fbpx

Система автоматищации HR и рекрутинга Hurma

Hurma System – это система для автоматизации HR-процессов, рекрутинга и OKR. Мы собрали весь необходимый функционал в одной системе, чтобы вы могли тратить время на действительно комплексные задачи.

HR – это сотрудник, от которого зависят многие процессы в компании. Поэтому нельзя допускать, чтобы HR выгорал, перерабатывал или тратил все рабочее время на рутину и бюрократию. Давно пора оптимизировать HR-процессы и перейти на новый уровень! Автоматизация – это тот стиль жизни, который поможет вам развиваться профессионально и уделять внимание развитию ваших сотрудников.

Со своей стороны мы автоматизировали все процессы, которые могут отнимать много времени и продолжаем совершенствовать функционал каждый день.

На сегодня в системе автоматизированы такие процессы:

  • онбординг и адаптация сотрудников – вы можете автоматически назначать Welcome, Adaptation и Probation митинги для новичков;
  • базы кандидатов и сотрудников – вы можете перевести кандидата в сотрудники в один клик внутри одной системы;
  • импорт данных из Excel и других систем;
  • интеграция с популярными job-порталами;
  • внутренний парсинг резюме в системе;
  • self management для сотрудников – запросы отсутствий, переработок, командировок и других событий;
  • возможность создавать события и напоминания;
  • интеграция с Google-календарем;
  • автоматизация опросов и Performance review;
  • мониторинг настроения сотрудников;
  • учет времени;
  • постановка целей для компании при помощи OKR;
  • статистика по HR, рекрутингу и настроению в компании;
  • и многое другое.

В Hurma есть чат-бот для быстрого взаимодействия с системой и молниеносная техподдержка в Telegram, которая поможет вам со всеми вопросами, включая импорт данных и настройку системы.

Мы знаем, как сложно работать с большим количеством рутины. Оставляйте заявку и мы избавим вас от лишней работы!

Обзор

Стандартный рабочий день HR-менеджера начинается с обработки большого количества информации. Нужно понять, кто сегодня работает в офисе, кто запросил больничный, у кого отпуск, а кто отправился в командировку. Помимо этого необходимо составить расписание всех митингов и встреч, назначить новые и так далее.

В Hurma System вы видите всю эту информацию в первом разделе системы. Здесь удобно структурированы отсутствия сотрудников, митинги и запросы, которые вам нужно утвердить.

Календарь

В этом разделе вы и ваши сотрудники будут видеть назначенные события и отсутствия. В этом разделе есть вкладки “Календарь” и “Расписание”. На вкладке “Календарь” вы найдете все митинги, 1:1 и остальные встречи, дни рождения и годовщины работы сотрудников.

На вкладке “Расписание” вас ждет удобная таблица по Self management для сотрудников. Здесь вы увидите все утвержденные и неутвержденные запросы.

Сотрудникам тоже доступен это раздел и они могут удобно отслеживать, кто из коллег сейчас в офисе и понимать, к кому можно обратиться, а кого нет на месте.

Сотрудники

В этом разделе хранится база сотрудников. Сюда можно внести ФИО, должность и другие необходимые данные. Таким образом для каждого сотрудника создается собственный профиль в системе. К профилям можно прикреплять файлы. Например, резюме или другие документы.

Здесь же вам будут видны все действия над профилем, включая Performance review и другие события. В профиль сотрудника можно добавить дни рождения детей, если в вашей компании принято с ними поздравлять. Для самих сотрудников можно настроить отображение профилей, чтобы они не видели личную информацию друг друга.

Дерево

Тут можно увидеть иерархию компании и посмотреть, какой сотрудник в какой команде находится. За каждой командой закреплен свой менеджер (руководитель отдела, Team Lead) и HR.

В “Дереве” можно найти контакты коллег и понять, кто из какой команды. Новичкам это позволяет быстрее адаптироваться в компании, а тем, кто давно работает, отслеживать изменения в компании.

Отпуск и Запросы

В Hurma System полностью автоматизирован Self management. Вы можете настроить автоматическое начисление и обнуление отпусков и больничных, а сотрудники могут легко делать запросы на любое отсутствие. Это можно делать, как прямо из системы, так и через чат-бот.

Когда сотрудник создает запрос на отсутствие или другое действие вы и все, кто назначен ответственными (это могут быть другие HR-менеджеры или руководители отделов) получают уведомление и могут подтвердить или отклонить запрос.

События

Чтобы оптимизировать HR-процессы еще лучше, мы создали этот раздел. Здесь вы можете создать любое событие, назначить его дату, добавить описание и все необходимые подробности. Созданное событие можно отправить всем сотрудникам прямо из системы, вам не нужно копировать и отправлять ссылку отдельно, достаточно нажать одну кнопку. Они получат уведомление в систему или чат-бота и смогут ознакомиться с подробностями.

Учет времени

В Hurma System есть встроенный тайм-трекер, доступный каждому сотруднику. Он легко запускается одним нажатием. Трекер можно поставить на паузу, если вы отошли и полностью остановить, если вы закончили работу. В случае, если вы забыли вовремя включить учет времени, отработанные часы можно внести вручную, добавив соответствующий комментарий. Эти данные будут видны в профилях сотрудников и в общей сводной таблице внутри системы.

Меняйте свои рабочие процессы вместе с нами!

OKR

OKR (Objectives and Key Results) – система целеполагания и планирования, которая позволяет каждому сотруднику видеть, как его цели влияют на достижение общих целей компании. В этой системе формируется цель компании, цель отделов и личные цели для каждого сотрудника. Используя OKR вы можете существенно повысить лояльность и вовлеченность сотрудников. Каждый человек в компании будет понимать, что даже мелкие задачи влияют на достижение большой цели, что не может не мотивировать.

Опросы

Опросы в сторонних сервисах в прошлом! Больше не нужно создавать опрос и отдельно рассылать ссылку на него всем сотрудникам. Мы сделали для вас удобный конструктор опросов, где вы можете создавать разветвленные опросы с разными вариантами ответов. Опросы могут быть анонимными или открытыми. Вы можете создать опрос с открытыми вопросами, рейтингом или вариантами ответов. Кроме того, в системе есть готовые шаблоны для Q12 и eNPS.

Шаблоны

Раздел, где вы можете создавать шаблоны документов и опросов, которые в дальнейшем можно использовать внутри системы. Это позволяет экономить время в будущем, используя уже готовые материалы. Здесь же можно создавать шаблоны для Performance review и других подобных событий.

Статистика

Отчеты и аналитика занимают очень много времени HR-а. Мы знаем, сколько усилий нужно приложить, чтобы собрать все данные для статистики по сотрудникам и текучести персонала, поэтому наша система делает это автоматически и представляет вам данные в виде удобных графиков и диаграмм.

Профиль сотрудника

Для каждого сотрудника создается свой профиль в системе. Здесь он может создавать запросы, смотреть свои задачи, данные о ревью и учете времени. Сотрудник видит, сколько ему доступно дней отпуска и больничных, и ему не нужно отвлекать HR-а по каждому мелкому вопросу, так как все уже есть в системе.

Чат-бот

Благодаря чат-боту AI Partner, вы можете работать с Hurma System прямо в своем смартфоне. Через чат-бот можно посмотреть данные о компании и сотрудниках, сделать запрос на отсутствие, запросить 1:1 и многое другое. HR, в свою очередь, может получать в бот уведомления и запросах и подтверждать или отклонять их. Рекрутер может получать в бот отклики на вакансии.

Payroll

Payroll – сводная таблица, подсчитывающая отработанные сотрудниками часы. Так как все данные хранятся в одной системе, в этом разделе отображаются отпуска за свой счет, переработки, работа в выходные и другие события, которые могут влиять на количество отработанных часов. Данные из Payroll помогают рассчитывать зарплаты и бонусы, основываясь на отработанном времени.

Настройки

В Hurma System достаточно гибкие настройки, где вы можете задать параметры для всех отсутствий и других событий, настроить выходные и рабочие дни в календаре, настроить периодичность ревью и элементы системы, которые отображаются для сотрудников. Кроме того, в системе есть разные роли: администратор, HR, менеджер компании, менеджер команды, рекрутер, сотрудник. У каждой роли есть свои права и доступы к разным разделам.

Преимущества

  • all-in-one решение;
  • HR, рекрутинг и OKR;
  • безопасность данных;
  • job-порталы;
  • чат-бот
  • быстрая техподдержка;
  • опросы внутри системы;
  • аналитика и статистика.

О системе

HR – это сотрудник, который сочетает в себе множество обязанностей и выполняет комплексные задач. При этом, часть задач требуют полного внимания и отдачи. Например, онбординг и адаптация, мотивация сотрудников или создание планов индивидуального развития. Это та часть работы, которую никак не автоматизировать, в нее нужно полностью включаться и вкладываться. Но есть и другая, рутинная, часть работы. Это создание базы сотрудников и кандидатов, начисление и утверждение отпусков, создание базы дней рождений и годовщин работы сотрудников, создание и рассылка опросов и многое другое. Это те процессы, которые можно и нужно автоматизировать и оптимизировать.

Система автоматизации HR-процессов Hurma System создана для того, чтобы стать вашей правой рукой во время работы. Мы понимаем, как много времени уходит на ежедневные повторяющиеся задачи и поэтому хотим освободить вас от них.

Автоматизация HR-процессов – это не просто разгрузка HR-менеджера, это огромный шаг бизнеса навстречу новым технологиям. Диджитализация давно перестала быть просто трендом и стала необходимостью современной компании.

Некоторые компании отказываются от автоматизации, потому что беспокоятся о безопасности данных сотрудников. У нашей компании 15-летний опыт в предоставлении IT-услуг и глубокая экспертиза в DevOps, поэтому спешим заверить вас в сохранности и безопасности ваших данных. Мы используем Single Tenant архитектуру. Это означает, что для вашей компании создается собственная защищенная база данных, которая хранится отдельно от данных других компаний. Это повышает безопасность и защищает вас от утечек информации.

Сотрудники – это самая главная инвестиция компании, а кто, как не HR сможет о них позаботиться? Именно поэтому от того, как выстроены HR-процессы зависят и многие другие аспекты работы компании. Hurma System позволяет снять с HR-менеджера рутинные задачи и дать ему возможность сфокусироваться на действительно важных решениях для компании.

Увидели ошибку? Нажмите Ctrl + Enter