Как автоматизация HR-процессов экономит ваше время

Елена Леонова

  • 3 мин
  • 294
  • 0

В наши дни время — один из главных ресурсов. И так досадно тратить его на рутинные задачи и обыденные действия, которые хотелось бы делать меньше всего. Да, например, расчеты отпусков и больничных важны, но с другой стороны — мотивация и адаптация персонала, OKR и тимбилдинги. Как соединить эти важные HR-процессы и успевать все? Только автоматизируя их. 

Почему вести учет в Excel = терять свое время

Одна табличка, две таблички, много табличек. Чем их больше, тем труднее делать то, что нужно без лишних движений, особенно на этапе рекрутинга. Разные данные в разных таблицах, кто здесь не запутается? А помимо горы табличек: здесь нужно выгрузить вакансию, там — занести фамилии кандидатов на предыдущую вакансию, ответить на письмо, созвониться, провести собеседование.

Плюс ко всему работа в таблицах означает:

  • Ошибки 

Всем нам свойственно ошибаться, особенно если мы обрабатываем гору данных, размером с Эверест. Конечно, здесь играет роль человеческий фактор, но если есть способ минимизировать возможность ошибок, то лучше это сделать. Ведь каждый из нас нажимал не ту кнопку и «все исчезало», только в случае ошибки HR — компания непременно несет убытки.

  • Отсутствие безопасности 

Большинство информации, с которой работает HR — конфиденциальна. И когда эти данные находятся в разных местах, их становится труднее защитить. Риск увеличивается, если вы ведете учет данных в онлайн-таблицах, где нужно не забывать следить за «Настройками Доступа».

  • Несистемный подход

Вести все таблицы одинаково — невозможно. Представьте, что в организации работает большой HR-отдел и каждый специалист вносит данные в таблицу по-своему. Конечно, создаются стандарты форматирования и определенные формулы. Но в любом случае все сотрудники имеют разный уровень подготовки в работе с таблицами и делают это как умеют.

Более неприятный случай, когда HR-директор, который внедрил систему хранения данных, уходит из компании. Компания теряет время и вместе с ним — деньги, пока новая система будет запущена и заработает как нужно. 

4 причины выбрать автоматизацию HR-процессов на примере Hurma

Автоматизация HR-процессов минимизирует затраты усилий и времени на выполнение рутинных действий. HRM-системы, как Hurma, избавляют от необходимости вести вручную учет в таблицах, вписывать каждый раз данные кандидатов и сотрудников, рассчитывать отпуски и предоставлять больничные, назначать встречи 1:1 и Performance Review. Это все происходит автоматически в системе, HR необходимо только один раз ввести данные, а дальше — управлять ими в системе.

Почему еще стоит выбирать автоматизацию?

1. Это стандартизирует процессы

Вам не нужно снова и снова «выдумывать велосипед». HRM-система позволяет всем в HR-команде без усилий вести учет в системе в один клик без добавления новых вкладок и создания других таблиц. 

2. Это помогает в построении бренда работодателя

Например, Hurma System предназначена не только для HR, а также для сотрудников и работников на испытательном сроке. Удобный интерфейс позволяет работнику:

  • ознакомиться с «Деревом компании» (посмотреть фотографию и должность каждого сотрудника компании);
  • узнать о новых событиях, как своих, так и компании в удобном календаре; 
  • определить OKR и наблюдать за своим и командным прогрессом ежедневно;
  • запросить отпуск / больничный / работу из дома одним нажатием кнопки мыши или даже через смартфон в боте AI Partner

3. Это позволяет безопасно управлять всеми HR-процессами в одном месте

RSA шифрование и защита авторизованных сессий клиентов в системе Hurma дают возможность забыть про «Настройки Доступа» в онлайн-таблицах и гарантированно защищают данные пользователей. Информация о сотрудниках, учет отпусков и больничных, а также контакты кандидатов больше не разбросаны по разным документам — они удобно расположились в одной системе. И даже если что-то пойдет не так, вы всегда можете обратиться в службу поддержки.

4. Это экономит время

Анализируя все вышеперечисленные преимущества можно сделать вывод, что автоматизация достигает главной цели в оптимизации деятельности современного HR — экономит его время. 

Кадры — главный ресурс компании

С ростом бизнеса увеличивается количество сотрудников. Для реализации целей компании важна работа каждого из них. И если вдруг вы теряете сотрудника, это означает, что вы потеряли определенную сумму денег. По подсчетам специалистов компании IT Svit, потерять сотрудника стоит 4-6 его месячных окладов, а нанять нового — 2-4 окладов. 

В 2019 году, HR важно ставить акцент на удержании лучших сотрудников. И для этого ему необходимо больше времени.

По данным опроса клиентов Hurma:

  • система помогла сэкономить до 43% времени на рутинных операциях, снизила финансовые и трудозатраты, чем оптимизировала работу компании в целом;
  • повысила eNPS на 25% и Q12 на 12%;
  • уменьшила текучесть персонала на 12%;
  • сэкономила 18% бюджета компании. 

Экономьте свое время вместе с Hurma System!

HRIS-система Hurma стала первой национальной системой в Украине, которая была создана с учетом потребностей и запросов компаний из самых разных сфер. Разработчики системы постоянно улучшают функционал и прислушиваются к запросам клиентов, чтобы Hurma стала надежным помощником для всех HR-менеджеров.

Как использовать Hurma, вы можете прочитать здесь. Чтобы подключить систему, оставьте заявку на нашем сайте. Автоматизируйтесь с Hurma System!

Тест «Какой вы HR сегодня»?
Команда Hurma System рада представить читателям блога новую рубрику «Тесты для HR». Теперь мы не только делимся полезными и практическими статьями, а и генерируем ваше хорошее настроение мини-тестами 🙂 Отметим, ...
Менторы в компаниях: как наставничество помогает достигать целей бизнеса
В наши дни многие компании внедряют систему наставничества. Зачастую она применяется только на этапе адаптации нового сотрудника, после чего тот приступает к своим обязанностям. На практике, такое развитие событий становится ...
Увидели ошибку? Нажмите Ctrl + Enter

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: