Статистика та аналітика – важливі складові роботи HR-специалиста
Статистика і аналітика – важливі складові роботи HR-фахівця. Вчасно зібрана та проаналізована інформація дозволяє своєчасно оцінювати ситуацію в компанії та реагувати відповідно до поточних обставин.
Hurma System автоматично збирає статистику по HR, рекрутингу та моніторингу настрою. Вам не потрібно вести безліч таблиць та збирати з них дані, щоб проаналізувати той чи інший аспект в компанії. Досить зайти у відповідний розділ системи і ви побачите наочні графіки та діаграми. Статистика збирається автоматично під час заповнення системи, так що вам навіть не потрібно вносити якісь додаткові дані.
Автоматичний збір статистики – краще, що може статися з вашими HR-процесами
Статистика HR
В цьому розділі ви знайдете інформацію про кількість співробітників в штаті та на випробувальному терміні і зможете оцінити, як вона змінювалась за певний період. Статистика доступна за тиждень, місяць, квартал, півроку і рік, що дозволяє оцінити плинність кадрів максимально детально.
Таким чином ви зможете вчасно помітити збільшення плинності кадрів та запобігти звільненню цінних співробітників, розібравшись у причинах. Те ж стосується і випробувального періоду. Статистика дозволяє вчасно виявити, що співробітники стали частіше звільнятися відразу після випробувального терміну або прямо під час нього, і попрацювати над адаптацією новачків.
Рекрутинг
Можливо, статистика по рекрутингу ще важливіша, ніж по HR, адже для співробітників ви можете провести 1:1 або eNPS та дізнатися слабкі сторони компанії. У той час як з кандидатами справи йдуть набагато складніше та отримати фідбек вдається далеко не завжди.
Саме тому ми автоматизували збір статистики по рекрутингу відразу за кількома параметрами:
- відкриті вакансії;
- ефективність каналів рекрутингу;
- кандидати;
- хто створював кандидатів;
- коефіцієнт прийняття офферів.
Таким чином, ви можете комплексно оцінити ефективність відділу рекрутингу. Тут відразу видно кількість відкритих вакансій, зрозуміло, які канали рекрутингу підходять для вашої компанії більше, а в які не варто інвестувати, який рекрутер краще закриває які вакансії і скільки офферів приймають кандидати.
Моніторинг настрою
Моніторинг настрою – елемент гейміфікації, який дозволяє не тільки зрозуміти загальний настрій в компанії, але й вчасно реагувати на різні ситуації. Наприклад, співробітник може оперативно повідомити про те, що для роботи йому необхідна лампа, а ви побачите цю інформацію і швидко зреагуєте. У підсумку, співробітник відчує турботу компанії, а ви отримаєте задоволеного і лояльного колегу.
Витрачайте час на співробітників, а не на статистику!
Переваги
- автоматичний збір даних;
- вся статистика в одному розділі;
- наочні графіки та діаграми;
- статистика настрою з коментарями;
- детальні графіки по рекрутингу;
- статистика за різні періоди.
Як зібрати всю статистику в одному місці?
Ведення статистики – один з важливих аспектів роботи HR-фахівця. Чим більше у вас даних, тим повніше виходить статистика і тим зручніше проводити аналіз того, що відбувається в компанії.
Основна проблема ведення статистики в тому, що її складно збирати з різних джерел. Чим більше у вас таблиць та додатків, тим складніше вивантажити звідусіль дані та зібрати їх в єдину статистику.
Саме тому, автоматизація дозволяє не тільки вести всіх співробітників в одній системі, а й збирати статистику в тому ж місці. Hurma System – all-in-one рішення, яке автоматизує всю рутину HR-менеджера, звільняючи до 50% робочого часу.
Коли людина відгукується на вакансію, вона автоматично вноситься в систему до бази кандидатів. Після проходження кандидатом всіх етапів співбесіди, ви в один клік переводите його до бази співробітників та далі працюєте з ним. Всі ці дії фіксуються в системі, в тому числі, потрапляючи в статистичні дані.
Тобто, вам взагалі не потрібно турбуватися про збір статистики, тому що все відбувається в автоматичному режимі. Вам достатньо просто проводити кандидата по всіх етапах рекрутингу та не забувати проставляти дії та відповідні події для співробітника. Моніторинг настрою працює автоматично – ви заздалегідь ставите частоту опитування та коли співробітники заходять в систему, привітальний екран запитує їх про настрій. Далі Hurma збирає дані в зручну статистику, з якою ви можете працювати.
Ми постаралися максимально зручно організувати всі процеси в системі, щоб вам залишалося тільки відкрити розділ статистики і проаналізувати отримані дані.
HR-у дуже важливо відслідковувати поточний стан справ в компанії, мати можливість порівнювати поточні результати з минулими та прогнозувати, що буде далі. Саме тому Hurma збирає для вас максимум даних для аналізу.
Популярні запитання
Що таке HR-аналітика?
Це обробка даних по HR-процесам, для виявлення та аналізування проблем компанії. За допомогою HR-аналітики можна вчасно помітити збільшену плинність кадрів і запобігти звільненню ключових співробітників.
Показники HR-аналітики
До показників HR-аналітики відноситься: воронка рекрутингу, джерела, звідки приходять кандидати, ефективність каналів рекрутингу, коефіцієнт прийняття офферу, плинність персоналу, кількість закритих і відкритих вакансій.
HR-аналітика приклад
За допомогою HR-аналітики можна детально оцінити статистику по рекрутингу. Наприклад, подивитися коефіцієнт прийняття офферів і зрозуміти, чому кандидати відмовляються. Або ж проаналізувати ефективність каналів рекрутингу та визначити той, з якого приходить більше всіх кандидатів.
HR-аналітика: як працювати
Щоб не витрачати багато часу та сил, оптимальний варіант для роботи з HR-аналітикою – HRM-системи. Вони автоматично збирають всі необхідні дані в зручні графіки та діаграми, а вам залишається лише проаналізувати інформацію і зробити висновки.
Система для аналітики HR-процесів
Hurma System автоматично збирає статистику за HR, рекрутинговими процесами та моніторингом настрою. Це заощаджує час HR-а, оскільки йому не потрібно вести безліч таблиць в Excel, підраховувати показники, а після всього цього ще й аналізувати.
Як обрати систему для аналітики HR-процесів?
Система для аналітики HR-процесів повинна вміти автоматично збирати всі дані та виводити їх в зручні графіки та діаграми. Крім того, дуже зручно, якщо статистика надається за різні періоди та знаходиться в одному розділі.