Чек-лист: як зробити оффер, що запам’ятається

Елена Леонова

Редактор Hurma Blog

  • 10 хв
  • 6003
  • 0

На перший погляд, створення оффера здається простим: ви пишете лист з пропозицією, просите керівництво схвалити і відправляєте його кандидату. Але кожне речення вимагає часу, зусиль та залучення. Мало HR-ів та рекрутерів знають, як зробити оффер, що дійсно запам’ятається.

Як створити крутий оффер

Важливо відзначити, що на практиці, лист з офферу потрібен не завжди. Незважаючи на це, відправляти його варто, тому що це хороший спосіб закріпити те, що обговорювалося в усній пропозиції. Ми розповімо, як правильно написати оффер, щоб кандидат з більшим ступенем імовірності погодився у вас працювати.

Зробіть пропозицію привабливою

Перевірте середню заробітну плату за посадою. Якщо компанія може собі це дозволити – підвищте заробітну плату. Включіть додаткові переваги. Якщо ви невелика компанія, і це може бути недоцільно з фінансової сторони, то можна знайти інші варіанти. Наприклад, збільшення зарплати через півроку-рік за результатами performance review.

Виділяйте хороші моменти, що будуть привабливими для кандидата з самого початку. Не виключайте можливості, що кандидат розглядає відразу кілька компаній, і він вибере найпривабливішу пропозицію.

Розкрийте ваші карти і подивіться, чи зможуть інші запропонувати те саме.

Не только деньги

Дійте швидко

Найм кращих талантів – висококонкурентне середовище, де зволікати дуже небезпечно. Якщо ви збираєтеся зробити кандидату оффер – зробіть це негайно. Відразу після співбесіди. Відкладаючи на наступний день, ви ризикуєте, що інша компанія випередить вас і кандидат піде.

Не тільки гроші

Хоча це і правда, що кандидати спочатку дивляться на фінансову частину пропозиції, більшість з них стурбовані й іншими перевагами. Наприклад, кар’єрне зростання в компанії або можливість навчання. Виділіть ці моменти в оффері.

Використовуйте наявну інформацію про кандидата, щоб розповісти про те, що важливо саме йому. Наприклад, сім’янин з трьома дітьми, швидше за все, віддасть перевагу роботі, яка супроводжується гарною медичною страховкою. Для жінки, яка має дитину, велике значення має гнучкий графік роботи, навіть якщо вона буде менше отримувати меншу зарплату.

Спочатку варто розповідати про те, чому робота у вашій компанії підходить конкретному кандидату.

Будьте готові до обговорення умов

Це особливо актуально для вакансій на керівну посаду, де складно знайти фахівця з достатнім досвідом роботи. Коли ви знайшли підходящого кандидата, будьте готові до того, що йому можуть зробити зустрічну пропозицію. Наприклад, більшу заробітну плату, розширену медичну страховку або корпоративну квартиру.

Прогнозуючи це, компанія отримує більше можливостей для ведення переговорів.

Не затягуйте переговорний період занадто сильно

У кандидатів на керівні посади буде більше вимог, ніж у тих, хто претендує на посаду початкового або молодшого рівня. Вони, як правило, очікують більшого і хочуть більшого, тому обов’язково запитають про це.

Обговорення умов може зайняти кілька тижнів, особливо при наймі фахівців на керівні посади. Ви самі вирішуєте, дозволяти цьому затягуватися або варто вказати певний період для завершення переговорів.

Чим довше ви займаєтеся обговоренням, тим більше часу витрачаєте даремно.

Будьте чесні

Не прикрашайте ситуацію, роблячи пропозицію про роботу. Це рівносильно брехні. Якщо ви не виконаєте те, що обіцяли спочатку – втратите співробітника і пошук доведеться починати заново.

Надавайте факти та не видумуйте ідеї з повітря, щоб оффер виглядав більш привабливим. Крім того, кандидати знають, що якщо щось занадто добре виглядає, щоб бути правдою – це, швидше за все, не так. Подібна ситуація також поставить під сумнів репутацію всієї організації.

Оставайтесь на связи

Залишайтеся на зв'язку

HR-менеджеру не варто ігнорувати дзвінки та повідомлення потенційного співробітника. Можливо йому потрібно уточнити деталі або саме цим дзвінком він хотів підтвердити свою згоду.

Залишайтеся на зв’язку, і кандидат відчує, що ви дійсно хочете, щоб він приєднався до вашої команди.

Переконайтеся, що вказали всю необхідну інформацію

Правильно складений оффер підвищує шанси отримати нового співробітника,тому важливо, щоб пропозиція була складена правильно і зрозуміло.

Що варто вказати:

  1. Посада: назва посади та короткий опис того, чим буде займатися кандидат.
  2. Оплата: заробітна плата за місяць (для найманих працівників) або погодинно (для віддалених). Будь-які запропоновані акції, бонуси і надбавки теж варто вказувати. Використовуйте цю графу, щоб докладно пояснити, як буде виглядати оплата. Недобре, якщо працівники не відчувають, що володіють всією інформацією.
  3. Графік оплати: щотижня, раз на два тижні або раз на місяць. Поясніть, як часто платять. Корисно включати інформацію про передбачувану зарплату співробітника разом з точними сумами, які він буде отримувати протягом кожного розрахункового періоду.
  4. Переваги: розкажіть про пільги та корпоративних бонуси, якими кандидат зможе скористатися. Наприклад, про медичну страховку.
  5. Інформація для старту: дата початку роботи, місцезнаходження офісу і тижневий графік.
  6. Коли і кому дати відповідь: коли закінчується термін дії пропозиції. І до кого кандидат повинен звернутися, якщо у нього є які-небудь питання.
  7. Корпоративні тонкощі: розкажіть трохи про корпоративну культуру і про те, що слід знати кандидату перед виходом на роботу. Наприклад, чи є у вас дрес-код.
  8. Нестандартні вимоги, якщо такі є. Наприклад, ваш новий співробітник повинен підписати угоду про нерозголошення або пройти тест на наркотики або перевірку біографічних даних. Переконайтеся, що це зазначено в оффері, інакше кандидат цілком резонно може відмовитися виконувати цю вимогу.
  9. Юридична інформація: включіть необхідні дані про податки та пільги, якщо такі є, щоб забезпечити максимально повну картину роботи у вашій компанії.

Важливо, щоб людина, якій ви пишете оффер, відчувала себе потрібною. В оффері повинні бути не тільки основні питання. Включіть деталі того, наскільки кандидат важливий для вашої команди.

Зразок оффера


Шановний Іванов Іван Іванович,

Компанія ABCD рада запропонувати вам посаду помічника директора по роботі з клієнтами. Ваші навички та досвід ідеально підійдуть для нашого відділу обслуговування клієнтів.

Як ми обговорили на співбесіді, ви зможете почати працювати 1 квітня 2019 року за адресою вул. Трудова, 1.

Робочий день починається о 10:00 і закінчується о 18:00. Протягом дня надається перерва (1 година) на обід.

Стартова зарплата становить 1200 доларів щомісяця і виплачується два рази на місяць (1 і 14 числа).

Повне сімейне медичне страхування буде надано в рамках плану компенсацій працівникам нашої компанії і вступить в силу 1 травня. Також доступна стоматологічна страховка.

ABCD пропонує гнучкий план оплачуваної відпустки, який включає планову відпустку, відпустку за свій рахунок та оплачувані лікарняні. Відпустка нараховується із розрахунку два дні на місяць протягом першого року, а потім збільшується в залежності від вашого перебування в компанії.

Якщо ви вирішите прийняти наш оффер, будь ласка, повідомте нам будь-яким зручним для вас чином. Коли ваше підтвердження буде отримано, ми надішлемо вам довідник для співробітників, в якому детально описана наша корпоративна культура і система роботи відділів.

Ми з нетерпінням чекаємо можливості вітати вас в команді ABCD! Ми впевнені, що робота з нами допоможе вам ще більше розвинути ваші навички і поліпшити нашу взаємодію з клієнтами.

Будь ласка, дайте знати, якщо у вас залишилися питання, або якщо я можу надати будь-яку додаткову інформацію.

З повагою,

Ейчар Ейчарович


Хороший оффер – лучшие таланты

Хороший оффер – кращі таланти

Скласти продаючий оффер не так просто. Потрібно враховувати не тільки питання, пов’язані безпосередньо з роботою та умовами праці, а й показати наскільки кандидат важливий для команди і всієї організації.

Потенційний співробітник, обираючи між двома схожими компаніями, з більшою ймовірністю віддасть перевагу тій, що покаже його цінність для неї.

Розкажіть про свої лайфхаки крутого оффера.

    Розвиток ейчара: 3 кроки до успіху
    Професія HR-менеджера стала більш значущою в корпоративному світі. Співробітники – основна конкурентна перевага компанії, особливо в період економічної нестабільності. Нові виклики підвищили рівень вимог до HR-фахівців з точки зору професійних ...
    30+ додатків для рекрутерів та HR-ів
    Додатки для рекрутерів та HR-ів сьогодні актуальні, як ніколи. Для поліпшення продуктивності та автоматизації HR-процесів створені сотні платформ. Рекомендуємо практикуючим HR-менеджерам ознайомитися з новими інструментами, оскільки вони можуть заощадити величезну ...
    Знайшли помилку? Натисніть Ctrl + Enter

    Повідомити про помилку

    Текст, який буде надіслано нашим редакторам: