fbpx

Система автоматизації Hurma

Ми створили систему автоматизації Hurma, тому що знаємо, що HR – ключовий співробітник компанії, від якого залежить сприйняття HR-бренду, лояльність кожного співробітника і, часто, репутація компанії в цілому. Ми знаємо, як багато рутини лежить на ваших плечах і наскільки важливим є кожен HR-процес. Ми тут, щоб звільнити вас від щоденних нудних завдань, зробивши ваше життя простішим та яскравішим! Автоматизація – це стиль життя, що дозволяє направити свої ресурси в правильне русло, а не розмінювати їх на рутину!

Ми автоматизували кожен напрямок, що забирає багато часу в HR та продовжуємо додавати новий функціонал.

 Зараз в системі автоматизовані такі процеси:

  • адаптація нових співробітників за рахунок автоматичного призначення Welcome, Adaptation, Probation meetings;
  • створення індивідуальних планів розвитку для співробітників;
  • ведення бази кандидатів і співробітників;
  • облік відпусток, лікарняних та інших видів відсутності;
  • облік переробок;
  • призначення зустрічей 1:1 та Performance review;
  • оцінка ефективності співробітників;
  • розміщення вакансій на різних job-порталах;
  • аналітика та статистика;
  • і багато, багато іншого.

Ми знаємо, наскільки складно робити все і відразу. Залишайте заявку, міняйте свій стиль роботи та спрощуйте своє життя!

Огляд

З чого починається ваш робочий день? Потрібно зібрати всю інформацію, згадати, хто у відпустці, хто працює з дому, які події і завдання на вас поставлені? Коли ви заходите в Hurma System, ви відразу бачите порядок денний: яких співробітників сьогодні немає і з якої причини, які запити вам потрібно затвердити, які мітинги призначені, скільки співробітників на випробувальному терміні, у кого сьогодні день народження, які події будуть в компанії найближчим часом і так далі.

Для співробітників в цей розділ ви можете додати інформацію про компанію, про її цінності або невеликий матеріал для знайомства з компанією для новачків.

Календар

Тут і ви, і кожен співробітник побачить календар, в якому відображені всі завдання, мітинги та інші події. Тут є загальнодоступна інформація (наприклад, дні народження) та особиста, яку видно кожному працівнику окремо (наприклад, мітинги).

Ви можете вказати робочі та вихідні дні, проставити дні народження співробітників, річниці їх роботи, і система автоматично буде нагадувати вам і вашим співробітникам про майбутні події. Календар в Hurma можна синхронізувати з календарем Google, що зробить вашу рутину ще комфортнішою.

Додатково в календарі є розділ “Розклад”, де ви бачите детальну зведену таблицю про всіх співробітників. Це зручно і HR-у, і будь-якій людині в компанії. Видно, хто у відпустці, хто працює з дому, а хто у відрядженні, і у працівників не виникає питань, чому когось із колег немає на робочому місці і як до нього звернутися.

Співробітники

Сюди ви вносите всіх своїх співробітників: їх імена, посади, фото, контакти, дату народження та іншу важливу інформацію. Прямо до профілю співробітника можна прикріпити необхідні файли, там же будуть відображатися всі дії, пов’язані з ним, запити, звіти по Performance review та ваші коментарі. Співробітник при цьому бачить свій профіль без детальної інформації, яка доступна вам, як адміністратору.

Додатково ви можете вказати дні народження дітей співробітника, якщо вони є. Так вам зручніше буде організовувати сімейні заходи або просто вітати дітей співробітників зі святами.

Дерево

Всіх співробітників можна зібрати в “Дерево” компанії, де ви позначаєте ієрархію та розбиваєте співробітників на команди. Кожен, хто зайде в розділ Дерево, побачить, хто в якій команді, який HR закріплений за цією командою та хто Team Lead. Чим більше людей у вашій компанії, тим корисніше іноді заглядати в цей розділ. Особливо це зручно для новачків, які тільки знайомляться з колегами і намагаються запам’ятати, хто є хто.

Крім того, в системі зберігаються контакти всіх співробітників і, якщо комусь потрібно звернутися до колеги, він завжди буде знати його номер телефону та/або електронну пошту.

Відпустка та Запити

В Hurma на вас чекає повна автоматизація absence management. Ви можете налаштувати автоматичне нарахування відпусток, лікарняних та інших видів відсутності. В пару кліків ви призначаєте кількість доступних днів, відповідальних за даний вид відсутності та інші необхідні параметри. При цьому кожен співробітник легко робить запит на будь-який тип відсутності чи іншу подію, а ви моментально отримуєте повідомлення та можете з ним працювати.

Як тільки співробітник зробив запит, ви та всі відповідальні за цей запит отримаєте повідомлення. Далі ви можете відстежити, хто затвердив запит, а хто, навпаки, відхилив. Будь-яку дію можна додатково прокоментувати. Так ви будете розуміти, чи можна, наприклад, дати співробітнику відпустку на обрані дати або його присутність в ці дні критично важлива для команди.

Події

Як часто вам потрібно нагадувати співробітникам про корпоратив, виїзний або офісний захід? Як часто доводиться нагадувати підготуватися до якоїсь події або додатково повідомити щось? Ми передбачили й це. Ви просто створюєте події в системі і можете автоматично розіслати всім (або окремо обраним) співробітникам повідомлення про цю подію.

Рекрутинг

Розділ рекрутингу включає в себе повне ведення бази кандидатів і проведення кандидатів через всі етапи найму. Ви формуєте воронку рекрутингу прямо в системі за допомогою зручної Kanban-дошки, яка ефективно структурує дані.

Hurma парсить резюме практично з будь-яких джерел (текстові файли у форматі .docx, .odt, .rtf, .csv, .txt та ін.), що істотно заощаджує час рекрутера. Крім того, у нас є плагін для LinkedIn, який зекономить вам не одну годину, автоматично зчитуючи та вносячи в систему, профілі кандидатів. Ще ми працюємо з такими job-порталами як work.ua, rabota.ua, hh.ua, inco.works, dou.ua, djinni.co. Ви зможете парсити резюме з цих порталів і розміщувати на них вакансії прямо з системи.

Зітнюйте стиль роботи – спрощуйте своє життя!

OKR (Objectives and Key Results)

Управління цілями за допомогою модуля OKR – дуже просте та прозоре. Hurma дозволяє ставити цілі на компанію, на команду і на кожного співробітника індивідуально. При цьому, співробітник бачить, як досягнення його цілей впливає на досягнення загальних цілей компанії, що істотно підвищує його мотивацію.

Опитування

Як часто вам потрібно створювати опитування для співробітників? Чи то опитування про те, наскільки сподобався корпоратив або таке об’ємне опитування як 180 або 360 градусів. Hurma повністю автоматизує цей процес. Ви можете створювати різні види питань та відповідей, формуючи якісний та об’ємний тест, який легко розіслати як всім колегам, так і окремій команді або співробітнику.

Моніторинг настрою

Коли людина входить в систему, Hurma привітно запитає про його чи її настрій – така гейміфікація дозволяє абсолютно невимушено тримати руку на пульсі компанії та завжди бути в курсі того, що відбувається. Співробітник обирає свій поточний настрій і може залишити коментар. Наприклад, хтось сором’язливий не захоче скаржитися вам особисто на зламаний стілець і йому набагато комфортніше буде написати про це під час опитування настрою.

Вся ця інформація збирається в загальний графік, який відображається в статистиці, де ви можете дізнатися як “загальну температуру по лікарні”, так і звіт по кожному співробітнику. Це дозволить швидко реагувати на проблеми у великому колективі, де немає можливості побачити кожного співробітника щодня.

Статистика

На звітність витрачається не менше часу, ніж на іншу рутину. Збирати та обробляти дані не так просто, як здається на перший погляд. Тому й тут Hurma приходить вам на допомогу, автоматично збираючи всю статистику по HR, рекрутингу та моніторингу настрою в зручні графіки та діаграми. Вам залишається тільки аналізувати і робити висновки.

Профіль співробітника

У кожного співробітника в системі є свій профіль, де він бачить скільки йому доступно днів відпустки, лікарняних та інших подій. Він може подивитися всю необхідну йому інформацію, зробити необхідні запити, перевірити свої завдання та не відволікати вас від важливих справ. Додатково співробітник може написати коментар про себе. Наприклад, вказати свої хобі, щоб ви знали, на що орієнтуватися, організовуючи корпоратив або підбираючи подарунок на день народження.

Чат-бот

Hurma може працювати прямо у вашому смартфоні навіть без встановлення будь-яких додатків. Ви просто підключаєте чат-бота AI Partner, який завжди нагадає про майбутні події, повідомить, якщо хтось із співробітників створив запит в системі або якщо новий кандидат відгукнувся на вакансію. Прямо через бота ви можете стверджувати запити, призначати події та багато іншого.

Payroll

Payroll дозволяє враховувати час роботи співробітників, формуючи загальну таблицю відпрацьованих годин. Ви виставляєте в налаштуваннях тривалість робочого дня і система розраховує, скільки кожен співробітник відпрацював днів/годин в цьому місяці, що в майбутньому дозволить вам коректно розраховувати зарплати та інші виплати.

Адміністрування

В Hurma є можливість створювати різні ролі для користувачів системи. Ви можете призначити одну з наступних ролей:

  • Адміністратор
  • HR
  • Рекрутер
  • Менеджер компанії
  • Менеджер команди
  • Співробітник

У кожної ролі – свої права та доступи до різних розділів. Це дуже зручно, тому що співробітники не будуть бачити детальну інформацію, яку видно вам.

Переваги

  • HR & рекрутинг;
  • OKR & LMS;
  • супер-безпека;
  • блискавична техпідтримка;
  • парсинг резюме;
  • job-портали;
  • опитування;
  • чат-бот;
  • аналітика та статистика.

Про систему

Ми знаємо, що щільний графік HR-а неминуче призводить до переробок, постійного переносу завдань з дня на день, втоми та вигорання. Єдиний вихід з цього нескінченного кола обов’язків – автоматизація рутинних процесів. Просто уявіть, скільки часу доводиться витрачати на те, щоб розповісти кожному співробітнику, скільки йому доступно днів відпустки, чому саме ця кількість і як це все взагалі нараховується. Паралельно вам потрібно думати про майбутні корпоративи, про те, як адаптувати трьох новачків, підготувати місячний звіт, виступити на конференції та не звалитися від утоми. А що, якби питання менеджменту відпусток взяла на себе система автоматизації? А що, якби ваша HRIS сама б вміла робити звіти та призначати мітинги?

Вся рутина тепер може лежати на плечах HRM-системи, а не на ваших. Hurma подбає про вас, поки ви будете піклуватися про своїх співробітників.

Hurma System – це комплексне рішення для автоматизації щоденних завдань HR-менеджера, рекрутера і кожного співробітника в компанії. 

Автоматизуючи свої процеси, ви отримуєте масу звільненого часу, який можна направити на роботу з лояльністю співробітників, їх мотивацію, формування внутрішнього і зовнішнього HR-бренду компанії та інші завдання, що вимагають вашої безпосередньої уваги. HRM-система покликана не замінити HR-менеджера, а істотно полегшити його життя.

Те ж стосується і рекрутингу. Автоматизуючи ведення бази кандидатів, всі події, які призначаються для кандидатів, парсинг резюме, відгуки та розміщення вакансій, рекрутер може приділити більше часу особистому спілкуванню з кандидатом, спілкуванню з командою для більш точного формування вимог і аналізу рекрутингових каналів.

Співробітник, в свою чергу, отримує просту та зрозумілу схему нарахування відпусток і лікарняних, можливість прямо з месенджера зробити запит на відпустку або роботу з дому і відсутність потреби смикати HR-а з будь-якого питання.

Багато хто боїться систем автоматизації через те, що в них потрібно зберігати конфіденційні дані компанії та особисті дані співробітників. Важливо відзначити, що ми – компанія, яка вже 15 років на IT-ринку. У нас вагома експертиза в DevOps та розробці програмного забезпечення. Спочатку ми створювали Hurma System для себе, тому пішли не найпростішим, але найбезпечнішим шляхом, обравши Single Tenant як архітектуру для системи. Більшість систем автоматизації зберігає всі дані всіх компаній-клієнтів в одній базі даних (це називається архітектурою Multi Tenant). У той час, як ми, завдяки архітектурі Single Tenant, створюємо під кожну компанію її власну захищену базу даних, що істотно підвищує загальний рівень безпеки. Все, що потрібно від вас – придумати складний пароль, про решту ми вже подбали.

Глобально, автоматизація HR-процесів – це перехід на зовсім інший рівень для розвитку компанії та бізнесу, в цілому. Автоматизація – вже давно не просто тренд, це необхідність та практично ознака хорошого тону в сучасному світі.

HR-процеси – це ті самі процеси, на яких тримається компанія. Марно говорити про якісь поліпшення і нові бонуси для співробітників, коли ваші HR-процеси дихають на ладан.

Саме тому Hurma System – це відповідь не тільки для HR-фахівця, але й для бізнесу, в цілому.

Знайшли помилку? Натисніть Ctrl + Enter