5 мин
1269
5
1
0
Нужно готовиться заранее. Именно об этом думают HR– специалисты, когда наступает ноябрь, а соответственно, и подготовка к Новому году. Но в 2020 году из-за пандемии, карантинных ограничений и вообще сложной обстановки вопрос о новогодних праздниках вводит в ступор даже самых опытных HR-ов.
Редакция Hurma подготовила новую статью о том, как HR-ам подготовиться к новому году, подогнать все свои дела и не угробить нервные клетки. А также мы напишем даты новогодних выходных.
К кому бегут сотрудники, чтобы узнать даты долгожданных выходных? Конечно же к HR-ам 🙂 Именно поэтому они должны быть в курсе всех выходных, чтобы не только информировать и составлять расписание для сотрудников, но и самим планировать дела. Это поможет в праздники отдыхать, а не думать о работе.
Чтобы вы не тратили много времени на поиск информации о новогодних выходных, мы собрали всю актуальную информацию. Небольшой спойлер: украинцы будут отдыхать по 3-4 дня и получат полноценные мини-каникулы 🙂
Итак, новогодние выходные в 2020 году начнутся с католического Рождества 25 декабря. Этот день приходится на пятницу, поэтому украинцев ожидает четырехдневная рабочая неделя, что не может не радовать, даже если вы трудоголик.
Предпраздничный четверг 31 декабря будет рабочим, но укороченным на один час. Новый год первого января 2021 года – праздничный день и конец рабочей недели, а это значит, что он тоже приходится на пятницу. Следом идут суббота и воскресенье – два законных выходных. Так что для празднования украинцы получат целых три выходных: с 1 января (пятница) по 3 января (воскресенье).
Следующий государственный праздник будет в четверг, 7 января. Чтобы людям было комфортно праздновать, украинское правительство сделало перенос с 8 января (пятница) на 16 января (суббота).
Таким образом мы получим четыре выходных с 7 по 10 января (с четверга по воскресенье). Ну а предпраздничная среда 6 января, как и 31 декабря, будет рабочей, но укороченной на час.
В целом, в январе 2021 года будет 12 выходных и 19 рабочих дней.
Новогодние праздники дают возможность провести время с близкими и набраться сил, чтобы стать еще более проактивными и вовлеченными. Но для полноценного отдыха HR-менеджерам нужно завершить все дела, настроив компанию на успешную работу в новом году.
Заблаговременное планирование поможет HR-командам и сотрудникам сразу приступить к работе после праздников, учитывая нововведения.
К рутине относится планирование и утверждение отпусков на текущий и следующий год, учет рабочих часов, сбор данных по эффективности команд. Вопросы с отпусками не стоит откладывать на самый конец декабря, чтобы не столкнуться с ситуацией, когда все сотрудники хотят в отпуск на Новый год, а работать некому.
К сожалению, вся эта рутина занимает очень много времени, из-за чего HR-команда может не успеть выполнить более важные и интересные задачи. Поэтому, если в компании внедрена HRM-система, это значительно упрощает подготовку к Новому году.
Например, в системе Hurma можно автоматически получать запросы сотрудников на отпуск, вести статистику по всем процессам в графиках и диаграммах, анализировать эффективность сотрудников и их вовлеченность. Все это избавляет HR-департамент от многих часов рутины, которая не приносит удовольствия, а время и ресурсы забирает.
Из-за новой волны пандемии МОЗ Украины часто вносит коррективы, например, города переходят в красную или оранжевую зону, из-за чего вводятся различные карантинные ограничения.
Перед новогодними праздниками важно узнать все новости, чтобы предоставить сотрудникам актуальную информацию, особенно, если большая часть из них ходит в офис. Поэтому следует обновить правила предосторожности и оповестить сотрудников об изменениях.
Проанализируйте то, насколько ваши ключевые сотрудники довольны работой в компании. Узнайте, насколько им нравятся их задачи, возможно, они хотели бы развиваться в других направлениях или иметь более гибкий график.
Таким образом вы не только проявите интерес к специалистам, но и сможете предотвратить уход ключевого специалиста. Что будет совсем некстати в начале года.
Чтобы знать, кого вам нужно будет искать в новом году, обсудите с руководителями команд заявки на вакансии. Этот процесс также можно автоматизировать в Hurma с помощью функции «Нанимающий менеджер». Сотрудник со статусом нанимающего менеджера может оставить заявку на вакансию с описанием того, кто ему нужен, какими soft и hard-скиллами должен обладать кандидат, что будет входить в его обязанности.
На основе полученной информации обновите описания должностей, проанализируйте процесс подбора персонала и адаптацию новичков.
Если получится выявить, где ваши слабые стороны, вы сможете разработать улучшенную стратегию, чтобы в новом году эффективнее искать таланты.
Так как большинство компаний сейчас на удаленке, многих сотрудников беспокоит, что они не получают достаточно информации и чувствуют себя отстраненными.
Чтобы сблизить сотрудников, рассказать им о новостях и успехах компании и оповестить о планах на следующий год, можно организовать онлайн-встречу All Hands Meeting.
На таких ивентах CEO компании и тимлиды делятся достижениями, планами, рассказывают о ближайших изменениях, а сотрудники могут задать любой интересующий их вопрос. Это поможет не только удачно закрыть год, но и начать новый мотивированными и вовлеченными.
Конечно, в 2020 году провести новогодний корпоратив в традиционном формате вряд ли получится из-за ряда ограничений, но кто мешает всем встретиться в онлайне?
Можно подключиться всем в Zoom, пообщаться и поиграть в онлайн-игры. Например, в Крокодила, Кодовые имена, Мафию и прочее. Более подробный список онлайн-игр мы публиковали в нашем блоге.
Ну и конечно же, удаленка – не помеха подаркам. Поздравив сотрудников и их детей вы покажете им свою заботу и таким образом сможете проявить к ним благодарность за проделанную работу.
Многие компании ежегодно проводят Secret Santa, когда каждый должен подарить своему коллеге подарок. А вся секретность в том, что сотрудники не знают, от кого именно получили подарок.
Если для сотрудников новогодние праздники ассоциируются с отдыхом, то у HR-специалистов в это время накапливается огромное количество дел, которые нельзя не выполнить.
Но Hurma System может вам помочь. Она автоматизирует вашу рутину, освободит время для выполнения драйвовых предновогодних задач и не даст погрязнуть в горящих дедлайнах.
Я даю своё согласие на обработку Персональных Данных в соответствии с Политикой конфиденциальности и принимаю Пользовательское соглашение
Вы подписаны!
Как изменилось настроение сотрудников из-за COVID-19 [отчет BenchMark]
Как с помощью HR-автоматизации сэкономить бизнесу более $100 000 в год?
