9 инструментов для успешной организации remote work | HURMA

9 инструментов для успешной организации remote work

Команда HURMA

  • 9 мин
  • 714
  • 0

Работа из дома – это не только уют и комфорт, но еще и глобальная перестройка режима дня, да и жизни. В таких условиях очень важно следить за состоянием сотрудников, их продуктивностью и результативностью. 

Сегодня мы расскажем вам о must-have инструментах для организации remote work. 

Всегда на связи: корпоративные мессенджеры

Slack

Slack – один из самых оптимальных вариантов для корпоративного использования. Он разграничивает рабочие вопросы от личного общения, поддерживает интеграцию с Google Docs, Trello, Twitter. 

В мессенджере можно общаться как лично с пользователями, так и в отдельных беседах или же каналах. Для каждой команды или проекта можно создать канал. В Slack есть возможность настройки уведомления о создании документа на Google Диск, новой задаче в Trello, лайках в Facebook. 

Главные преимущества и особенности мессенджера:

  • поддержка создания голосовых и видеозвонков прямо из мессенджера;
  • пользователи могут создавать себе статусы о доступности, что дает возможность более концентрировано погрузиться в работу;
  • есть функция демонстрации экрана другим пользователям; 
  • упоминание пользователя через  «@» присылает ему оповещение, даже если уведомления в чате отключены;
  • безопасность благодаря работе по протоколу HTTPS и двухфакторной аутентификации.

Недостатки:

  • ограниченный функционал, если использовать бесплатную версию; 
  • больше подходит для использования в крупных компаниях.

Стоимость. Доступна бесплатная и платная версия. Бесплатная – оптимальный вариант для небольших команд. Она предоставляет доступ к 10 000 сообщениям, поддерживает 10 интеграций и звонки 1:1. Платная версия отличается более обширным функционалом, но цена стартует с $6.67  за месяц. 

Telegram

Один из самых популярных мессенджеров. В марте 2019 года его ежедневная аудитория составила 4.4 млн пользователей. Telegram привлекает большим количеством чат-ботов и адаптивностью, поскольку поддерживается на всех версиях: браузерной, десктопной, мобильной. Отличается user friendly интерфейсом, а его дизайн пользователь может настроить под личные вкусы и предпочтения. Кроме того, в настройках можно выбрать иконку приложения, сменить фон и цвет сообщений. 

Текстовыми сообщения функционал мессенджера не ограничивается. В Telegram также можно записывать аудио– или видео сообщения. 

При желании пользователь может самостоятельно создать чат-бот или же групповой чат для команды, что очень удобно в работе. А для полной конфиденциальности есть функция создания секретного чата. Войти в него можно только после ввода пароля. 

Основные преимущества Telegram:

  • много стикеров на любой вкус; 
  • можно передавать данные объемом до 1.5 ГБ;
  • недавно появилась функция видеозвонков; 
  • быстрая передача данных за счет высокой скорости работы; 
  • высокий уровень безопасности за счет собственного протокола шифрования MTProto;
  • можно группировать чаты по папкам и закреплять их наверх, чтобы не потерять. 

Недостатки:

  • можно запутаться в большом количестве чатов и отсутствие функции для групповых звонков.

Стоимость. Бесплатно.

Discord

Мессенджер, который изначально предназначался для геймеров, но сейчас активно используется для корпоративных целей. В нем можно писать текстовые сообщения, а также общаться в голосовом или видеочате. Как и в Telegram, есть опция для создания групповых чатов, а также видеоконференций и приватных каналов. Доступен Discord на iOS, Mac OS, Android, Web, Windows, Linux и подходит для команд любых размеров. 

Основные преимущества Discord:

  • удобный интерфейс, в котором легко разобраться с первых минут использования;
  • быстро загружает файлы и передает данные; 
  • поддерживается на всех ОС;
  • высокий уровень безопасности: есть защита от DDoS-атак, утечек IP.

Недостатки:

  • интегрируется только с сервисами для геймеров и социальными сетями.

Стоимость. Бесплатно. 

Мониторинг дедлайнов: управление проектами

Trello

Task-менеджер для командной работы, который отображает проекты и задачи на Kanban-доске. В программе можно ставить задачи на определенных пользователей, следить за их выполнением и дедлайнами. Сервис интегрирован с Jira, Google Диском, Dropbox, Slack, GitHub, GitLab и другими программами. 

Основные преимущества:

  • интерфейс досок можно настраивать индивидуально «под себя»;
  • настройка досок с помощью фильтров по командам, создателю задачи, метками и т. д;
  • приложение доступно на всех платформах, а мобильная не уступает в функционале десктопной.

Недостатки:

  • ограниченная в функционале бесплатная версия. 

Стоимость. Бесплатная версия и расширенная платная. Стоимость платной версии от $9.99 в месяц за пользователя. 

