с одним вопросом и рейтингом, где нужно выбрать ответ от 1 до 10 до сложных разветвленных опросов, где следующий ответ зависит от предыдущего.

При этом вы сразу можете отправить опрос всем или выбранным сотрудникам. Вам больше не понадобиться рассылать на корпоративную почту или в чат ссылки с опросами. Вы просто нажимаете одну кнопку опрос приходит всем, кому нужно. Ответы можно сделать анонимными или открытыми, в зависимости от контекста.

Автоматизация опросов позволяет вам получать все ответы сразу в систему , где они будут находиться столько, сколько нужно. Вы не потеряете ответы из-за того, что сторонний сервис хранит их ограниченное время. В любой момент вы можете зайти в систему и найти через поиск нужный опрос, независимо от того, как давно вы его проводили.

HR-менеджеру всегда нужно понимать, как обстоят дела в компании, что происходит и как чувствуют себя сотрудники. Опросы – это отличный инструмент для быстрого получения информации. Система автоматизации опросов должна быть простой, понятной и эффективной. Именно такой и получилась реализация опросов в Hurma System.

С нами менеджер по персоналу может не только эффективно провести любой опрос и проанализировать ответы, но и сэкономить массу времени себе и коллегам. Ведь все сотрудники уже внесены в систему, у каждого есть свой профиль и чат-бот, куда они получат уведомление о новом опросе. Он не потеряется среди массы писем или сообщений. Сотрудник может легко зайти в систему и пройти опрос в удобное для него время. Вы, в свою очередь, оперативно получите ответы, которые не нужно будет выгружать из стороннего сервиса и искать, как лучше сохранить, чтоб не потерять.

В системе Hurma можно создавать абсолютно любые опросы. Используйте готовые шаблоны или сконструируйте свой кастомный опрос или шаблон. Если у вас вдруг появилась свободная минутка, вы можете создать несколько шаблонов для будущих опросов, сохранить их, и в нужное время запустить уже готовый опрос. Кроме этого, опрос можно планировать по времени. Например, если вы решили создать опрос в конце рабочего дня и понимаете, что сейчас его никто не захочет проходить, просто запланируйте запуск на начало следующего дня и сотрудники получат уведомления по плану. Точно так же можно планироваться повторяющиеся опросы eNPS или Оценку 360, например.

Сотрудники – самое ценное, что есть у компании, поэтом так важно прислушиваться к их мнению и учитывать пожелания, а опросы в Hurma помогут сделать этот процесс быстрым и эффективным!

Увидели ошибку? Нажмите Ctrl + Enter