Relax time: новорічні свята і вихідні

Потрібно готуватися заздалегідь. Саме про це думають HR-фахівці, коли настає листопад, а відповідно, і підготовка до Нового року. Але у 2020 році через пандемію, карантинних обмежень і взагалі складної ситуації питання щодо новорічних свят вводить у ступор навіть найдосвідченіших HR-ів. 

Редакція Hurma підготувала для вас нову статтю, в який ми обговоримо, як HR-ам підготуватися до нового року, підігнати всі свої справи та не знищити нервові клітини. А також розповімо, в які дні HR-и в Україні будуть відпочивати.

У HR-а вихідний: дати новорічних канікул

До кого біжать співробітники, щоб дізнатися дати довгоочікуваних вихідних? Звичайно ж до HR-ам 🙂 Саме тому фахівці з управління талантами повинні бути в курсі всіх вихідних, щоб не тільки інформувати та складати розклад для співробітників, але і самим планувати справи, щоб у свята відпочивати, а не думати про роботу.

Щоб ви не витрачали багато часу на пошук інформації про новорічні вихідні, ми зібрали всю актуальну інформацію. Невеликий спойлер: українці відпочиватимуть по 3-4 дні та отримають повноцінні міні-канікули 🙂

Отже, новорічні вихідні у 2020 році розпочнуться з католицького різдва 25 грудня. Цей день припадає на п'ятницю, тому українців очікує чотириденний робочий тиждень, що не може не радувати, навіть якщо ви трудоголік.

Передсвятковий четвер 31 грудня буде робочим, але укороченим на одну годину. Новий рік 1 січня 2021 року – святковий день і кінець робочого тижня, а це значить, що він теж припадає на п'ятницю. Слідом ідуть субота та неділя – два законних вихідних. Так що для святкування українці отримають цілих три вихідних: з 1 січня (п'ятниця) по 3 січня (неділя).

Вихідні на православне Різдво у 2021 році

Наступне державне свято буде в четвер, 7 січня. Щоб людям було комфортно святкувати, український уряд зробив перенесення з 8 січня (п'ятниця) на 16 січня (субота).

Таким чином у нас буде цілих чотири вихідних з 7 січня до 10 січня (з четверга по неділю). Ну а передсвяткова середа 6 січня, як і 31 грудня, буде робочою, але укороченою на годину.

В цілому, в січні 2021 року 12 вихідних днів і 19 робітників.

Чек-лист: список справ, які потрібно завершити до Нового року

Новорічні свята дають можливість співробітникам і HR-ам відпочити, провести час із сім'єю, набратися сил, щоб бути ще більш проактивними та залученими. Але, щоб на святах відпочивати, а не закінчувати справи, HR-менеджерам потрібно завершити всі справи, налаштувавши компанію на успішну роботу в новому році.

Завчасне планування справ і їх рішення допоможуть HR-командам і співробітникам відразу приступити до роботи після свят, з огляду на нововведення.

1. Розібратися з рутиною

До рутини відноситься планування і затвердження відпусток співробітників на поточний і наступний рік, облік робочого часу, збір даних по ефективності команд. Планування та затвердження відпусток не варто відкладати в самий кінець грудня, щоб не зіткнутися з ситуацією, коли всі співробітники хочуть у відпустку на Новий рік, а працювати нікому.

Але, на жаль, вся ця рутина займає дуже багато часу, через що HR-команда може не встигнути виконати більш важливі та цікаві завдання. Тому, якщо в компанії впроваджена HRM-система, це може значно спростити підготовку до Нового року.

Наприклад, в HRM-системі Hurma можна автоматизовано отримувати запити співробітників на відпустку, вести статистику по всіх процесах в графіках і діаграмах, аналізувати ефективність співробітників і їх залученість. Все це позбавляє HR-департамент від великої кількості рутини, яка не приносить задоволення, а час і ресурси забирає.

2. Сповістити співробітників про нові зміни у зв'язку з COVID-19

Через нову хвилю пандемії МОЗ України часто вносить різні корективи. Наприклад, багато міст поміняли зонування, перейшли в червону або помаранчеву зону через що там діють інші карантинні обмеження.

Перед новорічними святами, важливо дізнатися всі новини, щоб надати співробітникам актуальну інформацію, особливо, якщо більша частина працівників ходить в офіс. Тому слід оновити правила запобіжних заходів і сповістити співробітників про зміни.

3. Приділити увагу ключовим співробітникам

Проаналізуйте те, наскільки ваші ключові співробітники задоволені роботою в компанії. Дізнайтеся, наскільки їм подобається їх завдання, можливо, вони хотіли б розвиватися в інших напрямках чи хочуть гнучкіший графік.

Таким чином ви не тільки виявите цікавість до фахівців, але і зможете запобігти відходу ключового співробітника. Що буде зовсім недоречно на початку року.

4. Зайнятися питаннями рекрутингу

Щоб знати, кого вам потрібно буде шукати у новому році, обговоріть з керівниками команд заявки на вакансії. Цей процес також можна автоматизувати в Hurma за допомогою функції «Наймаючий менеджер». Співробітник зі статусом наймаючого менеджера може залишити заявку на вакансії, з описом того, хто йому потрібен, якими soft і hard-скілами повинен володіти кандидат, що буде входити в його обов'язки.

На основі отриманої інформації, поновіть опису посад, проаналізуйте процес підбору персоналу та адаптацію новачків.

Якщо у вас вийде виявити та зрозуміти, де ваші слабкі сторони, ви зможете розробити нову стратегію, щоб в новому році ефективніше шукати таланти.

5. Організація загальної онлайн або офлайн зустрічі зі співробітниками

Оскільки більшість компаній зараз працює дистанційно, багатьох співробітників турбує те, що вони не отримують достатньої кількості інформації та відчувають себе відстороненими.

Щоб зблизити співробітників, розповісти їм всі актуальні новини, поділитися планами на наступний рік і оповістити про успіхи компанії, можна організувати зустріч All Hands Meeting.

На таких івентах CEO компанії та Team Lead-и команд діляться досягненнями, планами, розповідають про найближчі зміни, а співробітники можуть поставити будь-яке, що цікавить їх питання. Це допоможе не тільки вдало закрити рік, але і почати новий мотивованими та залученими.

6. Не забути про New Year's party

Звичайно, у 2020 році традиційно відзначити новорічний корпоратив не вийде через низку обмежень, але хто заважає всім зустрінеться в онлайні?

Можна підключиться усім в Zoom, поспілкуватися і пограти в онлайн-ігри. Наприклад, в крокодила, кодові імена, мафія та інше. Більш докладний список онлайн-ігор ми публікували в нашій статті.

Ну і звичайно ж, дистанційна робота – не перешкода подарункам. Привітавши співробітників, їхніх дітей ви покажете свою турботу про них і зможете висловити їм подяку за виконану роботу.

Багато компаній щорічно проводять Secret Santa, коли кожен співробітник повинен подарувати своєму колезі подарунок. А вся секретність в тому, що співробітники не знають, від кого саме отримали подарунок.

Головне - не загрузнути в новорічних дедлайнах

Якщо для співробітників новорічні свята асоціюються з відпочинком, то у HR-фахівців в цей час накопичується величезна кількість справ, які не можна не виконати.

Але Hurma System може вам трохи в цьому допомогти. Вона автоматизує вашу рутину і залишить час для виконання драйвових передноворічних завдань і не дасть вам загрузнути в палаючих дедлайнах.