Самофотография рабочего дня: что это и как её сделать

HR-специалисты часто сталкиваются с ситуацией, когда одни сотрудники перерабатывают, а другие, наоборот, пытаются как можно раньше уйти домой. Самофотография рабочего дня – один из способов контролировать сотрудников и помочь им правильно распоряжаться временем. 

В новой статье мы выясним, что такое самофотография, каковы её цели и как делать фотоотчет о работе. 

Что такое самофотография рабочего дня и каковы её цели

Что делать в ситуации, когда вы заметили неэффективность работы сотрудника? Можно провести с ним 1:1 или же внимательно проанализировать, куда и на какие задачи уходит его рабочее время. Для этого используется метод самофотографии, когда сотрудник подробно фиксирует все свои действия, включая отдых, и в подтверждение прикрепляет фотографии, видеозаписи или скриншоты. 

В результате HR-специалист видит как у сотрудника проходит рабочий день и понимает, какие меры следует предпринять, чтобы повысить его продуктивность. 

Цели фотоотчета рабочего времени

1. Понимание эффективности. Используя самофотографию времени сотрудника, HR-менеджер получает подробную информацию о рабочем дне и ритме, и понимает, на какие задачи уходит время сотрудника. 

2. Дисциплинирование сотрудников. Предоставляя отчетность, сотрудники учатся тайм-менеджменту и стараются правильно расставлять приоритеты по задачам, чтобы быть продуктивными.

3. Корректирование или разработка нормативного времени. Как понять, сколько времени нужно для выполнения той или иной задачи? Поручите каждому работнику фиксировать время, затраченное на выполнение заданий, и выделить средний показатель. 

Методы самофотографии рабочего процесса

• Графический. Потраченное время сотрудника на отдых или же на работу, фиксируется в виде прямой линии, отраженной на временной сетке. 
• По текущему времени. Сотрудник фиксирует в таблице время начала и окончания выполнения рабочих заданий. 

Как сделать самофотографию рабочего дня?

Эта методика подразумевает два способа фиксации времени – фотоотчет и ведение учетных документов. Чтобы руководство могло проанализировать данные, сотрудники должны фиксировать:

• все этапы выполнения задачи: подготовка к заданию, выполнение, завершающий этап; 
• временные потери: обед, кофе-брейк и другие;
• время, которое сотрудник тратит на выполнение каждого задания. 

Пример расписания рабочего дня копирайтера:

Следует отметить, что в случае с самофотографией, нужно прикреплять к каждому действию фотоотчет. 

Чем фотография рабочего дня отличается от самофотографии?

Эти термины легко перепутать. Самофотографию сотрудник делает самостоятельно, а фотографию рабочего дня – сторонний наблюдатель, например, HR-менеджер. 

Фотоотчет на работе: плюсы и минусы

У методики самофотографии есть свои плюсы и минусы, на которые важно обратить внимание перед внедрением.

Плюсы методики

1. Дает возможность получить полную информацию о работе сотрудников компании, проанализировать время, проведенное продуктивно и непродуктивно. 

2. Самофотография – отличный источник информации. Благодаря ей, HR-менеджер может отслеживать ошибки или неправильно распределенное время сотрудников. Это помогает быстро принимать меры по устранению проблем и грамотно распределять рабочее время.

3. Методика самофотографии подходит для применения в самых разных индустриях: IT, производственные объекты, бюджетные организации, логистические центры и т.д.

Минусы самофотографии

1. Сотрудники тратят много времени на создание фотографий, их пересылку и заполнение отчетности в таблице. Из-за этого может страдать их продуктивность и скорость выполнения задач.

2. HR-менеджер не может быть полностью уверен в том, что сотрудник предоставляет достоверную информацию. Метод самофотографии подходит для ответственных и мотивированных людей, которые хотят повысить продуктивность не для работодателя, а для себя самого. 

Анализ результатов фотоотчета сотрудников

Получив данные из самофотографий сотрудников, HR-специалист может:

• разработать стратегию повышения производительности сотрудников; 
• помочь им рационально использовать рабочее время;
• нормировать график и выделить достаточное количество времени на обед, кофе-брейки, другие перерывы;
• понять, почему срывается план выполнения задач и определить сотрудников, которые его срывают;
• определить загруженность специалистов.

Руководство компании будет иметь подробное представление о том, куда и на какие задачи уходит время сотрудников, благодаря чему повысится не только их производительность, но и успешность компании. 

Селфи на работе

Все HR-менеджеры стремятся правильно и с максимальной эффективностью организовать рабочий процесс сотрудников, повышая их вовлеченность и мотивацию. Используя методику самофотографии, вы сможете получить информацию о тайм-менеджменте специалистов и провести корректировку проблемных зон.

Но, чтобы не превратить процесс самофотографии в создание миллионов селфи на рабочем месте, HR-специалисту нужно подробно рассказать сотрудникам об этой методике и объяснить, что именно руководство хочет от них получить.