Jira

Task-менеджер для разработчиков и IT-специалистов с Kanban-доской и возможность выставлять приоритеты по задачам. В системе можно составлять отчеты, планировать задачи, контролировать работу сотрудника в режиме реального времени. 

Дополнительно есть возможность оптимизации с помощью Confluence, Bitbucket, HipChat и других инструментов для разработки ПО. 

Основные преимущества:

  • возможность быстрого составления отчетов;
  • защита данных с помощью таких элементов управления как разрешения и шифрование при передаче и хранении;
  • возможность гибкого планирования задач.

Недостатки:

  • русскую версию нужно покупать или скачивать отдельным плагином. 

Asana

Сервис для работы в команде, управления проектами и самоорганизации. В Asana сотрудники могут общаться между собой, обмениваться файлами, составлять список дел и задач. 

В софте есть многоуровневая система задач для детализации заданий, а также расширение для перевода интерфейса системы. 

Основные преимущества:

  • интеграция с Google и Adobe, программами для работы с файлами, отчетами и учета времени;
  • user friendly интерфейс;
  • сотрудники четко видят все задачи и сроки, а руководитель может легко отслеживать прогресс и контролировать выполнение задач.

Недостатки:

  • бесплатная версия рассчитана только на небольшие команды и лишена многих функций. 

Стоимость. Бесплатная версия и платная за $10 в месяц за одного пользователя.

Лучше один раз увидеть: софт для видеоконференций

Zoom

И открывает наш список известный всем сервис для проведения видеоконференций, вебинаров, мастер-классов – Zoom. Кроме этого есть возможность обмениваться сообщениями в чате и различными файлами во время или вне конференции. 

Основные преимущества:

  • есть возможность совершать групповые или индивидуальные голосовые вызовы;
  • Zoom подходит для проведения вебинаров;
  • в бесплатной версии на видеоконференцию можно позвать до 100 участников;
  • есть функция демонстрации экрана для удобного обсуждения проекта, презентации или документа.
  • поддержка мобильной версии.

Недостатки:

  • невысокий уровень безопасности.
  • в бесплатной версии ограничено время проведения конференции до 40 минут. 

Стоимость. Есть бесплатная версия и платная от $149.90 за год. 

Skype

Один из первых инструментов для видеосвязи, который появился в 2003 году. С его помощью можно отправлять текстовые, голосовые и видеосообщения, обмениваться файлами. В Skype также есть простые боты, в которых можно узнать погоду или почитать анекдоты. Работает инструмент как отдельное десктоп– и мобильное приложение, но также есть и в веб-версии. 

Основные преимущества:

  • есть функция демонстрации экрана и активация субтитров в режиме реального времени;
  • понятный и простой интерфейс;
  • доступен для iOS, Android и ПК;
  • есть интеграция с Битрикс24 и Планфикс.

Недостатки:

  • низкий уровень безопасности. В 2018 году была обнаружена уязвимость безопасности Skype, которая позволяла вредоносным программам получить доступ к компьютеру пользователя.
  • медленная загрузка;
  • низкая скорость передачи данных.

Стоимость. Есть бесплатная версия и платная $5 в месяц за одного пользователя.

Google Meet

Удобный инструмент для видеосвязи, поскольку пользователь может быстро организовать срочную встречу без планирования мероприятия или конференции. Зайти в конференцию можно по ссылке как с компьютера, так и со смартфона, через приложение Google Meet. Также есть опция субтитров в режиме реального времени на основе технологии распознавания речи Google. 

Основные преимущества:

  • отличное качество видеосвязи;
  • высокий уровень безопасности за счет шифрования в процессе передачи данных;
  • есть функция демонстрации экрана.

Недостатки:

  • использовать можно только с Google Chrome, а на мобильные устройства нужно устанавливать приложение.

Стоимость. Бесплатно. 

Качественные инструменты – ключ к успеху на «удаленке»

От того, насколько качественные и технологичные инструменты для коммуникации вы будете использовать, зависит эффективность и результативность специалистов. Сотрудникам очень нужно общение, когда они работают из дома. По данным Buffer, 19% специалистов чувствуют себя одинокими во время удаленной работы. А плохое настроение, как известно, сказывается на вовлеченности и продуктивности сотрудников. 

    Целеполагание в условиях хаоса с помощью OKR
    OKR (Objectives and Key Results) – метод постановки целей, который разработали в Intel, используют в Google, LinkedIn, Oracle, Twitter, Netflix, Zynga, Facebook, ebay, Deloitte, Gartner, Amazon и других крупных компаниях. ...
    Западная бизнес-культура в украинском ІТ [2021]
    Еще в далекие 90-е первые украинские IТ-компании работали с техническими гигантами мирового масштаба вроде General Electric. Именно тогда и началась трансформация украинской IТ-сферы, в том числе и ее бизнес-культуры. Еще ...
    Увидели ошибку? Нажмите Ctrl + Enter

    Сообщить об опечатке

    Текст, который будет отправлен нашим редакторам: