HRIS/HRM-система HURMA – всі процеси HR, рекрутингу та OKR в одній системі

Проаналізував близько 20 HRM, коли обирав для своєї маркетингової агенції, і радий був зупинитись на вітчизняній – вона виявилась найбільш функціональною та ефективною.

Хурма систем – крута програма. Головне, легка і до неї легко адаптуватися. І звичайно ж впровадження без будь-яких витрат грошей і часу 🙂

Рекомендую)

Центр управлінського консалтингу “Софія” (рекрутингова, тренінгова та консалтингова компанія) є партнером компанії HURMA SYSTEM. У нашій HR-школі команда HURMA SYSTEM навчає hr-менеджерів (як діючих, так і майбутніх) роботі в цій системі і сприяє діджіталізаціі молодих фахівців. Система зручна, проста у використанні. З нетерпінням чекаємо допрацювання розділу з рекрутингу.

Рекомендую ознайомитися з системою і пробувати використовувати.

Використовуємо Hurma три місяці. Радує, що подібні продукти з’являються у нас в країні)) Порівнювала з BambooHR і вирішила, що Hurma цілком адекватна альтернатива західному продукту. Також радує гнучкість команди. Під нас міняли деякі настройки. Є зв’язок з розробником через чат-бот. Завжди допомагають у вирішенні питань і консультують. Успіхів та розвитку команді розробників.

Користуюся системою з самого початку її роботи (ІТ компанія). Дуже подобається те, що є постійні оновлення і додавання потрібного функціоналу. Дуже висока клієнтоорієнтованість команди сапорта і розробки.

Той функціонал, що є зараз, дозволяє повноцінно вести облік персоналу і не відволікатися більше ні на що. 

Все в одному місці – і це дуже полегшує роботу HR-а.

Дуже рекомендую ознайомитися і спробувати у використанні.

Від усієї команди ORNER і Jiwo хочу подякувати кожному, хто займається поліпшенням системи HURMA.

Ви даєте висококласний сервіс для клієнтів.

Подумки обняла вашу техпідтримку і відправила стікер закоханого фірмового лисеняти.

Кожна комунікація – суцільне задоволення і посмішка.

Бажаємо вам постійного розвитку, а ми будемо допомагати вам своїми запитами і палаючими щоденними питаннями.

Давно хотіли автоматизувати HR процеси у компанії і, переглянувши презентацію, одразу зрозуміла, що Hurma – саме те, що нам наразі потрібно. Зручний та крутий інтерфейс, постійні оновлення та бот – те, що подобається найбільше. А ще Hurma дуже допомагає з процесом онбордінгу, адже кожен новий працівник може переглянути картки працівників, швидше адаптуватись та відчути себе учасником команди з першого ж дня з нами! Про облік відпусток, лікарняних тощо – то взагалі ідеально! Кожен працівник бачить залишок днів відпустки і цим HR менеджер автоматично звільняється від обрахунків, пошуків у календарях та сперечань з працівниками з приводу кожного використаного дня відпустки!

Я HR-менеджер міжнародної консалтингової компанії MBA Time4U. Зараз в компанії працює 30 співробітників, і ми активно розширюємося. Для мене, як для фахівця з підбору і по роботі з існуючим персоналом, система Hurma є одним з важливих інструментів, завдяки їй я можу якісно спланувати графік проведення інтерв’ю, вести статистику по воронці підбору. Зручно формувати кадровий резерв, завдяки інформативним полям та зручній системі фільтрів. Дуже подобається команда техпідтримки – завжди оперативно і легко допомагають отримати відповіді на питання, що виникають. І, що важливо, радують систематичні корисні нововведення.

У нашій компанії на сьогодні лише 20 осіб, але необхідність в автоматизації HR-процесів вже відчувається. Облік відсутностей, відпусток, лікарняних, ведення бази кандидатів в табличках – це все вкрай незручно і забирає багато часу. З ростом компанії управління цим процесом в ручному режимі стає нетривіальним завданням. А коли виникає завдання з делегування цих функцій, то без системного підходу і правильного інструменту це практично неможливо зробити ефективно.

Тому я давно приглядяв хорошу HRM-систему, пробував аналоги, які мені здалися досить складними і не такими функціональними як Hurma. Так як ми самі розробляємо веб-сервіси для автоматизації бізнес-процесів, то коли я спробував Hurma в роботі, відразу ж відчув з якою любов’ю і зацікавленістю підходять його творці до свого дітища. Це ставлення проявляється в усьому: в якісній, зручній і найшвидшій техпідтримці, яку я коли-небудь бачив. У тому, як ретельно опрацьовуються нові ідеї та пропозиції щодо допрацювання і як оперативно вони приймаються в розробку. У тому, як творчо команда підходить до навчання користувачів з використанням відео і статей на блозі компанії.

В цілому, розумієш, що за досить скромні гроші ти купуєш не просто інструмент, а налагоджений процес, навчання і підтримку професіоналів-однодумців. Це дуже цінно і, на мій погляд, досить затребувано в сучасному світі бізнесу для організації процесів в компанії.

Наша компанія стрімко розвивається, тому питання автоматизації всіх процесів, в тому числі і процесів hrm, дуже актуальне. Ми активно користуємося системою вже більше ніж півроку, і дуже задоволені тим, що тепер не потрібно зберігати інформацію у численних google docs, у кожного нашого колеги є особистий кабінет, куди він може зайти і подивитися всю необхідну інформацію про компанію, її структуру, відкриті вакансії, події компанії, дні народження, колег, дізнатися, хто сьогодні працює і кого немає на місці. В системі ми робимо запити на відпустку – дуже зручно зроблений функціонал узгодження відпусток. Ми активно використовуємо систему для оцінки наших колег, проведення опитувань і збору зворотного зв’язку, створили і доповнюємо структуру компанії. Дуже подобається моніторинг настрою колективу. І окремо, звичайно ж, хочеться відзначити функцію оптимізації процесів рекрутингу – всі резюме зберігаються в одній системі, є аналітика по каналах пошуку, інтеграція з job-сайтами.

Величезна подяка співробітникам служби технічної підтримки за компетентність, чуйність, оперативність, ви – супер!

HURMA постійно розширює функціонал і можливості платформи, і це величезний плюс.

Мене звуть Олексій. Я HR Generalist компанії Markupus. Ми працюємо в сфері ІТ-аутсорсингу, аутстафа. 20 фахівців в компанії.

У компанії дотримуємося курсу автоматизації процесів. Для функцій HR вибрали систему Hurma. З нею простіше організовувати зустрічі з співробітниками, 1:1, співбесіди і т.д. Відмінна функція інтеграції з робочими сайтами і парсинг профілів і резюме кандидатів. 

Круте рішення – Телеграм-бот, корисний як для співробітників, так і для менеджерів.

Впровадження всієї системи зайняло близько тижня. Було швидко і безболісно) 

Окрема подяка техпідтримці, яка миттєво відповідає і оперативно вирішує проблеми.

Функціонал системи регулярно оновлюється і доповнюється, зручно, що можна слідкувати за планами доповнень на офіційному сайті.

На мою думку, Hurma – краще рішення щодо ціни і якості. Рекомендую)

Мене звуть Вікторія, я HR Generalist в компанії Orderry. Ми створюємо хмарний сервіс для автоматизації бізнес-процесів компаній. У нас більше 40 співробітників.

Hurma System ми використовуємо вже понад рік і я можу точно сказати, що це мій найулюбленіший інструмент в роботі! В системі спочатку було досить легко розібратися і впровадити її використання в життя колективу. А якщо виникають питання або необхідність у допомозі, то тут дуже добре справляється служба підтримки. Команда завжди привітна, ввічлива, а найголовніше – компетентна! За що окреме спасибі)

Особливо я люблю в Hurma System те, що у мене вся необхідна інформація знаходиться в одному місці. Про співробітників компанії, про відкриті вакансії і кандидатів, при цьому з можливістю відстежувати статистику по каналах рекрутингу. Стало набагато простіше адмініструвати відсутності співробітників, а колегам завжди доступна актуальна інформація за нарахованою кількістю днів відпустки чи лікарняних. Є телеграм-бот, який надсилає повідомлення про різні події, що відбуваються в системі, прямо на телефон. Це мегазручно. Загалом, я можу довго перераховувати плюси цієї системи) Від колективу передаю спасибі за смайли при вході в систему, які перевтілюються в залежності від приводу. Це мило 🙂

Мене звуть Варя і я HR компанії Ice Cream Group. Ми займаємося web-розробкою і digital-маркетингом, за 2019 рік компанія збільшилася в 2,5 рази, на сьогоднішній день, нас трохи більше 40 людина. У жовтні минулого року ми зіткнулися з наслідками активного росту – істотно зросли обсяги інформації по співробітниках. Їх потрібно було тримати в голові, постійно моніторячи незліченну кількість табличок в яких все це велося. 

Так почався мій квест з пошуку підходящої HR-системи. Протягом 3 днів були проаналізовані всі можливі HR CRM, зібраний зворотний зв’язок від користувачів, проведені кілька бесід з різними менеджерами і, нарешті, знайдена Hurma)

З моменту адмін налаштувань до повноцінного використання системи всім штатом пішло близько 2 тижнів, що перевершило всі мої очікування . 

Я насолоджуюся оптимізованою системою рекрутингу, де збираються актуалізовані дані по всім job-порталах, з опціями різних фільтрів з пошуку резюме. Система автоматично оповіщає про важливі дати співробітників, adaptation meeting, всіляких рев’ю, дає розгорнуту статистику по моніторингу настрою колективу і економить час по створенню різних опитувальників.

Співробітники оцінили спрощену систему відпускних запитів, через чат-бот, і планування 1:1.

Однією з явних переваг Hurma, можу назвати гарний колектив техпідтримки – справжня команда швидкого реагування, що володіє яскраво вираженою орієнтованістю на клієнта =) 

Загалом, однозначно задоволена і всім рекомендую)

Добрий день, колеги, хотів би поділитися своїм досвідом використання HRM-системи HURMA. Використовуємо систему з осені 2018 року. Про головне:

1. Лояльна за ціною пропозиція на ринку HRM. Всі модулі входять в основний пакет на відміну від аналогічних пропозицій, де за «менеджмент рев’ю», «менеджмент гонорарів» вам доведеться доплатити окремо до оплати кількості користувачів.
2. Є основні модулі необхідні в роботі HR-а (recruiting, people process cycle).
3. Дуже гнучка система підтримки. Команда відповідає швидко і намагається врахувати побажання замовника.
4. Продукт все ще в стадії розробки – відповідно адаптивний, завдяки оперативній комунікації, може бути доопрацьований під ваші процеси.
5. При розробці продукту команда HURMA отримує фідбек від користувачів HR/management про кращі практики менеджменту і намагаються опрацювати систему під них.

Те на що варто звернути увагу:

1. Успіх використання залежить від розмірів вашої компанії, зараз продукт ідеально підходить для систем з невеликою кількістю менеджерів і ОПР. Якщо у вас в компанії СЕО, 2 HRА і 3 ПМА які працюють по циклу people management – менеджмент інформації буде легким і зручним. Для компанії з великою кількістю менеджерів і ОПР – можуть бути складності в розмежуванні областей доступу до інформації та функцій.
2. У системі в даний момент відсутні розширені статистики, що залишає необхідність рахувати ключові показники і динаміку по people processes в сторонніх ресурсах.

В цілому використанням системи задоволений, однозначно рекомендую компаніям які:

1. Хочуть зручне в’ю і автоматизовану логіку обробки даних замість 10 гугл-доків на 5 різних гугл-дисках.
2. Вибирають не інвестувати в розробку власної системи.
3. Мають невелику кількість менеджерів (включаючи всіх PM, HR, CEO).

Безпека даних для нас стоїть на першому місці, тому звернули увагу саме на Хурму. 

Дуже зручний флоу роботи з кандидатами, базою співробітників. Відмінна статистика і аналітика. Порадував моніторинг настрою співробітників. Крім того, ще жодного разу нам не підняли ціни – пообіцяли зафіксувати її і ось уже рік як ми працюємо за тією ж ціною, за якою зайшли, хоча функціоналу додалося дуже багато. 

Окреме моє захоплення техпідтримці! Швидко і професійно.

Нас 200 осіб, IT, користуємося другий місяць, співробітникам зручно. Відгуки позитивні, HRи і рекрутери переїхали з усіма базами за тиждень, зараз інтегруємося з сайтом через API, OKR перенесли в систему з таблиць. Крутий і сучасний продукт.

Той функціонал, що є зараз, дозволяє повноцінно вести облік персоналу та рекрутингу в тому числі. Все в одному місці – полегшує роботу. 

Інтерфейс досить інтуїтивний, що не вимагає витрачати багато часу на прочитання інструкцій. Також хочу відзначити невисоку вартість в порівнянні з іншими системами. 

Але, безумовно, потрібно зважити всі за і проти при виборі системі. 

Окрема подяка за ваш блог, який чудово доповнює знання і спрощує роботу з системою. До речі, стаття про порівняння CRM систем, відмінна. Рекомендую до прочитання.

І звичайно ж, потрібно пробувати. 

Успіхів!

Мене звуть Олена. Я HR-директор компанії Ukraine Kids. Компанія займається продажем онлайн дитячих продуктів харчування по всій Україні, у нас в штаті 250 осіб. Системою користуємося вже 6 місяців. Шукали HR-систему, яка легко адаптується під наші процеси, а також щоб у ній було зручно працювати з рекрутингом. Hurma повністю задовольняє наші потреби і закриває все, що потрібно. Впровадження системи зайняло у нас 2 тижні, співробітники швидко до неї звикли. Система замінила нам всі Google таблиці і непотрібні паперові роздруківки. Процес адаптації значно покращився, за рахунок автоматизації. Проведення adaptation meeting, 1:1 та інших тепер автоматизовано і наші HR-и нічого не пропускають. В рекрутингу саме класне – це інтеграція з усіма job-порталами і статистика по ним. Канбан-дошка по кандидатам дуже зручно налаштовується і тепер всі кандидати структуровані. Дуже подобається моніторинг настрою і телеграм бот. За допомогою цих функцій завжди тримаю руку на пульсі і знаю, що відбувається в компанії. Команда технічної підтримки дуже доброзичлива і відповідає, практично 24/7. Всі питання вирішуються дуже швидко. Задоволені використанням системи!

Використовуємо систему з самого початку. Дуже вдалий синтез різних інструментів. Впевнена, що з такими стрімкими оновленнями і розробкою нових фіч, Хурма стане відмінним рішенням, що не має аналогів. Сапорт просто Top Level! І що найважливіше – безпека системи. Тільки недавно почула про те, що є multi tenant і single tenant системи. И теперь всім рекомендую звертати увагу на “швидку видачу” доступів – це може бути небезпечно. Хурма реально the best і number one.

Велика кількість різних модулів за адекватні гроші. Не потрібно мати купу софтів і намагатися їх подружити в Google Таблицях. Все зручно, просто і швидко. Співробітникам дуже зручно працювати через чат-бот. Не обов’язково залазити в систему, щоб запросити відпустку або поставити лікарняний. Апрувиться все теж дуже швидко з повідомленням в месенджер.

Наша компанія потестила даний софт. Спасибі команді за таку можливість і за класний сапорт. HURMA нам сподобалася, є ще, звичайно, побажання по функціоналу, але команда над цим працюють. Дуже радує, що це український продукт. Hurma team, так тримати і робити життя HR легше 🙂

Використовуємо систему з самого початку. Незвичайний синтез різних інструментів. Сапорт просто top level! Команда відпрацьовує кейси і прислухаються до ідей щодо поліпшення. Впевнена, інструмент стане відмінним рішенням, що не має аналогів з великою аудиторією кастомерів!