Кейс Agro.Club и HURMA: «Ожидаем, что система поможет нам вырасти со 130 до 300 сотрудников в 2022 году»

Команда HURMA

  • 7 мин
  • 1658
  • 0

HRD международного агротех-проекта Agro.Club Наталья Казакова рассказала нам, как HURMA взяла на себя рутинные задачи и помогает её компании переживать бурный рост.

Оглавление

О компании
Проблема: международная команда + быстрый рост = необходимость HR-трансформации
Как выбрать HRM-систему: чек-лист от Agro.Club
Как HURMA помогает Agro.Club расти
Итоги

О компании

Agro.Club – это платформа, объединяющая аграриев, производителей, поставщиков и зерновые компании в единую сеть для эффективного бизнеса. Международный стартап был создан в 2018 году и уже завоевал доверие более 15 тысяч участников сельскохозяйственного рынка.

В декабре 2021 года Agro.Club вошёл в список «100 самых успешных стартапов 2021 года» от Inc.Russia. С 5 миллионами долларов инвестиций и годовым ростом в 1775%, компания заняла 7 место в рейтинге.

Проблема: международная команда + быстрый рост = необходимость HR-трансформации

Штат компании отличает разноформатность. По словам Натальи Казаковой, HRD Agro.Club, это стало одной из главных причин трансформации HR в стартапе. Около 50% штата – удалённые работники, 30% трудятся в офисе на постоянной основе, а ещё 20% – это сотрудники из США, Канады и стран Европы.

Наталья Казакова, HRD в Agro.Club:

«Кроме того, сейчас у нас около 130 сотрудников, а в планах на 2022-й – вырасти до 300. Вместе с разноформатностью команды это и стало главной причиной, почему нам понадобилась HRM-система».

Основными проблемами, которые предстояло решить при помощи системы, стали:

  • Создание оргструктуры. Это было нужно не только для того, чтобы утвердить цепочки согласований в компании, но и чтобы облегчить онбординг. В условиях быстрого роста штата HR-специалист тратит очень много потенциально полезного времени на знакомство «новичка» со структурой, командами и коллегами;
  • Работа с отсутствиями. Запросы на больничные, отпуска и отгулы – головная боль любого HR-отдела, когда работать с ними приходится вручную. Ситуация только усложняется, когда часть команды работает из офиса, а часть – удалённо. И при этом часть коллектива – граждане иностранных государств.
  • Взаимодействие с нанимающими менеджерами. В условиях активного роста «ручная» работа с заявками превращается в бесконечную рутину. Кроме того, HR-специалистам нужно тратить время, чтобы оповещать нанимающих менеджеров о статусах по их вакансиям.

Как выбрать HRM-систему: чек-лист от Agro.Club

Прежде чем начать работу с HURMA, Наталья и её команда вели переговоры с 6-ю различными компаниями, предоставляющими HRM-решения. Для выбора системы в Agro.Club составили чек-лист основных запросов, и мы попросили Наталью поделиться им:

Как выбрать HRM-систему: чек-лист от Agro.Club

Наталья Казакова, HRD в Agro.Club:

«Буду откровенна – до вас я работала только с автоматизацией в рекрутинге, но именно полноценную платформу, которая закрывала бы все потребности и бизнес-процессы, начала искать только с приходом в Agro.Club. Рада, что наш выбор пал на HURMA – система подошла нам по всем пунктам».

Как HURMA помогает Agro.Club расти

Поскольку свой собственный личный кабинет в HURMA получает каждый сотрудник компании, HR-специалистам Agro.Club нужно было предварительно загрузить данные о работниках в систему. Благодаря возможности быстрого импорта это возможно всего в несколько кликов.

Наталья Казакова, HRD в Agro.Club:

«Коллектив у нас был небольшой, и до какого-то момента нам хватало просто бухгалтерии. Но когда нам нужно было загрузить данные о сотрудниках в HURMA, мы поняли, что у нас банально не было полного профиля физического лица.

Поэтому мы создали опрос в Google Forms, скинули всем ссылку и попросили заполнить. В сам опросник мы заложили именно те блоки, которые нужны были для импортируемой таблицы. Коллеги ответили, это всё выстроилось в нужной последовательности, и я быстро импортировала получившийся файл в HURMA с минимальными корректировками».

Сотрудники Agro.Club быстро приноровились к интерфейсу системы. Проблемой это не стало даже для возрастных сотрудников, обычно скептически относящихся к новым технологическим решениям. Особенно по душе им пришёлся мониторинг настроения, встречающий всех работников при входе в систему.

Наталья вместе с коллегами из HR-отдела постепенно приучает использовать систему всех сотрудников. В первую очередь, для работы с отсутствиями – HURMA значительно сокращает время на их запрос и обработку, позволяет работникам видеть отсутствующих коллег, а руководителям – планировать отпускной график своих команд.

Особый спрос в Agro.Club – на оргструктуру. Компания активно растёт и наращивает штат сотрудников. Это значит, что всех «новичков» нужно вводить в курс дела по поводу иерархии и команд. Благодаря HURMA каждый новый сотрудник может быстро ознакомиться со всей необходимой информацией, в том числе – получить контакты администрации. А HR-менеджеры могут выгрузить PDF-схему оргструктуры, чтобы презентовать её руководству.

Если говорить о рекрутинг-части, то теперь Наталье и её коллегам стало намного удобнее коммуницировать с заказчиками. Раньше нанимающие менеджеры оставляли заявку через Google Forms – впоследствии, эти данные нужно было переносить в табличный редактор, вручную формируя профиль вакансии.

Наталья Казакова, HRD в Agro.Club:

«Стало гораздо проще, потому что сам заказчик видит теперь воронку найма. Он сам в состоянии оценить каждое загруженное резюме по каждой вакансии. И я, как рекрутер, всё это сразу вижу и могу с этим оперативно работать. Потому что, например, HeadHunter не даёт одновременно нескольким людям заходить в одно резюме».

Итоги

В компании довольны сотрудничеством с HURMA и собираются продолжить использование системы. В год, когда Agro.Club планирует почти трёхкратный рост штата, автоматизация HR- и рекрутинг-процессов поможет HR-специалистам сосредоточиться на стратегических задачах. 

Наталья Казакова, HRD в Agro.Club:

«Мы очень довольны системой! Отдельное спасибо хочется сказать вашим ребятам из техподдержки. Всякий раз, когда у нас возникали какие-то сложности, они всегда были очень контактны, мгновенно реагировали на проблемы и давали очень подробные развёрнутые ответы».

    Как защитить HR-проект перед бизнесом
    Грамотная работа HR и HRD строится на эффективной коммуникации с представителями С-level и executive-командами. Она обязательно включает поиск актуальных проблем бизнеса, описание решений, разработку проекта, успешную защиту и, конечно же, ...
    HRBP: инструкция по применению
    Мы поговорили с HR Business Partner в HURMA и IT Svit Татьяной Тарусиной и Оксаной Воровик и узнали, какие задачи решает HR бизнес-партнёр, на каком этапе он становится нужен компании ...
    Увидели ошибку? Нажмите Ctrl + Enter

    Сообщить об опечатке

    Текст, который будет отправлен нашим редакторам: