Вся інформація про компанію на одному екрані
HR-календар та розклад співробітників
Планування HR та рекрутингових дій
Особисті профілі та кабінет для кожного співробітника
Організацийна структура компанії
Тайм-трекінг для співробітників
Управління відсутностями і запитами співробітників
База кандидатів
Управління вакансіями
Публикація вакансій на job-порталах
Кадровий резерв
Управління воронкою рекрутингу та етапами найма на Kanban-дошці
Воронка рекрутингу, що гнучко налаштовується
Спілкування з кандидатами прямо із системи
Реферальний та соціальний рекрутинг
Лендінг з вакансіями вашої компанії
Управління цілями компанії
Постановка цілей командам та співробітникам
Історія зміни ключових результатів досягнення цілі
Прозорість цілей та результатів всіх спрівробітників у компанії
Відстежування показників у режимі реального часу
Автоматичний розрахунок досягнення цілей компанії
Конструктор опитувань
Шаблони опитувань
Анонимні та відкриті опитування
Розгалужені опитування – побудова логіки в ланцюжку питань
Планування та проведення регулярних опитувань
Історія проведення опитувань
Аналітика опитувань
Статистика даних співробітників і кандидатів
Гендерна та вікова статистика
Статистика проведення 1:1
Відстеження плинності персоналу
Оцінка ефективності каналів рекрутингу
Розрахунок коефіцієнта прийняття оффера
Динаміка створення та закриття вакансій
Моніторинг настрою компанії
Трекінг часу та завантаження співробітників
Hurma спрощує рутину не тільки HR-менеджерів і рекрутерів, а й кожного співробітника в компанії, включаючи CEO.
У керівника компанії немає часу на те, щоб відстежувати всі процеси, при цьому важливо залишатися в курсі основних подій. Hurma дозволяє бачити в одній системі всіх співробітників, HR-ів та керівників відділів, призначати мітинги та інші події.
Керівник може ставити завдання для компанії і команд та відслідковувати їх виконання. А зручна статистика за різні періоди покаже, як розвивається компанія. При цьому, ви можете бути впевнені, що в Hurma System дані компанії знаходяться під надійним захистом.
HR-директор займається організацією всіх процесів найму і адаптації, розвитком і мотивацією співробітників, розвитком HR-відділу і взаємодією з топ-менеджментом компанії. Фахівцю з таким переліком завдань ніколи працювати з рутиною, адже робочий час потрібен для більш важливих завдань.
Hurma допомагає HRD ставити цілі для HR-відділу, призначати мітинги, відстежувати плинність персоналу і переглядати статистику всіх процесів HR та рекрутингу.
Автоматизація рутинних процесів звільняє HR-фахівцям багато часу для важливих завдань. У Hurma System автоматично нараховуються відпустки і лікарняні. При цьому, запити співробітників ви можете отримувати прямо в чат-бот, де їх можна відразу обробити.
Система дозволяє швидко і зручно створювати будь-які опитування, події і мітинги, включаючи Welcome, Adaptation, Probation, 1:1 і Performance review. У розділі статистики ви побачите всі необхідні показники, які система збирає автоматично. Разом із Hurma ви будете займатися тільки цікавими завданнями.
Head of Recruitment потрібно займатися розвитком свого відділу, шукати нових кандидатів і закривати вакансії. Hurma допомагає поетапно організувати процес пошуку нових співробітників, аналізувати статистику по ефективності каналів рекрутингу, коефіцієнту прийняття офферів, відкритим вакансіям та іншими параметрами.
Все це дозволяє правильно розподіляти бюджет на пошук та добір персоналу для отримання максимального результату.
Hurma System автоматизує всю рутину рекрутера від парсинга резюме з файлів різних форматів до відповідей кандидатам прямо з системи. Ви можете створити вакансію, опублікувати її на одному з популярних job-порталів. Якщо у вашій компанії є реферальний рекрутинг, Hurma дозволяє зробити вакансію публічною і тоді співробітники зможуть поділитися посиланням на неї з друзями і знайомими.
Відгуки на вакансію приходять відразу в систему або в чат-бот, тому ви ніколи не загубите нових кандидатів. Kanban-дошка і воронка рекрутингу дозволяють бачити всі етапи, на яких знаходяться кандидати. Додатково ви можете сортувати профілі за тегами і фільтрами, що робить наймання ще зручніше.
Під час керування командою доводиться враховувати безліч чинників. Hurma допомагає керівнику відділу управляти присутностями і відсутностями членів команди, відслідковувати історію Performance review, призначати адаптаційні мітинги та інші зустрічі.
Завдяки розділу OKR, Team Lead може побудувати якісну систему мотивації, ставлячи надихаючі цілі для команди. Якщо команді потрібно розширяться, функція “Наймаючий менеджер” дозволить швидко залишити заявку на нову вакансію.
Hurma дозволяє менеджерам проєктів відстежувати відсутності співробітників та їх запити, щоб планувати час на завдання і враховувати ризики. За допомогою управління відсутностями, ви точно будете знати, що ключовий співробітник не піде у відпустку перед здачею проекту.
В системі легко поставити перед командою релевантні цілі та ключові результати, і відслідковувати процес їх досягнення. Проєктному менеджеру буде зручно призначати в Hurma мітинги, а синхронізація з Google-календарем дозволить не втрачати важливих подій.
У системі є розділ Payroll, який автоматично розраховує час, відпрацьований співробітником. Hurma враховує всі відсутності, переробки, роботу у вихідні та інші події, які можуть впливати на заробітну плату і бонусні виплати. Крім цього, в системі можна дізнатися формат працевлаштування співробітника і кількість часу, який він працює в компанії. Що дуже зручно, якщо бонуси у вашій компанії формуються в залежності від стажу роботи.
У системі зберігається інформація про всі події і свята в компанії, включаючи річниці роботи колег, їх дні народження і дні народження дітей співробітників. Це дозволяє в один клік планувати всі привітання і завжди отримувати своєчасні нагадування про майбутню подію. У профілі співробітника можна подивитися інформацію про захоплення та інтереси, що дозволяє персоналізувати будь-які привітання.
А якщо вам потрібно підготувати тімбілдинг або корпоратив, проведіть в Hurma опитування з приводу дат і побажань. Після чого можна оповістити колег про майбутню подію через систему або чат-бот.
Hurma прискорює адаптацію новачків, адже тут можна заочно познайомитися з цінностями компанії та з майбутніми колегами. В системі видно, хто в якій команді, хто зараз в офісі, а кого немає на місці. Крім цього, для співробітника відкрита функція реферального рекрутингу, яка прискорює наймання.
Self management дозволяє робити запити на лікарняні, відпустку, роботу з дому, переробки та інше із системи або прямо з чат-бота. Своєчасні повідомлення не дадуть забути про мітинг, корпоратівний захід чи опитування, а “Моніторинг настрою” дасть можливість повідомити HR-у, що щось йде не так.
Hurma дозволяє вести всі процеси в одній системі, що не відволікаючісь на кілька додатків і сервісів.
Завдяки архітектурі Single Tenant, ви можете бути впевнені в тому, що дані компанії зберігаються максимально безпечно.
Hurma інтегрована з більшістю популярних job-порталів, що дозволить вам розміщувати вакансії в один клік.
Якщо вам потрібна допомога, наша техпідтримка відповість на ваше запитання протягом 10-ти хвилин в Telegram.
Створюйте та затверджуйте запити на відсутністі, переробки та інші події в одній системі.
Вбудований парсер в системі працює з різними типами файлів, що дозволяє вам швидко додавати резюме в базу.
У Hurma можна налаштувати доступ до різних розділів системи, в залежності від ролі.
Якісно аналізуйте дані по HR і рекрутингу, адже система збирає та зберігає дані автоматично.
Разом з чат-ботом AI Partner ви можете залишатися мобільними, отримуючи повідомлення в ваш месенджер і створюючи запити і мітинги прямо з телефону.
Забудьте про складні та довготривалі впровадження. Ми допоможемо налаштувати Hurma під вашу компанію і разом внесемо всі необхідні дані.
Економте час. З Hurma ви будете отримувати повідомлення про мітинги прямо на ваш смартфон, навіть не протрібно логінитися у системі.
Доступ до Hurma System можна отримати з будь-якого пристрою. Все, що вам потрібно – відкрити ваш браузер і ввести логін та пароль.
Для вашої зручності, система підтримує наступні мови: українська, російська, англійська, казахська.
Вся інформація про компанію та співробітників розташована в системі таким чином, що знайти потрібні вам дані можна за кілька секунд.
Штучний інтелект дозволяє Hurma з кожним днем все краще обробляти дані, збирати статистику та формувати прогнози.
Разом із системою ви швидко та легко зможете відмовитися від більшої частини паперових документів.
Вам не потрібно витрачати час на складне освоєння системи. Наші фахівці постійно вивчають кращі методики, щоб вам було комфортно, зрозуміло і просто працювати із системою з самого початку.
Ви можете інтегрувати систему зі звичними вам продуктами та сайтами, завдяки API.
Continuous feedback — регулярні опитування, звіти по співробітникам та командам
В лютомуАвтоматизація onboarding та адаптації — розсилка follow-ups та листів, чек-листи
В лютомуExit management — відправлення анкети, чек-листи
В лютомуЩе недавно автоматизація HR та рекрутингу була трендом, але сьогодні вона стала необхідністю та головним інструментом для роботи будь-якого фахівця з управління персоналом. Якісна HRM-система підвищує ефективність роботи не тільки HR-менеджера, а й кожної людини в компанії: від рядового співробітника до HRD і CEO.
Найперше на що потрібно звернути увагу при виборі системи автоматизації – безпека зберігання даних. Адже вам доведеться зберігати конфіденційну інформацію про співробітників і компанію. Хмарна архітектура дозволяє вибрати один з двох підходів до безпеки даних: Multi-Tenant і Single Tenant. У першому випадку вся інформація зберігається разом і, якщо зламають дані однієї компанію, можуть постраждати всі клієнти. У другому підході дані компаній-клієнтів зберігаються окремо одні від одних в своїх захищених базах даних. Для Hurma ми використовуємо підхід Single Tenant. У нашої компанії більше 15-ти років досвіду в наданні IT-послуг і глибока експертиза в DevOps, що дозволяє нам надійно зберігати інформацію всіх наших клієнтів.
Наступний важливий момент для HRM-системи – комплексність. Складно зібрати і проаналізувати всі дані, якщо у вас є окремо HRM-система, окремо система для рекрутингу, програма для постановки цілей, додаток для опитувань і ще купа програм. Hurma System – це all-in-one рішення, яке автоматизує всі аспекти роботи з персоналом.
Крім перерахованого вище, система автоматизації повинна збирати необхідну статистику по процесам компанії. У Hurma є статистика по HR, рекрутингу та моніторингу настрою. Все це дозволяє вам комплексно оцінити поточну ситуацію в компанії і відстежити динаміку за різними періодами часу.
Ви можете створити вакансію прямо в системі та в один клік розмістити її на обраних job-порталах. Hurma інтегрована з work.ua, rabota.ua, dou.ua, inco.works, grc.ua. Після цього ви будете отримувати відгуки прямо в систему і зможете швидко спарсити резюме форматів * .pdf, *.doc, *.docx, *.odt, *.jpeg, *.bmp, *.png, *.rtf. Наочна Kanban-дошка дозволяє легко проводити кандидата по воронці рекрутингу. А фільтри і теги допомагають шукати кандидатів в базі. Коли новачок пройде всі етапи найму, ви зможете перевести його в співробітники за допомогою однієї кнопки. При цьому, зберігається вся історія роботи з профілем.
Для адаптації нового співробітника в Hurma є автоматичне призначення Welcome, Adaptation і Probation мітингів. І ви, і співробітник отримаєте повідомлення про зустріч і точно нічого не забудете.
Крім того, Hurma допомагає створювати нагадування про заходи, події для компанії та опитування. В системі автоматизовано весь self-management, який включає в себе відпустки, лікарняні, переробки, відрядження та інші запити. Більше не потрібно розраховувати дні відпусток для співробітників, адже у кожного є свій профіль в системі, куди автоматично нараховуються всі види відсутностей, які ви заздалегідь налаштували.
Hurma допомагає вам швидко та зручно проводити опитування, щоб отримувати зворотний зв’язок від співробітників. У вбудованому конструкторі опитувань можна створювати розгалужені опитувальники, де наступне питання залежить від відповіді співробітника. Опитування можуть бути відкритими або анонімними. Якщо в компанії є регулярні опитування, ви можете налаштувати розклад по їх проведенню і не створювати новий опитувальник кожного разу. Крім того, система зберігає всі завершені опитування, що дозволяє відстежувати динаміку по eNPS та іншим важливим для компанії опитуваннями.
Коли співробітник заходить в систему, вітальний екран з ненав’язливими емоджі уточнює його сьогоднішній настрій. Співробітник може вибрати будь-який настрій від “Погано” до “Відмінно” і залишити відповідний коментар. HR отримає ці дані в розділі статистики та зможе оперативно відреагувати, якщо співробітнику потрібна допомога або підтримка. Подібна оперативність та уважність фахівця з персоналу дозволяє підвищувати лояльність співробітників.
Для підвищення мотивації та залученності ви можете використовувати розділ OKR – Objectives and Key Results. У ньому створюються цілі та ключові результати для компанії, кожної команди і співробітника. З цією методикою будь-яка людина в компанії розуміє свій внесок в загальну справу та свою причетність до глобальних цілей, що не може не мотивувати.
Разом з Hurma System ви істотно підвищуєте ефективність роботи компанії. Система вирішує комплексні задачі та покращує роботу кожного співробітника. Ви не тільки економите час HR-у і рекрутеру, а й виводите компанію на новий рівень можливостей. З Hurma ви позбудетеся від рутини, підвищите мотивацію та лояльність колективу і зможете досягти найсміливіших та найамбітніших цілей!