Обновленные «Действия» в HURMA

Функционал создания действий: назначение митингов, встреч, интервью – один из самых востребованных в системе HURMA. Кейсы наших клиентов: «Эпицентр маркетплейс», «Neogames» только подтверждают эти слова. Но, как вы знаете, наша команда никогда не останавливается на достигнутом и работает, чтобы совершенствовать систему, делая её еще удобнее. 

Сегодня мы расскажем о новых действиях в системе HURMA, как они работают, какие задачи решают и какие действия теперь будут доступны. 

Какие задачи решают обновленные «Действия» в HURMA

С выходом новой функции, пользователь сможет создавать необходимое действие прямо из календаря, профиля сотрудника или кандидата, а также из разделов «Все сотрудники» или «Все кандидаты». Сейчас мы детально рассмотрим, как работает эта функция и как пользователь может создать действие из  перечисленных разделов. 

Создание действия из календаря

Теперь в разделе «Календарь», кроме запроса на отсутствие, вы сможете создать  персональное действие, нажав на кнопку «+». 

Персональные действия в HURMA: создавайте заметки и напоминания не выходя из системы

Мы не собираемся превращать HURMA в систему управления проектами, но для дополнительного удобства пользователей, мы реализовали возможность создания персональных задач. Создать персональное действие для себя вы можете в разделе «Календарь», а также в личном профиле. 

В связи с этим, в личном профиле появилась кнопка «Персональное действие», нажав на которую вы увидите следующее модальное окно:

В модальном окне укажите название действия, дату проведения, описание действия и прикрепите файлы. 

Дату проведения действия вы можете поставить как на весь день, так и указать конкретный промежуток времени. 

Важно! Персональное действие может видеть только тот, кто его создал. 

После сохранения всех изменений вы сможете выбрать статус задачи: «В работе» или «Завершена» и оценить её выполнение. 

Рекрутинговые действия

В профиле кандидата вы сможете создать рекрутинговое действие по шаблону или же сделать собственное. В модальном окне создания рекрутингового действия вы сможете указать дату, ответственных, прикрепить нужные файлы. В созданном действии также есть возможность отправить напоминание, если кто-то из ответственных забыл отреагировать на задачу. 

HR-действия

Работает по принципу создания рекрутинговых действий. Вы точно также сможете создать любое действие с сотрудником по шаблону или же сделать любое кастомное действие. 

Здесь есть поле для выбора сотрудника, шаблон, название действия (если создается собственное действие), дата проведения (работает точно так же как и в рекрутинговых действиях), организатор, описание задачи, файлы и ответственные. 

После заполнения данных и сохранения информации, вы увидите модальное окно с возможностью открыть действие в новой странице, скопировать на него ссылку, чтобы отправить кому-то, а также иконку «...», где вы сможете отредактировать или удалить действие. 

Подписывайтесь на рассылку статей для HR и рекрутеров! Будьте в тренде с Hurma 😉

Подписаться

*

Я даю своё согласие на обработку Персональных Данных в соответствии с Политикой конфиденциальности и принимаю Пользовательское соглашение

Спасибо!

Вы подписаны!

В этом же действии вы можете принять или отклонить задачу и оставить комментарий. 

Наглядная демонстрация работы HR-действия:

Создание действия Performance Review

Мы полностью обновили процесс создания Performance Review для сотрудника. Если раньше модальное окно создания Performance Review выглядело так:

То сейчас оно стало гораздо информативнее и удобнее:

Мы добавили поле сотрудник, шаблон, тип Performance Review, дату проведения, отображение организатора, описание, файлы и ответственных (их может быть несколько, на ваше усмотрение). 

После того как вы сохраните все изменения, вы увидите модальное окно в режиме просмотра. В правом верхнем углу будут добавлены элементы навигации:

• «...» с дополнительными функциями «редактировать» и «удалить»;
• «х» с функцией закрытия модального окна. 

Вы также сможете оставить комментарий и оценить ревью специалиста. 

Общие изменения в системе с выходом обновления

«Действия» в профиле сотрудника

Слегка изменен дизайн вкладки «Действия» в профиле сотрудника. Теперь в этом разделе будут отображаться все его действия: запросы на отпуск и другие виды отсутствия, персональные действия, HR и рекрутинговые действия. 

Персональные действия отображаются в серой плашке, без аватарки автора, HR-действия отображаются в синей плашке, рекрутинговые в оранжевой.

Кроме того, все действия сейчас открываются в новом окне, что очень удобно. Вот как это выглядит, например, в календаре:

Создание шаблонов действий

Как мы уже говорили, действие можно создавать как по конкретному шаблону, так и самостоятельно. Но это не значит, что вы не можете создать собственный шаблон 😉 Мы реализовали и эту возможность. 

Вам нужно лишь зайти в настройки системы и открыть вкладку «Действия», после чего вы сможете создать собственный как HR, так и рекрутингового действия. 

Это еще не конец

Команда HURMA полностью переосмыслила взаимодействие HR, рекрутеров и других участников процесса с системой и начала двигаться в сторону создания мега-функционала для автоматизации процессов онбординга, оффбординга, оценки 360 и многих других. Новые действия в HURMA – это первый, но очень важный шаг для автоматизации еще большего количества HR-процессов. 

• Hurma System