Характеристика співробітника з місця роботи: як її написати + приклади

Елена Леонова

Редактор Hurma Blog

  • 10 хв
  • 42032
  • 0

Рано чи пізно кожен HR-менеджер стикається з цим документом у своїй роботі і відчайдушно починає гуглит правила його заповнення.

Команда Hurma в одній статті зібрала всі правила складання характеристики з місця роботи. Ми розповімо, що вона собою являє, яка вона буває і як її скласти за зразком.

Як написати характеристику з місця роботи?

Характеристика з місця роботи вважається діловим документом, який надається співробітнику останнім роботодавцем. Головна мета цього документа — описати ділові якості співробітника і оцінити його як фахівця. У багатьох компаніях характеристика з місця роботи є вагомим фактором під час прийняття рішення щодо прийому на роботу.

Характеристики можна розділити на два основних типи:

1. Внутрішня (характеристика з попередньої посади / відділу)

Коли співробітника переводять всередині компанії в інший відділ або на іншу посаду, йому надається внутрішня характеристика. Також вона може бути написана у випадку заохочень або дисциплінарних порушень.

2. Зовнішня (характеристика з місця роботи)

Під зовнішньою характеристикою мається на увазі документ, який складається за запитом співробітника або нового роботодавця. Крім цього, характеристику ще можуть запросити такі установи, як суд, військкомат, представники банку та інші.

Саме тому, до написання характеристики варто ставиться дуже уважно і враховувати всі необхідні пункти.

Що містить у собі характеристика з місця роботи?

  • Назву
  • Дані про останнє місце роботи і співробітника в «шапці» документа

Сюди входить: назва компанії, місце розташування, контакти, ПІБ співробітника і його посада.

  • Дані про роботу співробітника

Тут варто написати: стаж, обов'язки, особисті та ділові якості, описати роботу в команді, нагороди і штрафи.

  • Заключна частина або висновок

У заключній частині описується кому і з якою метою написана характеристика, а також короткі висновки.

5 основних правил складання характеристики

  1. Текст характеристики може бути набраний в документі і роздрукований, або ж написаний від руки.
  2. Розмір характеристики зазвичай не перевищує аркуша А4.
  3. Документ повинен бути підготовлений за участю безпосереднього керівника співробітника і підписаний керівником компанії.
  4. В кінці документу обов'язково повинна бути проставлена ​​дата і печатка.
  5. Характеристика пишеться в 2-х примірниках: один видається на руки працівникові, другий залишається в архіві компанії.

Якщо співробітник незадоволений негативною характеристикою з місця роботи, то може написати заяву і прикласти її до документу.

Характеристика з місця роботи: зразок

Характеристика

ТОВ «Компанія»
01001 м. Київ, вул. Хрещатик, 35
Тел. : 044-455-44-55
Ел. пошта: [email protected]
на бухгалтера Шпак Наталію Іванівну

На посаді бухгалтера Шпак Наталія Іванівна працює з березня 2018. Свої посадові повноваження виконує професійно, в повній відповідності з посадовою інструкцією і вказівками керівництва компанії.

Свою роботу Шпак Н.І. виконує з високою якістю і відповідальністю. Своєчасно і правильно виконує доручені їй завдання. Здійснює дієвий контроль за:

веденням первинного бухгалтерського обліку,
нарахуванням заробітної плати,
веденням податкового та управлінського обліку,
складанням та здачею податкової звітності.

Над удосконаленням особистої професійної підготовки працює наполегливо. До виконання своїх посадових повноважень відноситься старанно, відповідально.

Має високу працездатність. Робочий час Шпак Н.І. витрачає продуктивно і дбайливо.

При виникненні конфліктних ситуацій поводиться коректно, стримано. З колегами підтримує рівні взаємини.

Користується у керівництва компанії довірою. Критику на свою адресу сприймає з розумінням, над наявними недоліками працює результативно і усуває їх в короткий термін.

ВИСНОВКИ

1. Займаній посаді відповідає.

2. Гідна призначення на посаду головного бухгалтера.


Директор ТОВ «Компанія»                     підпис         Петренко О.В.

(дата, печатка)

Характеристика з місця роботи для військкомату: зразок

Характеристика 

ТОВ «IT-компанія»
61000 м. Харків, ул. Сумська, 10
Тел. : 057-575-75-75
Ел. пошта: [email protected]
на програміста Васильєва Івана Петровича

Васильєв Іван Петрович, 1993 року народження, працює в ТОВ «IT-компанія» з 18 липня 2017 року. Має вищу освіту. У 2015 році закінчив Харківський національний університет радіоелектроніки. Не одружений, дітей не має.

Васильєв І.П., значиться в штаті з 2017 року, на посаді системного адміністратора. З червня 2019 року переведений на посаду старшого програміста. В його обов'язки входить створення додатків, а також наглядза безперебійною роботою обладнання. За час роботи в ТОВ «IT-компанія» Васильєв І.П. проявив себе як хороший і грамотний фахівець.

Він відповідально підходить до своєї роботи і виконує всі доручені завдання. Васильєв І.П. постійно проходить навчальні курси і піднімає свій професійний рівень.

В порушеннях трудового розпорядку помічений не був. У колективі проявив себе з кращого боку як командний гравець. Лікарняний лист брав рідко, хронічних захворювань і виробничих травм не має.

Характеристика видана для надання в Харківський обласний військовий комісаріат.

Директор ТОВ «IT-компанія»            підпис     Михайлов А.Я.

(дата, печатка)

Характеристика з місця роботи в суд: зразок

Характеристика

ТОВ «Продуктова компанія»
220015 м.Мінськ, вул. Берута, 10
Тел. : 017-171-71-71
Ел. пошта: [email protected]
на менеджера з продажу Іванову Ольгу Олегівну

Дана характеристика видана Івановій Ользі Олегівні 1975 року народження, яка працює в компанії з 01.10.2016 по теперішній час на посаді менеджера з продажу. Іванова О.О. в 1992 отримала вищу освіту за фахом економіст. Має диплом, який підтверджує дану інформацію. Документ виданий 19.06.1992. Сімейний стан: одружена. Дітей немає.

Іванова О.О була зарахована до штату підприємства ТОВ «Продуктова компанія» 01.10.2016. У професійному плані відрізняється стійкістю до стресових і нестандартних ситуацій, зарекомендувала себе як хороший і відповідальний співробітник. Відносини з колегами підтримує позитивні і доброзичливі.

Вміє тримати себе в руках, дотримується всіх встановлених правил. Охоче ​​бере участь у громадській діяльності, допомагає колегам. Моральні якості Іванової О.О можна назвати високими. Не має шкідливих звичок і не створює конфліктів між співробітниками.

Характеристика видана в Мінський обласний суд.


Директор ТОВ «Продуктова компанія»          підпис Бабич. А.А.

(дата, печатка)

Нюанси складання характеристики роботодавцем

Характеристику часто плутають з рекомендаційним листом, але на ділі це два різних документи. Перший коротко описує позитивні та негативні риси характеру людини, його навички та здібності. Другий є більше позитивним відгуком про співробітника і його роботу.

Для написання характеристики немає єдиного формату, тільки певні вимоги до змісту. Ви можете уточнити у співробітника куди необхідно надати документ, і по можливості дізнатися вимоги організації до характеристики. Особливо, якщо це стосується державних установ.

Пам'ятайте, роботодавець несе повну відповідальність за дані, зазначені в характеристиці. Тому завжди потрібно описувати реальний стан речей. При складанні документу в суди, характеристика долучається до матеріалів справи. Некоректні дані можуть кваліфікувати як «завідомо неправдиві показання», а на роботодавця може бути накладено штраф.

20 базових HR-метрик, які допоможуть виміряти ефективність роботи компанії
Фахівці з персоналу використовують для вимірювання роботи співробітників різні KPI. Але роботу HR-відділу теж потрібно вимірювати, щоб розуміти в якому напрямку розвивається бізнес: чи правильно підбираються співробітники, який прибуток вони ...
Зміни в профілі співробітника
Ми давно не розповідали про оновлення, але це не означає, що їх не було 😉 Сьогодні ми покажемо вам невеликі зміни в профілі співробітника. Наші фахівці продовжують працювати, щоб поліпшити ...
Знайшли помилку? Натисніть Ctrl + Enter

Повідомити про помилку

Текст, який буде надіслано нашим редакторам: